Sesten metne — Google Sheets

Google Sheets'te sesle yazma var mı?

Hayır. Google Sheets'in yerleşik sesle yazma özelliği yoktur. Aklınızdaki özellik Google Docs'a aittir: Araçlar, Sesle yazma — kenar boşluğuna bir mikrofon yerleştirir ve söylediklerinizi belgeye yazar. Google'ın kendi destek sayfası bu özelliği Docs ve Slaytlar için listeliyor. Sheets bu listede değildir ve bir elektronik tablo içindeki Araçlar menüsünde söz konusu giriş basitçe yoktur.

Google'ın temel uygulamalarından birine özellik ekleyip diğerine sessizce eklemeyeceğini düşünmediğimden, ben de ilk seferinde aradım. Sheets'teki Araçlar menüsünde şunlar var: Filtre görünümü oluştur, Bildirim ayarları, Erişilebilirlik ve birkaç tane daha. Sesle yazma yok. Bir alt menüde ya da bir ayarın arkasında gizlenmiş değil. Elektronik tablo bunu yapmıyor, nokta.

Bu boşluğun neden var olduğu büyük ölçüde benim tahminim, ama makul bir tahmin: Bir belge tek bir metin akışıdır; dikte özelliğinin yazmak istediği şey tam olarak budur. Elektronik tablo ise ayrı hücrelerin oluşturduğu bir ızgaradır ve her hücre kendi kutusu olduğunda «bir sonraki kelime nereye gidecek» sorusu zorlaşır. Sebep ne olursa olsun, sonuç sizin için aynıdır. Sheets'e dikte eden araç, Sheets'in dışından gelmek zorundadır.

Docs hilesinin Sheets'te işe yaramamasının nedeni

Docs'ta Sesle yazma'yı kullandıysanız, refleks olarak Araçlar'a uzanıp mikrofonu bekliyorsunuzdur. Sheets'te bu hamle boşa çıkar; üstelik düzeltebileceğiniz bir hata ya da eksik tarayıcı izni de değildir. Özellik basitçe elektronik tabloya yerleştirilmemiştir. Docs iş akışını kopyalamaya çalışmak — uygulamayı tıklamak, Araçlar'ı açmak, mikrofonu aramak — hangi tarayıcıda olursanız olun her seferinde çıkmaz bir sokaktır.

İnsanların bazen önerdiği ve bilmekte fayda olup genellikle yapmaya değmeyecek bir geçici çözüm var: Google Docs'ta Sesle yazma ile dikte edin, ardından metni kopyalayıp bir hücreye yapıştırın. İşe yarıyor, ancak her giriş için iki sekme arasında gidip geliyorsunuz; bu da kısa içerikler için sıradan klavye yazmaktan daha yavaş. Daha temiz çözüm, zaten seçtiğiniz hücreye doğrudan yazan ve elektronik tabloyu asla terk etmenizi gerektirmeyen bir araçtır. Bu kılavuzun geri kalanı tam olarak bununla ilgili.

En hızlı yol: sistem genelinde bir kısayol

İşte burada özel bir uygulama hesabı değiştirir. Whisper by Remskill bir Sheets eklentisi, Chrome uzantısı ya da Google entegrasyonu değildir. Bir klavye gibi çalışan masaüstü bir uygulamadır: kısayola basın, konuşun ve transkript imlecinizin bulunduğu her uygulamaya yazılır. Sheets'te bir hücreyi tıklayın, kısayolu basılı tutun, konuşun; metin o hücreye düşer. Bilgisayarınız açısından siz sadece yazıyorsunuzdur, dolayısıyla alttaki uygulamanın bir tarayıcı sekmesindeki elektronik tablo olup olmadığı önemli değildir.

Kurulum kısa:

Döngünün tamamı bu. Transkript, siz yazmışsınız gibi hücrede belirir. Okuyun, ardından onaylamak ve devam etmek için Tab veya Enter'a basın.

