Toplantı botu olmayan bir Fireflies.ai alternatifi

Fireflies aslında ne yapar?

Fireflies.ai, kendini toplantılarınız için bir yapay zeka asistanı olarak tanımlar. Nasıl çalıştığı önemli, çünkü insanların alternatif aramaya başlamasının temel nedeni tam da bu. Fireflies, takviminizdeki toplantılara otomatik katılan bir not tutan bot çalıştırır — ya da takvim daveti aracılığıyla toplantı botunu çağrıya ekleyerek siz davet edersiniz — Google Meet, Microsoft Teams, Webex ve diğer konferans araçlarında. Bot toplantıya girer, herkesi kaydeder ve gerçek zamanlı transkripsiyon yapar.

Bu kaydın üzerine Fireflies gerçek özellikler yığar. Toplantı kütüphanenizi okuyup ne söylendiğine dair sorulara yanıt veren yapay zeka asistanı AskFred var. Konuşma zekası var: Business katmanı ve üzerinde kullanılabilen konuşmacı konuşma süresi, duygu analizi ve konu takipçileri. Salesforce ve HubSpot kayıt güncellemeleri ile 200'den fazla uygulamaya bağlantı sunan CRM entegrasyonu da var. Tüm katamanlarında 100'den fazla dilde transkripsiyon yapar.

Bu gerçek bir üründür. Aynı zamanda tek bir varsayım üzerine kurulu bir üründür: bir botun toplantınızda yeri var. Açık gerçek şu ki birçok insan için sorun tam da bu varsayım, özelliği değil. Toplantıları kaydetmek ve analiz etmek için Fireflies'a geldiyseniz aslında bota alternatif istemiyorsunuzdur — daha iyi bir bot istiyorsunuzdur, bu makalenin ilerleyen bölümlerindeki araçlar onu karşılar. Ama arama kutusuna "Fireflies.ai alternatifi" yazanların önemli bir kısmı, sürtünmenin botun kendisi olduğu için oradadır. Not tutan bot, bir müşteri görüşmesine davetsiz girdi. Açıklamak tuhaf oldu. O okuyucu için hiçbir miktarda ek özet kalitesi temel şikayeti çözmez. Çözüm, odaya kaydedici sokmayan bir araçtır.

Kısayola bas, metni al

Whisper dikte önceliklidir. Bot yok, toplantı yok, başkalarının kaydı yok. Bir kısayola basılı tutarsınız, konuşursunuz, transkribe edilen kelimeleriniz önünüzdeki uygulamada imlecin bulunduğu yere gelir. Windows'ta varsayılan Ctrl+Space'tir. Mac'te Command+Option'a birlikte basılı tutarsınız — bas-konuş — durdurmak için herhangi bir tuşu bırakırsınız.

Yazı yazabildiğiniz her yerde çalışır: bir Word belgesi, e-postanız, Slack, bir kod düzenleyicisi, Notion, bir tarayıcı arama alanı. Kısayol hangi uygulamanın odakta olduğuyla ilgilenmez. İşlemin tamamı bu kadar. Bas, konuş, bırak, bitti.

Bunun ilk versiyonunu 2024'te Bükreş'e giden bir uçuşta, tepsi masasında geliştirdim; çünkü toplantı notları yazmak çocuklarımla geçirebileceğim tek akşam saatlerini yiyip bitiriyordu. İlk kısayol işleyicisi her tuş basışında yapıştır komutunu altı kez tetikledi ve bende yüksek lisans diploması var. İhtiyacım olan şey görüşmelerimi dinleyen bir robot değildi. Konuşmayı metne çevirmenin daha hızlı bir yoluydu. Sorununuz da buna benziyorsa, sesinizle daha hızlı nasıl yazılır yazımıza bakmanızı öneririm.

Geçen Salı, salatalık dilimlerinin arasında beslenme çantaları hazırlarken kızımın okul gezisi için izin belgesi dikte ettim — "Sayın Andreescu Hanım, belgeyi imzalıyorum, yarın sabah göndereceğim, teşekkürler." Öğretmenin adını nasıl yazacağımı sormak için durduğum anda Whisper devreye girdi. E-posta gitti. Beslenme çantaları hazırlandı. Bu eskiden tek elle on beş dakikalık bir yazışmaydı. Toplantıya katılmak için bota gerek yoktu.

