音声入力を Todoist で使う

Todoist に音声入力はある？

あります。ただし、タスクを追加するためのもので、汎用の口述のためではありません。Todoist の主な音声機能は Ramble で、公式ヘルプによれば「音声をタスクに変える機能」です。自然に話せば、それを聞き取り、実行可能なタスクをリアルタイムで記録します。大事な言葉は「タスク」です。Ramble はあなたの言葉を一語一句そのまま文字起こしするのではなく、話した内容を解釈し、構造化されたタスクに変えて、言い回しから日付や優先度、所要時間を読み取ります。Web、macOS、Windows、iOS、Android、さらには Wear OS でも動き、特定のプロジェクト内で開いた場合を除き、タスクは受信ボックスに入ります。

頼りにする前に知っておくべき注意点があります。無料プランまたは Beginner プランでは、Ramble は月10セッションに制限され、毎月1日にリセットされます。たとえタスクを残さないと決めても、口述するたびに1セッションとして数えられます。Pro または Business にアップグレードすればこの上限はなくなります。やるべきことの頭出しを吐き出すには確かに便利ですが、回数制限があり、しかも常にタスクを生み出します。今あなたが編集しているフィールドへのテキストにはなりません。

Todoist の音声まわりの残りも同じ形をしています。Siri と Google Assistant は、スマホや時計から音声でタスクを追加し、Apple Watch ならタスクを手首にそのまま口述できます。タスクに音声コメントを録音することもできますが、それは音声ファイルを添付するだけで、あなたの声をテキストとしてコメントに文字起こしはしません。これらのどれも、カーソルを説明欄に置いてただ話す、ということはさせてくれません。それには、カーソルのある場所に文字を入力するツールが必要です。そして、無料 vs 専用ツールという正直な答えがこのあと出てきます。

ホットキーを押して話せば、文字がフィールドに入る

これが仕組みのすべてで、いちばん良い意味で退屈です。ホットキーを押し、話し、離すと、文字起こしがカーソル位置に貼り付けられます。フォーカスのあるどんなテキストフィールドでも、です。Whisper はキーを離したあと少しだけ末尾を保持するので、最後の言葉が切れることはありません。OS のカーソル位置に貼り付けるため、Todoist のタスク名は「ただのテキストボックス」にすぎず、説明欄も、コメントも同じです。デスクトップアプリでもブラウザ版でも、挙動は同じです。

ここが機能比較表が必要以上に複雑にしてしまう部分です。承認すべき Todoist 連携も、貼り付ける API トークンも、子守りすべき自動化ルールもありません。カーソルが説明欄にあれば、話すと、その言葉が説明欄に現れます。話している間は小さなカプセルが表示され、聞き取り中だとわかります。

ホットキーは、最初にきちんと決めておく価値があるひとつのことです。Windows では Ctrl+Space、Mac では Command+Option で、話している間だけ押し続けるプッシュ・トゥ・トークです。すでに使っている操作と衝突する場合は、どちらも設定で変更できます。タスク管理アプリではこれが特に大事です。というのも、Todoist 自身の Ramble が Windows では Alt+Shift+R、Mac では Option+Shift+R をグローバルショートカットとして使うので、口述キーがそれを避けるようにしたくなるからです。Windows での音声入力 や Mac での音声入力 をこれまでに設定したことがあるなら、これは同じ手の感覚を別のアプリに向けるだけです。

2分でセットアップ（Windows または Mac）

必要なのは、Apple Silicon の Mac か Windows 10 以降の PC、動作するマイク、そしてデスクトップアプリかブラウザで開いた Todoist です。ローカルのパイプライン全体は、サインイン済みのどのアカウントでも無料で、サインアップ時に支払い方法を求められることもありません。手順は次のとおりです。

時間がかかるのはモデルのダウンロードで、セットアップではありません。それ以外は上記の4ステップだけです。動き始めると、本物のタスクを書く行為が、つまり「Marcus にフォローアップ」が実際に何を意味するかをきちんと説明する説明欄つきのタスクが、入力という雑用ではなく、話すタスクになります。

