Автор: Денис МедведєвІнструкція з налаштування
Мова на текст у Word — як слід
Вбудований Dictate у Word існує з 2017 року. Більшість людей проходить повз нього. Ось де він знаходиться, як увімкнути, коли перестає справлятися — і що робити тоді.
Останнє оновлення: травень 2026
Вбудований інструмент розпізнавання мовлення у Microsoft Word називається Dictate — вкладка «Основна», правий край. У Word для вебу на office.com він безкоштовний, у настільному Word входить до Microsoft 365 і підтримує 15 повноцінних мов плюс близько 33 у режимі попереднього перегляду. Потрібне інтернет-з'єднання. Три ситуації, коли це не той інструмент: ти офлайн, хочеш диктувати за межами Word, або твоя мова не в списку Microsoft. У таких випадках системний інструмент на кшталт Whisper закриває прогалину — Cloud (OpenAI BYOK), локальний Parakeet (англійська + 24 мови ЄС), або локальний Whisper (99 мов). Одна гаряча клавіша — будь-який застосунок.
Мова на текст у Word — коротко
Інструмент розпізнавання мовлення у Microsoft Word називається Dictate. Він знаходиться на вкладці «Основна». У настільному Word потрібні Microsoft 365 та інтернет. У Word для вебу на office.com та сама функція доступна безкоштовно. Клацни на іконку мікрофона, дозволь Word використовувати мікрофон — і говори. Текст з'являється в міру мовлення.
Цей абзац відповідає приблизно 80% читачів. Решта посібника — для інших 20%, які наражаються на одну з трьох перешкод. Перша: настільний Word без Microsoft 365, де Dictate просто відсутній. Друга: диктування, яке має працювати поза Word — в Outlook, Slack, браузері, редакторі коду. Третя: офлайн-режим, довгі сесії, мови, які Microsoft не підтримує повністю, або робота, яку не хочеться відправляти на сервер.
Якщо хоч одне з цього стосується тебе — знадобиться системний інструмент. Той, що я розробляю, називається Whisper. Покажу обидва варіанти і скажу, коли який підходить.
Увімкнути Dictate у Word за три кроки
Що знадобиться: робочий мікрофон, інтернет-з'єднання та або Word для вебу на office.com (безкоштовно), або настільний Word із входом під обліковим записом Microsoft 365. Загальний час: 90 секунд від нуля до першого продиктованого речення.
Крок 1 — Відкрий Word і знайди кнопку Dictate. (~15 секунд.)
У настільному Word відкрий будь-який документ і подивись на правий край вкладки «Основна». Кнопка Dictate — маленька іконка мікрофона з підписом Dictate. У Word для вебу — та сама іконка, те саме місце. Якщо не бачиш — переходь до розділу усунення несправностей нижче.
Крок 2 — Клацни Dictate і надай доступ до мікрофона. (~20 секунд.)
Клацни на іконку. Перший раз браузер або операційна система запитає, чи може Word використовувати мікрофон. Погодься. Кнопка стане червоною — система слухає. Можна також пропустити клік гарячою клавішею: Alt + ` (зворотний апостроф) у Windows або Option + F1 на Mac.
Крок 3 — Говори короткими, завершеними думками. (~55 секунд, щоб отримати перше речення і виправити його.)
Почни з одного речення. Зачекай півсекунди. Прочитай, що з'явилося. Виправ пунктуацію клавіатурою або голосовою командою (наступний розділ). Зупини диктування, клацнувши кнопку ще раз, натиснувши Escape або просто відійшовши. Dictate не поспішає.
Де спотикаються.
Дві речі збивають з пантелику новачків. Надто швидке мовлення у довгих нерозривних реченнях: Dictate витримує природний темп, але губить нитку в абзаці, вимовленому на одному диханні. І фоновий шум: пральна машина в сусідній кімнаті тихо знижує точність на десять-п'ятнадцять відсотків. USB-мікрофон за $20 зробить більше, ніж будь-яке налаштування.
Голосові команди, які варто знати кожному користувачу Word
Коли Dictate запущено, перехід від диктування тексту до команд відбувається простим вимовлянням фрази вголос. Перемикача немає. Dictate розпізнає команди прямо в потоці мовлення.
Пунктуація.
"Period", "comma", "question mark", "exclamation mark", "colon", "semicolon", "open quote", "close quote", "new line", "new paragraph". Останні два я найдовше ігнорував: тиждень натискав Enter вручну, перш ніж дійшло, що "new paragraph" — це річ.
