Dictado por voz en Word: Win+H, Dictado o algo mejor

Word tiene dos caminos de dictado por voz, no uno

Microsoft creó los dos, y por eso nadie sabe distinguirlos. El dictado por voz de Windows forma parte del sistema operativo. Se abre con Win+H, flota sobre cualquier aplicación que tenga el foco y escribe allá donde esté el cursor. Funciona en Word igual que en el Bloc de notas o en un formulario del navegador. Dictado forma parte de Microsoft 365. Vive en la pestaña Inicio de Word, solo existe dentro de las aplicaciones de Office y necesita una suscripción activa a Microsoft 365.

La verdad aburrida: para dictar párrafos normales en Word, dan resultados casi idénticos, porque ambos envían tu audio a los servicios de voz en línea de Microsoft. Las diferencias que importan son el alcance y los requisitos. Win+H viene con Windows y te acompaña en todas las aplicaciones. Dictado está atado a tu plan de Microsoft 365 y conoce trucos propios de Word, como los comandos de formato. Si tienes una suscripción a Microsoft 365 y te pasas el día dentro de Word, empieza por Dictado. Si escribes en Word, Outlook, Slack y un navegador, empieza por Win+H. Ninguno cuesta nada extra sobre lo que ya tienes.

Win+H: el dictado por voz que vive en Windows, no en Word

Lo que necesitas antes del paso 1: un PC con Windows 11 (Windows 10 tiene la barra de dictado más antigua con el mismo atajo), un micrófono que funcione y conexión a internet, porque el dictado por voz de Windows transcribe a través del reconocimiento de voz en línea de Microsoft. Sin conexión, no se escribe nada. La configuración total lleva menos de un minuto.

Win+H también admite comandos de edición: "borra eso", "selecciona eso", "pulsa Enter". Funcionan, con la paciencia de quien negocia los deberes: aciertos claros en las peticiones sencillas, alguna sorpresa en las compuestas. Para correcciones más largas, el teclado y el ratón siguen invictos. Si la píldora se abre pero no pasa nada, nuestras soluciones para cuando Win+H no funciona cubren los sospechosos habituales, y la documentación del dictado por voz de Microsoft enumera todos los comandos y los más de 40 idiomas admitidos.

Un detalle más: en los PC Copilot+, una función llamada dictado fluido corrige la gramática y la ortografía mientras hablas, y se desactiva sola en los campos de contraseña.

El botón Dictado, en breve

Dictado es el botón del micrófono en la pestaña Inicio de Word. Haz clic, espera a que indique que está escuchando y habla. Necesita una suscripción a Microsoft 365, un micrófono y una conexión a internet fiable, y funciona en Word para Windows, Mac, la web y el móvil. En un Mac, Option+F1 lo activa y desactiva. Si escribes en Word en un Mac todo el día, Dictado más ese único atajo puede ser todo el dictado por voz que necesitas.

Su ventaja sobre Win+H es que conoce Word. La puntuación automática está disponible en la mayoría de los idiomas admitidos (un interruptor en sus ajustes) y entiende comandos de formato: "pon eso en negrita", "crea una lista con viñetas", "borra la última palabra". Su punto débil es el alcance. En cuanto sales de Office, Dictado se queda atrás. Mantengo esta sección corta a propósito. Tenemos una guía completa de la función Dictado integrada en Word que cubre todos los comandos, idiomas y ajustes, y la documentación de Dictado de Microsoft es la referencia canónica. Si Dictado aparece en gris o no está, la guía de solución de problemas del dictado en Word repasa las soluciones.

Dónde chocan contra un muro ambas opciones integradas

Tres límites aparecen en la práctica, ordenados según la frecuencia con que aparecen.

Primero, ninguno funciona sin conexión. Win+H transcribe a través de los servicios en línea de Microsoft; Dictado declara una conexión a internet fiable como requisito. En un tren, en un avión, con un Wi-Fi de hotel que se cae cada 40 segundos, los dos se quedan mudos. Entre tú y yo: un dictado que no puede funcionar sin conexión es también una decisión de privacidad que tomó otra persona por ti. El correo al colegio de tu hijo, la revisión salarial, el borrador legal: todo pasa por los servidores de un proveedor porque querías escribir con la voz. La transcripción local no envía nada a ninguna parte, y para algunos documentos eso no es una preferencia, es un requisito.

