Door Denys MedvedievInstallatiegids
Spraak naar tekst in Word, zoals het hoort
Word heeft al ingebouwde Dictate sinds 2017. De meeste mensen lopen er gewoon langs. Hier is waar je het vindt, hoe je het aanzet, wanneer het tekortschiet, en wat je dan bereikt.
Laatst bijgewerkt: mei 2026
De ingebouwde spraakherkenning van Microsoft Word heet Dictate — tabblad Start, uiterst rechts. Het is gratis in Word voor het web op office.com, inbegrepen bij Microsoft 365 op Word desktop, en werkt in 15 volledig ondersteunde talen plus zo'n 33 in preview. Je hebt een internetverbinding nodig. Drie situaties maken het het verkeerde gereedschap: je bent offline, je wil buiten Word dicteren, of je taal staat niet op de lijst van Microsoft. In die gevallen vult een systeem-brede tool als Whisper het gat — Cloud (OpenAI BYOK), lokaal Parakeet (Engels + 24 EU-talen), of lokaal Whisper (99 talen). Één sneltoets, elke app.
Spraak naar tekst in Word, de korte versie
Spraak naar tekst in Microsoft Word heet Dictate. Het zit op het tabblad Start. Op Word desktop heb je Microsoft 365 en een internetverbinding nodig. Op Word voor het web op office.com zit dezelfde functie in de gratis versie. Klik op het microfoonpictogram, geef Word toegang tot je microfoon, en praat. Tekst verschijnt terwijl je spreekt.
Die alinea is het antwoord voor zo'n 80% van de lezers. De rest van deze gids is voor de andere 20%, die tegen een van drie muren aanlopen. Eén: Word desktop zonder Microsoft 365, waar Dictate ontbreekt. Twee: dicteren dat ook buiten Word moet werken — in Outlook, Slack, een browser, je code-editor. Drie: offlinemodus, langere sessies, talen die Microsoft niet volledig ondersteunt, of werk dat je liever niet naar een server stuurt.
Als een van die dingen op jou van toepassing is, wil je een systeem-brede tool. Die van mij heet Whisper. Ik laat beide opties zien en vertel je wanneer elk de juiste keuze is.
Dictate inschakelen in Word in drie stappen
Vereisten. Een werkende microfoon, een internetverbinding en Word voor het web op office.com (gratis) of Word desktop ingelogd met Microsoft 365. Totale tijd: 90 seconden van koud opstarten tot je eerste gedicteerde zin.
Stap 1 — Open Word en zoek de Dictate-knop. (~15 seconden.)
Open op Word desktop een document en kijk aan de uiterste rechterkant van het tabblad Start. De Dictate-knop is een klein microfoonpictogram met het label Dictate. Op Word voor het web hetzelfde pictogram, dezelfde plek. Als je het niet ziet, ga dan naar de sectie Probleemoplossing hieronder.
Stap 2 — Klik op Dictate en geef microfoontoestemming. (~20 seconden.)
Klik op het pictogram. De eerste keer vraagt je browser of besturingssysteem of Word de microfoon mag gebruiken. Zeg ja. De knop wordt rood — hij luistert. Je kunt de klik ook overslaan met de sneltoets: Alt + ` (backtick) op Windows of Option + F1 op Mac.
Stap 3 — Spreek in korte, complete gedachten. (~55 seconden voor je eerste zin en correcties.)
Begin met één zin. Wacht een halve seconde. Lees wat er verscheen. Corrigeer interpunctie via je toetsenbord of gebruik een spraakopdracht (volgende sectie). Stop met dicteren door opnieuw op de knop te klikken, op Escape te drukken, of gewoon weg te lopen. Dictate heeft geduld.
Valkuilen.
Twee dingen gaan bij beginners mis. Te snel praten in lange ononderbroken zinnen: Dictate kan een natuurlijk tempo aan, maar verliest de draad bij een alinea zonder adempauze. En omgevingsgeluid: een wasmachine in de volgende kamer doet de nauwkeurigheid stil met tien of vijftien procent dalen. Een USB-microfoon van $20 doet meer dan welke instelling ook.
Spraakopdrachten die elke Word-gebruiker zou moeten kennen
Zodra Dictate actief is, schakel je van tekst dicteren naar opdrachten geven door de zin hardop uit te spreken. Er is geen aparte schakelaar. Dictate luistert inline naar opdrachten.
Interpunctie.
"Punt", "komma", "vraagteken", "uitroepteken", "dubbele punt", "puntkomma", "aanhalingsteken openen", "aanhalingsteken sluiten", "nieuwe regel", "nieuwe alinea". Die laatste twee heb ik beschamend lang gemist: ik drukte een week lang handmatig op Enter voordat ik doorhad dat "nieuwe alinea" een ding was.
