Notta-alternatief: typ, niet opnemen

Wat Notta eigenlijk is (en het ene wat het niet kan)

Notta is een AI-notulist voor vergaderingen; de eigen functiepagina's op notta.ai draaien helemaal om het opnemen en transcriberen van gesprekken. De vlaggenschipfunctie is de Notta Bot: die schuift aan als deelnemer bij Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex, automatisch uitgenodigd via je Google- of Outlook-agenda, en neemt dan op, transcribeert live en vat het gesprek automatisch samen. Je kunt ook een audio- of videobestand erin slepen — MP3, MP4, M4A, WAV en een lange lijst andere formaten — of er een importeren via een Google Drive- of Dropbox-link, en het laten transcriberen. Na een vergadering levert het samenvattingen en actiepunten op. Op het Business-niveau synchroniseert het met Salesforce, HubSpot en Pipedrive. Voor dat werk is het een degelijke, goed gebouwde tool.

Hier is het ene wat het niet kan: werken zonder internet. Notta draait alleen in de cloud. Opnemen, uploaden, verwerken, bewerken — voor alles is een verbinding nodig. Het kan een bestand verwerken dat je offline hebt opgenomen, maar het kan geen woord transcriberen totdat dat bestand de servers van Notta heeft bereikt. Voor een vergadertool is dat meestal prima, want vergaderingen zijn toch al online. Voor dictatie is dat juist hét probleem, en daar komen wij om de hoek.

Druk op een sneltoets, plak tekst in elke app

Whisper draait om dictatie. Je drukt op één sneltoets, spreekt, laat los, en je getranscribeerde tekst — desgewenst opgepoetst door AI — wordt precies geplakt waar je cursor staat, in elke app waarin je kunt typen. Het paneel hieronder is de echte app, geen schermafbeelding; de werkwijze is overal hetzelfde. Geen project om te openen, geen opname om te beheren, geen transcript om achteraf uit te kopiëren. De tekst verschijnt gewoon in de e-mail, de Slack-thread, het document, het zoekveld. Notta geeft je een transcript binnen Notta. Whisper geeft je woorden binnen waar je toch al mee bezig was.

De sneltoets op Windows is Ctrl+Space. Op macOS is het Command+Option samen ingedrukt als push-to-talk — houd de twee toetsen vast, spreek, laat er een los om te stoppen. Botst dat met iets anders op je machine, dan pas je het aan in Instellingen; een vroege gebruiker vertelde me ooit dat mijn standaardsneltoets zijn muzieksoftware liet crashen, en zo leerde ik op de harde manier dat "één toets" er één te veel is als het de verkeerde is. Dus nu kies je zelf.

Onder de motorkap kies je het pad dat past bij je hardware en je talen. Er zijn er drie. Lokale Whisper levert acht modellen, gebouwd op de open Whisper-spraakherkenningsmodellen van OpenAI, van een Base-versie van zo'n 140 MB tot een Large v3 van 3 GB, voor zowel Engelstalig als meertalig werk. Er is ook Parakeet, een snellere lokale engine — ongeveer 600 MB, vijf tot tien keer sneller dan Whisper op een CPU, voor Engels plus 24 Europese talen. En er is het cloudpad als je het nieuwste van OpenAI wilt. De app kiest niet voor je; hij toont je de drie opties en jij kiest. Wat je niet doet, is een vergaderopname uploaden en op een transcript wachten — Whisper transcribeert live mic-invoer via de sneltoets. Kwam je hier omdat je het webinar van vorige week erin wilde droppen en er een document uit wilde krijgen, dan is dat een taak voor Notta, en daar verwijs ik je zo naartoe. Is het je doel simpelweg om sneller te typen met je stem, dan is dat precies waar de sneltoets voor is.

Notta heeft internet nodig. Whisper draait op jouw machine.