Редагування.
"Delete that" видаляє останнє сказане. "Delete sentence" або "delete paragraph" роблять те, про що говорить назва. "Bold that", "italicize that" і "underline that" форматують останній фрагмент.
Навігація і списки.
"Go to end of paragraph" і "move down a line" роблять широкі виправлення без тачпаду. "Start list" починає маркований список, "next line" додає пункт, "exit list" виходить зі списку.
Більшості людей вистачає п'яти: "period", "comma", "new paragraph", "question mark" і "delete that". Решта — м'язова пам'ять, яку набудуєш, або підгляд один раз, коли знадобиться.
Коли вбудованого Dictate достатньо (а коли ні)
Dictate — правильний інструмент, коли виконуються три умови: є Microsoft 365 (або ти у Word для вебу), є стабільний інтернет і ти здебільшого пишеш у Word. Для більшості офісних працівників цього достатньо.
Він перестає бути правильним інструментом, коли справджується хоч одне з цього:
Word standalone (Office 2016/2019) без Microsoft 365— у цих настільних версіях Dictate відсутній. Word для вебу — обхідне рішення.
Потрібно диктувати і поза Word— Outlook, Slack, Notion, VS Code, браузер. Dictate прив'язаний до застосунків Microsoft 365.
Потрібна офлайн-робота— Dictate потребує інтернету весь час. У потязі, літаку або готелі з поганою мережею він зупиняється.
Мова, яку Microsoft не підтримує повністю— лише 15 підтримуваних плюс ~33 у режимі попереднього перегляду. Корейська та польська — preview; української немає в списку Microsoft взагалі. Переключення мов посеред речення погіршує ситуацію.
Конфіденційна робота— Microsoft стверджує, що Dictate не зберігає аудіо чи текст, і це чесна політика, але аудіо все одно покидає твій комп'ютер. Юридичні матеріали, HR, медицина: багато хто воліє цього уникати.
Якщо жодне з п'яти не стосується тебе — стаття для тебе закінчилась. Користуйся Dictate.
If you want the paths weighed against each other in one place, every voice typing option in Word covers Win+H, Dictate, and a system-wide tool side by side.
Whisper для мови на текст у Word і всюди інде
Whisper — інструмент, який я розробив і підтримую для випадків вище. Працює на Windows і Mac, сидить у системному треї і чекає глобальної гарячої клавіші. Натискаєш клавішу, говориш, відпускаєш. Все сказане вставляється у курсор: у Word, в Outlook, у Slack, у будь-яке текстове поле.
Стандартна гаряча клавіша у Windows — Ctrl + Space. На Mac це клавіша Right Option, яка працює як push-to-talk — утримуй під час мовлення, відпусти для зупинки. Right Option обрана тому, що Cmd + Space відкриває Spotlight на macOS, і один із нас набридло, що вона переривала записи. Обидві гарячі клавіші налаштовуються.
Сценарій у Word: постав курсор там, де має з'явитися текст. Натисни гарячу клавішу. Скажи «draft a polite follow-up to Marc asking for the spec by Friday». Відпусти. За три секунди це речення буде у документі. Без меню, без стрічки, без входу в акаунт. Якщо хочеш, щоб текст підчистив ШІ перед вставкою — скажи спочатку «Hey whisper», а далі говори як промпт.
Локальний режим працює повністю на твоєму ноутбуці. Аудіо не покидає машину. Модель зберігається на диску після одноразового завантаження (~140 МБ до ~3 ГБ залежно від вибраної). Хмарний режим надсилає аудіо в OpenAI через твій власний API-ключ; Remskill ніколи не стоїть посередині.
Обери правильну модель транскрипції для свого пристрою
Whisper не обирає за тебе. У налаштуваннях три варіанти, і ти обираєш залежно від того, що важливіше: апаратне забезпечення, охоплення мов або якість.
Хмарний режим (OpenAI BYOK).
Два рівні транскрипції: gpt-4o-mini-transcribe (швидко, низька вартість за хвилину) і gpt-4o-transcribe (вища якість). Працює на будь-якому залізі — лише мережа. Ти приносиш власний ключ OpenAI, витрати йдуть напряму до OpenAI. Обирай, якщо потрібна найвища точність і вебпошук в одному інструменті.
Локальний — Parakeet (NVIDIA TDT, ~600 МБ).
