음성 입력 단축키, 운영체제별 총정리

모든 음성 입력 단축키를 표 하나에

이 표는 그 원리를 보기 전까지는 제멋대로처럼 보입니다. 음성 입력 단축키는 세 개의 계층에 자리 잡고 있고, 어느 계층에 있느냐가 그 단축키가 어디서 통하는지를 결정합니다.

운영체제 계층. Win+H와 Mac의 받아쓰기 단축키는 운영체제에 속합니다. 운영체제가 키보드와 텍스트 커서를 소유하므로, 이 단축키들은 텍스트 입력란이 있는 어떤 앱에서도 작동합니다. 메모장, 브라우저, 이메일 클라이언트, 파일 이름 바꾸기 입력란까지요.

앱 계층. Ctrl+Shift+S는 Google Docs의 것이고, Option+F1은 Word의 것입니다. 앱이 자기 창 안에서 그 키 입력을 가로채기 때문에, 다른 곳에서는 그 단축키가 죽어 있습니다. Slack에서 Ctrl+Shift+S를 눌러도 Slack은 어깨만 으쓱할 뿐입니다. 저는 지금도 일주일에 한 번쯤 그러고 있습니다. 아무 일도 안 일어나는데도요. 그래도 누릅니다.

유틸리티 계층. Whisper 같은 받아쓰기 앱은 운영체제에 전역 단축키 하나를 등록하고, 그 키를 누르고 있는 동안 녹음하며, 커서가 놓인 그 앱이 어디든 그 자리에 텍스트를 붙여 넣습니다. 앱보다 한 계층 위, 운영체제와 같은 도달 범위를 가지면서도 키는 당신이 고릅니다.

이 원리는 어떻게 망가지는지까지 예측해 줍니다. 바로 그 점이 쓸모 있는 부분이죠. 운영체제 단축키는 그 기능이 의존하는 무언가를 잃으면 망가집니다. 인터넷이 없거나, 마이크 권한이 없을 때처럼요. 앱 단축키는 그 앱을 벗어나는 순간 망가집니다. 설계상 그렇습니다. 전역 단축키는 다른 프로그램이 같은 조합을 먼저 차지했을 때만 망가집니다. 그래서 어떤 기본값을 달고 나오느냐보다 그 키를 다시 지정할 수 있느냐가 더 중요합니다.

Windows: Win+H를 누르고 말을 시작하세요

Windows 키를 누른 채 H를 톡 치면, 음성 입력 막대가 내려와 들을 준비를 합니다. 같은 단축키가 Windows 11과 Windows 10에서 똑같이 작동합니다. Windows 10은 이 기능을 받아쓰기라 부르고 Windows 11은 음성 입력으로 이름을 바꿨지만, 키는 한 번도 바뀌지 않았습니다. Microsoft의 음성 입력 문서에 따르면, 받아쓰기를 하려면 세 가지가 필요합니다. 인터넷 연결, 작동하는 마이크, 그리고 텍스트 입력란에 놓인 커서. 이 중 하나라도 빠지면 막대는 열리지만 아무것도 입력되지 않습니다.

일단 실행되면 음성 명령을 받습니다. "그거 지워"나 "그거 선택"이라고 말하면 알아서 편집해 줍니다. 지원 범위도 흔히 떠올리는 언어를 훌쩍 넘어, 40개가 넘는 언어를 음성 입력용으로 설치할 수 있습니다. 말하는 동안 군더더기를 다듬어 주는 Microsoft의 새 유동 받아쓰기 모드는 아직 Copilot+ PC와 영어 환경에서만 쓸 수 있습니다.

Win+H가 말썽을 부리면, 그 증상이 어느 부분이 고장 났는지를 알려줍니다. 눌렀는데 아무것도 열리지 않거나 몇 단어 만에 듣기를 멈춘다면, 가장 먼저 확인할 건 마이크 개인정보 스위치입니다. 음성 입력 막대의 마이크 버튼이 회색으로 비활성화되어 있다면, Windows가 시스템 차원에서 마이크를 막은 것입니다. 그리고 허공에 대고 타이핑하다 지쳐서 Win+H 자체를 대신할 무언가를 찾고 있다면, 그런 도구는 따로 한 부류가 있습니다. 이 글은 고치는 일에는 손대지 않습니다. 방금 말한 세 글이 깊이 파고드니, 이 글은 지도로 남을 수 있습니다.

