Por Denys MedvedievGuía
De voz a texto en Todoist
Las funciones de voz de Todoist añaden tareas rápidas por voz, no dictan dentro de una descripción o un comentario. La solución es una herramienta para todo el sistema: pulsas una tecla, hablas y la transcripción se pega donde tengas el cursor, en cualquier campo de Todoist.
Última actualización: junio de 2026
El dictado de voz a texto en Todoist depende de lo que quieras hacer. La función Ramble de Todoist añade tareas enteras por voz, y Siri o el Asistente de Google capturan tareas rápidas, pero ninguno dicta dentro de la descripción de una tarea ni de un comentario. Para dictar texto libre en cualquier campo de Todoist, una herramienta para todo el sistema como Whisper pega la transcripción donde está el cursor.
Organizo mi semana entera con Todoist y, durante mucho tiempo, mi único deseo fue poder hablar una tarea en lugar de escribirla. Así que me puse a buscar. Todoist ya tiene funciones de voz —más que antes—, pero la primera vez que intenté dictar por voz una descripción de tarea de tres líneas, me topé con un muro. Las herramientas de voz añaden tareas. No rellenan el campo en el que justo me encontraba.
Ese es el hueco que nadie cuenta con claridad. La gente busca «voz a texto en Todoist», encuentra Ramble y Siri, da por hecho que todo el trabajo está cubierto y luego se atasca en el momento en que quiere hablar una descripción más larga o un comentario. La captura por voz es real y hace bien lo suyo. Lo que pasa es que no es dictado general. La solución a eso lleva unos dos minutos y, de propina, funciona en cualquier otra aplicación que abras.
Aquí está la parte que las listas de funciones se saltan. El nombre de una tarea de Todoist, su cuadro de descripción, un comentario: todos son simplemente campos de texto, igual que una barra de búsqueda o un correo. Al dictado que se pega donde tienes el cursor le da igual en qué campo esté el cursor. Las funciones de voz integradas de Todoist, en cambio, están cableadas para una sola cosa: crear una tarea.
Así que la pregunta de verdad se parte en dos. Si quieres soltar una tarea rápida sin usar las manos, Todoist ya te tiene cubierto, y te indicaré exactamente con qué herramienta. Si quieres dictar una descripción más larga, un comentario con notas de reunión o cualquier cosa que vaya más allá de una tarea de una línea, necesitas una herramienta que se coloque por encima de Todoist y escriba allí donde esté el cursor. Voy a recorrer las dos opciones, configurar una en dos minutos y decirte cuándo conviene saltarse del todo la vía dedicada.
¿Tiene Todoist voz a texto?
Sí, pero para añadir tareas, no para dictado general. La función de voz principal de Todoist es Ramble, que, según su propia ayuda, es una «función de voz a tareas»: hablas con naturalidad, escucha y captura tareas accionables en tiempo real. La palabra importante es tareas. Ramble no te transcribe palabra por palabra; interpreta lo que dices y lo convierte en tareas estructuradas, extrayendo fechas, prioridades y duraciones de cómo lo formulaste. Funciona en web, macOS, Windows, iOS, Android e incluso Wear OS, y las tareas caen en tu Bandeja de entrada salvo que la hayas abierto dentro de un proyecto concreto.
Hay un detalle que conviene saber antes de apoyarte en ella. En el plan gratuito o Principiante, Ramble está limitado a 10 sesiones al mes, que se reinician el día 1. Cada dictado cuenta como una sesión aunque luego decidas no conservar las tareas. Pasar a Pro o Business elimina el límite. Así que es realmente útil para descargar una lluvia de ideas de pendientes, pero está medido y siempre produce tareas; nunca texto en el campo que estás editando.
El resto de la oferta de voz de Todoist sigue la misma forma. Siri y el Asistente de Google añaden tareas por voz desde tu teléfono o reloj, y en un Apple Watch puedes dictar una tarea directamente a tu muñeca. También puedes grabar un comentario de audio en una tarea, pero eso adjunta un archivo de audio: no transcribe tu voz como texto en el comentario. Ninguno de estos te deja poner el cursor en un cuadro de descripción y simplemente hablar. Para eso necesitas una herramienta que escriba allí donde esté el cursor, y enseguida llega una respuesta honesta sobre lo gratuito frente a lo dedicado.
