La dictée vocale dans Gmail, comme il faut

Gmail n'a pas de saisie vocale intégrée sur ordinateur. Voici ce qui marche.

Ouvrez Gmail sur un ordinateur portable, cliquez sur Nouveau message, cherchez un micro dans l'éditeur. Il n'y en a pas. Google Docs et Slides intègrent la dictée vocale (Chrome, Edge ou Safari), mais la documentation officielle de Google limite cette fonction à Docs et Slides. Gmail n'est pas sur la liste. Les utilisateurs réclament un bouton micro dans Gmail sur les forums d'aide de Google depuis des années. Il n'est jamais arrivé.

Les trois options honnêtes sur ordinateur : ouvrir Gmail sur votre téléphone à la place — le micro du clavier système fonctionne déjà dans n'importe quel champ de texte, y compris la fenêtre de rédaction de Gmail. Installer une extension Chrome qui ajoute un micro à l'onglet Gmail — Voice In, Voicy, ou celle au nom sans détour « Dictation for Gmail ». Ou installer une application de bureau qui intercepte un raccourci au niveau du système et colle le texte transcrit dans la fenêtre active — Whisper, Willow Voice, la version native de Voicy. La première ne fonctionne que dans les onglets Chrome. La troisième fonctionne partout où un curseur clignote.

La vérité un peu terre à terre, c'est qu'elles résolvent des problèmes différents. Si vous voulez la dictée uniquement dans Gmail, une extension suffit. Si vous voulez en faire une habitude, pour Gmail et les huit autres applications où vous écrivez aussi, l'extension atteint vite ses limites.

La configuration la plus rapide : une extension Chrome et un raccourci

Si vous voulez la dictée dans Gmail et que vous êtes déjà sur Chrome, c'est le chemin le plus court. Temps total : environ 3 minutes.

Prérequis (une minute)

• Google Chrome installé (ou un navigateur basé sur Chromium comme Edge ou Brave).
• Un micro qui fonctionne. Le micro intégré suffit.
• L'autorisation micro accordée au niveau du système. macOS : Réglages Système → Confidentialité et sécurité → Microphone. Windows : Paramètres → Confidentialité → Microphone.
• Vous êtes connecté à Gmail.

Choisissez une extension

Les trois qui ont une vraie base d'utilisateurs :

• Voice In de Dictanote, un outil disponible uniquement en extension Chrome (aussi proposé en module Edge). Fonctionne sur plus de 10 000 sites web et dans plus de 100 langues. Une offre gratuite et une offre payante Plus.
• Voicy, à la fois application native et extension Chrome. L'extension s'intègre à Gmail et à plus de 20 000 autres sites. Annonce plus de 50 langues et 99 % de précision.
• Dictation for Gmail, spécialisée dans Gmail, ajoute une icône de micro à côté du bouton Envoyer. 60 langues, plus de 100 000 utilisateurs, 3,5★ sur 273 avis.

Installation en quatre étapes

La plupart des gens y arrivent en moins de trois minutes. Le problème, ce n'est pas la configuration. Le problème, c'est tout ce qui vient après, et nous y reviendrons.

Sur mobile, Gmail le fait déjà, et c'est très bien comme ça

Si vous écrivez la plupart de vos e-mails sur votre téléphone, vous n'avez pas besoin d'une application pour ça. Vous n'avez pas besoin d'une extension. Vous n'avez pas besoin de lire le reste de cet article. Temps de configuration total : zéro. C'est déjà là.

Sur Android, ouvrez Gmail, appuyez sur Nouveau message, placez le curseur dans le corps, et regardez la rangée du haut du clavier Gboard. Il y a une icône de micro. Appuyez dessus, parlez, appuyez à nouveau. La documentation de Google le formule ainsi : « vous pouvez parler pour écrire dans la plupart des endroits où vous pouvez taper avec un clavier. » Google ne publie pas de décompte précis des langues, seulement le fait que ça ne fonctionne pas dans toutes les langues prises en charge par Gboard. Les principales langues romanes et germaniques sont couvertes.

