ClickUpで音声入力： タスク・ドキュメント・コメントを声で書く

ClickUpに音声入力は標準搭載されている？ 答えはイエス、ただし条件付き

まず、よくある思い込みをひとつ正しておきましょう。ClickUpにはディクテーション機能があります。それがTalk to Textで、よくできています。キーを押したまま話すと、ClickUpのAIが結果を整え、カーソルのある場所に貼り付けてくれます。ClickUp公式の製品ページ では「一度話せば、どこでも入力できる」とうたい、ClickUpの中だけでなくどんなアプリでも使えると説明しています。MacとWindowsのデスクトップアプリ、それにBrain MAXのChrome拡張機能で動きます。50以上の言語に対応し、あなたの専門用語を覚える個人辞書を持ち、文脈を読み取って正しい相手・タスク・ドキュメントを正しいリンク付きで@メンションできるほど賢いのです。

ここが条件です。Talk to TextはClickUpのBrain MAXアプリ経由で動きます。これはClickUpのAI製品であって、基本プランではありません。ClickUpは「クレジットカード不要で無料お試し」とうたっていますが、これは永続的に無料の基本機能ではなく、有料AIアドオンの試用版です。そして、これはクラウドAIで、製品ページのどこにもオフラインモードの記載はありません。

Talk to TextをClickUp Voice Clipsと混同しないでください。Voice Clipはコメントに添付する音声録音で、ワークスペースにClickUp Brainがあれば後から文字起こしされます。これは「録音してから文字起こし」です。Talk to Textはフィールドへのライブ入力。これから紹介する方法も同じくライブ入力です。

ホットキーでClickUpのどのフィールドにも口述する

OSレベルのやり方なら、ClickUpの画面そのものは一切いりません。デスクトップのディクテーションツールをインストールすると、グローバルなホットキーを確保し、そのキーで文字起こしされたテキストを、カーソルのあるどのフィールドにも貼り付けます。ClickUpのタスク名でも、説明でも、ClickUpドキュメントでも、コメントでも。同じキーがSlackでも、メールソフトでも、コードエディタでも動きます。ツールがブラウザのタブの中ではなく、オペレーティングシステムのレベルにあるからです。

Whisperの初期ホットキーはWindowsでCtrl+Space、macOSでCommand+Optionです。流れはどのClickUpフィールドでも同じです。

1. 入力したいフィールドをクリックします。タスク名、説明欄、ドキュメント、コメント行のどれでも。
2. ホットキーを押したまま話します。声に出して言うときと同じように、文を話してください。
3. キーを離します。1〜2秒後にテキストがカーソル位置に現れます。
4. ざっと目を通し、必要なら単語をひとつ直して、次に進みます。

これだけです。「ディクテーションを開始」というダイアログも、別ウィンドウも、ほかのアプリからのコピペもありません。さっきまでいたClickUpのフィールドにそのままとどまれます。

正直に範囲をひとつ書いておきます。大事なことなのに、誰も言わないので。Whisperは、フォーカスのある1つのフィールドに、一度に1つずつ貼り付けます。タスク名、または説明、またはコメント。カーソルのある場所に入ります。複数フィールドからなるタスクフォーム全体を、ひと息で埋めることはしません。これはClickUp自身のTalk to Textとまったく同じ範囲です。「タスク全体を一度に口述できる」とうたう人は、ワークフローではなくデモを売っているのです。

この埋め込みは本物のアプリで、スクリーンショットではありません。文字起こしの方法を選び、ホットキーを押し、テキストが入るのを見てください。ClickUpはこのツールの存在を知る必要すらありません。ClickUpからは、あなたが速く打ち込んだようにしか見えないのです。

方法は3つあり、アプリが勝手に選ぶことはありません。クラウドモードはあなた自身のOpenAIキーを使い、最高の精度とWeb回答が得られます。Parakeetは英語と24のヨーロッパ言語向けで、最速のローカルオプションです。Whisperの多言語モデルは自動検出を含む99以上の言語をカバーし、英語への翻訳もできます。ClickUpでの作業はたいてい短いひと続き、タスク名や2行のコメントなので、小さめのローカルモデルでも十分追いつきます。

口述したテキストを自動でクリーンアップする

生の口述には「えーと」も、言い直しも、「いや、今のはなし」と言った箇所も含まれます。ClickUpのTalk to Textは、貼り付ける前に文字起こしを自動で整えます。Whisperも同じクリーンアップを任意のレイヤーとして用意しています。無料モードならあなた自身のマシンで動くローカルAIのパス、自分のキーを使えばProではクラウドのパスです。これをオンにすると、「えーと木曜までにマリアにデッキを送って、あと財務も巻き込んで」が、きれいなタスク説明になります。オフにすれば、そのままの文字起こしが得られます。録音ごとに、あなたが決められます。

