Tale til tekst i TickTick

Har TickTick taleinntasting?

Ja, på telefonen. TickTick-mobilappen har en taleinntastingsfunksjon: hold inne pluss-knappen til du ser "Speaking now," si oppgaven din, og slipp. Den gjør talen din om til tekst og legger den til. Den smarte gjenkjenningen leser datoer og klokkeslett ut av det du sa, så "møte klokka 10 i morgen" setter fristen for deg. iOS har også en sanntidstranskribering; ifølge TickTicks egen hjelp er den delen ikke på Android ennå.

Det taleinntastingen er bygd for, er hurtigregistreringen — en oppgavetittel, sluppet inn raskt mens du går eller kjører. Den er knyttet til pluss-knappen på telefonen. Den er ikke en generell dikteringsflate. Du kan ikke komfortabelt snakke en beskrivelse på tre avsnitt inn i en oppgave, eller diktere en kommentar, eller fylle et Notes-listeinnlegg med stemmen slik du ville skrevet det. Den fanger overskriften; den skriver ikke selve teksten.

Og på skrivebordet — Windows-, Mac- eller Linux-appen, eller nettversjonen — finnes det ingen taleinntasting i det hele tatt. Ingen mikrofonknapp på en oppgave, ingen diktering i beskrivelsesfeltet, ingen talekommando. TickTicks talefunksjon er en telefonfunksjon. Så hvis du gjør mesteparten av den ekte planleggingen din ved et tastatur, slik jeg gjør, blir spørsmålet hvilket dikteringsverktøy du kjører oppå skrivebordsappen. Det finnes et par ærlige svar, og resten av denne veiledningen dekker dem.

Trykk på en hurtigtast, snakk, teksten havner i feltet

Dette er hele mekanikken, og den er kjedelig på den beste måten. Du trykker på en hurtigtast, du snakker, du slipper, og teksten limes inn ved markøren, i hvilket som helst tekstfelt som har fokus. Whisper holder en kort hale etter at du slipper tasten, så det siste ordet ditt ikke blir kuttet. Fordi den limer inn ved OS-markøren, er en TickTick-oppgavetittel bare "hvilket som helst tekstfelt." Det samme er beskrivelsen, det samme er et kommentarfelt. Skrivebordsapp eller nettleserversjon, samme oppførsel.

Det er den delen landingssidene gjør for komplisert. Det er ingen plugin å installere inn i TickTick, ingen API-token å lime inn, ingen integrasjon å autorisere. Markøren din er i et beskrivelsesfelt, du snakker, ordene dukker opp i feltet. En liten kapsel dukker opp mens du snakker, så du vet at den lytter:

Hurtigtasten er det ene som er verdt å få riktig fra starten. På Windows er det Ctrl+Space; på Mac er det Command+Option, en push-to-talk med kun modifikatortast som du holder mens du snakker. Begge kan endres i Innstillinger hvis de kolliderer med noe du allerede bruker. (Min yngste datter fortalte meg en gang at en hurtigtast "ikke virket" i tegneprogrammet hennes. Det var en konflikt, ikke en feil, og slik lærte jeg at folk flest ikke aner hva en hurtigtastkonflikt i det hele tatt er. Så nå er hver hurtigtast tilpassbar.) Hvis du noen gang har satt opp diktering på Windows eller på Mac, er dette det samme muskelminnet rettet mot en annen app.

Sett det opp på to minutter (Windows eller Mac)

Du trenger en Mac med Apple Silicon eller en PC med Windows 10 eller nyere, en fungerende mikrofon, og TickTick åpen enten i skrivebordsappen eller nettleseren. Hele den lokale prosessen er gratis for enhver innlogget konto, uten at det spørres om betalingsmåte ved registrering. Her er rekkefølgen.

Den trege delen er nedlastingen av modellen, ikke oppsettet. Alt annet er de fire stegene over. Når den først kjører, slutter det å skrive en oppgavebeskrivelse å være en skriveoppgave og blir en snakkeoppgave.

tale til tekst på Windows · på Mac

Titler, beskrivelser, kommentarer og Notes med stemmen

Telefonens taleinntasting er flott til én ting: oppgavetittelen. Hold inne pluss, si "send inn reiseregningen fredag," og den er der, frist og alt. Der den går tom for vei, er alt som kommer etter tittelen — beskrivelsen der du forklarer hva oppgaven faktisk innebærer, kommentaren du legger igjen på en delt oppgave, det lengre innlegget i en Notes-liste. Det er de delene du heller vil snakke enn å skrive, og det er akkurat de delene mobilens hurtigregistrering ikke er bygd for.

