Comment dicter dans Excel

La méthode intégrée : la saisie vocale de Windows, pas un bouton Dictate

Voici la méthode intégrée honnête. Cliquez sur la cellule que vous voulez remplir. Appuyez sur la touche du logo Windows et H ensemble. Une petite barre de saisie vocale apparaît. Dites votre valeur, et Windows la tape dans la cellule au niveau du curseur, exactement comme le ferait un clavier.

Win+H est une fonctionnalité de Windows, pas de Microsoft 365. Elle fonctionne dans n'importe quelle zone de texte sous Windows, y compris la cellule Excel et la barre de formule, et elle ne nécessite pas d'abonnement Office. Pour arrêter, dites « Arrêter l'écoute » ou appuyez sur le bouton micro.

Une chose à savoir avant de vous y fier : Win+H a besoin d'une connexion internet. La page de Microsoft elle-même indique que vous devez être connecté à internet, avoir un micro fonctionnel et avoir votre curseur dans une zone de texte. Donc l'option gratuite intégrée envoie quand même chaque mot vers les serveurs.

Et en fouillant dans Excel, vous trouverez peut-être une fonctionnalité appelée Lire les cellules. Ne vous emballez pas. Celle-ci lit à voix haute les cellules que vous avez tapées, de la synthèse vocale, dans le sens inverse. Elle ne transformera pas votre voix en chiffres. C'est la différence entre un narrateur et un sténographe (j'ai passé un bon dix minutes excité par la mauvaise fonctionnalité), et c'est le sténographe que vous voulez.

Dictate sur Mac et sur le web, c'est une autre histoire

Win+H est réservé à Windows. Il n'y a pas de Win+H sur un Mac. Sur macOS, vous vous rabattez sur Apple Dictation, un outil intégré distinct avec ses propres particularités. Pour Excel sur le web dans un navigateur, vous êtes à la merci de ce que la page autorise, ce qui, pour une feuille de calcul, n'est généralement pas grand-chose.

Une application à l'échelle du système trouve toute sa place ici. Whisper appuie sur un raccourci, vous parlez, et la transcription est collée au niveau du curseur dans n'importe quelle application : la cellule Excel active, Excel pour le web dans un navigateur, ou n'importe quoi d'autre. Ce n'est ni un complément Excel ni une extension de navigateur, donc peu importe la version d'Excel dans laquelle vous êtes. Whisper est disponible sur Windows 10 et 11 et sur les Mac à puce Apple Silicon. Même raccourci, même flux, trois environnements.

Si vous avez lu notre guide de la saisie vocale sur Mac ou celui pour Windows, la mécanique des cellules ici reprend la même idée, pointée vers une grille plutôt qu'un paragraphe.

Dicter dans n'importe quelle cellule avec un raccourci

La méthode du raccourci corrige les deux choses qui agacent les gens avec Win+H : elle fonctionne hors ligne, et elle suit les mêmes touches qu'Excel utilise déjà.

Cliquez sur la cellule. Maintenez le raccourci. Sous Windows, le raccourci par défaut est Ctrl+Space ; sur un Mac, c'est Command+Option maintenu ensemble, en push-to-talk. Dites la valeur — « quatorze mille deux cents » ou « dépenses marketing T3 ». Relâchez la touche. Le texte apparaît dans la cellule.

Tout le pipeline local s'exécute sur votre appareil. La transcription est en pur Rust, sans sidecar Python, et fonctionne sans aucune connexion internet. Dans un avion, dans un bâtiment au mauvais wifi, sur une machine de finance verrouillée qui bloque le trafic sortant, elle tape quand même. C'est ce que Win+H ne peut pas faire.

Ce qui arrive dans la cellule quand vous arrêtez de parler

Après avoir relâché la touche, la superposition confirme que le texte est dans la cellule, et là vous faites la chose la plus Excel qui soit : vous appuyez sur une touche pour vous déplacer.

