Por Denys MedvedievGuía de configuración
Voz a texto en Word, como es debido
Word lleva Dictate integrado desde 2017. La mayoría de la gente sigue pasando por delante sin verlo. Aquí está, cómo activarlo, cuándo se queda corto y qué usar cuando eso pase.
Última actualización: mayo de 2026
El reconocimiento de voz integrado de Microsoft Word se llama Dictate — pestaña Inicio, esquina derecha. Es gratuito en Word para la web en office.com, incluido con Microsoft 365 en Word de escritorio, y funciona en 15 idiomas totalmente compatibles más unos 33 en vista previa. Necesita conexión a internet. Tres situaciones lo convierten en la herramienta equivocada: estás sin conexión, quieres dictar fuera de Word, o tu idioma no está en la lista de Microsoft. En esos casos, una herramienta global como Whisper cubre el hueco — Cloud (OpenAI BYOK), Parakeet local (inglés + 24 idiomas europeos), o Whisper local (99 idiomas). Un atajo, cualquier app.
Voz a texto en Word, la versión corta
El reconocimiento de voz en Microsoft Word se llama Dictate. Está en la pestaña Inicio. En Word de escritorio necesitas Microsoft 365 y conexión a internet. En Word para la web en office.com la misma función está disponible en el nivel gratuito. Haz clic en el icono de micrófono, permite que Word use tu micrófono y habla. El texto aparece mientras hablas.
Ese párrafo es la respuesta para aproximadamente el 80% de los lectores. El resto de esta guía es para el otro 20%, que choca con una de tres paredes. Una: Word de escritorio sin Microsoft 365, donde Dictate no existe. Dos: dictado que necesita funcionar fuera de Word — en Outlook, Slack, un navegador, tu editor de código. Tres: modo sin conexión, sesiones largas, idiomas que Microsoft no incluye del todo, o trabajo que preferirías no enviar a un servidor.
Si alguno de esos casos aplica, querrás una herramienta global. La que yo hago se llama Whisper. Mostraré ambas opciones y te diré cuándo cada una es la elección correcta.
Activar Dictate en Word en tres pasos
Requisitos previos. Un micrófono que funcione, conexión a internet y Word para la web en office.com (gratis) o Word de escritorio con sesión iniciada con Microsoft 365. Tiempo total: 90 segundos desde cero hasta la primera frase dictada.
Paso 1 — Abre Word y busca el botón Dictate. (~15 segundos.)
En Word de escritorio, abre cualquier documento y mira en el extremo derecho de la pestaña Inicio. El botón Dictate es un pequeño icono de micrófono etiquetado como Dictate. En Word para la web, mismo icono, mismo sitio. Si no lo ves, salta a la sección de solución de problemas más abajo.
Paso 2 — Haz clic en Dictate y concede acceso al micrófono. (~20 segundos.)
Haz clic en el icono. La primera vez, tu navegador o sistema operativo preguntará si Word puede usar el micrófono. Di que sí. El botón se vuelve rojo — está escuchando. También puedes saltarte el clic con el atajo: Alt + ` (acento grave) en Windows u Option + F1 en Mac.
Paso 3 — Habla en pensamientos cortos y completos. (~55 segundos para escribir tu primera frase y corregirla.)
Empieza con una sola frase. Espera medio segundo. Lee lo que apareció. Corrige la puntuación con el teclado, o usa un comando de voz (sección siguiente). Deja de dictar haciendo clic en el botón de nuevo, pulsando Escape o alejándote. Dictate tiene paciencia.
Las partes difíciles.
Dos cosas hacen tropezar a los principiantes. Hablar demasiado rápido en frases largas sin pausas: Dictate maneja el ritmo natural pero pierde el hilo en un párrafo dictado sin respirar. Y el ruido ambiental: una lavadora en la habitación de al lado reduce silenciosamente la precisión entre un diez y un quince por ciento. Un micrófono USB de $20 hace más que cualquier ajuste.
Comandos de voz que todo usuario de Word debería conocer
Una vez que Dictate está funcionando, cambias de dictar texto a dictar comandos simplemente diciendo la frase en voz alta. No hay interruptor. Dictate escucha los comandos en línea.
Puntuación.
"Period", "comma", "question mark", "exclamation mark", "colon", "semicolon", "open quote", "close quote", "new line", "new paragraph". Los dos últimos son los que estuve pasando por alto vergonzosamente: estuve pulsando Enter manualmente durante una semana antes de darme cuenta de que "new paragraph" existía.
