Tale til tekst i PowerPoint, på den ærlige måten

Har PowerPoint tale til tekst? Ja, med en hake

PowerPoint har faktisk diktering. Gå til Hjem, finn Dictate-knappen som ser ut som en mikrofon, logg inn på Microsoft-kontoen din på en enhet med mikrofon, og begynn å snakke. Den gjenkjente teksten havner i feltet markøren står i, og du kan rette en skrivefeil med tastaturet uten å slå av mikrofonen.

Her er haken, i tre deler. Dictate er skybasert, så den trenger en mikrofon og en pålitelig internettforbindelse hver eneste gang, fordi talen din sendes til Microsoft for å lage teksten. Den er låst bak et abonnement på skrivebordet, der knappen bare dukker opp for Microsoft 365-abonnenter på Windows. Og den bor inne i PowerPoint, så i det øyeblikket du bytter til Word eller nettleseren, starter du på nytt med det den appen tilbyr.

Hvor du faktisk kan bruke den: PowerPoint for nettet, gratis med en Microsoft-konto, og Windows-skrivebordsappen som følger med et Microsoft 365-abonnement. På en frittstående Office 2016-, 2019- eller 2021-lisens uten 365 er Dictate-knappen ikke der. Det er ikke en feil. Det er avtalen Microsoft tilbyr. Internettkravet er det folk glemmer, og på hotell-Wi-Fi på størrelse med et frimerke er den runden til skyen og tilbake akkurat like gøy som det høres ut.

En siste avklaring før fremgangsmåten. Dictate skriver ordene dine inn i feltet markøren står i. Den designer ikke lysbildet, velger ikke en layout og bygger ikke en presentasjon for deg. Det er ulike PowerPoint-funksjoner med ulike navn, Designer, Presenter Coach, Copilot, og ingen av dem er tale til tekst. Tale til tekst betyr at talen din blir til tekst i ett fokusert felt. Det er hele jobben. Halve forvirringen på nettet kommer av at én funksjon går rundt i en annens jakke: Read Aloud snakker lysbildene dine til deg, Dictate lytter, Designer flytter om på bokser. Det er kontorskriver-problemet, der alle antar at den gjør mer enn den gjør helt til de faktisk trykker på knappen.

Diktér inn i lysbilder og talenotater med en systemomfattende hurtigtast

Her er den andre måten å få tale inn i PowerPoint på. Whisper er en skrivebordsapp for Windows og macOS som legger diktering på en global hurtigtast. Hold tasten, snakk, slipp, og transkripsjonen limes inn ved markøren i hvilken app som helst du har foran deg.

Standard hurtigtast er Ctrl+Space på Windows og Command+Option på macOS. Den samme tasten fungerer inne i PowerPoint-skrivebordsappen, en tekstboks på et lysbilde, talenotat-ruten, en kommentar, og fortsetter så å fungere når du bytter over til Word, Slack, nettleseren eller e-posten din. Én hurtigtast, hver app, i stedet for én knapp låst inne i ett program.

Omfanget er identisk med Dictate, og det vil jeg være ærlig om. Whisper limer inn i det ene fokuserte feltet, ett felt om gangen, der markøren er. Den ordner ikke lysbildene dine eller bygger en presentasjon med stemmen mer enn Dictate gjør. Hvis et verktøy lovet å designe presentasjonen din mens du snakket, ville jeg sjekket om det også lovet å gjøre selvangivelsen din. Dette er den samme én-hurtigtast-overalt-tanken bak å skrive raskere med stemmen i hvilken som helst app du åpner.

Hele appen, live

Dette er den faktiske appen, ikke et skjermbilde av en. Klikk deg rundt. Velg en modell, åpne innstillinger, se hvordan opptaksflyten ser ut før du installerer noe. Jeg brukte to kvelder på å få denne innbyggingen til å fungere, og elleveåringen min klikket på den to ganger og spurte hvorfor det ikke var en video. Rettferdig.

Legg merke til at ingenting her er boltet fast til PowerPoint. Whisper er en innebygd skrivebordsapp, ikke et PowerPoint-tillegg eller en nettleserutvidelse. Den sitter på operativsystemnivå, og det er derfor den samme hurtigtasten når en tekstboks på et lysbilde, et talenotat og e-posten du skriver tretti sekunder senere. Og fordi den ikke er avhengig av Microsofts rørleggerarbeid, kjører den uten et Microsoft 365-abonnement.

Rydd opp i dikteringen automatisk

Rå diktering er rå. Du stammer, du starter en setning på nytt, du sier «øh» oftere enn du tror. Whisper kan kjøre en valgfri AI-opprydding over transkripsjonen, rydde opp i fyllordene og fikse de åpenbare snublingene før den lander på lysbildet ditt. I gratis lokal modus kjører den oppryddingen gjennom Ollama på din egen maskin; i Pro kjører den gjennom OpenAI, som også legger til nettsvar.