macOS: 받아쓰기 키를 누르거나, 직접 지정하세요

Apple은 같은 방으로 들어가는 문을 세 개 줍니다. 펑션 키 줄에 마이크 키가 있다면 그것을 누르거나, 받아쓰기 키보드 단축키를 누르거나, 메뉴 막대에서 편집 > 받아쓰기 시작을 고르면 됩니다. 표현이 중요합니다. Apple의 받아쓰기 안내서가 "받아쓰기 키보드 단축키"라고 적은 이유는, 모두에게 통하는 단 하나의 키가 없기 때문입니다. 그 단축키는 시스템 설정 > 키보드 > 받아쓰기의 단축키 팝업 메뉴가 가리키는 바로 그것이며, 사용자화로 직접 키를 누를 수 있습니다.

멈추는 방법도 같은 패턴을 거꾸로 따릅니다. Escape, 마이크 키, 또는 같은 단축키를 다시 누르면 세션이 끝나고, 받아쓰기는 30초 동안 아무 소리가 없으면 알아서 끊어집니다. 이 자동 종료가 생각하는 도중에 사람들을 놀라게 합니다. 단어 하나 떠올리려고 잠깐 멈췄을 뿐인데 팝오버는 이미 집에 가버렸으니까요.

재미없는 진실은, Mac 설정이 기본 기능 중 가장 점잖다는 것입니다. 진짜 설정 페이지가 있고, 키를 고를 수 있으며, 메뉴라는 대안도 있습니다. 대가라면 "Mac에서 받아쓰기 단축키가 뭐야"라는 질문에 한 줄짜리 답이 없다는 점이고, 바로 그래서 고객지원 질문 하나가 설정 둘러보기 투어가 됩니다. 한 번에 30초보다 길게 쓰는 편이라면, 30초 침묵 컷오프가 가장 먼저 마주칠 벽입니다. 저희 Mac 음성 텍스트 변환 안내서가 그 벽을 넘기 위해 무엇을 써야 하는지 다룹니다.

Google Docs와 Word는 저마다의 단축키가 있습니다

Google Docs는 음성 입력을 편집기 기능으로 다룹니다. Google의 단축키 목록은 이것을 "기타 도구 및 탐색" 아래에 넣어 둡니다. Windows와 ChromeOS에서는 Ctrl+Shift+S, Mac에서는 Cmd+Shift+S, 또는 메뉴에서 도구 > 음성 입력입니다. Google은 이 기능이 최신 Chrome, Edge, Safari에서 작동한다고 안내하며, 페이지가 쓸 수 있도록 마이크가 켜져 있고 다른 곳에서 점유되지 않아야 합니다. 페이지에 마이크 상자가 나타나는데, 그것을 클릭하거나 단축키를 다시 누르면 멈춥니다.

긴 버전은 따로 글을 썼습니다. Google Docs에 받아쓰기 글에서 단축키가 조용해졌을 때 어떻게 해야 하는지까지 다룹니다.

Word는 더 엉망인데, 그 문서 페이지 세 개를 다 읽어본 사람의 애정을 담아 하는 말입니다. Mac용 Word는 Option+F1로 받아쓰기를 시작합니다. Windows용 Word는 시작 단축키를 아예 문서화하지 않습니다. 홈 탭의 받아쓰기 버튼을 클릭해야 하고, Alt+`(왼쪽 위 백틱 키, 마지막으로 눌린 게 2019년쯤)는 일시정지한 세션을 다시 시작할 때만 쓰라고 적혀 있습니다. 모든 버전이 Microsoft 365 로그인, 마이크, 그리고 살아 있는 인터넷 연결을 요구합니다. 제품 하나, 플랫폼 셋, "어떤 키냐"에 대한 답이 셋.

어떤 앱에서도 통하는 단축키 하나

Whisper는 유틸리티 계층에 앉아 있어서, 단축키 하나가 그 위의 모든 것을 덮습니다. 기본값은 Windows에서 Ctrl+Space, Mac에서 Command+Option입니다. 두 보조 키를 함께 누른 채 말하고, 손을 떼면 멈춥니다. 변환된 텍스트는 커서가 있는 곳이라면 어디든 붙습니다. Outlook, Docs, Slack, 코드 편집기, 또는 회계 소프트웨어의 검색창까지요. 앱마다 다른 단축키도 없고, 이 창이 그 축복받은 창 중 하나인지 확인할 필요도 없습니다.

