Voz para texto no Word, do jeito certo

Voz para texto no Word, a versão curta

O recurso de voz para texto no Microsoft Word se chama Dictate. Fica na aba Página Inicial. No Word desktop você precisa do Microsoft 365 e de conexão com a internet. No Word para a web em office.com, o mesmo recurso está no plano gratuito. Clique no ícone de microfone, permita que o Word use o microfone e fale. O texto aparece enquanto você fala.

Esse parágrafo responde a cerca de 80% dos leitores. O restante deste guia é para os outros 20%, que encontram um de três obstáculos. Um: Word desktop sem Microsoft 365, onde o Dictate não existe. Dois: ditado que precisa funcionar fora do Word — no Outlook, Slack, num navegador, no editor de código. Três: modo offline, sessões mais longas, idiomas que a Microsoft não suporta completamente ou trabalho que você prefere não enviar a um servidor.

Se algum desses se aplica, você vai querer uma ferramenta global. A que eu faço se chama Whisper. Vou mostrar as duas opções e dizer quando cada uma é a escolha certa.

Ativar o Dictate no Word em três passos

Pré-requisitos. Um microfone funcionando, conexão com a internet e o Word para a web em office.com (gratuito) ou o Word desktop conectado com o Microsoft 365. Tempo total: 90 segundos do zero até a primeira frase ditada.

Comandos de voz que todo usuário do Word deveria conhecer

Com o Dictate ativo, você alterna de ditar texto para ditar comandos apenas falando a frase em voz alta. Não há botão de alternância. O Dictate escuta os comandos inline.

A maioria das pessoas se vira com cinco: "period", "comma", "new paragraph", "question mark" e "delete that". O resto é memória muscular que você vai construir, ou consultar na única vez em que precisar.

Quando o Dictate integrado ao Word é suficiente (e quando não é)

O Dictate é a ferramenta certa quando três condições são verdadeiras: você tem o Microsoft 365 (ou está no Word para a web), tem internet estável e escreve principalmente dentro do Word. Para a maioria dos trabalhadores de escritório, essa é a resposta completa.

Ele deixa de ser a ferramenta certa quando qualquer um destes se aplica:

• Word standalone (Office 2016/2019) sem Microsoft 365— o Dictate não está nessas versões desktop. O Word para a web é a alternativa.

• Você quer ditar fora do Word também— Outlook, Slack, Notion, VS Code, o navegador. O Dictate está limitado aos aplicativos do Microsoft 365.

• Você precisa trabalhar offline— o Dictate precisa de internet o tempo todo. No trem, avião ou num hotel com latência ruim, ele para.

• Um idioma que a Microsoft não suporta totalmente— apenas 15 com suporte completo, mais ~33 em modo de visualização. Coreano e polonês são visualização; ucraniano não está na lista da Microsoft. Alternar entre idiomas no meio da frase piora ainda mais.

• Trabalho sensível— a Microsoft diz que o Dictate não armazena áudio ou texto, uma postura de confiança razoável, mas o áudio ainda sai do seu computador. Jurídico, RH, saúde: muitas pessoas preferem não.

Se nenhum dos cinco se aplica, o artigo termina aqui para você. Use o Dictate.

If you want the paths weighed against each other in one place, every voice typing option in Word covers Win+H, Dictate, and a system-wide tool side by side.

Usando o Whisper para voz para texto no Word e em qualquer lugar

O Whisper é a ferramenta que eu construí e mantenho para os casos acima. Roda no Windows e no Mac, fica na bandeja do sistema e escuta um atalho global. Você pressiona a tecla, fala, solta. O que você disse é colado no cursor: no Word, no Outlook, no Slack, em qualquer campo de texto.

O atalho padrão no Windows é Ctrl + Space. No Mac é a Right Option key, usado como push-to-talk — segure enquanto fala, solte para parar. O Right Option foi escolhido porque Cmd + Space abre o Spotlight no macOS, e um de nós estava cansado de interromper as gravações. Os dois atalhos são personalizáveis.

O fluxo dentro do Word: posicione o cursor onde você quer o texto. Pressione o atalho. Diga "elabore um follow-up educado para o Marc pedindo as especificações até sexta". Solte. Três segundos depois, a frase está no seu documento. Sem menu, sem faixa de opções, sem login. Se quiser que o texto seja aprimorado por IA antes de aparecer, diga "Hey whisper" primeiro e o resto do que você disser vira um prompt.

O modo local roda inteiramente no seu notebook. O áudio não sai da máquina. O modelo fica no disco após um download único (~140 MB a ~3 GB dependendo de qual você escolher). O modo Cloud envia áudio à OpenAI pela sua própria chave de API; a Remskill nunca está no meio.

Escolha o modelo de transcrição certo para a sua máquina

O Whisper não escolhe por você. Três opções ficam nas configurações, e você decide com base no que importa mais: hardware, cobertura de idiomas ou qualidade.

