La dictée vocale dans Todoist

Todoist a-t-il une dictée vocale ?

Oui, mais pour ajouter des tâches, pas pour de la dictée générale. La principale fonction vocale de Todoist est Ramble, qui d'après sa propre documentation est une « fonction de voix-vers-tâches » — vous parlez naturellement, elle écoute, et elle capture des tâches actionnables en temps réel. Le mot important est tâches. Ramble ne vous transcrit pas mot à mot ; elle interprète ce que vous dites et le transforme en tâches structurées, en extrayant les dates, les priorités et les durées de votre formulation. Elle fonctionne sur le web, macOS, Windows, iOS, Android, et même Wear OS, et les tâches atterrissent dans votre Boîte de réception, sauf si vous l'avez ouverte à l'intérieur d'un projet précis.

Il y a un piège bon à connaître avant de trop s'y fier. Sur le forfait gratuit ou Débutant, Ramble est plafonnée à 10 sessions par mois, remises à zéro le 1er. Chaque dictée compte comme une session, même si vous décidez de ne pas garder les tâches. Passer à Pro ou Business supprime le plafond. C'est donc franchement utile pour vider un brain-dump de choses à faire, mais c'est compté, et ça produit toujours des tâches — jamais du texte dans le champ que vous êtes en train d'éditer.

Le reste de l'offre vocale de Todoist suit la même logique. Siri et l'Assistant Google ajoutent des tâches à la voix depuis votre téléphone ou votre montre, et sur une Apple Watch vous pouvez dicter une tâche directement au poignet. Vous pouvez aussi enregistrer un commentaire audio sur une tâche, mais cela joint un fichier audio — ça ne transcrit pas votre voix en texte dans le commentaire. Aucune de ces fonctions ne vous laisse placer votre curseur dans une zone de description et simplement parler. Pour ça, il vous faut un outil qui écrit là où se trouve le curseur, et une réponse honnête « gratuit ou dédié » arrive plus bas.

Appuyez sur un raccourci, parlez, le texte atterrit dans le champ

Voilà tout le mécanisme, et il est ennuyeux dans le bon sens du terme. Vous appuyez sur un raccourci, vous parlez, vous relâchez, et le texte se colle à l'endroit du curseur — dans le champ de texte qui a le focus, quel qu'il soit. Whisper garde une courte traîne après que vous lâchez la touche, pour que votre dernier mot ne soit pas coupé. Comme il colle au curseur du système d'exploitation, un nom de tâche Todoist n'est qu'« une zone de texte parmi d'autres », et c'est pareil pour la description, et pareil pour un commentaire. Application de bureau ou version navigateur, même comportement.

C'est la partie que les comparatifs de fonctionnalités compliquent à l'excès. Aucune intégration Todoist à autoriser, aucun jeton d'API à coller, aucune règle d'automatisation à surveiller. Votre curseur est dans la zone de description, vous parlez, les mots apparaissent dans la zone de description. Une petite capsule s'affiche pendant que vous parlez, pour que vous sachiez que ça écoute :

Le raccourci est la seule chose qui vaut la peine d'être bien réglée d'emblée. Sous Windows c'est Ctrl+Space ; sur Mac c'est Command+Option, un push-to-talk avec modificateurs seuls que vous maintenez en parlant. Les deux sont modifiables dans les Réglages s'ils entrent en conflit avec quelque chose que vous utilisez déjà — et sur une appli de listes de tâches ça compte, parce que la propre fonction Ramble de Todoist accapare Alt+Shift+R sous Windows et Option+Shift+R sur Mac comme raccourcis globaux, donc vous voudrez que votre touche de dictée les esquive. Si vous avez déjà configuré la dictée sous Windows ou sur Mac, c'est la même mémoire musculaire dirigée vers une autre application.

Configurez-le en deux minutes (Windows ou Mac)

Il vous faut un Mac sur Apple Silicon ou un PC sous Windows 10 ou plus récent, un microphone fonctionnel, et Todoist ouvert dans l'application de bureau ou le navigateur. Toute la chaîne locale est gratuite pour n'importe quel compte connecté, sans moyen de paiement demandé à l'inscription. Voici la marche à suivre.

