Dicteersoftware voor senioren

Waarom praten beter is dan typen zodra typen vertraagt

Hier is de eenvoudige versie. De meesten van ons denken sneller dan we typen, en dat gat wordt groter naarmate typen trager gaat. U weet precies wat u wilt zeggen tegen uw zus of de huisartsenpraktijk. Het knelpunt zijn uw vingers die de toetsen zoeken, de verkeerde raken, teruggaan om het te verbeteren, en halverwege de draad kwijtraken. Praten slaat dat allemaal over. U zegt de zin zoals u hem hardop zou zeggen, en hij staat er.

Wat mensen echt gedaan willen krijgen is zelden ingewikkeld. Het is een antwoord op een e-mail die al twee dagen in de inbox staat. Het is een verjaardagsbericht dat iets langer is dan een kaart. Het is een briefje aan de apotheek, een reactie onder een foto van een kleinkind, een paar regels in een document dat u bijhoudt. Niets daarvan heeft een speciale app nodig om te schrijven — maar het wordt allemaal makkelijker als u het kunt zeggen in plaats van met twee vingers bij elkaar te zoeken. Dicteren is comfort en snelheid tegelijk, en u hoeft niet te kiezen.

Het is goed om eerlijk te zijn over wat het wel en niet is. Het laat u niet beter schrijven, en het leest uw gedachten niet. Het schrijft op wat u zegt, inclusief de "eh" die u eigenlijk niet wilde laten staan, waar we het later over hebben. Maar voor het alledaagse werk van een bericht uit uw hoofd op het scherm krijgen, is praten simpelweg minder gedoe dan typen zodra typen niet meer moeiteloos gaat. Dat is de hele aantrekkingskracht, en dat is genoeg.

Druk op één toets, praat, en de woorden verschijnen

De werking is zo'n beetje zo simpel als software maar kan zijn, en dat is met opzet. U drukt op één toets, u spreekt, u laat los, en wat u zei wordt getypt waar uw cursor staat. Staat uw cursor in een e-mail, dan komen de woorden in de e-mail. Staat hij in een document, dan komen ze in het document. Het maakt het programma niet uit in welk programma u bent — het zet de tekst waar u toch al ging typen. Een korte pauze nadat u de toets loslaat, zorgt ervoor dat uw laatste woord niet wordt afgekapt.

Terwijl u spreekt verschijnt er een klein balkje op het scherm, zodat u ziet dat het luistert. Het gloeit rustig blauw, het is groot genoeg om te lezen, en het verdwijnt als u klaar bent. Er is niets aan te klikken, geen venster om te zoeken, geen menu om in te graven. Eén toets in, praten, één toets uit. Dat is de hele handeling die u moet onthouden, en die is elke keer hetzelfde:

De toets zelf is het enige wat het waard is om één keer in te stellen. Op Windows is het Ctrl en de spatiebalk samen; op een Mac houdt u de Command- en Option-toets samen ingedrukt terwijl u praat. Als die lastig te bereiken zijn, kunt u ze wijzigen, en u kunt het ook zo instellen dat één tikje de opname start en een tweede tikje hem stopt — zodat u nooit iets ingedrukt hoeft te houden. (Mijn moeder weigerde botweg om twee toetsen tegelijk vast te houden, dus zij tikt één keer om te starten en één keer om te stoppen. Dat kostte dertig seconden om in te stellen en beëindigde de discussie.) Als u eerder dicteren op Windows of op een Mac hebt ingesteld, is dit hetzelfde idee, maar dan gericht op alle apps tegelijk.

In een paar minuten instellen

U hebt een Mac met Apple Silicon nodig of een Windows-pc met versie 10 of nieuwer, een werkende microfoon — die ingebouwd in een laptop is prima om mee te beginnen — en een paar rustige minuten. De versie die op uw eigen computer draait is gratis voor elk account, en er wordt geen betaalpas gevraagd bij het aanmelden. Dit is de volgorde waarin u het doet.