Appuyez sur Tab pour valider la saisie et passer à la colonne suivante. Appuyez sur Entrée pour valider et descendre à la ligne suivante. Ce sont les mêmes touches qu'Excel a toujours utilisées. Vous n'apprenez pas un nouveau jeu de commandes. Vous dictez au lieu de taper, puis vous pilotez avec la mémoire musculaire que vous avez déjà.

L'avantage discret se révèle ici. Là où la saisie vocale veut que vous disiez des choses comme « Ligne suivante » à voix haute pour vous déplacer entre les cellules, la méthode du raccourci se contente de remettre la valeur à la cellule et de s'écarter de votre chemin. Vous appuyez sur Tab. Excel fait ce que Tab fait. Aucune commande vocale susceptible de se déclencher à tort sur une ligne de chiffres.

Un rythme à la louche pour une colonne de chiffres : raccourci, parler, relâcher, Entrée. Raccourci, parler, relâcher, Entrée. Une fois que ça devient naturel, vous saisissez les données plus vite que vous ne trouvez le chiffre sur le pavé numérique.

Les chiffres et les formules, c'est là qu'il faut ralentir

Le texte simple se dicte bien. Les chiffres, c'est là où chaque outil de dictée, le nôtre compris, vous demande d'être un peu prudent.

« Quinze cents » se place généralement comme 1500. « Quinze zéro cinq » peut donner 1505 ou les mots, selon le moteur. Les symboles monétaires, les signes pourcentage et les décimales sont les endroits où vous voudrez jeter un œil à la cellule avant d'appuyer sur Tab. La vérité ennuyeuse, c'est qu'aucun outil vocal ne lit dans vos pensées sur le formatage ; il entend des sons et devine les chiffres. J'ai une fois dicté « vingt vingt-quatre » dans une colonne d'années et obtenu le nombre 24, deux fois de suite, avant qu'il ne me vienne à l'esprit de simplement taper l'année. L'architecte en moi voulait corriger le moteur. Le papa en moi avait une feuille à terminer.

Pour les formules, je ne dicterais pas la chose entière à la voix. Dire « égale somme parenthèse ouvrante A1 deux-points A10 parenthèse fermante » à voix haute est plus lent et plus sujet aux erreurs que de taper simplement =SOMME(A1:A10). Dictez les libellés, les notes, les colonnes de texte, les longues descriptions. Tapez les formules. Utilisez chaque outil pour la tâche dans laquelle il excelle. Une formule fait huit caractères ; une description de produit fait quarante mots. La voix gagne les quarante mots à chaque fois et perd les huit caractères à chaque fois.

Langues, accents et la question des 99 langues

Si votre feuille de calcul contient des noms de fournisseurs polonais ou des colonnes de villes ukrainiennes, le moteur que vous choisissez compte.

Les modèles multilingues de Whisper prennent en charge 99 langues avec détection automatique, mais uniquement sur les variantes multilingues. Les modèles optimisés pour l'anglais sont en anglais uniquement ; ils verrouillent la langue sur l'anglais pour la meilleure précision en anglais. Le moteur rapide Parakeet couvre l'anglais plus 24 langues européennes, 25 au total, et aucune langue asiatique. Donc « 99 langues » est vrai, mais seulement si vous utilisez le bon modèle. Choisissez le modèle anglais et vous obtenez une seule langue, volontairement.

Whisper ne vous impose pas de modèle par défaut. Vous choisissez : le moteur local rapide Parakeet pour une saisie en anglais réactive, un modèle local Whisper pour la couverture de 99 langues et la traduction, ou le mode Cloud avec votre propre clé OpenAI pour la dernière qualité et environ 57 langues listées. C'est dans l'application complète que vous faites ce choix.

