Da voce a testo in Google Docs

Apri Strumenti, fai clic su Digitazione vocale, inizia a parlare

Nessuna installazione, nessuna estensione, nessun upgrade dell'account. La digitazione vocale è già inclusa in Google Docs.

Tutto questo richiede circa trenta secondi la prima volta, e dieci a ogni visita successiva. Se la casella del microfono non compare mai, sei quasi certamente in Firefox o in una versione obsoleta del browser. Salta alla sezione di risoluzione dei problemi più in basso.

Un dettaglio da impostare prima di iniziare: il menu a tendina della lingua sopra il microfono. Google Docs supporta oltre 100 lingue e dialetti lì, inclusa una lunga lista di varianti regionali di inglese, spagnolo e arabo. Scegli quella giusta e l'accuratezza fa un balzo nel momento stesso in cui lo fai. Lascialo su una lingua che non parli e otterrai un'insalata di parole che si legge come una pessima traccia di sottotitoli.

I comandi di punteggiatura e la scorciatoia che ti serve

Ecco la parte che sorprende le persone. Google Docs non aggiunge la punteggiatura al posto tuo. La dici tu.

Per terminare una frase, dici "punto". Per una pausa, "virgola". Hai anche "punto esclamativo", "punto interrogativo", "a capo" e "nuovo paragrafo". Quindi dettare due frasi suona così a voce alta: "la riunione è confermata punto invia l'ordine del giorno entro venerdì punto". Sembra strano per circa quattro minuti, poi diventa memoria muscolare, come una volta lo era digitare un punto e virgola.

Esiste anche un insieme più ampio di comandi di modifica: "seleziona paragrafo", "corsivo" e frasi simili di formattazione e navigazione. Quelli funzionano solo in inglese, e solo quando sia la lingua del tuo account sia la lingua del documento sono impostate sull'inglese. I comandi di punteggiatura sono più tolleranti e funzionano in più lingue; i comandi di formattazione sono quelli vincolati all'inglese.

Circola anche una scorciatoia da tastiera. Molti utenti e guide di terze parti la riportano come Ctrl+Shift+S su Windows e Cmd+Shift+S su Mac per attivare e disattivare la digitazione vocale senza aprire il menu. Vale la pena menzionarla perché l'attuale pagina di assistenza di Google non elenca alcuna scorciatoia, quindi consideralo come "ampiamente riportato e di solito funziona" piuttosto che come verità assoluta. Se non fa nulla sul tuo computer, la strada del menu funziona sempre.

La faccenda della punteggiatura manuale è la linea di demarcazione più netta tra lo strumento di Google e i più recenti strumenti di dettatura basati su IA. Dire "virgola" a voce alta è il prezzo di una funzione gratuita che non è cambiata molto negli anni. Non è sbagliato. È solo il 2015 che se ne sta tranquillo dentro un prodotto del 2026.

Funziona in una scheda del browser, non sul tuo computer

La prossima sezione decide se lo strumento integrato è sufficiente per te, quindi ti mostra un'immagine di ciò che stai guardando.

La digitazione vocale è una funzione di Google Docs, il che significa che è una funzione della scheda del browser in cui Google Docs è aperto. Non esiste un'app desktop. Chiudi la scheda e il microfono se ne va con lei. La vecchia reputazione di "solo Chrome" è superata — la pagina di assistenza di Google ora elenca Chrome, Edge e Safari. Firefox resta ancora escluso.

Quanto ti costa quel vincolo al browser si manifesta nel momento in cui la tua scrittura lascia il documento. Diciamo che redigi un aggiornamento di progetto in Docs a voce, poi devi rispondere a un commento nella tua email, incollare una nota in Slack e compilare una cella in un foglio di calcolo. Il microfono non può seguire il tuo cursore in nessuno di questi. Ti sente solo dentro la scheda di Docs. Per molte persone va benissimo — scrivono in Docs e da nessun'altra parte. Per le altre, è un muro contro cui sbattono diverse volte al giorno.

Poi c'è la questione mobile. Su un telefono, il menu della Digitazione vocale per desktop non appare; l'app mobile di Docs si appoggia invece al microfono di dettatura integrato nella tastiera del tuo telefono. Quel microfono della tastiera è discreto, ma è il tuo sistema operativo a fare il lavoro, non Google Docs.