키 자체는 당신이 바꾸면 됩니다. 설정에 "녹음 단축키" 항목이 있습니다. 클릭하고, 아무 조합이나 누르면 끝입니다. Escape는 입력을 취소하고, 재설정 버튼은 플랫폼 기본값을 되돌립니다. 그 항목이 존재하는 이유는 새벽 2시 14분에 도착한 한 통의 메일 때문입니다. "Cmd+Shift+Space가 제 음악 소프트웨어를 다운시켜요. 못 쓰겠네요. 환불해 주세요."

저는 깨어 있었습니다. 모든 부모가 알 만한 이유로요. 그리고 초기 빌드에서 단축키를 코드에 박아 둔 게 저였습니다. 사용자 지정 항목은 새벽 2시 22분에 배포됐습니다. 그 사용자는 2시 31분에 한 단어로 답장했습니다. "감사합니다." 환불 얘기는 두 번 다시 꺼내지 않았고요. 불만에서 해결까지 8분은 제가 약속할 수 있는 절차가 아닙니다. 하지만 그 일이 만들어낸 설정 패널은 영원히 남았습니다.

녹음은 당신이 말하는 방식에 맞춰지지, 그 반대가 아닙니다. 자동 모드는 키를 누르고 있는 동안 녹음하고 떼면 변환합니다. 짧게 끊어 말할 때 자연스럽죠. 수동 모드는 한 번 톡 쳐서 시작하고 오버레이의 버튼으로 멈춥니다. 키를 계속 누르고 있기 지칠 만큼 긴 받아쓰기에 어울립니다. 로컬 모드는 전체 과정을 당신의 기기에서 돌리며, 모델에 따라 약 140MB에서 3GB 정도의 모델을 한 번만 내려받으면 그 뒤로는 오프라인으로 작동합니다.

이 글이 줄곧 빙빙 돌며 다가가던 의견은 이것입니다. 최고의 생산성 비결은 더 빠른 단계가 아니라 더 적은 단계라는 것. 외운 단축키 네 개는 첫 단어를 말하기도 전에 내려야 하는 결정 네 개입니다. 지금 어느 앱에 있는지 떠올리는 것까지 세면 다섯 개고요. 어디서나 통하는 키 하나는 타이핑만 없애는 게 아니라 결정을 없앱니다. 게다가 그것이 없애는 타이핑은 느린 부분이었죠. 분당 40단어 대 말로 하는 145단어.

Whisper를 건너뛰어도 될 때

일주일에 몇 번 한두 문장씩 받아쓰기를 한다면, 기본 기능으로 충분하고 비용도 들지 않습니다. Win+H는 이미 모든 Windows 기기에 들어 있고, 40개가 넘는 언어를 지원하며, 음성으로 구두점 명령도 받습니다. Mac 받아쓰기는 마이크 키 하나면 되고 짧은 메시지는 거뜬히 처리합니다. 글 쓰는 삶 전부가 Google Docs 안에서 이뤄진다면, Ctrl+Shift+S는 공짜고 일하는 바로 그곳에 있습니다. 깨알 주석이 당신의 시간을 갉아먹기 시작할 때 전용 받아쓰기 도구를 설치하세요. 인터넷 요구, 30초 침묵 컷오프, 한 앱을 벗어나면 죽어버리는 단축키. 그전까지는 지갑을 닫아 두세요.

어느 사용성 연구실 어딘가에서, Ctrl+Shift+S를 고른 데 일조한 사람과 Win+H를 고른 데 일조한 사람이 서로 말을 안 하고 있습니다. 나머지 우리는 표 한 장을 받았고요. 인쇄하든가, 아니면 외우기를 건너뛰고 앱에서 앱으로 당신을 따라다니는 키 하나를 지정하세요. 저는 두 번째를 택했는데, 마침 제가 그걸 파니까 편리하긴 합니다. 어느 쪽이든 위의 표는 당신 것입니다.