Segundo, los topes de idiomas son distintos. Win+H admite más de 40 idiomas. Dictado admite unos 15 idiomas y variantes regionales por completo, y unos 25 más en versión preliminar con menor precisión. Dictar en ucraniano o mezclar idiomas a mitad de documento se vuelve irregular enseguida.

Tercero, el alcance. Dictado termina en las fronteras de Office. Win+H va a todas partes, pero sigue siendo una función de Windows; no hay un equivalente para Mac. Y nunca encontré dónde enseñarle a ninguna de las dos herramientas los nombres de proyectos, nombres de clientes o la jerga de productos que uso a diario: "Remskill" me llega como "rem skill" por muchas veces que lo corrija.

Un atajo que escribe en Word y en todo lo demás

A finales de los años noventa, un familiar mío usaba Dragon NaturallySpeaking en un PC de sobremesa con Windows 98 y 64 MB de RAM. Entrenarlo llevaba 45 minutos leyendo un texto de calibración, el dictado iba a paso de tortuga con 4 segundos de retraso por frase, y un párrafo de una carta navideña tardaba 15 minutos. Los auriculares acabaron volando por la habitación. Los auriculares sobrevivieron; el experimento, no. Archivé el dictado por voz bajo "ideas cuyo momento no ha llegado" y no toqué el archivo en veinte años. Esta sección es ese archivo reabierto.

Whisper es una aplicación de escritorio que pone un único atajo por encima de todo el sistema. Pulsa Ctrl+Space en Word (o en cualquier otro sitio donde puedas escribir), habla, suelta y el texto cae en tu cursor. La misma tecla funciona en Outlook, Slack, un navegador, un editor de código. No hay ninguna barra que encontrar ni ninguna función que activar por aplicación, y esa es la diferencia estructural con ambas opciones integradas.

La configuración lleva unos diez minutos, la mayoría es la descarga:

Tras descargar el modelo, la transcripción ocurre en tu máquina con cero actividad de red; el mismo dictado funciona a 11.000 metros con el Wi-Fi apagado. La precisión en modo local suele situarse entre el 95 % y el 99 % según el tamaño del modelo, y un vocabulario personalizado le enseña los nombres que las opciones integradas siguen masacrando. También hay un modo en la nube, donde aportas tu propia clave de OpenAI para los últimos modelos de transcripción, pero para dictar en Word, local es la mitad que yo uso. Dicté esta sección al borrador mientras un hervidor negociaba con una bolsita de té; la sección necesitó dos correcciones, el té no necesitó ninguna.

Cuándo las herramientas integradas son suficiente

Si dictas un párrafo a la semana, en un escritorio con buena conexión, solo en Word y en uno de los ~15 idiomas que Dictado admite por completo, sáltate Whisper. Dictado ya está en tu plan de Microsoft 365 y hace bien ese trabajo. Lo mismo vale para Win+H si tu dictado nunca sale de Windows y los más de 40 idiomas admitidos cubren el tuyo: está a un atajo de distancia y no cuesta nada extra. El dictado por voz de terceros se gana su lugar cuando dictas a diario, trabajas sin conexión, necesitas vocabulario personalizado o quieres una sola herramienta para todas las aplicaciones, no antes.

Veinticinco años separan los auriculares de Dragon que volaron por la habitación de un documento de Word que se escribe solo mientras preparas un té. Las herramientas se pusieron al día. Lo que queda es elegir qué oyente encaja con tu semana. Pulsa Win+H hoy y dicta un párrafo real: una actualización de estado, una respuesta que llevas posponiendo. Si aguanta, tienes una nueva opción por defecto. Si chocas con el muro de la falta de conexión o el tope de vocabulario, ya sabes dónde está la mejora.