Bewerken.
"Verwijder dat" wist het laatste stuk dat je zei. "Verwijder zin" of "verwijder alinea" doen wat ze zeggen. "Vet dat", "cursief dat" en "onderstreep dat" opmaken het recentste stuk tekst.
Navigatie en lijsten.
"Ga naar het einde van de alinea" en "ga een regel omlaag" maken grote correcties mogelijk zonder trackpad. "Start lijst" begint een opsomming, "volgende regel" voegt een item toe, "verlaat lijst" brengt je er weer uit.
De meeste mensen komen toe met vijf: "punt", "komma", "nieuwe alinea", "vraagteken" en "verwijder dat". De rest is spiergeheugen dat je opbouwt, of opzoekt de ene keer dat je het nodig hebt.
Wanneer Dictate in Word genoeg is (en wanneer niet)
Dictate is het juiste gereedschap als drie dingen kloppen: je hebt Microsoft 365 (of je zit in Word voor het web), je hebt stabiel internet, en je schrijft voornamelijk binnen Word. Voor de meeste kantoormedewerkers is dat het hele antwoord.
Het is niet meer het juiste gereedschap als een van deze dingen van toepassing is:
Word standalone (Office 2016/2019) zonder Microsoft 365— Dictate zit niet in die desktopversies. Word voor het web is de omweg.
Je wil ook buiten Word dicteren— Outlook, Slack, Notion, VS Code, de browser. Dictate is beperkt tot Microsoft 365-apps.
Je hebt offline werken nodig— Dictate heeft altijd internet nodig. In de trein, het vliegtuig, of een hotel met slechte verbinding, stopt het.
Een taal die Microsoft niet volledig ondersteunt— slechts 15 ondersteunde talen plus ~33 in preview. Koreaans en Pools zijn preview; Oekraïens staat helemaal niet op de lijst van Microsoft. Code-switching midden in een zin maakt het er niet beter op.
Gevoelig werk— Microsoft zegt dat Dictate geen audio of tekst opslaat, een redelijk vertrouwensmodel, maar de audio verlaat wel je computer. Juridisch, HR, zorg: veel mensen doen dat liever niet.
Als geen van die vijf van toepassing is, stopt het artikel hier voor jou. Gebruik Dictate.
If you want the paths weighed against each other in one place, every voice typing option in Word covers Win+H, Dictate, and a system-wide tool side by side.
Whisper gebruiken voor spraak naar tekst in Word en overal elders
Whisper is de tool die ik bouwde en ship voor de gevallen hierboven. Het draait op Windows en Mac, zit in het systeemvak en luistert naar een globale sneltoets. Je drukt op de toets, je praat, je laat los. Wat je zei wordt geplakt op de cursor: in Word, in Outlook, in Slack, in elk tekstveld.
De standaard sneltoets op Windows is Ctrl + Space. Op Mac is het de Right Option-toets, gebruikt als push-to-talk — houd ingedrukt terwijl je spreekt, laat los om te stoppen. Right Option werd gekozen omdat Cmd + Space Spotlight opent op macOS, en iemand van ons het zat was dat het opnames onderbrak. Beide sneltoetsen zijn aanpasbaar.
De flow in Word: zet je cursor waar je de tekst wil. Druk op de sneltoets. Zeg "schrijf een beleefde follow-up naar Marc met het verzoek om de spec voor vrijdag." Laat los. Drie seconden later staat die zin in je document. Geen menu, geen lint, geen inloggen. Als je de tekst door een AI wil laten opruimen voordat hij verschijnt, zeg je eerst "Hey whisper" en de rest van wat je zegt wordt een prompt.
Lokale modus draait volledig op je laptop. Audio verlaat de machine niet. Het model staat op schijf na een eenmalige download (~140 MB tot ~3 GB afhankelijk van welk model je kiest). Cloudmodus stuurt audio naar OpenAI via je eigen API-sleutel; Remskill zit er nooit tussenin.
Kies het juiste transcriptiemodel voor jouw machine
Whisper kiest niet voor je. Drie opties staan in Instellingen, en je kiest op basis van wat het meest telt: hardware, taaldekking of kwaliteit.
Cloudmodus (OpenAI BYOK).
Twee transcriptieniveaus: gpt-4o-mini-transcribe (snel, lage kosten per minuut) en gpt-4o-transcribe (hogere kwaliteit). Draait op elke hardware; het is gewoon netwerk. Je brengt je eigen OpenAI-sleutel mee, de kosten komen rechtstreeks bij OpenAI terecht. Kies dit voor de hoogste nauwkeurigheid en webzoeken in één tool.
Lokaal — Parakeet (NVIDIA TDT, ~600 MB).
