Excelで音声入力する 方法

組み込みの方法: DictateボタンではなくWindows音声入力

正直な組み込みルートはこうです。入力したいセルをクリックします。WindowsロゴキーとHを同時に押します。小さな音声入力バーが現れます。値を話すと、Windowsがキーボードと同じようにカーソル位置のセルに入力してくれます。

Win+HはWindowsの機能であって、Microsoft 365の機能ではありません。Excelのセルや数式バーを含め、Windows上のあらゆるテキストボックスで動作し、Officeのサブスクリプションも要りません。停止するには「リスニングを停止」と言うか、マイクボタンをタップします。

頼りにする前に知っておくべきことが一つ。Win+Hにはインターネット接続が必要です。Microsoft自身のページに、インターネットに接続していること、動作するマイクがあること、カーソルがテキストボックスにあることが必要だと書かれています。つまり無料の組み込みオプションでも、一語ごとに外部へ通信しているのです。

そしてExcelをあちこち触っているうちに、Speak Cellsという機能を見つけるかもしれません。喜ばないでください。あれは入力済みのセルを読み上げるテキスト読み上げ、つまり逆方向の機能です。あなたの声を数字に変えてはくれません。ナレーターと速記者の違いみたいなものです(私は本気で10分間、間違ったほうにわくわくしました)。あなたが欲しいのは速記者です。

MacとWebでのDictateはまた別の話

Win+HはWindows専用です。MacにWin+Hはありません。macOSではApple Dictationに頼ることになりますが、これは独自のクセを持つ別の組み込みツールです。ブラウザ上のExcel for the webでは、ページが許す範囲に左右されますが、スプレッドシートの場合それはたいてい多くありません。

ここでこそシステム全体で動くアプリが本領を発揮します。Whisperはホットキーを押して話すと、文字起こしが任意のアプリのカーソル位置に貼り付けられます。アクティブなExcelのセル、ブラウザのExcel for the web、その他なんでもです。Excelのアドインでもブラウザ拡張機能でもないので、どのExcelを使っているかは関係ありません。WhisperはWindows 10と11、そしてApple SiliconのMacで動きます。同じホットキー、同じ流れ、3つのOS環境。

もし当社のMacでの音声テキスト入力ガイドやWindows版を読んでいただいたなら、ここでのセルの仕組みは、段落ではなくグリッドに向けた同じ発想だとわかるはずです。

ホットキーで任意のセルに音声入力する

ホットキー方式は、Win+Hでみんながいらだつ2つの点を解決します。オフラインで動作し、Excelがすでに使っているのと同じキーに従うのです。

セルをクリックします。ホットキーを押し続けます。Windowsでの既定はCtrl+Space、MacではCommand+Optionを同時に押したまま、プッシュトゥトークです。値を話します。「一万四千二百」や「第3四半期のマーケティング費用」など。キーを離します。テキストがセルに現れます。

ローカルパイプライン全体があなたのデバイス上で動きます。文字起こしは純Rust製で、Pythonのサイドカーもなく、インターネットがまったくなくても動作します。飛行機の中でも、wifiの悪いビルの中でも、外部通信を遮断したロックダウンされた経理用マシンでも、ちゃんと入力できます。それこそがWin+Hにはできない部分です。

話し終えた後、セルに入るもの

キーを離すと、オーバーレイがテキストがセルに入ったことを確認してくれます。そしてここからが最もExcelらしい作業です。キーを押して移動するのです。

Tabを押すと入力が確定して次の列へ飛びます。Enterを押すと確定して次の行へ下がります。これらはExcelがずっと使ってきた同じキーです。新しいコマンド体系を覚えるわけではありません。入力する代わりに音声で話し、あとはすでに身についた手の記憶で操舵するだけです。

静かな利点はここで現れます。音声入力ではセル間を移動するのに「次の行」と声に出して言わせようとしますが、ホットキー方式は値をセルに渡したらサッと身を引いてくれます。あなたはTabを押すだけ。ExcelはTabがやることをやります。数字の並んだ行で、声のコマンドが誤作動する心配はありません。

数字の列を入力するときのおおまかなリズムはこうです。ホットキー、話す、離す、Enter。ホットキー、話す、離す、Enter。一度コツをつかめば、テンキーで数字を探すより速くデータを入力できます。

数字と数式は、ペースを落とすべき部分

プレーンテキストはうまく音声入力できます。数字こそ、どんな音声入力ツールも、当社のものも含めて、少し注意してくださいとお願いする部分です。

「千五百」はたいてい1500として入力されます。「千五」は、エンジンによって1505になったり言葉のままになったりします。通貨記号、パーセント記号、小数点こそ、Tabで離れる前にセルをちらっと確認したくなる場所です。退屈な真実ですが、どんな音声ツールも書式についてあなたの心を読んではくれません。音を聞いて、数字を推測しているだけです。私は一度、年の列に「二〇二四」と音声入力して24という数字を、2回続けて得ました。年は普通にタイプすればいいと気づくまで。私の中の設計者はエンジンを直したがりましたが、中の父親には仕上げるべきシートがありました。