Edición.
"Delete that" elimina lo último que dijiste. "Delete sentence" o "delete paragraph" hacen lo que dicen. "Bold that", "italicize that" y "underline that" dan formato al último fragmento.
Navegación y listas.
"Go to end of paragraph" y "move down a line" hacen correcciones amplias sin trackpad. "Start list" inicia una lista con viñetas, "next line" añade un elemento, "exit list" te saca.
La mayoría se las apaña con cinco: "period", "comma", "new paragraph", "question mark" y "delete that". El resto es memoria muscular que irás adquiriendo, o que buscarás la única vez que lo necesites.
Cuándo el Dictate integrado de Word es suficiente (y cuándo no)
Dictate es la herramienta adecuada cuando tres cosas son ciertas: tienes Microsoft 365 (o estás en Word para la web), tienes internet estable y escribes principalmente dentro de Word. Para la mayoría de trabajadores de oficina, esa es toda la respuesta.
Deja de ser la herramienta adecuada cuando aplica cualquiera de estos casos:
Word independiente (Office 2016/2019) sin Microsoft 365— Dictate no está en esas versiones de escritorio. Word para la web es la solución alternativa.
Quieres dictar también fuera de Word— Outlook, Slack, Notion, VS Code, el navegador. Dictate está limitado a las apps de Microsoft 365.
Necesitas trabajar sin conexión— Dictate necesita internet en todo momento. En un tren, un avión o en un hotel con mala latencia, se detiene.
Un idioma que Microsoft no admite completamente— solo 15 compatibles más ~33 en vista previa. El coreano y el polaco son vista previa; el ucraniano no está en la lista de Microsoft. Cambiar de idioma a mitad de frase lo empeora.
Trabajo sensible— Microsoft dice que Dictate no almacena audio ni texto, un marco de confianza razonable, pero el audio sigue saliendo de tu ordenador. Legal, RRHH, sanidad: mucha gente prefiere no.
Si ninguno de esos cinco casos aplica, el artículo termina aquí para ti. Usa Dictate.
If you want the paths weighed against each other in one place, every voice typing option in Word covers Win+H, Dictate, and a system-wide tool side by side.
Usar Whisper para voz a texto en Word y en cualquier otro sitio
Whisper es la herramienta que construí y distribuyo para los casos anteriores. Funciona en Windows y Mac, vive en la bandeja del sistema y escucha un atajo global. Pulsas la tecla, hablas, sueltas. Lo que dijiste aparece pegado en el cursor: en Word, en Outlook, en Slack, en cualquier campo de texto.
El atajo predeterminado en Windows es Ctrl + Space. En Mac es la Right Option key, usada como push-to-talk — mantenla pulsada mientras hablas, suéltala para parar. Se eligió Right Option porque Cmd + Space abre Spotlight en macOS, y a alguno de nosotros le cansó que interrumpiera las grabaciones. Ambos atajos son personalizables.
El flujo dentro de Word: coloca el cursor donde quieres el texto. Pulsa el atajo. Di "redacta un seguimiento amable para Marc pidiendo las especificaciones para el viernes." Suelta. Tres segundos después, esa frase está en tu documento. Sin menús, sin cinta de opciones, sin inicio de sesión. Si quieres que la IA limpie el texto antes de que llegue, dices "Hey whisper" primero y el resto de lo que digas se convierte en un prompt.
El modo local funciona completamente en tu portátil. El audio no sale del equipo. El modelo vive en disco tras una descarga única (~140 MB a ~3 GB según cuál elijas). El modo Cloud envía el audio a OpenAI a través de tu propia clave API; Remskill nunca está en medio.
Elige el modelo de transcripción adecuado para tu equipo
Whisper no elige por ti. Tres opciones en Configuración, y tú eliges según lo que más importe: hardware, cobertura de idiomas o calidad.
Modo Cloud (OpenAI BYOK).
Dos niveles de transcripción: gpt-4o-mini-transcribe (rápido, bajo coste por minuto) y gpt-4o-transcribe (mayor calidad). Funciona con cualquier hardware; es solo red. Traes tu propia clave de OpenAI, el coste va directamente a OpenAI. Elige este para la mayor precisión y búsqueda web en una sola herramienta.
Local — Parakeet (NVIDIA TDT, ~600 MB).
