El atajo de dictado por voz en cada sistema operativo

Todos los atajos de dictado por voz en una sola tabla

La tabla parece arbitraria hasta que ves el mecanismo. Los atajos de dictado por voz viven en tres capas, y la capa decide dónde funciona el atajo.

La capa del sistema operativo. Win+H y el atajo de Dictado del Mac pertenecen al sistema operativo. El sistema controla el teclado y el cursor de texto, así que funcionan en cualquier aplicación con un campo de texto: el Bloc de notas, un navegador, tu cliente de correo, la casilla para renombrar un archivo.

La capa de la aplicación. Ctrl+Shift+S pertenece a Google Docs, y Option+F1 pertenece a Word. La aplicación captura la pulsación dentro de su propia ventana, así que el atajo está muerto en cualquier otro sitio. Pulsa Ctrl+Shift+S en Slack y Slack ni se inmuta. Aún lo hago una vez por semana. No pasa nada. Lo hago igual.

La capa de utilidad. Una aplicación de dictado como Whisper registra un único atajo global en el sistema operativo, graba mientras lo mantienes pulsado y pega la transcripción en tu cursor, sea cual sea la aplicación que controle ese cursor. Una capa por encima de las aplicaciones, con el mismo alcance que el sistema operativo, pero la tecla la eliges tú.

El modelo también predice los modos de fallo, que es la parte útil. Un atajo del sistema operativo se rompe cuando la función del sistema pierde una dependencia: sin internet, sin permiso de micrófono. Un atajo de aplicación se rompe en cuanto sales de la aplicación, por diseño. Un atajo global solo se rompe cuando otro programa se adueñó antes de la misma combinación, y por eso poder reasignarlo importa más que cuál sea su valor por defecto.

Windows: pulsa Win+H y empieza a hablar

Mantén pulsada la tecla Windows y toca la H, y la barra de dictado por voz se despliega lista para escuchar. El mismo atajo funciona en Windows 11 y Windows 10. Windows 10 llama a la función dictado, Windows 11 la renombró como dictado por voz, y las teclas nunca cambiaron. Según la documentación de dictado por voz de Microsoft, necesitas tres cosas antes de que transcriba: una conexión a internet, un micrófono que funcione y el cursor situado en un campo de texto. Si falta cualquiera de ellas, la barra se abre pero no escribe nada.

Una vez en marcha, acepta órdenes habladas. Di "Borra eso" o "Selecciona eso" y lo edita por ti. La cobertura va más allá de los idiomas obvios: hay más de 40 instalables para el dictado por voz. El nuevo modo de dictado fluido de Microsoft, que limpia las muletillas mientras hablas, sigue siendo exclusivo de los PC Copilot+ y de los idiomas en inglés por ahora.

Cuando Win+H se porta mal, el síntoma te dice qué dependencia falló. Si al pulsarlo no se abre nada o deja de escuchar tras unas pocas palabras, la lista de soluciones empieza por el interruptor de privacidad del micrófono. Si el botón de micrófono de la barra de dictado por voz aparece en gris, Windows bloqueó el micrófono a nivel del sistema. Y si has escrito al vacío el tiempo suficiente como para querer un sustituto de Win+H por completo, existe toda una categoría de herramientas para eso. Este artículo se mantiene al margen de las reparaciones; esos tres entran a fondo para que este pueda seguir siendo un mapa.

macOS: pulsa la tecla de dictado, o configura la tuya

Apple te da tres puertas a la misma habitación. Pulsa la tecla de Micrófono si tu fila de teclas de función tiene una, pulsa el atajo de teclado de Dictado, o elige Edición > Iniciar dictado en la barra de menús. La redacción importa: la guía de Dictado de Apple dice "el atajo de teclado de Dictado" porque no hay una única tecla universal. El atajo es el que diga el menú emergente Atajo en Ajustes del Sistema > Teclado > Dictado, y Personalizar te deja pulsar tus propias teclas.

Detenerlo sigue el mismo patrón a la inversa. Escape, la tecla de Micrófono o el atajo de nuevo terminan la sesión, y el Dictado se desconecta solo tras 30 segundos de silencio. La parada automática pilla a la gente a media idea. Haz una pausa para buscar una palabra y el popover ya se ha ido a casa.

La verdad aburrida es que la configuración del Mac es la más civilizada de las opciones integradas: una página de ajustes de verdad, una elección de teclas, una alternativa en el menú. El coste es que "cuál es el atajo de dictado en un Mac" no tiene una respuesta de una línea, y así es como una pregunta de soporte se convierte en una visita guiada por los ajustes. Si escribes durante más de medio minuto seguido, el corte por 30 segundos de silencio es el primer muro con el que te toparás. Nuestra guía de voz a texto en Mac cubre qué usar para superarlo.