Sur iPhone, ouvrez Gmail, appuyez sur Nouveau message, placez le curseur dans le corps, et regardez le clavier iOS. Il y a une touche micro à côté de la barre d'espace. Appuyez dessus, parlez, appuyez sur Terminé. Le micro du clavier iOS est au niveau du système, donc la même touche fonctionne dans Gmail, Messages, Notes et Safari. (Gboard pour iOS a son propre bouton micro si vous l'avez installé. L'un comme l'autre fonctionne.) Apple ne publie pas de décompte unique des langues pour la dictée iOS ; elle suit de près la Dictée macOS, qui répertorie 47 variantes régionales.

Les deux sont gratuites. Les deux sont intégrées. Si vous écrivez d'abord depuis votre téléphone, le reste de cet article est pour les jours où vous êtes sur un ordinateur portable. Sinon, vous avez fini.

Pourquoi les extensions de bureau se trompent encore sur la ponctuation

Les extensions Chrome fonctionnent, mais leur précision est la raison pour laquelle « Dictation for Gmail » plafonne à 3,5 étoiles sur 273 avis et pas à 4,7. Le schéma des plaintes est constant sur les trois. Une fois que vous le connaissez, vous arrêtez d'être surpris.

La plupart des outils de dictée en extension de navigateur sont des surcouches de la Web Speech API. Ils demandent à Chrome de faire la conversion voix-texte, puis collent le résultat. Cette API est correcte pour de courts énoncés, fragile dès que c'est plus long. Voici ce qui casse précisément :

• La ponctuation doit être dictée à voix haute. « Point » « virgule » « point d'interrogation » « nouveau paragraphe ». Vous croyez que vous allez l'apprendre. Pas du tout. Votre cerveau ne veut pas dire « point » à voix haute à la fin de chaque phrase. La plupart des gens dictent un long pâté sans pause, puis le nettoient au trackpad. Ce qui annule l'essentiel de l'intérêt.
• Le micro se coupe après un silence. Faites une pause de trois secondes pour réfléchir à votre formulation, et l'API arrête d'écouter. Vous reprenez la parole, et la moitié d'une phrase a disparu.
• Le focus reste collé à l'onglet. Cliquez dans un autre onglet Chrome et le micro s'arrête. Passez à votre agenda pour vérifier une date et le micro s'arrête. La dictée vit à l'intérieur d'un seul onglet.
• Les accents et les noms propres. Les noms sont automatiquement corrigés vers le mot que le navigateur juge le plus proche. Des destinataires à moi se sont retrouvés appelés Andre, Ankara, et une fois « Mme Andrescu » avant que je ne le repère.

Voicy affirme que son extension utilise sa propre IA pour une meilleure précision, et c'est la version que j'essaierais en premier si je m'engageais sur la voie de l'extension. Mais aucune ne résout les problèmes de ponctuation à la voix et de coupure. Les deux sont ancrés dans l'idée que la dictée par navigateur est une action de 30 secondes, pas un outil d'écriture.

Le même plafond des extensions de navigateur s'applique à la dictée vocale dans Google Docs — pratique à l'intérieur de l'onglet, mais elle ne suit jamais votre curseur jusque dans Gmail ou ailleurs.

Ce que j'utilise pour Gmail, et quand je ne me donne pas la peine

J'ai créé Whisper parce que j'étais à bout des extensions Chrome pour les raisons ci-dessus. C'est une application de bureau Tauri pour Mac (Apple Silicon) et Windows. Pas de Mac Intel, pas de Linux. Elle enregistre un raccourci au niveau du système. Maintenez, parlez, relâchez. Le texte est transcrit et collé dans la fenêtre active.

Raccourci par défaut : Ctrl+Space sur Windows, modificateur seul Command + Option sur macOS (n'importe quel Command, n'importe quel Option, maintenus pour enregistrer, relâchés pour arrêter). Les deux sont personnalisables dans les Réglages.

