Röst till text i TickTick

Har TickTick röstinmatning?

Ja, på telefonen. TickTicks mobilapp har en röstinmatningsfunktion: tryck och håll på plusknappen tills du ser "Talar nu", säg din uppgift och släpp. Den omvandlar ditt tal till text och lägger till det. Dess smarta igenkänning läser ut datum och tider ur det du sa, så "möte klockan 10 imorgon" sätter deadlinen åt dig. iOS har också en realtidsvy för transkription; enligt TickTicks egen hjälp finns inte den delen på Android ännu.

Det röstinmatningen är byggd för är snabbtillägget — en uppgiftstitel, slängd in snabbt medan du går eller kör bil. Den är knuten till plusknappen på telefonen. Det är inte en allmän dikteringsyta. Du kan inte bekvämt tala in en tre stycken lång beskrivning i en uppgift, eller diktera en kommentar, eller fylla en post i en anteckningslista med rösten på samma sätt som du skulle skriva den. Den fångar rubriken; den skriver inte brödtexten.

Och på datorn — Windows-, Mac- eller Linux-appen, eller webbversionen — finns det ingen röstinmatning alls. Ingen mikrofonknapp på en uppgift, ingen diktering i beskrivningsfältet, inget röstkommando. TickTicks röstfunktion är en telefonfunktion. Så om du gör det mesta av din verkliga planering vid ett tangentbord, som jag gör, blir frågan vilket dikteringsverktyg du kör ovanpå datorappen. Det finns ett par ärliga svar, och resten av den här guiden går igenom dem.

Tryck på en snabbtangent, tala, texten hamnar i fältet

Det här är hela mekaniken, och den är härligt tråkig. Du trycker på en snabbtangent, du talar, du släpper, och transkriptionen klistras in vid markören, i vilket textfält som än har fokus. Whisper håller kvar en kort svans efter att du släpper tangenten, så ditt sista ord inte kapas. Eftersom den klistras in vid operativsystemets markör är en TickTick-uppgiftstitel helt enkelt "vilken textruta som helst". Det är beskrivningen också, liksom en kommentarsruta. Datorapp eller webbversion, samma beteende.

Det är den delen som landningssidorna gör onödigt krånglig. Det finns inget tillägg att installera i TickTick, ingen API-token att klistra in, ingen integration att godkänna. Din markör står i ett beskrivningsfält, du talar, orden dyker upp i fältet. En liten kapsel dyker upp medan du talar så att du vet att den lyssnar:

Snabbtangenten är det enda värt att få rätt från början. På Windows är det Ctrl+Space; på Mac är det Command+Option, en push-to-talk med enbart modifierare som du håller nere medan du talar. Båda går att ändra i Inställningar om de krockar med något du redan använder. (Min yngre dotter sa en gång att en snabbtangent "inte funkade" i hennes ritapp. Det var en krock, inte ett fel, vilket var så jag lärde mig att den vanliga människan inte har en aning om vad en snabbtangentskrock ens är. Så nu är varje snabbtangent anpassningsbar.) Om du någonsin har ställt in diktering på Windows eller på Mac, är det här samma muskelminne riktat mot en annan app.

Ställ in det på två minuter (Windows eller Mac)

Du behöver en Mac med Apple Silicon eller en Windows 10-eller-nyare-dator, en fungerande mikrofon, och TickTick öppet i antingen datorappen eller webbläsaren. Hela den lokala pipelinen är gratis för alla inloggade konton, utan att någon betalmetod efterfrågas vid registrering. Här är ordningen.

Den långsamma delen är modellnedladdningen, inte installationen. Allt annat är de fyra stegen ovan. När det väl är igång slutar det att vara en skrivuppgift att formulera en uppgiftsbeskrivning och blir i stället en taluppgift.

röst till text på Windows · på Mac

Titlar, beskrivningar, kommentarer och anteckningar med rösten

Telefonens röstinmatning är utmärkt för en sak: uppgiftstiteln. Tryck och håll, säg "lämna in utläggsrapporten på fredag", och den är inne, deadline och allt. Där den tar slut är allt som kommer efter titeln — beskrivningen där du förklarar vad uppgiften faktiskt innebär, kommentaren du lämnar på en delad uppgift, den längre posten i en anteckningslista. Det är de delar du hellre talar än skriver, och det är precis de delar som mobilens snabbtillägg inte är byggt för.