Windows での音声入力 · Mac での音声入力

タスク名、説明欄、コメントを口述する

ここで、二つのアプローチがきれいに住み分けます。手早いタスク、たとえば「牛乳を買う」「火曜に歯医者に電話」なら、Todoist 自身の音声ツールが正しい選択です。本気でそう言っています。Ramble や Siri がタスクをつかみ、日付を解析し、受信ボックスに落とし、あなたはキーボードに触れません。やることがそれだけなら、他には何もいりませんし、次の段落では、このガイドの残りを無視するようにとお伝えします。

口述ツールが本領を発揮するのは、フィールドがタスク名より長くなった瞬間です。タスクが実際に関わる3つの事柄を並べる説明欄。実は打ち合わせメモの一段落であるコメント。Enter を1回ずつ打つより話したい小さな手順のチェックリスト。Ramble はこれらを埋められません。タスクを作るだけだからです。システム全体で使えるホットキーなら埋められます。カーソルのある場所に文字を入力するからです。説明欄をクリックし、キーを押し続け、話せば、テキストが説明欄に入ります。コメント欄をクリックして同じことをすれば、そこに入ります。ひとつのキーで、すべてのフィールドに。Todoist の音声機能が届かないところも含めて。同じホットキーが Gmail の作成ボックス やコードエディタを埋めるのと同じです。

ここだけの話、私が実際に日々まわしているのはこの使い分けです。手早い「Xをやるのを忘れない」という記録には Todoist の Ramble、タスクにちゃんとした文章が必要になった瞬間にはホットキー。両者は競合相手ではありません。一方はタスクを追加し、もう一方はその中の言葉を書きます。私は1時間に40回くらいアプリを切り替えるので、タスクが持つフィールドごとに別々の音声ボタンを覚えるつもりは毛頭ありません。

ローカルかクラウドか: タスクのメモにはどちらのモードを

まずローカルモードを試してください。Todoist の説明欄に書き込むものの多くは、自分で運用していないサーバーには渡したくない類のものです。顧客の名前、採用タスクの中の給与額、フォローアップしようとしている私的な会話の要点など。Todoist 自身の Ramble は、解釈のためにあなたの声を自社サーバーに送ります。ローカルの口述ツールは、音声をあなたのマシンに留めます。Mac が Apple Silicon なら、あるいは PC がここ数年のものなら、ローカルは日々の口述を文句なくこなし、クラウドはデフォルトではなく非常口になります。

3つの方式がどう違うかを示します。アプリが選択を求めてくるので、うまく選んでほしいからです。

• Local Parakeet — NVIDIA の TDT エンジン。約600 MB で、最速のローカル選択肢です。CPU 上で Whisper の5〜10倍の速さ。英語に加えて他の24のヨーロッパ言語、合計25言語をカバーします。英語への翻訳はありません。タスクを英語か他のヨーロッパ言語で書くなら、これが手早く、完全オフラインの選択肢です。
• Local Whisper — 同じマシンでは Parakeet より遅いものの、多言語ビルドは99言語をカバーし、英語に翻訳できます。英語専用ビルドは英語専用で、99言語ではありません。中国語、日本語、韓国語、または Parakeet にはできない翻訳作業には、こちらを選んでください。デフォルトの英語モデルは約480 MB です。
• Cloud（OpenAI、BYOK） — 最高の精度と Web アクセス。自分の OpenAI キーを使い、料金は OpenAI から直接請求されます。文字起こしはデフォルトで gpt-4o-mini-transcribe で動きます。インターネットが必要なので、あなたのマシンの外に出る唯一の方式です。Cloud まわりは Whisper Pro の一部です。

退屈な真実ですが、ほとんどの人がタスクに書き込む種類のテキストには、ローカルで十分です。どちらのローカルエンジンも完全にあなたのマシン上で動き、サーバーには何も送られません。難しい録音で最上級の精度がほしいときや、文の途中でモデルに Web から事実を引いてきてほしいときに、クラウドが本領を発揮します。日々のタスクのメモなら、まずローカルから始め、ローカルで物足りないときだけクラウドに手を伸ばしましょう。

長めのタスクメモのための句読点と整え

生の口述は、だらだら続く一文として出てきます。「えーとマーカスにq3予算の件でフォローアップ彼は木曜までに改訂した数字がほしいと言っていた契約の件も思い出させて」と言えば、それがどの音声エンジンも渡してくる句読点なしの文字の壁です。これを整えるところで、方式が分かれます。