Het enige trage deel is het eenmalig downloaden van het spraakmodel. Daarna zijn het de vier stappen hierboven en verder niets — de app wacht rustig op de achtergrond tot u op de toets drukt. U opent hem niet elke keer, en u hoeft niet te onthouden waar hij staat. Hij is er gewoon wanneer u wilt praten.

spraak naar tekst op Windows · op een Mac

Hoe een gewone dag ermee eruitziet

Het punt van dit alles is geen slimme functie. Het is dat de kleine schrijfklusjes die u had uitgesteld geen karwei meer zijn. Een e-mail aan de huisartsenpraktijk over een afspraak: klik in het antwoord, druk op de toets, zeg "Hallo, ik wil graag mijn afspraak van donderdag verzetten naar de week erna als er 's ochtends iets vrij is, alvast bedankt," en laat los. Het staat er. U leest het na, verbetert eventueel een woord, en verstuurt. Het hele ding kostte de tijd die het kostte om het hardop te zeggen.

Het is overal hetzelfde waar u normaal zou typen. Een langer bericht aan een kleinkind dat u zou hebben overgeslagen omdat het te veel typewerk was — nu is het een minuut praten. Een reactie onder een foto. Een aantekening in een document waarin u recepten, adressen of het lopende lijstje vragen aan de familie bijhoudt. Een zoekopdracht die u letter voor letter zou hebben getypt. Omdat de woorden gaan waar uw cursor staat, leert u niet voor elke taak een nieuwe plek. U leert één toets, en die werkt overal waar u al komt.

Een paar kleine gewoonten maken het soepeler. Spreek zoals u tegen iemand zou praten — hele zinnen, een gelijkmatig tempo, geen noodzaak om te vertragen of overdreven duidelijk uit te spreken. U kunt "komma", "punt" en "nieuwe regel" hardop zeggen als u de leestekens precies zo wilt, maar het hoeft niet; het programma zet er vanzelf zinvolle leestekens in. En houd de microfoon op een redelijke afstand — ongeveer een onderarm bij een laptop vandaan is prima. Komt een woord verkeerd uit, dan verbetert u dat ene woord zoals u dat altijd zou doen. Het doel is niet perfect bij de eerste poging. Het is het grootste deel van het bericht erin krijgen door te praten, wat beter is dan het allemaal typen.

Gratis op uw eigen computer, of de betaalde extra

Voor vrijwel iedereen die dit leest is de gratis versie die op uw eigen computer draait het juiste beginpunt en waarschijnlijk ook het eindpunt. Niets van wat u zegt verlaat uw machine, er is geen maandelijkse rekening, en er is geen pas om in te voeren. De app biedt wel drie opties, omdat sommige mensen de extra's willen, dus hier is het simpele verschil ertussen — en welke u kunt negeren tenzij u een reden hebt.

Zo verhouden de drie zich tot elkaar, met zo min mogelijk jargon:

• De snelle gratis (Parakeet) — draait op uw eigen computer, downloadt één keer ongeveer 600 MB, en is de snelste van de lokale opties. Het verwerkt Engels plus twee dozijn Europese talen. Voor dagelijkse e-mails en berichten in het Engels is dit de simpele, gratis keuze waarbij er niets van uw computer af gaat, en het is een prima beginpunt.
• De flexibele gratis (Whisper) — draait ook op uw eigen computer en kost ook niets. Het is iets trager, maar dekt 99 talen en kan andere talen naar het Engels vertalen. Kies deze als u schrijft in een taal die Parakeet niet ondersteunt, of als u die vertaalfunctie wilt. De Engelse startversie is ongeveer 480 MB.
• De betaalde extra (Cloud) — stuurt uw spraak naar de dienst van OpenAI via uw eigen account daar, voor de hoogste nauwkeurigheid en de mogelijkheid om midden in een zin iets op het web op te zoeken. Het heeft internet nodig, en het is de enige optie die uw computer verlaat. Het maakt deel uit van Whisper Pro en is niets waar een beginnende gebruiker over hoeft na te denken. Sla het over om te beginnen.

De eerlijke samenvatting is dat u de betaalde extra volledig kunt negeren en niets mist voor gewoon schrijven. Beide gratis opties draaien volledig op uw eigen machine zonder dat er ergens iets heen wordt gestuurd, wat de comfortabele standaard is — uw bericht aan de apotheek of de familie blijft op uw computer. De cloudoptie verdient haar plek alleen als u later topnauwkeurigheid wilt op een lastige opname of als u het programma een feit van het web wilt laten halen. Begin gratis en lokaal. De meeste mensen voelen nooit de behoefte om over te stappen.

De "ehs" opruimen zonder opnieuw te typen

Wanneer u natuurlijk praat, zegt u dingen als "eh" en "weet je wel", en begint u een zin op de ene manier en eindigt u op de andere. Gewoon dicteren schrijft dat allemaal precies op zoals u het zei, wat er op het scherm wat rommelig kan uitzien. U kunt het laten staan — het is prima leesbaar — of u kunt het programma het voor u laten opruimen voordat het op het scherm verschijnt.

