Une alternative à Fireflies.ai sans bot dans vos réunions

Ce que fait vraiment Fireflies

Fireflies.ai se présente comme un assistant IA pour vos réunions. Les mécaniques comptent, car elles expliquent pourquoi les gens commencent à chercher une alternative. Fireflies fait tourner un bot preneur de notes qui rejoint automatiquement vos réunions de calendrier — ou que vous invitez en ajoutant son bot à l'appel via une invitation — sur Google Meet, Microsoft Teams, Webex et d'autres outils de conférence. Le bot s'installe dans la réunion, enregistre tout le monde et transcrit en temps réel.

Par-dessus cet enregistrement, Fireflies empile de vraies fonctionnalités. Il y a AskFred, un assistant IA qui consulte votre bibliothèque de réunions et répond à vos questions sur ce qui a été dit. Il y a l'intelligence conversationnelle : temps de parole par participant, analyse du sentiment et suivi des sujets, disponibles à partir du niveau Business. Et il y a le CRM, avec des mises à jour de fiches Salesforce et HubSpot ainsi que des connexions à plus de 200 autres applications. La transcription fonctionne dans plus de 100 langues sur tous les niveaux.

C'est un vrai produit. C'est aussi un produit construit autour d'une hypothèse : un bot a sa place dans votre réunion. La vérité honnête, c'est que pour beaucoup de gens, cette hypothèse est le problème, pas la fonctionnalité. Si vous êtes venu à Fireflies parce que vous vouliez enregistrer et analyser des réunions, vous ne voulez pas vraiment une alternative au bot — vous voulez un meilleur bot, et les outils plus loin dans cet article couvrent ça. Mais une bonne partie des gens qui tapent « alternative Fireflies.ai » dans une barre de recherche le font parce que le bot lui-même est le problème. Le preneur de notes est apparu dans un appel client sans être invité. C'était gênant à expliquer. Pour ce lecteur-là, aucune amélioration de la qualité du résumé ne règle la plainte de fond. La solution, c'est un outil qui ne met pas d'enregistreur dans la pièce du tout.

Un raccourci, du texte

Whisper est conçu pour la dictée avant tout. Pas de bot, pas de réunion, pas d'enregistrement des autres. Vous maintenez un raccourci, vous parlez, et vos mots transcrits apparaissent à l'endroit de votre curseur dans l'application qui est ouverte devant vous. Sur Windows, la touche par défaut est Ctrl+Space. Sur Mac, vous maintenez Command+Option ensemble — en mode push-to-talk — et relâchez l'une des touches pour arrêter.

Ça fonctionne partout où vous pouvez taper : un document Word, votre messagerie, Slack, un éditeur de code, Notion, un champ de recherche dans le navigateur. Le raccourci se fiche de savoir quelle application a le focus. C'est toute l'interaction. Appuyez, parlez, relâchez, c'est fait.

J'ai construit la première version de cet outil dans un avion pour Bucarest en 2024, sur une tablette pliante, parce que taper des notes de réunion me volait les seules heures du soir que j'avais avec mes enfants. Le premier gestionnaire de raccourci déclenchait le collage six fois par pression de touche, et j'ai quand même un master. Ce dont j'avais besoin, ce n'était pas d'un robot dans mes appels. C'était un moyen plus rapide de transformer la parole en texte. Si ça ressemble à votre problème aussi, vous apprécierez peut-être notre guide sur comment taper plus vite avec sa voix.

Mardi dernier, j'ai dicté une autorisation pour la sortie scolaire de ma fille entre deux tranches de concombre en préparant les boîtes à lunch — « Bonjour Mme Andreescu, je signe l'autorisation, je l'envoie demain matin, merci. » Whisper a géré le moment où je me suis arrêté pour demander comment écrire le nom de la maîtresse. L'e-mail est parti. Les boîtes à lunch ont été faites. Ça me prenait autrefois un quart d'heure à taper d'une main. Aucun bot n'avait besoin d'assister à ça.

Aucun bot ne rejoint vos appels

C'est la ligne la plus claire que je puisse tracer entre les deux outils, alors je la trace franchement : Whisper n'envoie jamais de bot dans une réunion, et rien dans vos appels n'est enregistré par nos soins. Il n'y a pas de participant Whisper qui apparaît dans la liste. Il n'y a pas ce moment gênant où l'on dit « cette réunion est enregistrée ». La seule voix que Whisper entend, c'est la vôtre, quand vous choisissez d'appuyer sur la touche.

Les pages de résultats autour de Fireflies sont bruyantes à ce sujet, et ce n'est pas un hasard. Toute une catégorie d'outils de réunion « sans bot » existe précisément parce que les gens en ont eu assez de voir un preneur de notes débarquer sans prévenir, s'installer dans un coin de l'appel, et être bizarrement difficile à éjecter une fois connecté. Whisper évite tout ce débat en n'étant pas un outil de réunion. C'est un outil de dictée. Un travail différent. Donc si votre vraie plainte contre Fireflies est « je ne veux pas du robot d'un inconnu dans mes appels clients », Whisper règle ça par suppression, pas en construisant un bot plus discret. Il n'y a rien à couper le son, à éjecter, ni à justifier.

Il y a un avantage pratique ici qu'on rate facilement. Un bot de réunion ne sert que pour les appels qu'il peut rejoindre — planifiés, sur une plateforme prise en charge, avec les bonnes autorisations de calendrier. Un raccourci, lui, fonctionne partout. La dictée que je fais la plupart des jours n'est pas du tout dans une réunion : c'est la réponse à un enseignant, la note que je prends après qu'un appel s'est terminé, le message Slack que je préfère dicter plutôt que taper avec le pouce. Aucune de ces situations n'implique la voix de quelqu'un d'autre, et aucune ne nécessite d'enregistreur. Le modèle bot suppose que vos mots importants se passent en réunion. Beaucoup des miens se passent sur le plan de travail de la cuisine.