La opción local más rápida. De cinco a diez veces más rápido que Whisper en CPU. Inglés más 24 idiomas europeos: español, francés, alemán, italiano, polaco, ucraniano y el resto del conjunto europeo. Sin traducción al inglés. Elige este si hablas inglés (o uno de los 24 idiomas europeos) y quieres velocidad.
Local — Whisper (ocho tamaños de modelo).
Más lento que Parakeet, pero las variantes multilingües cubren 99 idiomas y admiten traducción al inglés. Elige este para traducción, idiomas menos comunes o un control más fino como vocabulario personalizado y ajuste del beam size.
Mapa de hardware aproximado: un Mac M1/M2 con 16 GB puede con todos, incluido Whisper Large v3 a ~3 GB. Un MacBook Intel de 2018 con 8 GB ejecuta Cloud, Parakeet o los modelos Whisper más pequeños; salta Medium y Large. Windows con 16 GB y una GPU discreta ejecuta Large v3 y Turbo bien. Si tienes dudas, empieza con Whisper Small: es donde aterriza la mayoría.
Voz a texto en Word en Mac, móvil y la web
En Mac.
Word para Mac con Microsoft 365 tiene el mismo botón Dictate en la pestaña Inicio; el atajo es Option + F1. macOS también tiene su propio dictado integrado que funciona en cualquier app, incluido Word. Inícialo desde la tecla de función Micrófono, la barra de menús (Edición > Iniciar dictado) o un atajo de teclado personalizado. No tiene límite de duración; se detiene tras 30 segundos de silencio o cuando pulsas Escape. El tutorial de voz a texto en Mac cubre tanto la opción de Apple como la ruta de terceros.
En móvil.
Word para iOS y Android tienen Dictate en la barra de herramientas, apoyándose en la entrada de voz nativa del sistema operativo: Siri en iOS, dictado por voz de Google en Android. La calidad en el teléfono suele estar por debajo de la del escritorio porque el nivel de ruido de fondo es mayor.
En la web.
office.com te da Word para la web gratis, con Dictate en el nivel gratuito. La opción gratuita más directa si no tienes Microsoft 365 en escritorio. Funciona en cualquier navegador moderno, guarda en OneDrive.
Para una experiencia de dictado coherente en Word, Outlook, Slack y el navegador, quieres una herramienta global — un solo atajo en todas partes. El tutorial para Windows cubre esa configuración de principio a fin.
Idiomas, acentos y la pregunta de los 99 idiomas
La lista de idiomas de Microsoft Word Dictate se divide en dos grupos. Compatible: 15 idiomas, incluido inglés en seis variantes regionales, francés en dos, alemán, dos variantes de español, italiano, japonés, hindi, portugués de Brasil y mandarín. Vista previa: otros ~33 — variantes de árabe, búlgaro, checo, neerlandés, griego, hebreo, húngaro, coreano, polaco, ruso, sueco, tailandés, turco, vietnamita y más. Los idiomas en vista previa funcionan, pero Microsoft advierte que la precisión es menor y la cobertura de comandos más limitada.
Whisper funciona de forma diferente. Las variantes multilingües (Small, Medium, Large v3 y Large v3 Turbo) cubren 99 idiomas. Las variantes optimizadas para inglés (Base, Small, Medium y el Turbo English destilado) son solo en inglés; seleccionar una bloquea el selector de idioma en inglés. Parakeet está en medio: inglés más 24 idiomas europeos. Los modelos de transcripción cloud de OpenAI cubren el mismo inventario amplio de idiomas que Whisper, con mayor precisión.
Respuesta práctica: si Microsoft admite completamente tu idioma, Word Dictate es suficiente. Si tu idioma está en el nivel de vista previa de Microsoft — ruso, hebreo, coreano, polaco, checo, húngaro, la mayor parte de Europa del Este — el modelo large multilingüe de Whisper suele ser más preciso. Si tu idioma no está en la lista de Microsoft (el ucraniano es una ausencia notable), Whisper o Parakeet es el único camino. Para cambiar de idioma a mitad de frase, Whisper Large v3 lo gestiona sin interruptor manual.
Los acentos regionales más marcados cuestan unos pocos puntos porcentuales de precisión en cualquier motor. La solución no es otra herramienta; es un micrófono mejor.
Solucionar el dictado cuando el botón Dictate falta o aparece en gris
Tres problemas, tres soluciones concretas de la propia página de Microsoft.
Botón Dictate ausente.