Snelste lokale optie. Vijf tot tien keer sneller dan Whisper op CPU. Engels plus 24 Europese talen: Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Pools, Oekraïens, de rest van de Europese set. Geen vertaling naar Engels. Kies dit als je Engels spreekt (of een van de 24 Europese talen) en snelheid wil.
Lokaal — Whisper (acht modelgroottes).
Langzamer dan Parakeet, maar de meertalige varianten dekken 99 talen en ondersteunen vertaling naar Engels. Kies dit voor vertaling, minder gebruikelijke talen, of meer controle zoals aangepast woordenboek en beam-size-tuning.
Ruwe hardware-kaart: een M1/M2 Mac met 16 GB verwerkt ze allemaal, inclusief Whisper Large v3 op ~3 GB. Een Intel MacBook uit 2018 met 8 GB draait Cloud, Parakeet, of de kleinere Whisper-modellen; sla Medium en Large over. Windows met 16 GB en een aparte GPU draait Large v3 en Turbo goed. Twijfel je, begin dan met Whisper Small: daar landen de meeste mensen.
Spraak naar tekst in Word op Mac, mobiel en het web
Op Mac.
Word voor Mac met Microsoft 365 heeft dezelfde Dictate-knop op het tabblad Start; de sneltoets is Option + F1. macOS heeft ook een eigen ingebouwde dictatie die in elke app werkt, ook in Word. Start het via de microfoonfunctietoets, de menubalk (Bewerken > Dictaat starten) of een aangepaste toetsenbordsnelkoppeling. Er is geen lengtelimiet; het stopt na 30 seconden stilte of als je op Escape drukt. De walkthrough voor voice to text op Mac behandelt zowel de Apple-optie als de route via derden.
Op mobiel.
Word voor iOS en Android hebben beide Dictate in de werkbalk, gebaseerd op de native spraakherkenning van het besturingssysteem: Siri op iOS, Google-spraakherkenning op Android. De kwaliteit op de telefoon is doorgaans lager dan op de desktop, omdat de ruisbodem hoger ligt.
Op het web.
office.com geeft je Word voor het web gratis, met Dictate in de gratis versie. Schoonste gratis pad als je Microsoft 365 niet op de desktop hebt. Werkt in elke moderne browser, slaat op in OneDrive.
Voor een consistente dicteerervaring in Word, Outlook, Slack en de browser, wil je een systeem-brede tool — één sneltoets overal. De Windows-walkthrough behandelt die setup van begin tot eind.
Talen, accenten en de vraag over 99 talen
De talenlijst van Microsoft Word Dictate is verdeeld in twee categorieën. Ondersteund: 15 talen, waaronder Engels in zes regionale varianten, Frans in twee, Duits, twee Spaanse varianten, Italiaans, Japans, Hindi, Braziliaans Portugees en Mandarijns. Preview: nog eens ~33 — Arabische varianten, Bulgaars, Tsjechisch, Nederlands, Grieks, Hebreeuws, Hongaars, Koreaans, Pools, Russisch, Zweeds, Thais, Turks, Vietnamees en meer. Preview-talen werken, maar Microsoft waarschuwt dat de nauwkeurigheid lager is en de opdracht-dekking dunner.
Whisper werkt anders. De meertalige varianten (Small, Medium, Large v3 en Large v3 Turbo) dekken 99 talen. De op Engels geoptimaliseerde varianten (Base, Small, Medium en het gedistilleerde Turbo English) zijn alleen Engels; als je er een selecteert, vergrendelt de taalkiezer op Engels. Parakeet zit er tussenin: Engels plus 24 Europese talen. De cloudtranscriptiemodellen van OpenAI dekken hetzelfde brede talenarsenaal als Whisper, met verbeterde nauwkeurigheid.
Praktisch antwoord: als Microsoft je taal volledig ondersteunt, is Word Dictate prima. Als je taal in de preview-laag van Microsoft zit — Russisch, Hebreeuws, Koreaans, Pools, Tsjechisch, Hongaars, het meeste van Oost-Europa — is het meertalige grote model van Whisper doorgaans nauwkeuriger. Als je taal helemaal niet op de lijst van Microsoft staat (Oekraïens is een opvallende afwezige), is Whisper of Parakeet de enige weg. Voor code-switching midden in een zin verwerkt Whisper Large v3 het zonder handmatige schakelaar.
Zwaardere regionale accenten kosten een paar procent nauwkeurigheid in elke engine. De oplossing is niet een ander gereedschap; het is een betere microfoon.
Dicteren repareren als de Dictate-knop ontbreekt of grijs is
Drie problemen, drie specifieke oplossingen van de eigen pagina van Microsoft.
Dictate-knop ontbreekt.