L'application Whisper, et où vous choisissez votre modèle de transcription

Voici la véritable application de bureau, en fonctionnement réel. Le sélecteur de modèle se trouve dans les Paramètres, sous la section transcription : choisissez Parakeet pour la vitesse, un modèle Whisper pour les langues et la traduction, ou activez le mode Cloud et collez votre propre clé OpenAI. L'application ne décide pas à votre place — elle présente les trois chemins et vous laisse choisir celui qui convient à votre feuille de calcul.

Quand le bouton Dictate est grisé ou absent

Si un guide vous a envoyé chasser un bouton Dictate dans Excel et que vous n'avez rien trouvé, ou que vous l'avez trouvé grisé, voici ce qui se passe. Excel n'est pas dans la liste officielle de disponibilité de Dictate de Microsoft ; la fonctionnalité est documentée pour Word, Outlook, PowerPoint et OneNote. Quel que soit le comportement de Dictate que vous voyez dans Excel, il est incohérent d'une version à l'autre et ce n'est pas quelque chose autour duquel bâtir votre flux de travail.

La réponse intégrée fiable n'est pas du tout un bouton de ruban. C'est Win+H, le raccourci de saisie vocale de Windows, qui fonctionne quel que soit votre forfait Office. Si Win+H lui-même ne fait rien, vérifiez les trois choses que Microsoft exige : une connexion internet, un micro fonctionnel et un curseur placé dans une cellule. Il en manque une et la barre ne tapera pas. Pour une méthode qui contourne entièrement l'exigence d'internet, la méthode du raccourci à l'échelle du système ci-dessus est l'alternative hors ligne.

Quand ne pas utiliser d'outil de dictée du tout

Voici la partie que les autres guides sautent : parfois, il ne faut rien installer. Si vous déposez une ou deux valeurs dans une feuille quelques fois par jour, ne téléchargez rien. Appuyez sur Win+H, dites le chiffre, appuyez sur Entrée, passez à la suite. C'est gratuit, c'est déjà sur votre PC, et pour des cellules occasionnelles, l'exigence d'internet et les imperfections sur les chiffres ne vous dérangeront pas.

Un outil dédié commence à porter ses fruits quand la dictée fait partie de votre véritable flux de travail — longues colonnes de texte, saisie de données quotidienne, pas d'internet fiable, ou une langue que Win+H gère mal. Si vous ne touchez une cellule que de temps en temps, le raccourci intégré est la réponse honnête, et je préfère vous le dire plutôt que de vous vendre un téléchargement que vous ouvrirez deux fois.

Tarifs, si vous allez au-delà de l'option intégrée

Tout le pipeline local de Whisper est gratuit pour tout utilisateur connecté — transcription locale, nettoyage par IA, historique, préréglages — sans aucun moyen de paiement requis à l'inscription. Cela couvre la dictée hors ligne dans les cellules Excel, ce qui est l'essentiel du travail pour la plupart des gens qui lisent ceci.

Whisper Pro ajoute la surface Cloud : transcription OpenAI, amélioration par IA Cloud et recherche web, avec votre propre clé API. Les chiffres actuels se trouvent sur la page des tarifs plutôt qu'ici, parce que les prix bougent et qu'un article de blog est un mauvais endroit pour les garder à jour.

Mardi dernier, j'ai dicté une colonne de chiffres de dépenses dans une feuille de budget tout en préparant des paniers-repas : sandwich, fruit, le yaourt que le plus jeune allait refuser de toute façon. Raccourci, chiffre, Entrée. Raccourci, chiffre, Entrée. La feuille s'est remplie entre deux tranches de concombre. J'ai bien levé les yeux une fois pour découvrir que j'avais dit « deux cents » dans la mauvaise cellule, ce que la voix ne peut pas corriger : elle tape là où est le curseur, et le curseur était là où mon attention n'était pas. Les paniers-repas se sont bien passés. La feuille a eu besoin d'une annulation. Si vous voulez le côté Sheets de tout ça, voici le guide de la Voice typing de Google Docs.