数式については、私なら全部を音声で入力したりはしません。「イコール、サム、開きカッコ、A1、コロン、A10、閉じカッコ」と声に出すのは、=SUM(A1:A10)とタイプするより遅くて間違えやすいです。ラベル、メモ、テキストの列、長い説明文を音声入力しましょう。数式はタイプしましょう。それぞれのツールを得意な仕事に使うのです。数式は8文字、商品説明は40語。音声は40語では毎回勝ち、8文字では毎回負けます。

言語、なまり、そして99言語という問題

スプレッドシートにポーランドのサプライヤー名やウクライナの都市名の列があるなら、選ぶエンジンが重要になります。

Whisperの多言語モデルは自動検出で99言語に対応していますが、それは多言語版に限った話です。英語最適化モデルは英語専用で、最高の英語精度のために言語を英語に固定します。高速なParakeetエンジンは英語に加えて24のヨーロッパ言語、合計25言語をカバーし、アジア言語はありません。だから「99言語」は本当ですが、正しいモデルを動かしている場合に限ります。英語モデルを選べば、意図的に1言語になります。

Whisperは既定のモデルをあなたに押しつけません。あなたが選ぶのです。サクサクした英語入力には高速なローカルのParakeetエンジン、99言語のカバーと翻訳にはローカルのWhisperモデル、最新の品質とおよそ57の掲載言語には自分のOpenAIキーを使うCloudモード。その選択をするのがフルアプリです。

Whisperアプリと、文字起こしモデルを選ぶ場所

これは実際のデスクトップアプリで、ライブで動いています。モデルピッカーは設定内の文字起こしセクションにあります。速さならParakeet、言語と翻訳ならWhisperモデル、あるいはCloudモードをオンにして自分のOpenAIキーを貼り付けます。アプリはあなたの代わりに決めたりはしません。3つの道を提示し、あなたのスプレッドシートに合うものを選ばせてくれます。

Dictateボタンがグレーアウトしている、または見当たらないとき

もしどこかのガイドにExcelのDictateボタンを探させられて何も見つからなかった、あるいはグレーアウトしていたなら、何が起きているか説明します。ExcelはMicrosoftの公式なDictate提供リストに入っていません。この機能はWord、Outlook、PowerPoint、OneNote向けに文書化されています。Excelで目にするDictateの挙動が何であれ、バージョンによってまちまちで、ワークフローの土台にすべきものではありません。

頼りになる組み込みの答えは、リボンのボタンですらありません。Win+H、つまりWindowsの音声入力ショートカットで、どのOfficeプランを使っていても動作します。Win+H自体が何もしないなら、Microsoftが要求する3つを確認してください。インターネット接続、動作するマイク、そしてセルに置かれたカーソル。どれか一つでも欠けると、バーは入力しません。インターネット要件をまるごと回避する道としては、上で紹介したシステム全体のホットキー方式がオフラインの代替手段です。

音声入力ツールをまるごと使わなくていいとき

他のガイドが飛ばす部分はここです。何もインストールすべきでないときがあります。1日に数回、シートに値を1つか2つ落とし込むだけなら、何もダウンロードしないでください。Win+Hを押して、数字を言って、Enterを押して、次へ。無料で、すでにPCに入っていて、たまにしか触らないセルなら、インターネット要件も数字まわりの粗さも気にならないでしょう。

専用ツールが報われ始めるのは、音声入力が実際のワークフローの一部になったときです。長いテキストの列、毎日のデータ入力、信頼できるインターネットがない環境、あるいはWin+Hがうまく扱えない言語。ときどきセルに触れるだけなら、組み込みのショートカットが正直な答えです。あなたが2回しか開かないダウンロードを売りつけるより、私はそれを伝えるほうを選びます。

組み込みオプションの先へ進む場合の料金

Whisperのローカルパイプライン全体は、サインインしたユーザーなら誰でも無料です。ローカル文字起こし、AIによる整形、履歴、プリセット、すべて含めて、サインアップ時に支払い方法は不要です。これでExcelのセルへのオフライン音声入力はカバーされます。これを読んでいるほとんどの人にとって、それが仕事のすべてです。

Whisper ProはCloudの機能を追加します。OpenAIの文字起こし、CloudのAI強化、Web検索を、自分のAPIキーで使えます。最新の金額はここではなく料金ページに掲載しています。価格は動くものですし、ブログ記事は正確に保つには向かない場所だからです。

先週の火曜日、私はお弁当を作りながら予算シートに経費の数字を一列音声入力しました。サンドイッチ、果物、下の子がどうせ拒否するヨーグルト。ホットキー、数字、Enter。ホットキー、数字、Enter。シートはきゅうりを切る合間に埋まっていきました。一度だけ顔を上げたら「二百」を間違ったセルに言っていたのに気づきました。それこそ音声には直せない唯一のことです。カーソルのある場所に入力しますが、そのカーソルは私の注意が向いていない場所にあったのです。お弁当はちゃんと仕上がりました。スプレッドシートは元に戻すを1回必要としました。Sheets側の話が知りたいなら、こちらがGoogle Docs音声入力ガイドです。