Quando la digitazione vocale di Google Docs smette di sentirti

La digitazione vocale si rompe in un piccolo numero di modi prevedibili. In ordine di quanto spesso li ho visti accadere.

• Manca dal menu Strumenti. Sei in un browser non supportato. Firefox è il solito colpevole; una versione antica di Chrome è il secondo classificato. Apri lo stesso documento in una versione attuale di Chrome, Edge o Safari e la voce di menu ricompare.
• La casella del microfono c'è ma non viene digitato nulla. Il browser non ha l'autorizzazione al microfono, oppure è selezionato il dispositivo di input sbagliato. Controlla la piccola icona della fotocamera/microfono nella barra degli indirizzi del browser e verifica che la scheda del documento sia autorizzata. Poi controlla le impostazioni audio del tuo sistema operativo per assicurarti che il microfono giusto sia quello predefinito — il microfono integrato del laptop e una cuffia collegata si contendono questo ruolo.
• Le parole si accavallano o escono distorte. Quasi sempre è una questione di audio, non di software. Un microfono USB economico fa più per l'accuratezza di qualsiasi impostazione tu possa cambiare, di solito più di un upgrade del modello. Rumore di fondo, una ventola, una finestra aperta: tutto finisce nella trascrizione.
• Si ferma da solo dopo un minuto o due. La digitazione vocale si mette in pausa quando smette di rilevare il parlato per un po', o quando la scheda perde il focus. Fai di nuovo clic sul microfono per riprendere. Se passi a un'altra finestra per leggere qualcosa mentre detti, è proprio quel passaggio a metterti in muto.
• Le parole appaiono nel posto sbagliato, o i comandi vengono digitati come testo. Se dici "nuovo paragrafo" e le parole "nuovo paragrafo" finiscono nel tuo documento invece di un'interruzione di riga, la lingua del tuo account o del documento non è impostata sull'inglese, e i comandi di modifica funzionano solo in inglese. La punteggiatura come "virgola" e "punto" è più tollerante tra le lingue; i comandi di formattazione e navigazione sono quelli rigidi. Controlla entrambe le impostazioni di lingua se i comandi continuano a comparire come testo letterale.

Se la scheda del documento funziona ma un'app diversa non ti sente affatto, quello non è un problema di Google Docs. È di nuovo il vincolo al browser. Nessun passaggio di risoluzione dei problemi lo risolve, perché funziona esattamente come previsto.

Se la casella del microfono non inizia mai ad ascoltare, leggi la nostra guida completa sul perché la digitazione vocale di Google Docs smette di funzionare.

Dettare in Docs senza vivere dentro una scheda del browser

Uno strumento attivo su tutto il sistema cambia la forma del problema. Whisper by Remskill è un'app desktop, non un'estensione del browser né un componente aggiuntivo di Docs. Premi una scorciatoia ovunque, parli, rilasci, e il testo viene incollato al tuo cursore — nella scheda di Google Docs, nella tua email, in Slack, in una cella di un foglio di calcolo, in qualsiasi campo di testo sul computer.

La scorciatoia predefinita è Ctrl+Space su Windows. Su Mac è un push-to-talk: tieni premuti insieme Command+Option per registrare, rilascia uno dei due tasti per fermarti. Entrambe sono modificabili nelle impostazioni se vanno in conflitto con qualcosa che usi già. Il flusso è lo stesso su entrambe le piattaforme — tieni premuto, parla, rilascia, le parole atterrano dove si trova il cursore. Puoi vedere la guida completa nel nostro guida a come funziona Whisper, e le configurazioni specifiche per piattaforma per da voce a testo su Mac e da voce a testo su Windows.

Alcune cose che lo strumento del browser strutturalmente non può fare, e che un'app desktop può:

• La punteggiatura è automatica. Niente "virgola" da dire a voce alta. La trascrizione la aggiunge al posto tuo, così la dettatura suona come parlare, non come leggere indicazioni di scena.
• Funziona offline. La pipeline locale gira interamente sul tuo computer tramite un motore in puro Rust, nessun audio lascia il laptop. La tua lettera di dimissioni a metà bozza non fa una deviazione attraverso il server di qualcun altro.
• Segue il tuo cursore ovunque. La stessa scorciatoia che riempie un paragrafo in Docs riempie una risposta in Gmail o una pagina di Notion trenta secondi dopo.