En hurtigtast som virker på hele systemet, fyller alle sammen, fordi den limer inn ved OS-markøren uansett hvilket felt som eier den. Klikk inn i en oppgaves beskrivelse og dikter tre setninger. Klikk inn i kommentarfeltet på en delt oppgave og legg igjen et talt notat. Åpne et Notes-listeinnlegg og snakk det hele ut. Den samme tasten som fyller en TickTick-beskrivelse, fyller også Gmail-skrivefeltet ditt, en Slack-melding, og en commit-melding. Ett verktøy, hvert felt, og du lærer ingenting på nytt når du flytter deg mellom dem.

TickTicks egen struktur — frister, prioriteringer, den smarte datotolkingen — er fortsatt tastatur- og klikkarbeid, og det er greit. Dikter ordene, og sett så dato og prioritet slik du alltid gjør. Telefonens hurtigregistrering leser et tidspunkt ut av setningen din; på skrivebordet skriver du datoen inn i TickTicks datofelt eller bruker dens egen hurtigregistreringssyntaks. Få teksten ned raskt med stemmen, sett metadataene med kontrollene du allerede kjenner.

Lokalt eller skyen: hvilken modus for oppgavelisten din

For en oppgavebehandler, prøv lokal modus først. Mye av det som havner i TickTick, er av den stille typen — et kundenavn, en halvferdig påminnelse, det sjefen din sa i en-til-en-samtalen. Det ville vært rart å rute den stemmen gjennom en skytjeneste når den bærbare din allerede har en mikrofon og en prosessor. Hvis Mac-en din er Apple Silicon eller PC-en din er fra de siste årene, håndterer lokalt daglig diktering uten å klage, og skyen blir nødutgangen i stedet for standardvalget.

Slik skiller de tre metodene seg fra hverandre, for appen lar deg velge, og jeg vil heller at du velger godt:

• Local Parakeet — NVIDIAs TDT-motor, rundt 600 MB, og det raskeste lokale alternativet — 5 til 10 ganger raskere enn Whisper på CPU. Dekker engelsk pluss 24 andre europeiske språk, 25 totalt. Ingen oversettelse til engelsk. Hvis du skriver oppgavene dine på engelsk eller et annet europeisk språk, er dette det raske, helt frakoblede valget.
• Local Whisper — tregere enn Parakeet på den samme maskinen, men de flerspråklige modellene dekker 99 språk og kan oversette til engelsk. De engelskspråklige modellene er kun engelsk, ikke 99. Velg denne for kinesisk, japansk, koreansk, eller all oversettelse, som Parakeet ikke kan gjøre. Standard engelsk modell er rundt 480 MB.
• Cloud (OpenAI, BYOK) — best nøyaktighet og netttilgang, ved bruk av din egen OpenAI-nøkkel fakturert direkte av OpenAI. Transkripsjon kjører på gpt-4o-mini-transcribe som standard. Trenger internett, så det er den ene metoden som forlater maskinen din. Cloud-flaten er en del av Whisper Pro.

Den kjedelige sannheten er at for den typen tekst folk flest legger i en oppgaveliste, holder lokalt i massevis. Begge lokale motorer kjører helt på maskinen din uten at noe sendes til en server. Skyen gjør seg fortjent når du vil ha toppnøyaktighet på et vanskelig opptak, eller du trenger at modellen henter et faktum fra nettet midt i en setning. For daglig oppgaveregistrering, start lokalt og strekk deg bare etter skyen når lokalt lar deg sitte igjen og ønske mer.

Tegnsetting og opprydding for lengre beskrivelser

Rå diktering kommer ut som én lang setning uten stopp. Du sier "ok så skriv utkast til Q3-forslaget koble inn markedsføring og minn meg på torsdag," og det er den utegnsatte veggen enhver talemotor gir deg. For en oppgavetittel på to ord spiller det ingen rolle. For en ekte beskrivelse gjør det det.