Pulsa una tecla, habla y el texto cae en el campo
Este es todo el mecanismo, y es aburrido en el mejor sentido. Pulsas una tecla, hablas, sueltas y la transcripción se pega donde tienes el cursor, en cualquier campo de texto que tenga el foco. Whisper mantiene una pequeña cola después de soltar la tecla para que tu última palabra no se corte. Como pega donde está el cursor del sistema operativo, el nombre de una tarea de Todoist es simplemente «otro cuadro de texto», y lo mismo la descripción, y lo mismo un comentario. La aplicación de escritorio o la versión del navegador, el mismo comportamiento.
Esa es la parte que las comparativas de funciones complican de más. No hay ninguna integración de Todoist que autorizar, ningún token de API que pegar, ninguna regla de automatización que vigilar. Tu cursor está en el cuadro de descripción, hablas y las palabras aparecen en el cuadro de descripción. Mientras hablas aparece una pequeña cápsula para que sepas que está escuchando:
La tecla rápida es lo único que merece la pena dejar bien atado desde el principio. En Windows es Ctrl+Space; en Mac es Command+Option, una pulsación-para-hablar de solo modificadores que mantienes mientras hablas. Ambas se pueden cambiar en los Ajustes si chocan con algo que ya usas, y en una aplicación de tareas esto importa, porque la propia Ramble de Todoist se apropia de Alt+Shift+R en Windows y de Option+Shift+R en Mac como atajos globales, así que querrás que tu tecla de dictado esquive esos. Si alguna vez has configurado el dictado en Windows o en Mac, esto es la misma memoria muscular apuntando a otra aplicación.
Configúralo en dos minutos (Windows o Mac)
Necesitas un Mac con Apple Silicon o un PC con Windows 10 o posterior, un micrófono que funcione y Todoist abierto en la aplicación de escritorio o en el navegador. Toda la canalización local es gratuita para cualquier cuenta con sesión iniciada, sin pedir método de pago al registrarte. Esta es la secuencia.
Paso 1: instala Whisper e inicia sesión.
Descárgalo desde la página de descarga, instálalo y crea una cuenta gratuita. Sin tarjeta. Toda la canalización local de transcripción se abre de inmediato.
Sabrás que funcionó cuando aparezca el icono de la aplicación en la bandeja del sistema y el asistente de configuración te ofrezca elegir un modelo.
Paso 2: elige una vía de transcripción.
La aplicación no elige por ti. Tienes tres: Nube (OpenAI, con tu propia clave), Parakeet local o Whisper local. Para notas de tareas que prefieres mantener en tu equipo, empieza en local; más sobre esto dos secciones más abajo.
Sabrás que funcionó cuando un modelo termine de descargarse y aparezca como listo.
Paso 3: confirma tu tecla rápida.
Windows usa por defecto Ctrl+Space; Mac, Command+Option mantenido como pulsación-para-hablar. En Mac, concede el permiso de Accesibilidad cuando te lo pida; sin él, el pegado donde está el cursor no puede llegar a otras aplicaciones.
Sabrás que funcionó cuando una grabación de prueba se pegue en cualquier campo de texto.
Paso 4: pon el cursor en un campo de Todoist y habla.
Abre Todoist, haz clic en el nombre de una tarea, una descripción o un comentario, mantén la tecla rápida, di una frase y suelta. La transcripción aparece donde está el cursor.
Sabrás que funcionó cuando tu frase hablada aparezca como texto en el campo de Todoist.
La parte lenta es la descarga del modelo, no la configuración. Todo lo demás son los cuatro pasos de arriba. Una vez en marcha, el acto de escribir una tarea de verdad —esa con una descripción que de verdad explica qué significa «hacer seguimiento con Marcus»— deja de ser una tarea de teclear y empieza a ser una tarea de hablar.
Dictar nombres de tareas, descripciones y comentarios
Aquí es donde las dos opciones se ordenan con claridad. Para una tarea rápida —«comprar leche», «llamar al dentista el martes»— las herramientas de voz de Todoist son la elección correcta, y lo digo en serio. Ramble o Siri captura la tarea, interpreta la fecha, la deja en tu Bandeja de entrada y no tocaste el teclado. Si eso es todo lo que haces, no necesitas nada más, y el siguiente párrafo te dirá que ignores el resto de esta guía.