Dit is de scherpste scheidslijn tussen de twee. Notta draait alleen in de cloud. De lokale modus van Whisper transcribeert volledig op het apparaat zelf — je audio wordt verwerkt op je eigen machine, er verlaat niets je computer, en na een eenmalige modeldownload heb je helemaal geen internet meer nodig.

Dat maakt op twee plekken verschil. De eerste is privacy. De salariscijfers van je baas, de mail naar de school van je kind, de juridische notitie die je opstelt — niets daarvan hoeft een rondje langs de servers van een leverancier te maken alleen omdat jij met je stem wilde typen. Zodra je een keer een cloud-AI-factuur binnen hebt zien komen na een kwartaal aan routinetranscriptie, wordt de aantrekkingskracht van "het draait gewoon hier" plotseling heel concreet. De tweede is betrouwbaarheid. Vliegtuigen, treinen, hotel-wifi die per uur afrekent, het café met één streepje bereik — de lokale modus trekt het zich niet aan. Notta wel, van nature. Dat leerde ik op een vlucht naar Boekarest, waar ik mijn inbox per stem wilde leegmaken en in plaats daarvan tijdens de daling acht euro betaalde voor wifi die één mail laadde. De lokale tool die ik aan het bouwen was, had de hele tijd gewerkt. Ik gebruikte die van iemand anders.

Wil je de cloud, dan heeft Whisper die ook: een Pro-modus waarbij je je eigen OpenAI-sleutel meebrengt, met transcriptie en AI-opschoning die rechtstreeks via OpenAI lopen — je betaalt hen, wij houden niets in. Maar het is de nooduitgang, niet de standaard. De standaard staat op jouw machine.

58 talen versus 99: het meertalige verschil

Werk je over talen heen, dan wordt de vergelijking hier scheef. Notta vermeldt ondersteuning voor zo'n 58 talen voor transcriptie. De meertalige modellen van Whisper dekken er 99 — de klantgerichte site zegt 90+, de modelspecificatie zegt 99, hoe dan ook is het meer.

De nuance is belangrijk, dus hier komt hij eerlijk. Het getal van 99 talen geldt voor de meertalige Whisper-modellen — Small, Medium, Large v3, Turbo. De Engelstalige versies zijn bewust alleen Engels, omdat ze daar sneller in zijn. Parakeet dekt 25 talen — Engels plus 24 Europese. Dus "99" klopt voor de meertalige variant die je zou kiezen als je die nodig had, niet als algemene claim voor elk model.

Er is nog één ding dat de meertalige Whisper-modellen doen wat de transcriptie van Notta niet doet: vertalen naar het Engels. Je spreekt een van de ondersteunde talen en er komt Engelse tekst uit. Notta vertaalt transcripten als functie, met realtime vertaling als betaalde uitbreiding; Whisper bakt spreken-en-Engels-terugkrijgen in het model zelf. Voor een meertalige schrijver is dat het verschil tussen een werkwijze en een functie.

Notta versus Whisper, naast elkaar

Hier is de eerlijke samenvatting. Ik heb alles weggelaten waar ik niet achter kan staan.

Notta adverteert met zo'n 98,86% nauwkeurigheid voor vergadertranscriptie. Dat is hun getal, op hun benchmark, en ik ga niet doen alsof ik het kan reproduceren of er een eigen getal tegenover kan zetten. De nauwkeurigheid van elke moderne Whisper-gebaseerde tool hangt sowieso veel meer af van je microfoon dan van je model. Een usb-microfoon van twintig dollar doet meer voor een schoon transcript dan welke upgrade in de software ook.

Wanneer Notta de juiste tool is (en wanneer je Whisper kunt overslaan)

Sommige lezers kunnen dit tabblad sluiten en hun Notta-abonnement houden. Hier is wie.