La partie lente, c'est le téléchargement du modèle, pas la configuration. Tout le reste tient dans les quatre étapes ci-dessus. Une fois lancé, le fait d'écrire une vraie tâche — celle dont la description explique vraiment ce que « relancer Marcus » veut dire — cesse d'être une corvée de frappe et devient une tâche que l'on parle.

dictée vocale sous Windows · sur Mac

Dicter noms de tâches, descriptions et commentaires

C'est là que les deux approches se départagent proprement. Pour une tâche rapide — « acheter du lait », « appeler le dentiste mardi » — les outils vocaux de Todoist sont le bon choix, et je le pense vraiment. Ramble ou Siri attrape la tâche, analyse la date, la dépose dans votre Boîte de réception, et vous n'avez pas touché un clavier. Si c'est tout ce que vous faites, vous n'avez besoin de rien d'autre, et le paragraphe suivant vous dira d'ignorer le reste de ce guide.

L'outil de dictée gagne sa place dès que le champ devient plus long qu'un nom de tâche. Une description qui détaille les trois choses qu'une tâche implique réellement. Un commentaire qui est en fait un paragraphe de notes de réunion. Une checklist de sous-étapes que vous préféreriez parler plutôt que taper une par une avec Entrée. Ramble ne peut pas remplir tout ça — elle ne fait que des tâches. Un raccourci système, lui, le peut, parce qu'il écrit là où se trouve le curseur. Cliquez dans la description, maintenez la touche, parlez, et le texte atterrit dans la description. Cliquez dans la zone de commentaire, faites de même, et il atterrit là. Une touche, tous les champs, y compris ceux que les fonctions vocales de Todoist n'atteignent pas — exactement comme ce même raccourci remplit une fenêtre de rédaction Gmail ou un éditeur de code.

Entre nous, voici la répartition que j'appliquerais réellement au quotidien : Ramble de Todoist pour les captures rapides « penser à faire X », et le raccourci pour le moment où une tâche a besoin de vraie prose derrière elle. Ils ne sont pas concurrents. L'un ajoute la tâche ; l'autre écrit les mots à l'intérieur. Je change d'application environ quarante fois par heure, et je ne vais pas apprendre un bouton vocal différent pour chaque champ qu'une tâche peut avoir.

Local ou cloud : quel mode pour vos notes de tâches

Essayez d'abord le mode local. Une grande partie de ce qui finit dans une description Todoist est le genre de chose que vous préféreriez ne pas confier à un serveur que vous ne gérez pas — le nom d'un client, un montant de salaire dans une tâche de recrutement, l'essentiel d'une conversation privée que vous relancez. La fonction Ramble de Todoist envoie votre voix sur ses serveurs pour faire l'interprétation ; un outil de dictée local garde l'audio sur votre machine. Si votre Mac est en Apple Silicon ou si votre PC date des dernières années, le local gère la dictée de tous les jours sans broncher, et le cloud devient l'issue de secours plutôt que le réglage par défaut.

Voici en quoi les trois voies diffèrent, parce que l'application vous fait choisir et que je préfère que vous choisissiez bien :

• Parakeet local — Le moteur TDT de NVIDIA, environ 600 Mo, et l'option locale la plus rapide — 5 à 10 fois plus rapide que Whisper sur CPU. Couvre l'anglais plus 24 autres langues européennes, 25 au total. Pas de traduction vers l'anglais. Si vous écrivez vos tâches en anglais ou dans une autre langue européenne, c'est le choix rapide et entièrement hors ligne.
• Whisper local — plus lent que Parakeet sur la même machine, mais les versions multilingues couvrent 99 langues et peuvent traduire vers l'anglais. Les versions uniquement anglaises sont uniquement anglaises, pas 99. Choisissez-le pour le chinois, le japonais, le coréen, ou tout travail de traduction, ce que Parakeet ne sait pas faire. Le modèle anglais par défaut pèse environ 480 Mo.
• Cloud (OpenAI, votre clé) — la meilleure précision et l'accès au web, en utilisant votre propre clé OpenAI facturée directement par OpenAI. La transcription tourne par défaut sur gpt-4o-mini-transcribe. Nécessite internet, c'est donc la seule voie qui quitte votre machine. La surface Cloud fait partie de Whisper Pro.

La vérité prosaïque, c'est que pour le genre de texte que la plupart des gens mettent dans une tâche, le local suffit amplement. Les deux moteurs locaux tournent entièrement sur votre machine, sans rien envoyer à un serveur. Le cloud gagne sa place quand vous voulez une précision haut de gamme sur un enregistrement difficile ou que vous avez besoin que le modèle aille chercher un fait sur le web en pleine phrase. Pour les notes de tâches du quotidien, commencez en local et ne réservez le cloud que pour les cas où le local vous laisse sur votre faim.

Ponctuation et nettoyage pour les notes de tâches plus longues

La dictée brute sort d'un seul tenant. Vous dites « bon relancer marcus au sujet du budget t3 il voulait les chiffres révisés pour jeudi et lui rappeler le contrat », et c'est le mur non ponctué que tout moteur de reconnaissance vous tend. C'est au nettoyage que les voies divergent.

