Голос у текст в Asana: прогалина на десктопі

Чому в Asana немає вбудованого диктування на десктопі

Спершу будьмо чесними з Asana, бо у видачі чесності немає. Asana випустила справжню голосову функцію для iOS. Ви утримуєте піктограму плюса Quick Add, вона записує до однієї хвилини тридцяти секунд і перетворює це на текст. Перший рядок стає назвою задачі; повний текст потрапляє в опис; оригінальне аудіо додається, тож ви можете його переслухати. Щоб занотувати задачу, поки йдете до авто, це гарна маленька функція. Я не буду її применшувати.

Проблема — у межах навколо неї. Вона лише для iOS — немає ні Android, ні десктопного застосунку для Mac, ні Windows, нічого у веб-застосунку, яким ви користуєтеся на ноутбуці. Вона лише створює нові задачі. Вона не вміє вписувати текст у наявний опис, коментар, підзадачу чи пошук. І вона обмежена тією мовою, на яку налаштований ваш iPhone. Попит на більше — не вигадка: «Розпізнавання голосу в Android» уже певний час є відкритим запитом на форумі Asana, а це означає, що люди хочуть цього всюди, а Asana зробила це в одному місці.

Тож диктування на десктопі має прийти ззовні Asana. Це не докір Asana — більшість застосунків припускають, що голос обробляє операційна система або окремий інструмент. Розв'язання — це інструмент, який працює на рівні всього комп'ютера.

Надиктовуйте в будь-яке поле Asana гарячою клавішею

Ось тут і стає в пригоді Whisper. Це десктопний застосунок для Windows і macOS, який додає одну глобальну гарячу клавішу на всю машину. Хоч би в якому полі стояв ваш курсор, ви натискаєте клавішу, говорите, відпускаєте — і розпізнаний текст з'являється там, де був курсор. Йому байдуже, що поле належить Asana. Він однаково працює у веб-застосунку Asana в браузері, у Slack, у Gmail, у вашому редакторі коду.

Ось процес від початку до кінця:

1. Відкрийте веб-застосунок Asana в браузері й клацніть у поле, яке хочете заповнити — назва задачі, опис, коментар чи нотатка до проєкту.
2. Натисніть гарячу клавішу. У Windows це Ctrl+Space. У macOS — утримуйте разом Command+Option.
3. Промовте своє речення. Накладка показує, що йде запис.
4. Відпустіть клавішу. Whisper розпізнає й вставить текст саме там, де був курсор.

Одне чесне застереження, бо нехай краще ви почуєте це від мене, ніж виявите посеред задачі. Whisper вставляє в одне поле, де стоїть курсор, по одному полю за раз. Він надиктовує назву задачі, або опис, або коментар — а не цілу багатопольну форму задачі за один подих. Це дзеркальне відображення функції Asana для iOS, яка заповнює цілу нову задачу одразу, але завжди лише нову задачу й лише на телефоні. Щоб додати текст до подання Asana, яке ви вже відкрили на десктопі, модель «одне поле у фокусі» — саме те, що вам потрібно.

Увесь застосунок, наживо

Те, що вище, — це справжній застосунок Whisper, який працює прямо тут, на сторінці. Поклацайте по ньому. Немає окремого плагіна для Asana, немає розширення браузера, застряглого в одній вкладці, немає мороки з прив'язуванням облікового запису. Whisper — звичайний десктопний застосунок для Windows і macOS, зібраний під Apple Silicon на боці Mac. Оскільки він працює на рівні операційної системи, він дотягується до веб-застосунку Asana у вашому десктопному браузері — саме туди, куди власна голосова функція Asana ніколи не потрапляє.

Інструменти-розширення браузера працюють лише всередині вкладки; перемкнетеся на десктопний застосунок — і їх немає. Whisper — це одна й та сама гаряча клавіша на всьому вашому десктопі: Asana вранці, поштовий клієнт в обід, швидка нотатка в документі після. Такий самий підхід працює в ClickUp, Jira та Notion; прогалина й розв'язання мають однакову форму в кожному з них.

Де це насправді економить ваш час

Минулого вівторка я готував ланч-бокси — бутерброд, фрукт, той самий йогурт, який моя молодша відмовляється їсти, — коли Asana пінгнула задачу прокоментувати дедлайн перед синхронізацією о 18:00. Я схопив ноутбук однією рукою, клацнув у поле коментаря пальцем, що пахнув огірком, натиснув гарячу клавішу й проговорив оновлення між нарізанням. Whisper упорався з моментом, коли я зупинився відповісти «чому місяця іноді немає», і підхопив далі. Коментар пішов. Ланч-бокси зібралися. Раніше це означало п'ятнадцять хвилин друку однією рукою після того, як діти заснули.