Mapa de hardware aproximado: um Mac M1/M2 com 16 GB aguenta qualquer um, incluindo o Whisper Large v3 com ~3 GB. Um MacBook Intel 2018 com 8 GB roda Cloud, Parakeet ou os Whisper menores; pule o Medium e Large. Windows com 16 GB e GPU discreta roda o Large v3 e Turbo bem. Na dúvida, comece com o Whisper Small: é onde a maioria das pessoas fica.

Voz para texto no Word no Mac, celular e na web

Para uma experiência de ditado consistente no Word, Outlook, Slack e no navegador, você quer uma ferramenta global — um atalho em qualquer lugar. O guia do Windows cobre essa configuração do início ao fim.

Idiomas, sotaques e a questão dos 99 idiomas

A lista de idiomas do Dictate do Microsoft Word se divide em dois grupos. Suportados: 15 idiomas, incluindo inglês em seis variantes regionais, francês em dois, alemão, duas variantes do espanhol, italiano, japonês, hindi, português do Brasil e mandarim. Visualização: mais ~33 — variantes do árabe, búlgaro, tcheco, holandês, grego, hebraico, húngaro, coreano, polonês, russo, sueco, tailandês, turco, vietnamita e outros. Os idiomas em visualização funcionam, mas a Microsoft adverte que a precisão é menor e a cobertura de comandos é mais limitada.

O Whisper funciona de forma diferente. As variantes multilíngues (Small, Medium, Large v3 e Large v3 Turbo) cobrem 99 idiomas. As variantes otimizadas para inglês (Base, Small, Medium e o Turbo English destilado) são apenas inglês; selecionar uma delas trava o seletor de idioma no inglês. O Parakeet fica entre os dois: inglês mais 24 idiomas europeus. Os modelos de transcrição em nuvem da OpenAI cobrem o mesmo amplo inventário de idiomas do Whisper, com precisão aprimorada.

Resposta prática: se a Microsoft suporta completamente seu idioma, o Word Dictate é suficiente. Se seu idioma está no nível de visualização da Microsoft — russo, hebraico, coreano, polonês, tcheco, húngaro, a maior parte da Europa Oriental — o modelo large multilíngue do Whisper costuma ser mais preciso. Se seu idioma não está na lista da Microsoft (o ucraniano é uma ausência notável), o Whisper ou Parakeet é o único caminho. Para alternância entre idiomas no meio da frase, o Whisper Large v3 lida com isso sem precisar de alternância manual.

Sotaques regionais mais fortes custam alguns pontos percentuais de precisão em qualquer engine. A solução não é outra ferramenta; é um microfone melhor.

Corrigir problemas quando o botão Dictate está ausente ou esmaecido

Três problemas, três soluções específicas da própria página da Microsoft.

Problemas de precisão quase sempre são de áudio de entrada, não do modelo. Um microfone interno de notebook a 60 cm de distância com um ventilador ao fundo são condições difíceis. Aproxime-se, desligue o ventilador ou gaste R$ 100 num microfone USB. Esse microfone faz mais do que qualquer configuração vai fazer.

If Word's Dictate button works but Win + H is dead in your other apps, that's a Windows-wide problem, not a Word one — eight verified fixes for Windows voice typing that stopped working walks through Online Speech Recognition, mic permission, and the Group Policy bug.

For a broader look at accuracy claims across the whole market, see our guide to picking transcription software — it covers where the accuracy numbers actually come from.

Se o seu problema é especificamente o próprio botão Ditar — ausente, esmaecido ou gerando um erro de microfone — resolver o ditado do Word que não funciona aborda o requisito do Microsoft 365 e todas as causas no nível do botão.

Privacidade: para onde vai sua voz

Três modelos de confiança, três respostas diferentes.

A verdade simples é que, para a maioria das escritas do dia a dia, o modelo de confiança do Word Dictate é suficiente. Para trabalhos em que "o áudio sai do notebook" é um não absoluto, o modo local em uma ferramenta global é a resposta.

Preços, se você decidir ir além do recurso integrado do Word

O Microsoft Word Dictate está incluído no Microsoft 365 no desktop. Se você já paga pelo Microsoft 365 para o restante do Office, não há custo extra. O Word para a web em office.com é gratuito, Dictate incluído.

O Whisper é gratuito para todo o pipeline local depois de criar uma conta — Parakeet, modelos locais do Whisper, melhoria de texto por IA via Ollama, histórico, presets. Nenhum método de pagamento é necessário no cadastro. A camada Cloud (transcrição em nuvem OpenAI, melhoria de IA Cloud, busca na web) é a camada paga, e o fluxo de upgrade inclui um teste Cloud de 7 dias. Os valores e detalhes dos planos ficam em página de preços do Whisper. Prefiro linkar lá do que citar aqui — esses detalhes pertencem a um único lugar canônico, não espalhados por dezenas de artigos.