Local et hors ligne par défaut

Fireflies fonctionne dans le cloud — vos enregistrements de réunion sont envoyés à ses serveurs pour être transcrits et stockés. C'est comme ça que fonctionne une bibliothèque de réunions d'équipe partagée et consultable, et c'est un échange honnête pour ce qu'il propose. Mais c'est quand même un échange.

Le mode local de Whisper tourne entièrement sur votre machine et fonctionne en mode hors ligne. L'audio ne quitte jamais l'appareil. La seule fois où vous avez besoin d'une connexion internet, c'est pour télécharger le modèle, une seule fois. Le fichier de salaires que vous lisez à voix haute, l'e-mail à l'école de votre enfant, un brouillon que vous préféreriez ne pas stocker dans les journaux d'un éditeur — rien de tout ça ne touche un serveur parce qu'il n'y a aucun serveur dans la boucle.

Si vous préférez utiliser les derniers modèles cloud, Whisper Pro dispose d'un mode Cloud qui fonctionne avec votre propre clé API OpenAI. La clé est chiffrée sur l'appareil et nous ne voyons jamais votre audio ni vos transcriptions. Mode local ou votre propre clé — dans les deux cas, l'audio reste le vôtre. Pour un tour d'horizon plus large de cette catégorie, notre comparatif des logiciels de transcription de réunions présente les outils d'enregistrement cloud côte à côte.

Quand Fireflies est le bon outil

Voici la partie où je vous renvoie vers Fireflies, parce que pour certains besoins c'est vraiment le meilleur choix, et prétendre le contraire vous ferait perdre du temps.

Gardez Fireflies — ou regardez Otter, Notta, ou tl;dv — si vous avez besoin d'un bot qui rejoint automatiquement chaque réunion de votre calendrier et la capture sans que vous ayez à lever le petit doigt. Gardez-le si votre équipe a besoin de notes de réunion partagées et consultables que tout le monde peut lire après avoir raté un appel. Gardez-le si vous vivez de l'intelligence conversationnelle — temps de parole, sentiment, suivi des sujets. Et gardez-le absolument si votre processus commercial dépend d'appels qui se journalisent d'eux-mêmes dans Salesforce ou HubSpot.

Whisper ne fait rien de tout ça. Pas de connexion à une réunion, pas de bot, pas d'analytique, pas de synchronisation CRM. Il transcrit votre voix via un raccourci. C'est toute la portée, dite honnêtement. Otter et Whisper ne sont pas en concurrence — ce sont des catégories différentes, et vous ne devriez pas payer pour la mauvaise. Même chose pour Fireflies.

Si vous voulez un comparatif plus poussé des outils de prise de notes spécifiquement, nous avons rédigé une alternative à Otter.ai et une alternative à Notta pour la même raison — vous aider à ne pas acheter la mauvaise catégorie.

D'autres outils de réunion à connaître

Si vous avez décidé que vous voulez bien un enregistreur de réunion, voici la carte courte et opinionée pour ne pas avoir à lire un article-liste de 6 000 mots :

• Otter.ai — transcription de réunions en direct et résumés ; rejoint Zoom, Meet et Teams pour produire des notes en temps réel.
• Notta — transcription et notes de réunion pour les enregistrements audio et les réunions en direct, avec support multilingue.
• tl;dv — connu pour un généreux plan gratuit, une journalisation CRM et une automatisation des relances orientée vers les appels commerciaux.
• Fathom — enregistre et résume les appels ; populaire pour son niveau individuel gratuit et ses clips de moments forts rapides.
• Sonix — transcription automatisée orientée vers les fichiers audio et vidéo importés, en plusieurs langues.

Tous enregistrent l'appel. Tous font le travail de prise de notes de réunion, celui que Whisper ne fait délibérément pas.

Quand passer son tour avec Whisper aussi

Passez votre tour avec Whisper si votre vrai besoin se limite à de courtes notes vocales occasionnelles et que vous êtes déjà sur Mac — la dictée Apple est gratuite, intégrée, et suffisante pour un texte rapide, même si elle s'arrête d'elle-même après un silence prolongé et que vous perdez le vocabulaire personnalisé et la portabilité vers toutes les applications qu'offre un outil dédié. Passez-le si vous avez besoin de capturer d'autres personnes dans une réunion, ce qui est précisément l'objet de chaque outil de la section ci-dessus. Et passez-le si des transcriptions multi-intervenants avec horodatage sont le livrable attendu — c'est du territoire réunion enregistrée, pas de la dictée. Whisper trouve sa place quand vous transformez régulièrement votre propre parole en quelques centaines de mots ou plus d'affilée.

Ce que ça coûte

Fireflies facture par siège, en facturation annuelle : Gratuit à $0, Pro à $10 par siège par mois, Business à $19 par siège par mois (signalé comme le plus populaire) et Enterprise à $39 par siège par mois. La facturation mensuelle est plus élevée. C'est le modèle par siège — les coûts augmentent avec les effectifs.

Le niveau local de Whisper est gratuit, sans carte requise à l'inscription — les modèles locaux Whisper et Parakeet, l'amélioration IA, l'historique, les préréglages, les mots-clés, plus de 90 langues et le raccourci global, tout ça gratuitement. Whisper Pro ajoute le service Cloud à prix fixe, pas par siège. Les chiffres exacts se trouvent sur la page tarifaire pour que vous voyiez toujours les montants actuels.