La herramienta de dictado se gana su sitio en el momento en que el campo es más largo que el nombre de una tarea. Una descripción que detalla las tres cosas que de verdad implica una tarea. Un comentario que en realidad es un párrafo de notas de reunión. Una lista de subpasos que prefieres hablar antes que teclear pulsando Intro de uno en uno. Ramble no puede rellenar eso: solo crea tareas. Una tecla rápida para todo el sistema sí puede, porque escribe allí donde esté el cursor. Haz clic en la descripción, mantén la tecla, habla y el texto cae en la descripción. Haz clic en el cuadro de comentarios, haz lo mismo y cae ahí. Una tecla, cualquier campo, incluidos los que las funciones de voz de Todoist no alcanzan; igual que esa misma tecla rápida rellena un cuadro de redacción de Gmail o un editor de código.
Entre tú y yo, esta es la división que de verdad usaría en mi día a día: la Ramble de Todoist para las capturas rápidas de «acuérdate de hacer X», y la tecla rápida para el momento en que una tarea necesita prosa de verdad detrás. No son rivales. Una añade la tarea; la otra escribe las palabras dentro de ella. Cambio de aplicación unas cuarenta veces por hora y no pienso aprender un botón de voz distinto para cada campo que una tarea pueda tener.
Local o nube: qué modo para tus notas de tareas
Prueba primero el modo local. Buena parte de lo que acaba en una descripción de Todoist es justo el tipo de cosa que preferirías no entregar a un servidor que no controlas: el nombre de un cliente, una cifra salarial en una tarea de contratación, el resumen de una conversación privada de la que estás haciendo seguimiento. La propia Ramble de Todoist envía tu voz a sus servidores para hacer la interpretación; una herramienta de dictado local mantiene el audio en tu equipo. Si tu Mac tiene Apple Silicon o tu PC es de los últimos años, lo local maneja el dictado cotidiano sin quejarse, y la nube se convierte en la vía de escape en lugar de la opción por defecto.
Así se diferencian las tres vías, porque la aplicación te obliga a elegir y prefiero que elijas bien:
- Parakeet local — El motor TDT de NVIDIA, en torno a 600 MB, y la opción local más rápida: de 5 a 10 veces más rápida que Whisper en CPU. Cubre inglés más otros 24 idiomas europeos, 25 en total. Sin traducción al inglés. Si escribes tus tareas en inglés o en otro idioma europeo, esta es la opción rápida y totalmente sin conexión.
- Whisper local — más lento que Parakeet en la misma máquina, pero las versiones multilingües cubren 99 idiomas y pueden traducir al inglés. Las versiones solo en inglés son solo en inglés, no 99. Elige esta para chino, japonés, coreano o cualquier trabajo de traducción, algo que Parakeet no puede hacer. El modelo en inglés por defecto ronda los 480 MB.
- Nube (OpenAI, con tu clave) — la mejor precisión y acceso a la web, usando tu propia clave de OpenAI que OpenAI te factura directamente. La transcripción se ejecuta en gpt-4o-mini-transcribe por defecto. Necesita internet, así que es la única vía que sale de tu equipo. La superficie de Nube forma parte de Whisper Pro.
La verdad aburrida es que, para el tipo de texto que la mayoría de la gente pone en una tarea, lo local sobra. Los dos motores locales se ejecutan por completo en tu equipo sin enviar nada a un servidor. La nube se gana su sitio cuando quieres precisión de primer nivel en una grabación difícil o necesitas que el modelo saque un dato de la web a mitad de frase. Para las notas de tareas del día a día, empieza en local y solo recurre a la nube cuando lo local te deje con ganas de más.
Puntuación y limpieza para notas de tareas más largas
El dictado en bruto sale como una frase interminable. Dices «vale hacer seguimiento con marcus sobre el presupuesto del q3 quería las cifras revisadas para el jueves y recuérdale lo del contrato», y eso es el muro sin puntuar que te entrega cualquier motor de voz. Limpiarlo es donde las vías se separan.
La Escritura por voz de Windows añade puntuación mientras hablas, y el Dictado de macOS maneja la puntuación básica cuando dices «coma» o «punto». Para una limpieza más a fondo —quitar los «eh», arreglar las frases interminables, convertir un parloteo hablado en una descripción que de verdad conservarías—, Whisper puede ejecutar una pasada de IA. Di la frase de activación «Hey whisper» y el texto se mejora antes de caer. En un modelo local eso se ejecuta a través de Ollama; en modo nube es gpt-5-mini por defecto.
vale hacer seguimiento con marcus sobre el presupuesto del q3 quería las cifras revisadas para el jueves y recuérdale lo del contrato eh antes de la llamada
Hacer seguimiento con Marcus sobre el presupuesto del Q3. Quería las cifras revisadas para el jueves. Recordarle lo del contrato antes de la llamada.