PowerPoints Dictate har ingen tilsvarende gjennomgang. Den setter inn den gjenkjente teksten pluss tegnsettingen du sa, og det er det du får. Tegnsetting i Dictate er forresten ikke automatisk: du sier den høyt, «komma», «punktum», «ny linje», med Microsoft som leverer tabeller for symboler og valuta. Bra nok for en rask bildetekst, mindre bra for en notatdel du vil lese som prosa.

Frakoblet og privat, ingen Microsoft 365

Dette er den delen jeg bryr meg mest om, så jeg skal si meningen rett ut. Diktering kun i skyen er en personvernkatastrofe som venter på å bli transkribert. De uannonserte inntektene dine, oppkjøpsmålet på lysbilde ni, lønnsnivået du presenterer for styret, ingenting av det bør forlate den bærbare datamaskinen din fordi du ville skrive med stemmen. PowerPoint Dictate sender hver ytring til Microsoft for å få teksten tilbake. For en offentlig agenda, greit. For en konfidensiell presentasjon, tenk deg om to ganger.

Whisper lokal modus kjører helt frakoblet. Ingen internettforbindelse trengs på noe tidspunkt under transkripsjonen, og lyden forlater aldri maskinen. Den eneste gangen du trenger en forbindelse er den engangs modellnedlastingen, et sted mellom omtrent 140 MB og 3 GB avhengig av hvilken modell du velger. Etter det kan du diktere en styrepresentasjon på et fly med Wi-Fi-en avslått, og ingenting berører en server. Det samme frakoblede argumentet gjelder enten du dikterer lysbilder eller gjør tale til tekst på Windows mer generelt, og det er én grunn til at folk velger den fremfor de innebygde Windows 11 tale-til-tekst-verktøyene.

To ærlige forskjeller til. Whisper trenger ikke noe Microsoft 365-abonnement for å fungere, fordi den ikke kjører på Microsofts plattform. Hvis din Office er en frittstående evigvarende lisens uten Dictate-knapp, gir Whisper deg tale inn i PowerPoint uansett. Når det gjelder språk, støtter Whisper over 90 i både lokal modus og skymodus, og når 99 på den flerspråklige modell-serien (de engelskspråklige .en-byggene er kun engelske). PowerPoint Dictate lister, etter Microsofts egen telling, 15 fullt støttede talte språk pluss 25 til i forhåndsvisning, der forhåndsvisning betyr lavere nøyaktighet eller begrenset tegnsetting. Så Whisper dekker mer, men ærlig talt er tallet den mindre historien. Hvor dikteringen kjører, og hva det koster å kjøre den, betyr mer enn størrelsen på språkmenyen. Hvis du dikterer i en annen kontorapp også, gjelder den samme logikken for tale til tekst i Google Docs.

Når PowerPoints egen Dictate er nok

La meg snakke deg ut av å installere noe. Hvis du jobber i en nettpresentasjon på stabil Wi-Fi, allerede betaler for Microsoft 365, bare trenger en rask tekstlinje, og du ikke har noe imot at talen går gjennom Microsofts sky, så bare trykk Hjem, deretter Dictate. Du trenger ikke oss til det. Den er innebygd, den fungerer, og rundturen er usynlig på en god forbindelse.

Velg Whisper når én av disse betingelsene brytes. Du vil at lyden skal bli på enheten din, frakoblet. Du har ikke, eller vil ikke betale for, et Microsoft 365-abonnement. Eller du er lei av én knapp som bare fungerer i én app, og du vil ha én hurtigtast som dikterer inn i PowerPoint og Word og Slack og nettleseren din uten å lære en ny bevegelse for hver. Den lokale pipeline-en er gratis, uten kort ved registrering, så kostnaden ved å prøve den frakoblede veien er en nedlasting og ti minutter. Priser for Cloud-funksjonene finner du på prissiden hvis du vil ha hele bildet.

PowerPoints Dictate er ekte, den er innebygd, og på en god forbindelse gjør den jobben for en rask linje med lysbildetekst. Avveiingen er at den bor i skyen, gjemmer seg bak et Microsoft 365-abonnement på skrivebordet, og blir værende inne i én app. Hvis det passer dagen din, har du allerede det du trenger. Hvis du heller vil at lysbildene dine skulle bli på den bærbare datamaskinen din, eller du vil ha én tast som snakker med hver app du åpner, er det gapet Whisper fyller. Den yngste datteren min lærte hurtigtasten på én demonstrasjon og dikterer nå bestemorens e-poster raskere enn jeg finner den riktige båndfanen. Listen lå ikke høyt.