Het eigen dicteren van Windows voegt leestekens toe terwijl u praat, en dat van de Mac doet dat ook wanneer u "komma" of "punt" zegt. Voor het grotere opruimwerk — de "ehs" weglaten, een zin verbeteren die afdwaalde, hardop gepraat omzetten in een nette notitie — heeft Whisper een optionele bewerking die het voor u doet. U zegt "Hey whisper" en het maakt de tekst schoon voordat hij verschijnt. Op de gratis versie die op uw computer draait, gebeurt dit op uw eigen machine; het is er als u het wilt en te negeren als u het niet wilt.

Twee dingen om in gedachten te houden zodat u niet teleurgesteld raakt. Ten eerste: het opruimen maakt de bewoording en leestekens netjes; het verzint geen feiten en verandert uw bedoeling niet, en u moet het toch nog lezen voor u het verstuurt. Ten tweede: u hoeft het nooit te gebruiken. Veel mensen dicteren de ruwe versie, verbeteren de een of twee woorden die ertoe doen, en gaan verder — dat is sneller dan typen en goed genoeg voor een e-mail aan een vriend. Gebruik het opruimen wanneer het bericht er meer toe doet, sla het over wanneer dat niet zo is.

Diezelfde gewoonte van eerst praten, dan opruimen werpt zijn vruchten af op elk moment dat u liever praat dan typt — u kunt ook sneller typen met uw stem bij langere brieven en documenten, zodat een pagina een paar gesproken zinnen wordt in plaats van een half uur achter het toetsenbord.

Wanneer u helemaal geen aparte app nodig hebt

Soms is het juiste antwoord het gratis ding dat al op uw computer of telefoon staat, en dat vertel ik u liever dan u een download aan te smeren die u niet nodig hebt. Als uw schrijfwerk vooral kort is — hier en daar een paar regels — kan uw computer dit al zonder dat u iets installeert.

Op Windows houdt u de Windows-toets ingedrukt en tikt u op H, en er opent een klein spraaktypebalkje waar uw cursor staat. Het zet zelf leestekens en is prima voor korte notities; het heeft wel een internetverbinding nodig. Op een Mac doet Dictation hetzelfde — stel het in onder Systeeminstellingen bij Toetsenbord, en op nieuwere Macs kan het zonder internet werken. Voor snel schrijven op uw telefoon hebt u niets hiervan nodig: tik op het kleine microfoontje op het schermtoetsenbord en praat; het typt in elk bericht of elke notitie. Een aparte app verdient haar plek wanneer u langere dingen schrijft, wilt dat het in elk programma hetzelfde werkt, of het op uw eigen computer wilt laten draaien zonder dat er iets over het internet wordt gestuurd.

En er is één klus waar dicteersoftware simpelweg niet voor is, en dat is het waard om duidelijk te zeggen. Als u de hele computer met uw stem wilt bedienen — de muis bewegen, menu's openen, rondklikken zonder iets aan te raken — dan is dat een ander soort hulpmiddel. De eigen toegankelijkheidsinstellingen van uw computer regelen dat: Voice Control op een Mac, Voice Access op Windows. Beide zijn ingebouwd en gratis. Dicteersoftware zoals Whisper doet alleen het schrijfdeel — uw stem omzetten in tekst — en doet dat ene ding eenvoudig. Voor volledige handsfree bediening begint u met de toegankelijkheidshulpmiddelen die uw computer al heeft.

Als de reden dat u hier bent is dat typen echt moeilijk is geworden in plaats van alleen traag, dan behandelt de aanpak in spraak naar tekst als u niet kunt typen hetzelfde terrein, met meer over comfortabel aan de slag komen vanaf het allereerste bericht.

Mijn moeder dicteert nu e-mails aan mijn dochters die langer zijn dan die ik verstuur, wat ik maar opvat als een overwinning en niet als een opmerking over mij. Het toetsenbord werd voor haar niet makkelijker — ze had het alleen niet meer nodig voor het trage deel. Druk op een toets, zeg wat u bedoelt, lees het na, verstuur. Als u één ding onthoudt, laat het dan dit zijn: u praat, de computer typt, en u was het toch al in gedachten hardop aan het zeggen.