Twee controles. Controleer eerst of je ingelogd bent in Word met een actief Microsoft 365-abonnement — Dictate op desktop zit achter die vereiste. Bestand > Account laat je inlogstatus zien. Controleer vervolgens of je Windows 10 of hoger hebt. Ouder Windows, en de standalone Office 2016/2019-versies, bevatten Dictate niet op de desktop.
Dictate-knop is grijs.
Het document staat in de modus Alleen-lezen. Zoek bovenaan het venster naar "Alleen-lezen" of "Beveiligde weergave", klik op "Bewerken inschakelen" in de gele balk, en de knop komt terug.
Microfoonnproblemen.
Dictate staat aan, maar er gebeurt niets als je spreekt. Drie dingen om in volgorde te controleren. Eerst, OS-toestemming: Windows Instellingen > Privacy en beveiliging > Microfoon, met "Apps toegang tot je microfoon geven" aan en Word in de lijst. Ten tweede, de invoermeter — beweegt die als je spreekt? Ten derde, het juiste invoerapparaat, als je er meerdere hebt (laptopmic, USB, Bluetooth-headset). De verkeerde microfoon is de meest voorkomende oorzaak.
Nauwkeurigheidsproblemen zijn bijna altijd audio-invoer, niet het model. Een ingebouwde laptopmic op 60 cm afstand met een ventilator op de achtergrond zijn ruwe omstandigheden. Ga dichterbij, zet de ventilator uit, of besteed $20 aan een USB-mic. Die mic doet meer dan welke instelling ook.
If Word's Dictate button works but Win + H is dead in your other apps, that's a Windows-wide problem, not a Word one — eight verified fixes for Windows voice typing that stopped working walks through Online Speech Recognition, mic permission, and the Group Policy bug.
For a broader look at accuracy claims across the whole market, see our guide to picking transcription software — it covers where the accuracy numbers actually come from.
Als je probleem specifiek de Dicteren-knop zelf is — ontbreekt, grijs of een microfoonfout — Word-dictaat werkt niet oplossen behandelt de Microsoft 365-vereiste en elke oorzaak op knopniveau.
Privacy: waar je stem naartoe gaat
Drie vertrouwensmodellen, drie verschillende antwoorden.
Word Dictate.
Audio wordt naar de servers van Microsoft gestuurd voor verwerking. Microsoft stelt dat de dienst geen audio of getranscribeerde tekst opslaat: uitingen worden alleen verzonden om tekstresultaten te geven. Een eerlijke verklaring van een leverancier met een publiek vertrouwenskader, maar de audio verlaat wel je computer. De moeite waard om te lezen als je werkplek beleid heeft tegen cloudtranscriptie.
Whisper lokale modus.
Audio wordt verwerkt op je computer met een model dat je lokaal hebt gedownload. Niets bereikt een server: niet wij, niet OpenAI. Het model staat op schijf na de eenmalige download; de laptop is de hele stack. Juiste keuze voor juridische concepten, medische aantekeningen, interne HR.
Whisper cloudmodus (BYOK).
Audio gaat rechtstreeks van je computer naar OpenAI via je eigen API-sleutel. Remskill zit er nooit tussenin. We zien de audio nooit, we zien het transcript nooit. De vertrouwensrelatie is direct tussen jou en OpenAI.
De saaie waarheid is dat voor de meeste dagelijkse schrijftaken het vertrouwensmodel van Word Dictate prima is. Voor werk waarbij "audio verlaat de laptop" een harde nee is, is lokale modus in een systeem-brede tool het antwoord.
Prijzen, als je verder wil gaan dan de ingebouwde optie van Word
Microsoft Word Dictate is inbegrepen bij Microsoft 365 op de desktop. Als je al betaalt voor Microsoft 365 voor de rest van Office, zijn er geen extra kosten. Word voor het web op office.com is gratis, Dictate inbegrepen.
Whisper is gratis voor de volledige lokale pipeline zodra je een account aanmaakt — Parakeet, lokale Whisper-modellen, AI-tekstverbetering via Ollama, geschiedenis, presets. Geen betaalmethode vereist bij aanmelden. Het cloudgedeelte (OpenAI cloudtranscriptie, Cloud AI-verbetering, webzoeken) is de betaalde laag, en de upgrade-flow bevat een gratis proefperiode van 7 dagen voor Cloud. Nummers en plandetails staan op Whisper-prijzenpagina. Ik verwijs liever daarheen dan ze hier te citeren — die details horen op één canonieke plek, niet verspreid over een dozijn artikelen.
Wil je het op je computer zien?
Download Whisper, houd de sneltoets ingedrukt, kijk hoe het transcript verschijnt — in Word, Outlook, Slack, of elk tekstveld waar je al in zit.
Gratis voor alle lokale functies. Geen creditcard vereist.