En systemövergripande snabbtangent fyller vilken som helst av dem, eftersom den klistras in vid operativsystemets markör oavsett vilket fält som äger den. Klicka in i en uppgifts beskrivning och diktera tre meningar. Klicka in i kommentarsrutan på en delad uppgift och lämna en talad notis. Öppna en post i en anteckningslista och tala fram hela saken. Samma tangent som fyller en TickTick-beskrivning fyller också din Gmail-skrivruta, ett Slack-meddelande och ett commit-meddelande. Ett verktyg, varje fält, och du behöver inte lära om något när du byter mellan dem.

TickTicks egen struktur — förfallodatum, prioriteringar, den smarta datumtolkningen — är fortfarande tangentbords-och-klick-jobb, och det är helt okej. Diktera orden, och sätt sedan datum och prioritet på det sätt du alltid gör. Telefonens snabbtillägg läser ut en tid ur din mening; på datorn skriver du datumet i TickTicks datumfält eller använder dess egen snabbtilläggssyntax. Få ner texten snabbt med rösten, sätt metadatan med kontrollerna du redan kan.

Lokalt eller moln: vilket läge för din uppgiftslista

För en uppgiftshanterare, prova lokalt läge först. Mycket av det som hamnar i TickTick är av det tysta slaget — ett kundnamn, en halvfärdig påminnelse, det din chef sa under utvecklingssamtalet. Det vore märkligt att skicka den rösten genom en molntjänst när din laptop redan har en mikrofon och en processor. Om din Mac har Apple Silicon eller din dator är från de senaste åren klarar lokalt vardaglig diktering utan att klaga, och molnet blir nödutgången snarare än standardvalet.

Så här skiljer sig de tre vägarna, för appen tvingar dig att välja och jag vill hellre att du väljer klokt:

• Lokal Parakeet — NVIDIA:s TDT-motor, runt 600 MB, och det snabbaste lokala alternativet — 5 till 10 gånger snabbare än Whisper på CPU. Täcker engelska plus 24 andra europeiska språk, 25 totalt. Ingen översättning till engelska. Om du skriver dina uppgifter på engelska eller ett annat europeiskt språk är detta det snabba, helt offline-baserade valet.
• Lokal Whisper — långsammare än Parakeet på samma maskin, men de flerspråkiga byggena täcker 99 språk och kan översätta till engelska. De engelskspråkiga byggena är bara engelska, inte 99. Välj detta för kinesiska, japanska, koreanska eller allt översättningsarbete, som Parakeet inte klarar. Standardmodellen för engelska är runt 480 MB.
• Moln (OpenAI, BYOK) — bäst noggrannhet och webbåtkomst, med din egen OpenAI-nyckel som debiteras direkt av OpenAI. Transkriptionen körs på gpt-4o-mini-transcribe som standard. Kräver internet, så det är den enda vägen som lämnar din maskin. Molnytan är en del av Whisper Pro.

Den tråkiga sanningen är att för den typ av text de flesta lägger i en uppgiftslista räcker lokalt gott och väl. Båda lokala motorerna körs helt på din maskin utan att något skickas till en server. Molnet gör sig förtjänt av sin plats när du vill ha noggrannhet i toppklass på en svår inspelning eller behöver att modellen hämtar ett faktum från webben mitt i meningen. För daglig uppgiftsfångst, börja lokalt och sträck dig bara efter molnet när lokalt lämnar dig sugen på mer.

