Fireflies.aiの代替ツール、 ミーティングボットなしで

Firefliesが実際にやること

Fireflies.aiは、自分自身をミーティング用AIアシスタントと呼んでいます。その仕組みを理解することが重要です。それが人々が代替を探し始める根本的な理由だからです。Firefliesは、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、その他の会議ツールで、カレンダーの会議に自動参加するノートテイカーボットを動かします。カレンダー招待経由でボットを追加することで招待することもできます。ボットは会議に参加し、全員を録音してリアルタイムで文字起こしします。

録音の上に、Firefliesは実用的な機能を積み重ねています。AskFredというAIアシスタントがあり、過去の会議ライブラリを読み返して「何が話されたか」の質問に答えてくれます。会話インテリジェンス機能もあり、発言時間の分析、感情分析、トピックトラッカーをBusinessプラン以上で利用できます。CRM連携ではSalesforceとHubSpotへの記録更新に加え、200以上のアプリとの連携が可能です。すべてのプランで100以上の言語で文字起こしができます。

これは本物のプロダクトです。ただし「ボットがミーティングにいて当然」という前提のもとに設計されています。多くの人にとって、その前提こそが問題であり、機能ではありません。会議を録音・分析したくてFirefliesに来たなら、ボットの代替が必要なのではなく、より良いボットが必要なのです。それは後半で紹介します。しかし「Fireflies.ai alternative」と検索ボックスに打ち込んでいる人のかなりの部分は、ボット自体が問題で辿り着いています。クライアントとの通話に無断でノートテイカーが現れた。それを説明するのが気まずかった。そういう人にとって、要約の精度を上げても根本的な不満は解決しません。解決策は、録音機材を部屋に持ち込まないツールです。

ホットキーを押して、テキストを得る

Whisperは音声入力に特化しています。ボットも会議も他人の録音もありません。ホットキーを押しながら話すと、文字起こしされた言葉が前面にあるアプリのカーソル位置に表示されます。Windows のデフォルトは Ctrl+Space です。Mac では Command+Option を押し続けるプッシュトゥトークで、どちらかのキーを離すと停止します。

タイピングできる場所ならどこでも動作します。Wordドキュメント、メール、Slack、コードエディタ、Notion、ブラウザの検索フィールド。ホットキーはどのアプリがフォーカスを持っているか気にしません。操作はそれだけです。押して、話して、離して、完了。

最初のバージョンは2024年にブカレスト行きの機内でトレイテーブルの上で作りました。ミーティングのメモをタイピングすることが、子供たちと過ごせる唯一の夜の時間を奪っていたからです。最初のホットキーハンドラーは1回のキー押しに対して6回貼り付けを実行してしまいましたが、私は修士号を持っています。私が必要としていたのは通話に呼ぶロボットではありませんでした。話すことをテキストに変えるより速い方法でした。同じ問題を抱えているなら、こちらの記事も参考になるかもしれません：声でより速くタイピングする方法。

先週の火曜日、お弁当を作りながらきゅうりを切る合間に、娘の修学旅行の許可証をディクテーションしました。「Andreescu先生、許可証にサインして明朝送ります。よろしくお願いします。」先生の名前のスペルを確認するために立ち止まった部分もWhisperがうまく処理してくれました。メールは送られ、お弁当もできました。以前は片手でのタイピングで15分かかっていた作業です。ボットが参加する必要は一切ありません。

ボットが通話に参加しない

2つのツールの違いをできるだけ明確に示します。Whisperはミーティングにボットを送り込むことは一切なく、通話中の内容を私たちが録音することもありません。参加者リストにWhisperの参加者が表示されることはありません。「この会議は録音されています」という気まずさもありません。Whisperが聞くのはあなたの声だけ、あなたがキーを押し続けているときだけです。

Firefliesの検索結果がこのことで騒がしい理由があります。「ボットなし」のミーティングツールというカテゴリー全体が存在するのは、無断でやってきたノートテイカーボットが通話の片隅に座り、参加後は妙に削除しにくい状況に人々が嫌気を刺したからです。Whisperはミーティングツールではないため、この議論に加わる必要すらありません。音声入力ツールです。役割が違います。Firefliesへの不満が「クライアント通話に見知らぬロボットを入れたくない」であれば、Whisperはそれをボットを静かにするのではなく、ボットを存在させないことで解決します。ミュートも退出もお詫びも不要です。

ここに見落とされがちな実際的なメリットがあります。ミーティングボットは参加できる通話、つまりスケジュールされた通話で、対応プラットフォーム上で、正しいカレンダー権限がある場合にしか役立ちません。ホットキーはどこでも使えます。私が毎日行う音声入力のほとんどは会議の場ではありません。先生への返信、通話が終わった後に書くメモ、スマホで打つよりも話して入力したいSlackのメッセージ。それらはすべて他の人の声を必要とせず、録音機器も必要としません。ボットモデルはあなたの重要な言葉が会議の場で生まれると仮定しています。私の場合、多くはキッチンカウンターで生まれます。