Найшвидший локальний варіант. У п'ять-десять разів швидший за Whisper на CPU. Англійська плюс 24 європейські мови: іспанська, французька, німецька, італійська, польська, українська та решта європейського набору. Переклад на англійську не підтримується. Обирай, якщо говориш англійською (або однією з 24 європейських мов) і хочеш швидкість.
Локальний — Whisper (вісім розмірів моделі).
Повільніший за Parakeet, але багатомовні варіанти покривають 99 мов і підтримують переклад на англійську. Обирай для перекладу, рідкісніших мов або тонкого контролю — власний словник, налаштування beam size.
Орієнтовна карта апаратного забезпечення: Mac M1/M2 з 16 ГБ впорається з будь-яким варіантом, включно з Whisper Large v3 (~3 ГБ). MacBook Intel 2018 з 8 ГБ тягне Cloud, Parakeet або менші збірки Whisper; Medium і Large пропускай. Windows з 16 ГБ і дискретною відеокартою добре запускає Large v3 і Turbo. Якщо сумніваєшся — починай з Whisper Small: там зупиняється більшість.
Мова на текст у Word на Mac, мобільному та у вебі
На Mac.
Word для Mac з Microsoft 365 має ту саму кнопку Dictate на вкладці «Основна»; гаряча клавіша — Option + F1. macOS також має власне вбудоване розпізнавання мовлення, яке працює в кожному застосунку, включно з Word. Запускається через клавішу мікрофона, рядок меню (Edit > Start Dictation) або власну гарячу клавішу. Обмеження довжини немає; зупиняється після 30 секунд тиші або коли натиснеш Escape. Докладний посібник з мови на текст на Mac охоплює обидва варіанти — Apple і сторонні.
На мобільному.
Word для iOS і Android мають Dictate на панелі інструментів, спираючись на нативне голосове введення ОС: Siri на iOS, голосове введення Google на Android. Якість на телефоні зазвичай нижча, ніж на комп'ютері, бо рівень шуму вищий.
У вебі.
office.com надає Word для вебу безкоштовно, з Dictate у безкоштовному рівні. Найчистіший безкоштовний шлях, якщо Microsoft 365 на комп'ютері немає. Працює в будь-якому сучасному браузері, зберігає в OneDrive.
Для єдиного стабільного досвіду диктування в Word, Outlook, Slack і браузері потрібен системний інструмент — одна гаряча клавіша всюди. Посібник для Windows охоплює це налаштування від початку до кінця.
Мови, акценти і питання 99 мов
Список мов Microsoft Word Dictate поділяється на два кошики. Підтримувані: 15 мов, зокрема англійська у шести регіональних варіантах, французька в двох, німецька, два варіанти іспанської, італійська, японська, гінді, бразильська португальська та мандаринська. Попередній перегляд: ще ~33 — арабські варіанти, болгарська, чеська, нідерландська, грецька, іврит, угорська, корейська, польська, російська, шведська, тайська, турецька, в'єтнамська та інші. Мови preview працюють, але Microsoft попереджає про нижчу точність і менше підтримуваних команд.
Whisper працює інакше. Багатомовні варіанти (Small, Medium, Large v3 і Large v3 Turbo) покривають 99 мов. Варіанти, оптимізовані для англійської (Base, Small, Medium і дистильований Turbo English), — лише англійська; вибір такого блокує вибір мови. Parakeet — посередині: англійська плюс 24 європейські мови. Хмарні моделі транскрипції OpenAI охоплюють той самий широкий набір мов, що й Whisper, з кращою точністю.
Практична відповідь: якщо Microsoft повністю підтримує твою мову — Word Dictate підійде. Якщо твоя мова у рівні preview Microsoft — російська, іврит, корейська, польська, чеська, угорська, більшість Східної Європи — велика багатомовна модель Whisper зазвичай точніша. Якщо твоєї мови в списку Microsoft взагалі немає (українська — один із помітних прикладів) — Whisper або Parakeet є єдиним шляхом. Для переключення мов посеред речення Whisper Large v3 справляється без ручного перемикання.
Сильніший регіональний акцент коштує кілька відсотків точності в кожному движку. Рішення — не інший інструмент, а кращий мікрофон.
Що робити, коли кнопка Dictate відсутня або неактивна
Три проблеми — три конкретні рішення зі сторінки підтримки Microsoft.
Кнопка Dictate відсутня.
Дві перевірки. По-перше, підтверди, що ти увійшов у Word з активною підпискою Microsoft 365 — Dictate на комп'ютері вимагає цього. File > Account показує стан входу. По-друге, підтверди, що Windows 10 або вище. Старіший Windows і standalone-збірки Office 2016/2019 не постачаються з Dictate на комп'ютері.