Skiljetecken och städning för längre beskrivningar

Rå diktering kommer ut som en enda lång ramsa. Du säger "okej så skriv utkast till Q3-förslaget dra in marknadsföring och påminn mig på torsdag", och det är den oskiljda väggen vilken talmotor som helst ger dig. För en uppgiftstitel på två ord spelar det ingen roll. För en riktig beskrivning gör det det.

Windows Röstskrivning lägger till skiljetecken medan du talar, och macOS Diktering hanterar enkla skiljetecken när du säger "komma" eller "punkt". För tyngre städning — att rensa bort "öhm", fixa de långa ramsorna, förvandla ett talat stycke till något du faktiskt vill behålla i en uppgiftsbeskrivning — kan Whisper köra ett AI-pass. Säg aktiveringsfrasen "Hey whisper", så förbättras texten innan den landar. På en lokal modell körs det genom Ollama; i molnläge är det gpt-5-mini som standard.

För en uppgiftstitel, hoppa över städningen — några få ord behöver den inte, och telefonens rösttillägg gör redan ett hyfsat jobb där. AI-passet gör sig förtjänt på det längre: beskrivningen som förklarar uppgiften, kommentaren med sammanhang i sig, posten i anteckningslistan som egentligen är ett kort dokument. Den som lovar att rösten också ska sätta ditt förfallodatum, tilldela en prioritet och tagga projektet utifrån en enda talad mening säljer dig en demo, inte en tisdag. Få ner orden rena med rösten; sätt uppgiftens metadata med kontrollerna TickTick redan ger dig.

Samma tala-sedan-städa-flöde lönar sig långt utöver din uppgiftslista — du kan också diktera ren prosa in i vilken app som helst med den enda snabbtangenten, så att en lång beskrivning blir några få talade meningar i stället för ett stycke du skriver för hand.

När du kan strunta i ett dikteringsverktyg för TickTick

Ibland är rätt verktyg det gratis du redan har på din maskin — eller din telefon — och att låtsas något annat vore oärligt. Om du bara någonsin slänger in korta uppgifter i TickTick behöver du inte installera något alls.

På telefonen, använd bara TickTicks egen röstinmatning — tryck och håll på plus och tala. Den är byggd för precis det, den läser tiden ur din mening, och den är gratis. På en dator, om du lägger till en snabb titel då och då, klarar ditt operativsystem det. På Windows trycker du på Windows-tangenten + H så öppnas den inbyggda röstskrivningsraden där markören står, även i ett TickTick-fält; den sätter skiljetecken på egen hand och fungerar fint för korta stötar, men den går via Microsofts servrar och behöver en internetanslutning, så det är inget offline-alternativ. På Mac låter Diktering dig tala för att mata in text överallt där du kan skriva, ställs in i Systeminställningar under Tangentbord, och på Apple Silicon kan allmän text bearbetas på enheten.

Sträck dig efter ett dedikerat, systemövergripande verktyg när de inbyggda börjar svida: långa uppgiftsbeskrivningar, kommentarer och anteckningsposter du hellre talar än skriver, flerspråkigt arbete, offline-integritet på Windows, eller en önskan om en enda snabbtangent som beter sig likadant i TickTick, din e-post och din redigerare. Under den ribban, använd det som är gratis. Jag tänker inte säga åt dig att installera en app för att lägga till en enradspåminnelse du kunde ha sagt in i din telefon.

Samma avvägning dyker upp om du också har uppgifter i en annan app — logiken i att diktera in i Todoist är identisk, eftersom båda är uppgiftshanterare där markören, inte en integration, är den verkliga vägen in på datorn.

TickTick lade röstinmatningen i telefonen och stannade där, vilket är ett rimligt ställe att stanna på — telefonen är där de flesta snabba uppgifter uppstår. Datorn är där det längre arbetet sker, och markören är integrationen där. Tala in i titeln, beskrivningen, kommentaren, få text, sätt datumet på det sätt du alltid gör. Jag dikterade det mesta av den här guiden in i en textruta som inte var TickTick, med ett verktyg som inte bryr sig om vilken ruta det är, och klistrade sedan ut min egen att göra-lista ur resterna. Det är hela tricket.