Ось непоказна правда про голос у текст в Asana. Це рідко демонстрація «промов цілий проєкт у життя». Це дрібниці: коментар, нотатка про статус, рядок в описі, надиктовані, поки руки зайняті. Диктування йде зі швидкістю приблизно 145 слів за хвилину проти близько 40 при друкуванні — у три з половиною рази швидше. Повне обґрунтування того, щоб друкувати швидше своїм голосом, — та сама арифметика. За день оновлень в Asana це складається у вечори, які ви отримуєте назад.

Автоматичне прибирання диктування

Сире розпізнавання — добре. Але не завжди готове для робочої зустрічі. Ви кажете «емм», ви замовкаєте, ви двічі починаєте речення. У Whisper є необов'язковий етап AI-прибирання, який упорядковує текст — прибирає слова-паразити, розставляє розділові знаки, робить так, щоб збивчива думка читалася як написана. У безкоштовному локальному режимі він працює на вашій машині; у Pro — через ваш власний ключ OpenAI, що також додає відповіді з вебу.

Тож коментар до задачі, надиктований у відволіканні, не потрапляє в Asana як стенограма того, як ви думаєте вголос. Він має вигляд, наче ви сіли й написали його. Для інструмента, який читають ваші колеги, це різниця між «виправлю пізніше» і «надіслати».

Офлайн і приватно

Локальний режим Whisper працює повністю офлайн. Інтернет під час розпізнавання не потрібен, а аудіо ніколи не залишає ваш комп'ютер. Єдиний раз, коли ви торкаєтеся мережі, — це одноразове завантаження моделі, приблизно від 140 МБ до 3 ГБ залежно від того, яку модель ви оберете. Після цього кожне слово, яке ви надиктовуєте в Asana, залишається на вашій власній машині.

Між нами, це та частина, у якій я не йшов би на компроміс. Розширення браузера та елегантні мобільні застосунки для диктування, що ранжуються за цим запитом, — хмарні інструменти: ваше аудіо йде на їхні сервери для розпізнавання, і власне голосове введення Asana на iOS теж розпізнає в хмарі. Якщо задача — це нотатка про зарплату чи юридична деталь, питання «куди йде аудіо» перестає бути дрібним. У локальному режимі відповідь така: нікуди. Whisper також підтримує понад 90 мов в обох режимах, тоді як функція Asana для iOS прив'язана до однієї налаштованої мови вашого телефона.

Коли краще скористатися власними інструментами Asana

Я не вдаватиму, що Whisper — відповідь на кожен момент голосу в Asana. Це не так.

Якщо ви здебільшого фіксуєте задачі на ходу зі свого iPhone, користуйтеся власним розпізнаванням голосу Asana для iOS. Воно автоматично створює цілу задачу — назву й опис — і додає аудіо, без зайвого застосунку, усе всередині Asana. Для фіксації без рук на парковці воно краще, ніж відкривати окремий інструмент. А для разового речення на десктопі, де ви нічого не хочете встановлювати, у вашій операційній системі вже є вбудоване диктування: натисніть Win+H у Windows або ввімкніть Dictation на Mac. Обидва безкоштовні й уже на місці — я розповідаю про вбудований шлях у статті голос у текст у Windows.

Беріть Whisper, коли картина інша: ви на десктопі (де в Asana немає нічого), хочете надиктовувати в наявні поля, а не лише в нові задачі, хочете офлайн, щоб аудіо залишалося на місці, і хочете одну гарячу клавішу, яка працює і в Asana, і всюди. Це вужча обіцянка, ніж «голос робить усе», і вона чесна.

Скільки це коштує

Локальний конвеєр Whisper безкоштовний для будь-кого, хто увійшов, — офлайн-розпізнавання, гаряча клавіша, усе, без картки при реєстрації. Whisper Pro додає зверху хмарні можливості з коротким пробним періодом; цифри — на сторінці цін. Голос Asana для iOS безкоштовний у мобільному застосунку, бо це частина Asana. Суть не в цифрі — а в тому, що те, що закриває десктопну прогалину Asana, не потребує картки, щоб почати.

Asana зробила гарну маленьку голосову функцію, а потім лишила її покинутою на одній платформі. Я не думаю, що це лінощі. Більшість застосунків тихо припускають, що на десктопі вже є диктування, а більшість десктопів тихо припускають, що його забезпечить застосунок, — і користувач опиняється в прогалині між двома припущеннями, говорячи до поля, яке не слухає. Whisper — просто те, що слухає: на десктопі, у полі, яке у вас уже відкрите, з аудіо, що залишається на вашій машині. Моя молодша донька досі вважає, що місяць вимикають уночі. Я перестав її виправляти. Деякі прогалини ти закриваєш; деякі лишаєш як є.