Konuşun, hücre dolsun

Çalışmaya başlayınca deneyim, en iyi anlamda sıradan görünür. Bir hücreye tıklarsınız, tuşu basılı tutarsınız, değeri söylersiniz, bırakırsınız. Bir saniye kadar sonra metin o hücrede oturur; sanki siz yazmışsınız gibi. Başka bir sekmeden kopyalayıp yapıştırma yok, sözcükleri balık ağıyla çekeceğiniz ayrı bir dikte penceresi yok, elektronik tablonuzu görmek için izin isteyen eklenti iletişim kutusu yok.

Yerel transkripsiyon makinenizde çalıştığından (saf Rust, Python yan süreci yok, döngüde sunucu yok) çevrimdışı çalışır. Bu, özellikle bir elektronik tablo için sessiz bir kazanımdır. Bir sayfanın içeriği çoğunlukla bir bulut hizmetine anlatmak istemeyeceğiniz türden şeylerdir: müşteri listesi, bütçe, biri­nin iletişim bilgileri. Yerel modda ses asla dizüstü bilgisayarınızdan çıkmaz. Windows'un yerleşik sesle yazma özelliği çalışmak için internet bağlantısı gerektirir; Whisper'ın yerel modu gerektirmez.

Dikte ederken hücreler arasında gezinme

Tek bir hücreye dikte etmek kolay kısımdır. Sesle yazmayı bir elektronik tabloda klavyeden gerçekten daha hızlı yapan ritim, hücreler arasındaki gezinmedir; bunu yapmak için yine iki tuşunuzu kullanırsınız: Tab ve Enter. Tab geçerli hücreyi onaylayıp bir sağa taşır; Enter onaylayıp aşağı taşır. Böylece bir veri satırı döngüye dönüşür: kısayolu basılı tut, değeri söyle, bırak, Tab, tekrar. Satırın sonunda, Tab ile başladıysanız Enter sizi bir sonraki satırın başına götürür.

Pratikte şöyle görünür. A2'yi tıklayın. Basılı tut, «Acme Industries» de, bırak, Tab. Basılı tut, «net thirty» de, bırak, Tab. Basılı tut, «April fourteen» de, bırak, Enter. Üç hücreyi doldurdunuz ve fareye dokunmadan bir sonraki satıra geçtiniz. Kısayol konuşma kısmını, Tab ve Enter ise nereye gideceğinizi halleder. Kas belleğinin oturması için yaklaşık bir satır yeterlidir; bundan sonra sayıdan uzun her şey için klavyeyle yazmaktan daha hızlıdır.

Dürüst bir uyarı: yalnızca sayılardan oluşan bir sütunda dikte etmek nadiren değerlidir — sayı tuş takımınız zaten sayılarda mükemmeldir. Sesin hakkını verdiği yer, metin ağırlıklı hücrelerdir: isimler, adresler, notlar, açıklamalar — bir pul büyüklüğündeki alana cümle yazmanız gereken sütun.

Tam Whisper uygulaması nasıl görünür?

En çok kullanacağınız kısayoldur; ancak arkasında bir ayarlar arayüzü vardır. Transkripsiyon motorunuzu seçersiniz: çok dilli çeşitleri 99 dili kapsayan Whisper modelleri ile yalnızca İngilizce .en sürümleri; ya da NVIDIA'nın Parakeet'i (yaklaşık 600 MB, CPU'da Whisper'dan 5 ila 10 kat hızlı, İngilizce ve 24 Avrupa dilini kapsar). Kısayolunuzu ayarlar, geçmişinizi yönetir ve ön ayarları kaydedersiniz. Bir hücreye dikte etmek için bunların hiçbiri gerekmez. İnce ayar yapmak istediğinizde oradadır.

Dikte edilen girişleri yapay zeka ile temizleme

Konuşulan dil dağınıktır. «Mmm» diyorsunuz, baştan başlıyorsunuz, «ne demek istediğimi anlarsın» anlamına gelen bir sesle bitiriyorsunuz. Whisper'da, yazmadan önce dolgu sözcükleri kırpan ve ifadeyi düzelten isteğe bağlı bir yapay zeka geliştirme adımı vardır. Bir notlar sütunu için bu kullanışlıdır: «mmm, müşteri, revize edilmiş teklifi istedi, ya, Cuma'ya kadar» şu hale gelir: «Müşteri, revize edilmiş teklifi Cuma'ya kadar istiyor.» Açık tutmak isteyip istemediğiniz sütuna bağlıdır; düzenli bir veri alanı için muhtemelen evet; serbest metin notları hücresi için kesinlikle evet.