デフォルトでローカル、オフライン動作

Firefliesはクラウドベースです。会議の音声は文字起こしと保存のためにサーバーに送られます。共有・検索可能なチームの会議ライブラリとして機能するにはそれが必要で、提供される機能と引き換えとして理にかなっています。ただし、引き換えであることは事実です。

Whisperのローカルモードはすべてあなたのマシン上で動作し、完全にオフラインで使えます。音声がデバイスから出ることはありません。インターネット接続が必要なのは、モデルの一回限りのダウンロード時だけです。上司の給与スプレッドシートを読み上げたもの、子どもの学校へのメール、ベンダーのログに保存したくない下書き、これらはすべてサーバーに触れることはありません。ループにサーバーが存在しないからです。

最新のクラウドモデルを使いたい場合、Whisper ProにはCloud modeがあり、自分のOpenAI APIキーで動作します。キーはデバイス上で暗号化され、私たちはあなたの音声も文字起こし結果も見ることはありません。ローカルまたは自分のキー、どちらにしても音声はあなたのものです。このカテゴリーを広く見たい方には、会議文字起こしソフトウェアの比較記事でクラウド録音ツールを並べて紹介しています。

Firefliesが適切なツールである場合

ここではFirefliesを勧める場面について正直に話します。特定の仕事においては本当に優れた選択肢であり、そうでないふりをしても時間の無駄になるからです。

カレンダーのすべての会議に自動参加して手を動かさずに録音してくれるボットが必要なら、Firefliesを使い続けてください。あるいはOtter、Notta、tl;dvも検討してください。チームが会議を欠席した後でも全員が読める共有・検索可能なミーティングノートが必要なら、そのまま使い続けてください。会話インテリジェンス、発言時間の分析、感情分析、トピックトラッカーを活用しているなら同様です。そして営業ワークフローがSalesforceやHubSpotへの通話の自動記録に依存しているなら、絶対に使い続けてください。

Whisperはそれらを一切しません。会議参加なし、ボットなし、分析なし、CRM同期なし。ホットキーであなたの声を文字起こしするだけ。正直に言うと、それがすべてのスコープです。OtterとWhisperは競合していません。カテゴリーが異なるので、間違ったものにお金を払うべきではありません。Firefliesについても同じことが言えます。

ミーティングノートツールを詳しく比較したい場合は、同じ理由でOtter.aiの代替とNottaの代替の比較記事も書きました。間違ったカテゴリーを購入しないための参考にしてください。

知っておく価値のある他のミーティングツール

ミーティングレコーダーが必要だと判断した方のために、6,000語のリスト記事を読まなくて済むよう、簡潔な見取り図をお届けします：

• Otter.ai — ライブ会議の文字起こしと要約。Zoom、Meet、Teamsに参加してリアルタイムのノートを作成します。
• Notta — 録音済み音声とライブ会議の両方に対応した文字起こしとミーティングノート。多言語サポートあり。
• tl;dv — 太っ腹な無料プランと、営業通話向けのCRMログおよびフォローアップ自動化で知られています。
• Fathom — 通話の録音と要約。無料の個人プランとクイックハイライトクリップで人気があります。
• Sonix — 複数言語に対応した音声・動画ファイルのアップロード向け自動文字起こしサービス。

これらはすべて通話を録音します。すべてミーティングノートという仕事をしており、それはWhisperが意図的にしない仕事です。

Whisperも選択肢から外す場合

短くて偶発的な音声メモが主な用途で、すでにMacを使っているならWhisperは必要ありません。Apple Dictationは無料で内蔵されており、短いテキストやメモには十分です。ただし、しばらく無音が続くと自動的に停止し、専用ツールが提供するカスタム語彙やあらゆるアプリへの対応は諦めることになります。会議内の他の人の発言をキャプチャする必要がある場合もWhisperはスキップしてください。それが上のセクションにある各ツールの存在意義です。タイムスタンプ付きの複数人発言の文字起こしが必要な場合も同様です。それは録音会議の領域であり、音声入力ではありません。Whisperが真価を発揮するのは、自分の言葉を定期的に数百ワード以上テキストに変換するようになったときです。

費用について

Firefliesの料金はシートあたりで、年払い：Freeが$0、Proが月$10/シート、Businessが月$19/シート（最も人気と表示）、Enterpriseが月$39/シートです。月払いはさらに高くなります。シートあたりのモデルなので、人数が増えるとコストが増えます。

Whisperのローカルプランは無料で、サインアップにカードは不要です。WhisperとParakeetのローカルモデル、AI強化、履歴、プリセット、ホットワード、90以上の言語、グローバルホットキーがすべて無料です。Whisper Proは、シートあたりではなく一律料金でCloudの機能を追加します。具体的な数字は料金ページで常に最新の情報を確認できます。