L'élément qui a changé ma façon de travailler : il se fiche de savoir quelle application a le focus. Le même raccourci dans la rédaction Gmail, dans Slack, dans Notion, dans VS Code, dans le terminal. Le module de collage en Rust écrit dans le presse-papiers du système et injecte le raccourci natif Cmd+V ou Ctrl+V dans la fenêtre que je regarde. macOS demande l'autorisation d'Accessibilité la première fois. Après ça, c'est invisible.

Pour Gmail, ça compte à cause des changements de contexte. Je commence à rédiger une réponse, je bascule vers mon agenda, je rebascule. Avec une extension Chrome, l'état du micro a disparu. Avec un raccourci de bureau, je reprends là où je m'étais arrêté.

C'est vous qui choisissez le moteur de transcription. Trois options, présentées honnêtement, sans favori imposé :

• Cloud (OpenAI BYOK). gpt-4o-mini-transcribe par défaut, gpt-4o-transcribe pour le palier de précision supérieur. Vous apportez votre propre clé OpenAI. Meilleure qualité, recherche web intégrée, nécessite une connexion.
• Parakeet local. Le modèle TDT de NVIDIA, environ 600 Mo, 5 à 10× plus rapide que Whisper sur CPU. Anglais plus 24 langues européennes. Hors ligne. Pas de langues asiatiques, pas de traduction vers l'anglais.
• Whisper local. De Base (environ 140 Mo) jusqu'à Large v3 (environ 3 Go). Les variantes multilingues couvrent 99 langues. Les variantes .en sont uniquement en anglais. Plus lent que Parakeet, mais prend en charge la traduction et un contrôle plus fin enregistrement par enregistrement.

Pour les réponses Gmail en anglais, c'est sur Parakeet local que je le laisse. Le Cloud prend le relais quand j'ai besoin d'un e-mail plus long avec recherche web. Le mot-clé qui déclenche l'IA est « Hey whisper » suivi de l'instruction.

Quand je ne me donne pas la peine : une réponse d'une ligne du type « merci, je m'en occupe ». La latence du raccourci ne bat la frappe qu'au-delà d'une dizaine de mots environ. L'intérêt de la dictée, ce sont les e-mails de 80 à 200 mots où parler est plus rapide que taper.

Quand Gboard ou la dictée iOS est la bonne réponse

Si 90 % de vos e-mails Gmail se font sur votre téléphone, n'installez rien. Gboard et la dictée iOS sont gratuits, au niveau du système, et pensés pour les messages courts à moyens. L'icône de micro sur votre clavier gère une réponse de 100 mots en 40 secondes.

Si vous êtes sur un Mac et que vos besoins se résument à des mémos vocaux de 30 secondes dans un champ de texte, Apple Dictation fait l'affaire pour de courtes notes. macOS Tahoe est livré avec 47 langues et variantes régionales. Activée par la touche Microphone, un raccourci configurable, ou Édition → Démarrer la dictée. Elle s'arrête après 30 secondes de silence, ce qui la rend parfaite pour « oui, répondre pour confirmer » et mauvaise pour un paragraphe qui demande une pause pour réfléchir.

Si vous rédigez l'essentiel de vos e-mails sur un ordinateur de bureau ou portable, dans plusieurs applications qui ne sont pas toutes des onglets de navigateur, c'est là qu'une application au niveau système commence à compter. Nous en faisons une. Willow Voice et la version native de Voicy aussi. Essayez-en quelques-unes avant de vous décider — le même raccourci à l'échelle du système vous permet aussi de dicter dans Notion.

La dictée vocale dans Gmail aurait dû être une fonction Google il y a dix ans, et d'une manière ou d'une autre elle ne l'est toujours pas. En attendant, choisissez l'option qui colle à votre journée. Le clavier du téléphone si vous êtes au téléphone, l'extension Chrome si vous vivez dans un seul onglet, l'application de bureau si vous écrivez partout où va votre curseur. Quel que soit votre choix, le but reste le même. Arrêter de taper les e-mails de 100 mots.