Bu temizlik, kendi makinenizde Ollama aracılığıyla ücretsiz olarak yerel olarak çalışır. Pro kullanıcılar bunu bulut üzerinden yönlendirebilir; ancak dolgu sözcük temizleme avantajı Pro gerektirmez — ücretsiz yerel ardışık düzende bulunur. Ayrıca bunu kapatıp ham transkripsiyonu yazabilirsiniz; küçük bir hücredeki kısa bir değer için bu çoğunlukla tam anlamıyla doğru karardır.

Dikte uygulamasını atlamak ve yalnızca işletim sistemini kullanmak

Yalnızca ara sıra bir hücreyi sesle doldurmak istiyorsanız hiçbir şey yüklemeyin. Bilgisayarınız bunu zaten ücretsiz yapıyor. Windows'ta Sheets'te bir hücreyi tıklayın, Windows logo tuşu + H'ye basın; abonelik gerekmeksizin sesle yazma hücrede açılır. Mac'te yerleşik Dikte kısayolu (veya mikrofon tuşu) aynı şeyi yapar; Apple Silicon'da internet bağlantısı olmadan cihazda çalışır. Her ikisi de seçtiğiniz hücreye doğrudan yazar, çünkü Sheets işletim sistemi açısından başka bir metin alanından ibarettir.

Bilmeye değer tek bir denge noktası şudur: Windows Win+H internet bağlantısı gerektirirken macOS dikte ve Whisper'ın yerel modu gerektirmez. Hızlı bir «bir hücreye bir adres yaz» işlemi için işletim sistemi aracı doğru seçimdir ve size hiçbir şeye mal olmaz. Özel bir uygulamanın öne çıktığı durumlar; yoğun kullanım, dolgu sözcük temizleme, dil kapsamı ve çevrimdışı diktemelerdir: veri girişi oturumunuz ne kadar uzun ve hücreler ne kadar metin ağırlıklıysa bu etkenler o kadar önem kazanır.

Sorununuzu çözen en küçük aracı seçin. Bir hücre için zaten elinizde bulunan tuş yeterlidir. Yoğun metin içeren bir sayfayı doldurmak için geçirilen bir öğleden sonrada ise özel uygulama, yazmak zorunda kalmadığınız ikinci veya üçüncü uzun girişten itibaren aşırı bir seçenek gibi hissettirmeyi bırakır.

Whisper ne kadar tutar?

Yerel dikte ardışık düzeni — transkripsiyon ve Ollama aracılığıyla yapay zeka temizleme — kayıt sırasında kart gerekmeksizin giriş yapmış her kullanıcı için ücretsizdir. Dolayısıyla Whisper ile Google Sheets'e sesinizi taşımanın hiçbir maliyeti yoktur. Whisper Pro, bulut özelliklerini (OpenAI transkripsiyon, bulut yapay zeka geliştirme, sesli web arama) ekler ve ayrı bir deneme süresine sahiptir. Kesin rakamlar fiyatlandırma sayfasında yer alır; burada değil, çünkü fiyatlar değişir ve bir blog yazısı bunları güncel tutmak için kötü bir yerdir.

Google bir gün Sheets'e de Sesle yazma özelliğini getirebilir — yeterince fazla kişi beklemeye başladığında özellikler bir uygulama paketine yayılma eğilimindedir. O zamana kadar elektronik tablo dikte etmez, ama bilgisayarınız eder. İşletim sisteminizde özellik ücretsiz olarak bulunur; veri girişine harcanan öğleden sonra yerleşik sürüm yeterince hızlı olmadığında kullanmak için bir uygulama da mevcuttur. İki araç, bir seferde bir hücre. Çoğu zaman daha küçük olana ihtiyacınız var.