La saisie vocale de Windows ajoute la ponctuation au fur et à mesure, et la Dictée de macOS gère la ponctuation de base quand vous dites « virgule » ou « point ». Pour un nettoyage plus poussé — virer les « euh », corriger les phrases à rallonge, transformer un monologue parlé en une description que vous garderiez vraiment — Whisper peut lancer une passe d'IA. Dites la phrase d'activation « Hey whisper » et le texte est amélioré avant d'atterrir. Sur un modèle local, ça passe par Ollama ; en mode cloud, c'est gpt-5-mini par défaut.

Pour la structure propre à Todoist — dates d'échéance, étiquettes @label et #project, priorités p1/p2 — la réponse honnête est que la voix vous donne les mots et que la syntaxe d'Ajout rapide de Todoist vous donne la structure. Todoist analyse les dates et étiquettes en langage naturel quand vous les tapez dans le champ de la tâche : « demain à 16h », « @email », « p1 ». Donc dictez le nom de la tâche, puis laissez l'analyse intelligente de Todoist lire la date et l'étiquette que vous avez prononcées, ou tapez l'étiquette comme vous le faites toujours. Aucun outil de dictée ne fait apparaître l'analyseur de Todoist par magie ; c'est l'analyseur de Todoist qui fait ce travail sur le texte que vous avez déposé. Couchez les mots vite à la voix, laissez l'Ajout rapide trier les métadonnées.

Ce même flux parler-puis-nettoyer porte ses fruits bien au-delà de votre liste de tâches — vous pouvez aussi taper plus vite avec votre voix dans n'importe quelle application avec l'unique raccourci, si bien qu'une longue description devient quelques phrases prononcées au lieu d'un paragraphe tapoté au pouce.

Quand se passer d'un outil de dictée pour Todoist

Parfois le bon outil est celui que vous avez déjà, et prétendre le contraire serait malhonnête. Si vous balancez surtout des tâches rapides dans Todoist — « récupérer le pressing », « écrire au propriétaire vendredi » — l'ajout vocal de Todoist est le bon choix et un outil de dictée dédié est surdimensionné. Ouvrez Ramble avec Shift+Q, ou dites-le simplement à Siri. Ça analyse la date, dépose la tâche, c'est fait. Pour des tâches d'une ligne, c'est moins de friction que n'importe quel outil externe, et c'est intégré d'origine.

Votre système d'exploitation couvre aussi les courtes salves, gratuitement. Sous Windows, appuyez sur Touche Windows + H et la barre de saisie vocale intégrée s'ouvre là où se trouve votre curseur, description Todoist comprise. Elle ponctue toute seule et convient aux notes courtes. Le hic : elle passe par les serveurs de Microsoft et nécessite une connexion internet, ce n'est donc pas une option hors ligne. Sur Mac, la Dictée vous permet de parler pour saisir du texte partout où vous pouvez taper, à activer dans les Réglages Système sous Clavier, et sur Apple Silicon le texte général peut être traité sur l'appareil. Toutes deux écrivent dans le champ actif, donc elles atteignent les zones de description et de commentaire de Todoist que Ramble n'atteint pas.

Tournez-vous vers un outil dédié, à l'échelle du système, quand les outils intégrés commencent à faire mal : descriptions longues, tâches multilingues, confidentialité hors ligne sous Windows, le plafond de sessions de Ramble qui vous gêne, ou l'envie d'un seul raccourci qui se comporte pareil dans Todoist, votre messagerie et votre éditeur. En dessous de ce seuil, utilisez ce qui est gratuit — Ramble pour les tâches, votre OS pour le texte court. Je ne vais pas vous dire d'installer une appli pour dicter « acheter du lait ».

Le même compromis ressurgit si vous tenez aussi des notes plus longues ailleurs — la logique pour dicter dans Notion est identique, parce que là aussi c'est le curseur, et non un bouton vocal intégré, qui est la vraie façon dont le texte atteint chaque champ.

Todoist a bien la voix maintenant, et il est bon à la seule chose qu'il fait : transformer une pensée prononcée en tâche. Dès que vous voulez des mots à l'intérieur de la tâche — une description, un commentaire, le détail concret — c'est le curseur qui est l'intégration, et un raccourci système le remplit. J'ai dicté l'essentiel de ce guide dans une zone de texte qui n'était pas Todoist, avec un outil qui se moque de laquelle il s'agit, puis j'ai collé les bons bouts dans une tâche appelée « publier cet article ». Voilà toute l'astuce.