Windows Voice Typing legger til tegnsetting mens du snakker, og macOS Dictation håndterer grunnleggende tegnsetting når du sier "komma" eller "punktum." For tyngre opprydding — å fjerne "eh-ene," rette opp de lange setningene, gjøre et talt avsnitt om til noe du faktisk ville beholdt i en oppgavebeskrivelse — kan Whisper kjøre en AI-runde. Si aktiveringsfrasen "Hey whisper" og teksten blir forbedret før den havner i feltet. På en lokal modell kjører det gjennom Ollama; i sky-modus er det gpt-5-mini som standard.

For en oppgavetittel, dropp oppryddingen — noen få ord trenger det ikke, og telefonens taleinntasting gjør allerede en god jobb der. AI-runden gjør seg fortjent på det lengre stoffet: beskrivelsen som forklarer oppgaven, kommentaren som har kontekst i seg, Notes-listeinnlegget som egentlig er et kort dokument. Den som lover at stemmen også skal sette fristen din, tildele en prioritet, og merke prosjektet ut fra én talt setning, selger deg en demo, ikke en tirsdag. Få ordene ned rent med stemmen; sett oppgavemetadataene med kontrollene TickTick allerede gir deg.

Den samme snakk-så-rydd-flyten lønner seg langt utover oppgavelisten din — du kan også diktere ren tekst inn i en hvilken som helst app med den ene hurtigtasten, så en lang beskrivelse blir til noen få talte setninger i stedet for et avsnitt du skriver ut.

Når du bør droppe et dikteringsverktøy for TickTick

Noen ganger er det riktige verktøyet det gratis som allerede ligger på maskinen din — eller telefonen din — og å late som noe annet ville vært uærlig. Hvis du bare noensinne slipper korte oppgaver inn i TickTick, trenger du ikke å installere noe som helst.

På telefonen, bare bruk TickTicks egen taleinntasting — hold inne pluss og snakk. Den er bygd for akkurat det, den leser tidspunktet ut av setningen din, og den er gratis. På en datamaskin, hvis du legger til en rask tittel nå og da, dekker operativsystemet ditt det. På Windows trykker du Windows-tasten + H og den innebygde Voice Typing-linjen åpner seg der markøren din er, et TickTick-felt inkludert; den tegnsetter på egen hånd og er fin for korte drypp, men den rutes gjennom Microsofts servere og trenger en internettforbindelse, så den er ikke et frakoblet alternativ. På Mac lar Dictation deg snakke for å skrive inn tekst hvor som helst du kan skrive, satt opp i Systeminnstillinger under Tastatur, og på Apple Silicon kan vanlig tekst behandles på enheten.

Strekk deg etter et dedikert verktøy som virker på hele systemet, når de innebygde begynner å gjøre vondt: lange oppgavebeskrivelser, kommentarer og Notes-innlegg du heller vil snakke enn å skrive, flerspråklig arbeid, frakoblet personvern på Windows, eller ønsket om én hurtigtast som oppfører seg likt i TickTick, e-posten din, og editoren din. Under den listen, bruk det som er gratis. Jeg kommer ikke til å be deg installere en app for å legge til en énlinjes påminnelse du kunne ha sagt inn i telefonen din.

Den samme avveiningen dukker opp hvis du også har oppgaver i en annen app — logikken i å diktere inn i Todoist er identisk, fordi begge er oppgavebehandlere der markøren, ikke en integrasjon, er den ekte veien inn på skrivebordet.

TickTick la taleinntasting på telefonen og stoppet der, noe som er et rimelig sted å stoppe — telefonen er der de fleste raske oppgavene skjer. Skrivebordet er der det lengre stoffet skjer, og markøren er integrasjonen der. Snakk inn i tittelen, beskrivelsen, kommentaren, få tekst, sett datoen slik du alltid gjør. Jeg dikterte mesteparten av denne veiledningen inn i et tekstfelt som ikke var TickTick, med et verktøy som ikke bryr seg om hvilket felt det er, og limte så inn min egen gjøremålsliste fra restene. Det er hele trikset.