Als jouw werk vergaderen is, wint Notta en doet Whisper niet eens mee. Je wilt een bot die automatisch aanschuift bij je geplande gesprekken in Zoom, Teams, Meet of Webex, ze opneemt en je een transcript met sprekerslabels geeft, plus een samenvatting en actiepunten. Whisper heeft geen vergaderbot, geen agenda-integratie en neemt geen gesprekken automatisch op — punt. Moet je bestaande opnames uploaden — interviews, webinars, podcasts — en ze laten transcriberen, dan is dat het importeren via slepen en neerzetten van Notta, en dat doet Whisper ook niet. Hetzelfde antwoord als je CRM-synchronisatie met Salesforce of HubSpot nodig hebt. Dat zijn echte, goed gebouwde functies. Het is alleen geen dictatie.

Sla Whisper dus over als je iets daarvan nodig hebt — een bot die je gesprekken opneemt en samenvat, een manier om geüploade bestanden te transcriberen, vastleggen op basis van je agenda, of CRM-synchronisatie. Gebruik dan Notta, Otter of Fireflies. Sla het ook over als je onderweg met je telefoon wilt vastleggen: Whisper is alleen voor desktop, Windows en macOS. Wil je een vergadering opnemen vanaf je telefoon op de gang, dan helpt niets van wat ik gebouwd heb, en ik ga niet doen alsof dat wel zo is. Als vergaderen jouw werk is, is de rest van dit artikel niet voor jou, en dat is prima.

Andere notulisten die het kennen waard zijn

Past Notta niet helemaal maar heb je wél een notulist nodig, dan zijn dit de namen die een blik waard zijn. Geen van hen doet dictatie voor je hele systeem; ze nemen allemaal gesprekken op en vatten ze samen, wat de tegenovergestelde kant van de tabel is van Whisper.

• Otter.ai — realtime vergadertranscriptie, AI-samenvattingen en een assistent die aanschuift bij Zoom, Teams en Meet. Sterk voor live vastleggen en teamsamenwerking. We schreven de vergelijking van Otter.ai-alternatieven als tegenhanger van dit artikel.
• Fireflies.ai — een bot die aanschuift bij gesprekken, transcribeert, samenvat en gespreksanalyses naar boven haalt. Populair in sales- en CRM-workflows.
• tl;dv — vergaderrecorder voor Zoom, Meet en Teams met hoogtepunten voorzien van tijdstempels en het delen van clips, gebouwd voor het asynchroon terugkijken van opgenomen gesprekken.
• Fathom — een AI-vergaderassistent die videogesprekken opneemt en samenvat, met een opvallend royaal gratis niveau.
• Sonix — webgebaseerde transcriptie voor geüploade bestanden — interviews, podcasts, opnames — met bewerking en vertaling. Bestandstranscriptie, geen live dictatie.

Is je behoefte breder dan specifiek Notta, dan behandelt ons overzicht van software voor vergadertranscriptie de categorie uitgebreider, en hoe je interviews automatisch transcribeert loopt door de werkwijze van een bestand uploaden die geen van de dictatietools aankan.

Wat het kost

De eerlijke versie: de hele lokale pijplijn van Whisper is gratis, zonder dat je bij het aanmelden een kaart hoeft op te geven. Dat omvat transcriptie met Whisper en Parakeet, AI-opschoning, geschiedenis, voorinstellingen, hotwords, alle 90-plus talen en de wereldwijde sneltoets. Het betaalde niveau voegt de cloudfuncties toe — transcriptie met je eigen OpenAI-sleutel, cloud-AI-verbetering en gesproken zoeken op het web.

De prijzen van Notta volgen de gebruikelijke ladder: een gratis niveau met een maandelijkse minutenlimiet, een Pro-niveau voor individuen, een Business-niveau per gebruiker met onbeperkte minuten en CRM-synchronisatie, en Enterprise op maat. Catalogusprijzen verschuiven, dus kijk op notta.ai voordat je je vastlegt. Voor de exacte Whisper-cijfers staan op onze prijspagina de actuele getallen — ik houd prijzen van artikelpagina's af omdat ze vaker veranderen dan de artikelen zelf.