冒頭で触れたお弁当箱のコメント、「金曜までにデザインにヒーローを作り直してもらって、詰まったら声をかけてと伝える」は、下の子が絶対に食べないとわかっている2つ目のヨーグルトに手を伸ばしている間に、一発でちゃんと入りました。コメントは無事送信。ヨーグルトは予想どおり、手つかずで家に帰ってきました。

ローカル対クラウド：私がClickUpをオフラインで口述する理由

ここで、私の強い意見をひとつ、はっきり言わせてください。オフラインの選択肢がないディクテーションは、文字起こしされるのを待つプライバシーの惨事です。クラウドは、自分で選ぶなら問題ありません。Whisperにもクラウドのパスがあります。自分のキーを使うものです。問題は、クラウドが唯一の道であるときです。あなたが口述しているタスクは、給与査定かもしれない、法務メモかもしれない、顧客の名前と電話番号かもしれません。ClickUpのTalk to Textでも、ブラウザ拡張機能のVoice Inでも、その音声はテキストになって戻ってくるためにサーバーへ行きます。どちらもクラウド専用で、ローカルの代替手段はありません。

Whisperのローカルモードは、すべてあなたのマシン上で動きます。文字起こしの間インターネットは不要で、音声がノートパソコンの外に出ることはありません。必要な接続は、一度きりのモデルのダウンロードだけ。モデルによっておよそ140 MBから3 GBほどです。それさえ済めば、Wi-Fiを切った飛行機の中でも、スプリント1回分まるごとのClickUpコメントを口述できます。

それがどれだけ重要かは、タスクに何が書かれているかによります。「牛乳を買う」なら、どこで口述してもかまいません。オープンオフィスで声に出して読むのをためらうような内容なら、端末内処理が地味だけど正しい初期設定です。同じ考え方は、Notionへの口述入力 と Jiraに音声入力を追加する方法 のガイドにも通じています。プロジェクトツールは変わっても、プライバシーの計算は変わりません。

ClickUp Talk to Text 対 Voice In 対 Whisper 対 ChatGPT裏技

あなたの声をClickUpに入れる本物の方法は、4つあります。これらは入れ替えのきくものではありません。

ChatGPTのやり方、つまりChatGPTアプリに口述して整えてもらい、コピーしてClickUpに貼り付けるやり方は、ほとんどの「ClickUp音声入力」ガイドが落ち着く先です。動きはしますが、1つのコメントのために3つのアプリとクリップボードを使うことになります。Voice Inのほうがすっきりしていますが、ブラウザのタブの中だけにしか存在しないので、ClickUpデスクトップアプリやChrome以外のどこでも役に立ちません。決め手は言語数ではありません。ClickUpは50以上の言語、Whisperは90以上をカバーし、どちらも十分です。本当の軸は、どこで動くか、いくらかかるか、そしてあなたの音声が建物の外に出るかどうかです。

ClickUp自身のTalk to Textを使うべきとき

Whisperが毎回勝つとは言いません。あなたがほぼClickUpの中で生活していて、正しいリンク付きで適切な仲間・タスク・ドキュメントを自動で@メンションするディクテーションが欲しく、すでにClickUp Brain MAXを使っている、または料金を払っているなら、ClickUp自身のTalk to Textのほうが合っています。その@メンションを理解する力は、ワークスペースを読み取れる本物の「ここに住んでいる」強みで、どんな汎用ディクテーションツールにも真似できません。一方、音声を自分の端末にとどめておきたいとき、AIアドオンもカードも不要の無料ツールが欲しいとき、あるいはClickUp・Slack・Gmail・エディタで同じように動く1つのホットキーが欲しい、ClickUp専用の画面ではなく、というときにはWhisperを選んでください。

かかる費用

ClickUp Talk to Textは「クレジットカード不要で無料お試し」とうたわれていますが、これはClickUpのBrain MAX AIの試用です。永続的な基本プランではなく、有料アドオンです。Whisperのローカルパイプラインは登録時からすべて無料で、カードもAIアドオンも不要です。WhisperのProはクラウドの機能を加え、7日間のクラウド試用が付きます。カードが必要になるのはそのアップグレードの流れだけで、最初の登録時には決して必要ありません。この2つを混同しないでください。あなたのClickUpタスクをさばくローカルのディクテーションが、無料の部分です。具体的な数字は、料金ページ に載っています。知りたければどうぞ。

ほとんどの「ClickUpでの音声入力」ガイドは、いちばん面倒なところで止まります。別のアプリを開いて、そこで口述して、コピーして、貼り付ける。そんな必要はありません。フィールドをクリックし、キーを押したまま話せば、言葉はもう作業しているその場所に現れます。下の娘はデモ1回でこのやり方を覚えました。7歳ですが、彼女の買い物リストは私のより読みやすいくらいです。完全にキーボードから手を離したバージョンが欲しいなら、声で速く入力する方法 を Windows と Mac でどうぞ。