Кнопка Dictate неактивна.
Документ у режимі «Лише читання». Подивись у верхню частину вікна на «Read-Only» або «Protected View», клацни «Enable Editing» на жовтій панелі — і кнопка повернеться.
Проблеми з мікрофоном.
Dictate увімкнено, але нічого не відбувається під час мовлення. Три речі для перевірки по черзі. По-перше, дозвіл ОС: Windows Settings > Privacy & Security > Microphone, з увімкненим «Let apps access your microphone» і Word у списку. По-друге, індикатор вхідного рівня — він рухається під час мовлення? По-третє, правильний пристрій введення, якщо їх кілька (вбудований мікрофон, USB, Bluetooth-гарнітура). Неправильний мікрофон — найпоширеніша причина.
Проблеми з точністю майже завжди — у вхідному аудіо, не в моделі. Вбудований мікрофон ноутбука за 60 см від тебе з кулером у фоні — це важкі умови. Підійди ближче, вимкни кулер або витрать $20 на USB-мікрофон. Він зробить більше, ніж будь-яке налаштування.
If Word's Dictate button works but Win + H is dead in your other apps, that's a Windows-wide problem, not a Word one — eight verified fixes for Windows voice typing that stopped working walks through Online Speech Recognition, mic permission, and the Group Policy bug.
For a broader look at accuracy claims across the whole market, see our guide to picking transcription software — it covers where the accuracy numbers actually come from.
Якщо ваша проблема стосується саме кнопки «Диктувати» — її немає, вона неактивна або видає помилку мікрофона — виправлення диктування у Word, що не працює розглядає вимогу Microsoft 365 та всі причини на рівні кнопки.
Приватність: куди потрапляє твій голос
Три моделі довіри — три різні відповіді.
Word Dictate.
Аудіо надсилається на сервери Microsoft для обробки. Microsoft стверджує, що сервіс не зберігає аудіо чи транскрибований текст: висловлювання надсилаються лише для надання текстових результатів. Чесна заява від постачальника з публічною політикою довіри, але аудіо все одно покидає твій комп'ютер. Варто звернути увагу, якщо на твоєму робочому місці є обмеження щодо хмарної транскрипції.
Whisper локальний режим.
Аудіо обробляється на твоєму комп'ютері з використанням моделі, завантаженої локально. Нічого не потрапляє ні на які сервери: ні до нас, ні до OpenAI. Модель зберігається на диску після одноразового завантаження; ноутбук — весь стек. Правильний вибір для юридичних документів, медичних нотаток, внутрішніх матеріалів HR.
Whisper хмарний режим (BYOK).
Аудіо йде напряму з твого комп'ютера до OpenAI через твій власний API-ключ. Remskill ніколи не стоїть посередині. Ми ніколи не бачимо аудіо, ніколи не бачимо транскрипт. Відносини довіри — між тобою і OpenAI безпосередньо.
Проста правда в тому, що для більшості повсякденного письма модель довіри Word Dictate цілком прийнятна. Для роботи, де «аудіо покидає ноутбук» — жорстке ні, локальний режим системного інструменту є відповіддю.
Ціни, якщо вирішиш вийти за межі вбудованої функції Word
Microsoft Word Dictate входить до Microsoft 365 на комп'ютері. Якщо ти вже платиш за Microsoft 365 для решти Office — додаткових витрат немає. Word для вебу на office.com безкоштовний, Dictate включено.
Whisper безкоштовний для всього локального конвеєру після створення акаунту — Parakeet, локальні моделі Whisper, покращення тексту ШІ через Ollama, історія, пресети. Платіжний метод при реєстрації не потрібен. Хмарна поверхня (хмарна транскрипція OpenAI, хмарне покращення ШІ, вебпошук) — платний рівень, і в процесі оновлення є 7-денний Cloud-пробний період. Числа і деталі планів живуть на Сторінка тарифів Whisper. Краще дам посилання туди, ніж цитуватиму їх тут — ці деталі мають бути в одному канонічному місці, а не розкидані по десятці статей.
Хочеш побачити це на своєму комп'ютері?
Завантаж Whisper, утримуй гарячу клавішу, дивись як з'являється транскрипт — у Word, Outlook, Slack або будь-якому текстовому полі, де ти вже перебуваєш.
Безкоштовно для всіх локальних функцій. Картка не потрібна.