Para la propia estructura de Todoist —fechas de vencimiento, las etiquetas @etiqueta y #proyecto, las prioridades p1/p2—, la respuesta honesta es que la voz te da las palabras y la sintaxis de Añadir tarea rápida de Todoist te da la estructura. Todoist interpreta fechas y etiquetas en lenguaje natural cuando las escribes en el campo de la tarea: «mañana a las 16:00», «@email», «p1». Así que dicta el nombre de la tarea y luego deja que el propio análisis inteligente de Todoist lea la fecha y la etiqueta que hablaste, o escribe la etiqueta como siempre lo haces. Ninguna herramienta de dictado invoca el analizador de Todoist de la nada; es el analizador de Todoist el que hace ese trabajo sobre el texto que dejaste caer. Suelta las palabras rápido por voz y deja que Añadir tarea rápida ordene los metadatos.
Ese mismo flujo de hablar y luego limpiar rinde mucho más allá de tu lista de tareas: también puedes escribir más rápido con tu voz en cualquier aplicación con una sola tecla rápida, así que una descripción larga se convierte en unas pocas frases habladas en lugar de un párrafo que tecleas con los pulgares.
Cuándo saltarse una herramienta de dictado para Todoist
A veces la herramienta correcta es la que ya tienes, y fingir lo contrario sería deshonesto. Si sobre todo sueltas tareas rápidas en Todoist —«recoger la tintorería», «escribir al casero el viernes»—, la propia captura por voz de Todoist es la opción acertada y una herramienta de dictado dedicada es demasiado. Abre Ramble con Shift+Q, o simplemente díselo a Siri. Interpreta la fecha, deja la tarea, listo. Para tareas de una línea, eso tiene menos fricción que cualquier herramienta externa, y viene integrado de fábrica.
Tu sistema operativo también cubre ráfagas cortas gratis. En Windows, pulsa la tecla Windows + H y se abre la barra de Escritura por voz integrada allí donde esté el cursor, incluida una descripción de Todoist. Puntúa sola y está bien para notas cortas. El detalle: pasa por los servidores de Microsoft y necesita conexión a internet, así que no es una opción sin conexión. En Mac, el Dictado te deja hablar para introducir texto en cualquier lugar donde puedas escribir, se configura en Ajustes del sistema dentro de Teclado, y en Apple Silicon el texto general se puede procesar en el dispositivo. Ambos escriben en el campo que tiene el foco, así que alcanzan los cuadros de descripción y comentario de Todoist que Ramble no toca.
Recurre a una herramienta dedicada y para todo el sistema cuando los integrados empiecen a doler: descripciones largas, tareas multilingües, privacidad sin conexión en Windows, el límite de sesiones de Ramble estorbándote, o querer una sola tecla rápida que se comporte igual en Todoist, en tu correo y en tu editor. Por debajo de ese listón, usa lo que es gratis: Ramble para las tareas, tu sistema operativo para texto corto. No voy a decirte que instales una aplicación para dictar «comprar leche».
El mismo equilibrio aparece si además guardas notas más largas en otro sitio: la lógica de dictar en Notion es idéntica, porque allí también el cursor, y no un botón de voz integrado, es la forma real de que el texto llegue a cada campo.
Para seguir leyendo
Todoist ya tiene voz, y se le da bien lo único que hace: convertir un pensamiento hablado en una tarea. En el momento en que quieres palabras dentro de la tarea —una descripción, un comentario, el detalle de verdad—, el cursor es la integración, y una tecla rápida para todo el sistema lo rellena. Dicté la mayor parte de esta guía en un cuadro de texto que no era Todoist, con una herramienta a la que le da igual qué cuadro sea, y luego pegué las partes relevantes en una tarea llamada «publicar este artículo». Ese es todo el truco.
Pruébalo en tu próxima tarea de Todoist
Mantén la tecla rápida, habla y suelta. La transcripción cae en cualquier campo en el que esté tu cursor —nombre de tarea, descripción o comentario—, y también en cualquier otra aplicación.
Modo local gratuito para cualquier cuenta con sesión iniciada. Sin tarjeta para empezar.