Una parola sui modelli, perché la gente chiede. In locale scegli tu stesso il motore — la scelta è tua, non un'impostazione predefinita che abbiamo deciso al posto tuo. Parakeet di NVIDIA è l'opzione locale più veloce: circa 600 MB, da 5 a 10 volte più veloce di Whisper su una CPU, copre l'inglese più 24 lingue europee, 25 in totale. Scegli questo se parli principalmente inglese e vuoi velocità.

I modelli locali di Whisper vanno più in là. Le versioni multilingua coprono 99 lingue incluso il rilevamento automatico, più la traduzione verso l'inglese. Scegli quelle se ti servono altre lingue o la traduzione. Le versioni di Whisper solo inglese sono bloccate sull'inglese per scelta, per la massima accuratezza quando l'inglese è tutto ciò che scrivi. E se vuoi la qualità più recente di OpenAI con accesso al web, la modalità Cloud gira sulla tua chiave OpenAI, coprendo le circa 57 lingue che OpenAI elenca ufficialmente. Tre percorsi, scegli tu. L'app non sceglie un'impostazione predefinita al posto tuo, cosa che ho imparato a mie spese essere esattamente ciò che le persone vogliono — la prima versione usciva con un modello già scelto, e la prima cosa che gli utenti facevano era andare a cambiarlo.

Quest'ultimo punto è per me il test del cestino del pranzo. Una sera di martedì, mentre preparo i panini e lo stesso yogurt che il più piccolo si rifiuterà di mangiare, e la scuola vuole l'autorizzazione per la gita risposta entro le otto. Afferro il laptop con una mano, tengo premuta la scorciatoia, e detto la risposta tra una fetta di cetriolo e l'altra — fermandomi una volta a chiedere come si scrive il nome dell'insegnante, una volta a rispondere perché a volte la luna non c'è. L'email parte, i cestini del pranzo vengono preparati. Il punto non è che si tratti di Docs. Il punto è che il mio cursore era in un client di posta, poi in un calendario, poi in un'app di note, e lo stesso tasto ha funzionato in tutti e tre. La digitazione vocale avrebbe sentito il primo e sarebbe rimasta in silenzio per il resto.

Quando saltare la nostra app e usare lo strumento integrato di Google

Lo dirò chiaramente perché il framework con cui scrivo lo esige, e perché è vero. Se scrivi dentro Google Docs e da nessun'altra parte, e invii brevi sessioni — un paragrafo, un commento, una nota veloce — usa la Digitazione vocale di Google e non installare nulla. È gratis, c'è già, supporta oltre 100 lingue, e dire "punto" qualche volta non ti costa altro che la dignità.

La soglia oltre la quale uno strumento attivo su tutto il sistema inizia a contare è grosso modo le 200 parole, o il momento in cui la tua dettatura deve lasciare il documento. Se stai redigendo testi lunghi, passando tra tre app in un'ora, lavorando offline su un treno, o gestendo testo che preferiresti non inviare a un server, la scheda del browser diventa il collo di bottiglia. Al di sotto di quella soglia, Google ti copre. Sii onesto con te stesso su quale lato ti trovi.

If you have already crossed that line, here is a Google voice typing alternative that dictates anywhere — including offline.

Un'altra opzione integrata che la gente dimentica. Sia Windows sia macOS hanno la propria dettatura a livello di sistema. Su Windows è il pannello di digitazione vocale Win+H; su Mac è la dettatura del sistema operativo che puoi associare a un tasto. Quelle almeno funzionano fuori dal browser, a differenza di quella di Google. Non sono accurate o controllabili quanto uno strumento dedicato, ma sono gratuite e già installate — vale la pena provarle prima di ricorrere a qualcosa a pagamento.

La digitazione vocale di Google Docs è gratuita, integrata e va benissimo per un paragrafo alla volta dentro una scheda del browser. Nel momento in cui la tua dettatura deve lasciare quella scheda — verso l'email, verso una chat, verso un foglio di calcolo, offline su un treno — il microfono resta indietro, perché non è mai stato sul tuo computer fin dall'inizio. Non è un difetto da correggere. È il limite di ciò che una funzione del browser può raggiungere. Mia figlia di sette anni una volta ha dettato un'intera email a sua nonna e poi ha chiesto perché non funzionava nella sua app di disegno. Domanda ragionevole. La risposta è una scorciatoia a cui non importa in quale finestra ti trovi.