Google Docs y Word tienen sus propios atajos

Google Docs trata el dictado por voz como una función del editor. la lista de atajos de Google lo archiva en "Otras herramientas y navegación": Ctrl+Shift+S en Windows y ChromeOS, Cmd+Shift+S en un Mac, o Herramientas > Dictado por voz desde el menú. Google indica que la función funciona en versiones actuales de Chrome, Edge y Safari, y tu micrófono tiene que estar activado y libre para que la página lo use. Aparece una casilla de micrófono en la página; haz clic en ella o vuelve a pulsar el atajo para detenerla.

Escribimos un artículo aparte sobre dictar en Google Docs para la versión larga, incluido qué hacer cuando el atajo se queda en silencio.

Word es más enrevesado, y lo digo con el cariño de quien ha leído sus tres páginas de documentación. Word para Mac inicia Dictar con Option+F1. Word para Windows no documenta ningún atajo de inicio: haces clic en el botón Dictar de la pestaña Inicio, y Alt+` (la tecla del acento grave, arriba a la izquierda, pulsada por última vez en 2019) solo está documentada para reanudar una sesión en pausa. Cada variante necesita una sesión iniciada de Microsoft 365, un micrófono y una conexión a internet activa. Un producto, tres plataformas, tres respuestas distintas a "qué tecla".

Un atajo que funciona en cualquier aplicación

Whisper se sitúa en la capa de utilidad, así que un solo atajo cubre todo lo de arriba. El valor por defecto es Ctrl+Space en Windows y Command+Option en un Mac: mantén pulsadas las dos teclas modificadoras a la vez, habla, suelta para detener. La transcripción se pega donde esté tu cursor, en Outlook, Docs, Slack, un editor de código o la casilla de búsqueda de tu software de contabilidad. Sin atajo por aplicación, y sin comprobar si esta ventana es una de las elegidas.

La tecla en sí es tuya para cambiarla. En Ajustes hay un campo "Atajo de grabación". Haz clic, pulsa cualquier combinación, listo; Escape cancela la captura y un botón de restablecer recupera el valor por defecto de la plataforma. Ese campo existe por un correo que llegó a las 2:14 de la madrugada: "Cmd+Shift+Space hace que mi software de música se cuelgue. Esto es inutilizable. Reembolso."

Estaba despierto, por razones que cualquier madre o padre reconocerá, y había dejado el atajo fijo en código en las primeras versiones. El campo personalizable se publicó a las 2:22. El usuario respondió a las 2:31 con una sola palabra, "gracias", y nunca pidió el reembolso. Ocho minutos de la queja a la solución no es un proceso que pueda prometer. El panel de ajustes que produjo es permanente.

La grabación se adapta a cómo hablas, no al revés. El modo automático graba mientras mantienes pulsada la tecla y transcribe cuando la sueltas, lo que resulta natural para ráfagas cortas. El modo manual empieza con un toque y se detiene desde un botón en el overlay, para dictados lo bastante largos como para que mantener una tecla pulsada canse. El modo local ejecuta todo el proceso en tu máquina y funciona sin conexión tras una descarga única del modelo de entre 140 MB y 3 GB, según el modelo.

Aquí está la opinión que este artículo lleva rondando: el mejor truco de productividad son menos pasos, no pasos más rápidos. Cuatro atajos memorizados son cuatro decisiones antes de la primera palabra hablada, cinco si cuentas recordar en qué aplicación estás. Una tecla que funciona en todas partes elimina el decidir, no solo el escribir, y lo que se escribía era la parte lenta: 40 palabras por minuto frente a 145 habladas.

Cuándo saltarte Whisper

Si dictas una frase o dos unas pocas veces por semana, las opciones integradas bastan y no cuestan nada. Win+H ya está en cualquier equipo con Windows, admite más de 40 idiomas y acepta órdenes de puntuación habladas. El Dictado del Mac está a una tecla de Micrófono de distancia y gestiona bien los mensajes cortos. Si toda tu vida de escritura ocurre dentro de Google Docs, Ctrl+Shift+S es gratis y vive donde trabajas. Instala una herramienta de dictado dedicada cuando la letra pequeña empiece a costarte tiempo: el requisito de internet, el corte por 30 segundos de silencio, el atajo que muere fuera de una sola aplicación. Hasta entonces, guárdate el dinero.

En algún laboratorio de usabilidad, una persona que ayudó a elegir Ctrl+Shift+S y otra que ayudó a elegir Win+H no se hablan. El resto recibimos una tabla. Imprímela, o sáltate la memorización y asigna una sola tecla que te siga de aplicación en aplicación. Yo me quedé con la segunda opción, que es muy conveniente, porque la vendo. La tabla de arriba es tuya en cualquier caso.