Dos comprobaciones. Primero, confirma que has iniciado sesión en Word con una suscripción activa a Microsoft 365 — Dictate en escritorio requiere eso. Archivo > Cuenta muestra tu estado de inicio de sesión. Segundo, confirma que tienes Windows 10 o superior. Las versiones anteriores de Windows y las versiones independientes de Office 2016/2019 no incluyen Dictate en escritorio.
Botón Dictate en gris.
El documento está en modo Solo lectura. Busca "Solo lectura" o "Vista protegida" en la parte superior de la ventana, haz clic en "Habilitar edición" en la barra amarilla y el botón vuelve.
Problemas con el micrófono.
Dictate está activado, pero nada ocurre cuando hablas. Tres cosas que comprobar, en orden. Primero, el permiso del sistema operativo: Configuración de Windows > Privacidad y seguridad > Micrófono, con "Permitir que las apps accedan al micrófono" activado y Word en la lista. Segundo, el indicador de entrada — ¿se mueve cuando hablas? Tercero, el dispositivo de entrada correcto, si tienes varios (micrófono del portátil, USB, auriculares Bluetooth). El micrófono equivocado es la causa más habitual.
Los problemas de precisión son casi siempre de audio de entrada, no del modelo. Un micrófono integrado del portátil a 60 cm con un ventilador de fondo son condiciones difíciles. Acércate, apaga el ventilador, o gasta $20 en un micrófono USB. Ese micrófono hace más que cualquier ajuste.
If Word's Dictate button works but Win + H is dead in your other apps, that's a Windows-wide problem, not a Word one — eight verified fixes for Windows voice typing that stopped working walks through Online Speech Recognition, mic permission, and the Group Policy bug.
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Si tu problema es concretamente el propio botón Dictar — falta, está atenuado o lanza un error de micrófono — solucionar que el dictado de Word no funciona cubre el requisito de Microsoft 365 y todas las causas a nivel de botón.
Privacidad: a dónde va tu voz
Tres modelos de confianza, tres respuestas distintas.
Word Dictate.
El audio se envía a los servidores de Microsoft para su procesamiento. Microsoft declara que el servicio no almacena audio ni texto transcrito: los enunciados se envían únicamente para proporcionar resultados de texto. Declaración razonable de un proveedor con un marco de confianza público, pero el audio sigue saliendo de tu ordenador. Vale la pena leerlo si tu empresa tiene políticas contra la transcripción en la nube.
Modo local de Whisper.
El audio se procesa en tu ordenador con un modelo que has descargado localmente. Nada llega a ningún servidor: ni a nosotros, ni a OpenAI. El modelo vive en disco tras la descarga única; el portátil es toda la infraestructura. La elección correcta para borradores legales, notas de salud, RRHH interno.
Modo cloud de Whisper (BYOK).
El audio va directamente desde tu ordenador a OpenAI a través de tu propia clave API. Remskill nunca está en medio. Nunca vemos el audio, nunca vemos la transcripción. La relación de confianza es directamente entre tú y OpenAI.
La verdad es que para la mayoría de la escritura cotidiana, el modelo de confianza de Word Dictate es suficiente. Para el trabajo donde "el audio sale del portátil" es un no rotundo, el modo local en una herramienta global es la respuesta.
Precios, si decides ir más allá de la opción integrada de Word
Microsoft Word Dictate está incluido con Microsoft 365 en escritorio. Si ya pagas Microsoft 365 por el resto de Office, no hay coste adicional. Word para la web en office.com es gratuito, Dictate incluido.
Whisper es gratuito para toda la canalización local una vez que creas una cuenta — Parakeet, modelos locales de Whisper, mejora de texto con IA mediante Ollama, historial, presets. No se requiere método de pago al registrarse. La capa Cloud (transcripción cloud de OpenAI, mejora con IA en la nube, búsqueda web) es el nivel de pago, y el proceso de actualización incluye una prueba de Cloud de 7 días. Los números y detalles del plan están en Página de precios de Whisper. Prefiero enlazar allí en lugar de citarlos aquí — esos detalles pertenecen a un único lugar canónico, no repartidos por una docena de artículos.
¿Quieres verlo en tu ordenador?
Descarga Whisper, mantén el atajo pulsado, observa cómo aparece la transcripción — en Word, Outlook, Slack o cualquier campo de texto en el que ya estés.
Gratis para todas las funciones locales. Sin tarjeta.