Windows の音声入力は話すそばから句読点を加え、macOS の音声入力は「カンマ」や「ピリオド」と言えば基本的な句読点を扱います。もっと本格的な整え、つまり「えーと」を取り除き、だらだら続く文を直し、口に出したとりとめのない話を実際に残しておける説明文に変えるなら、Whisper が AI 処理を一度かけられます。起動フレーズ「Hey whisper」と言えば、テキストが入る前に手が加えられます。ローカルモデルでは Ollama を通して動き、クラウドモードではデフォルトで gpt-5-mini です。

Todoist 独自の構造、つまり期日や @label・#project タグ、p1/p2 の優先度については、正直な答えはこうです。音声は言葉を入れてくれ、Todoist のクイック追加構文が構造を入れてくれます。Todoist は、自然言語の日付やタグをタスクのフィールドに入力すると解析します。「明日の午後4時」「@email」「p1」のように。だからタスク名を口述し、あとは Todoist 自身のスマートな解析に、話した日付やラベルを読み取らせるか、いつもどおりタグを入力しましょう。どんな口述ツールも Todoist の解析器を生み出しはしません。あなたが入れたテキストに対して、その仕事をしているのは Todoist の解析器です。言葉は音声で手早く入れ、メタデータの整理はクイック追加に任せましょう。

この「話してから整える」流れは、タスクリストの外でも大いに役立ちます。同じひとつのホットキーで、どんなアプリでも 音声で速く入力する ことができ、長い説明文も、親指で打ち込む一段落ではなく、口に出した数文で済むようになります。

Todoist で口述ツールを省くべきとき

ときには、すでに手元にあるツールが正しい選択であり、そうでないふりをするのは不誠実です。もしあなたが主に手早いタスクを Todoist に放り込むだけなら、たとえば「クリーニングを取りに行く」「金曜に大家にメール」、Todoist 自身の音声追加が正しい選択で、専用の口述ツールはやりすぎです。Shift+Q で Ramble を開くか、Siri に言うだけ。日付を解析し、タスクを落とし、完了です。1行のタスクなら、これはどんな外部ツールよりも摩擦が少なく、しかも初めから組み込まれています。

OS も短い入力なら無料でカバーします。Windows では、Windows キー + H を押すと、組み込みの音声入力バーがカーソルのある場所に開きます。Todoist の説明欄も含めてです。自分で句読点を打ち、短いメモには十分です。落とし穴は、Microsoft のサーバーを経由し、インターネット接続が必要なことで、オフラインの選択肢ではありません。Mac では、音声入力で入力できるあらゆる場所にテキストを話して入れられ、システム設定の「キーボード」で設定します。Apple Silicon なら一般的なテキストは端末上で処理できます。どちらもフォーカスのあるフィールドに入力するので、Ramble が届かない Todoist の説明欄やコメント欄にも届きます。

専用のシステム全体ツールに手を伸ばすのは、組み込みのものが痛手になり始めたときです。長い説明、多言語のタスク、Windows でのオフラインのプライバシー、邪魔になってくる Ramble のセッション上限、あるいは Todoist でもメールでもエディタでも同じように振る舞うひとつのホットキーがほしいとき。その基準より下なら、無料のものを使いましょう。タスクには Ramble、短いテキストには OS です。「牛乳を買う」を口述するためにアプリを入れろ、なんて言うつもりはありません。

同じトレードオフは、長めのメモを他の場所にも残しているなら現れます。Notion への口述 のロジックも同じです。そこでも、組み込みの音声ボタンではなくカーソルこそが、あらゆるフィールドにテキストが届く本当の経路だからです。

Todoist には今や音声があり、その得意なひとつのこと、つまり口に出した考えをタスクに変えることは見事です。タスクの中に言葉を入れたい瞬間、つまり説明、コメント、実際の中身がほしくなった瞬間、連携の正体はカーソルであり、システム全体で使えるホットキーがそれを埋めます。このガイドのほとんどを、私は Todoist ではないテキストボックスに、どのボックスかを気にしないツールで口述し、それから関連部分を「この記事を出す」というタスクに貼り付けました。からくりはそれだけです。