Görüşmenize hiçbir bot katılmaz

İki araç arasında çizebileceğim en net çizgi bu, o yüzden açıkça çiziyorum: Whisper hiçbir zaman bir toplantıya bot göndermez ve görüşmelerinizde olan hiçbir şey tarafımızca kaydedilmez. Katılımcı listesinde Whisper adında biri belirmez. "Bu toplantı kaydediliyor" tuhaf anı yaşanmaz. Whisper'ın duyduğu tek ses sizin sesinizdir, tuşa basmayı seçtiğiniz an.

Fireflies'ın arama sonuçlarında bu konu bu kadar gündeme gelmesinin bir nedeni var. "Botsuz" toplantı araçlarının oluşturduğu bütün bir kategori tam da şundan doğdu: insanlar not tutan botun davetsiz gelmesinden, görüşmenin köşesine oturmasından ve bir kez katıldıktan sonra çıkarmanın tuhaf derecede zorlaşmasından bıktı. Whisper bu tartışmayı tamamen atlıyor çünkü bir toplantı aracı değil. Bir dikte aracıdır. Farklı bir iş. Yani Fireflies'a gerçek şikayetiniz "müşteri görüşmelerimde yabancı birinin robotunu istemiyorum"sa, Whisper bunu daha sessiz bir bot inşa ederek değil, o botu hiç kullanmayarak çözüyor. Kapatacak, çıkaracak ya da özür dileyecek bir şey yok.

Burada gözden kaçırması kolay pratik bir avantaj var. Toplantı botu yalnızca katılabildiği görüşmelerde işe yarar — takvimde planlanmış, desteklenen bir platformda, doğru takvim izinleriyle. Kısayol her yerde işe yarar. Günlük olarak yaptığım dikte işlemlerinin büyük bölümü toplantıda değil: bir öğretmene verilen yanıt, görüşme bittikten sonra aldığım not, parmakla yazmaktansa konuşarak göndereceğim Slack mesajı. Bunların hiçbirinde başkasının sesi yok, hiçbiri kaydedici gerektirmiyor. Bot modeli, önemli kelimelerin toplantılarda söylendiğini varsayar. Benimkilerin büyük çoğunluğu mutfak tezgahında söyleniyor.

Varsayılan olarak yerel ve çevrimdışı

Fireflies bulut tabanlıdır — toplantı sesiniz transkribe edilmek ve saklanmak üzere sunucularına gider. Paylaşılan ve aranabilir bir ekip toplantısı kütüphanesi böyle çalışır; sunduğu şey için adil bir değişimdir. Ama yine de bir değişimdir.

Whisper'ın yerel modu tamamen cihazınızda çalışır ve tam anlamıyla çevrimdışı kullanılabilir. Ses hiçbir zaman cihazdan çıkmaz. İnternet bağlantısına ihtiyaç duyduğunuz tek an, tek seferlik model indirmesidir. Patronunuzun maaş tablosunu yüksek sesle okumanız, çocuğunuzun okuluna gönderdiğiniz e-posta, bir tedarikçinin günlüklerinde saklamak istemediğiniz taslak — bunların hiçbiri bir sunucuya dokunmaz çünkü döngüde sunucu yoktur.

En güncel bulut modellerini kullanmayı tercih ederseniz Whisper Pro, kendi OpenAI API anahtarınızla çalışan bir Bulut modu sunar. Anahtar cihazda şifrelenir; sesinizi veya transkriptlerinizi asla görmeyiz. Yerel ya da kendi anahtarınız — her iki durumda da ses size ait kalır. Bu kategoriye daha geniş bir bakış için toplantı transkripsiyon yazılımı karşılaştırmamız bulut kayıt araçlarını yan yana ele alıyor.

Fireflies'ın doğru araç olduğu durumlar

Bazı işler için gerçekten daha iyi seçenek olduğu hâlde sizi yanıltmak zamanınızı çalar; o yüzden sizi Fireflies'a geri gönderdiğim bu bölümü açıkça yazıyorum.

Takviminizdeki her toplantıya otomatik katılıp siz parmağınızı kıpırdatmadan kaydeden bir bota ihtiyacınız varsa Fireflies'ta kalın — ya da Otter, Notta veya tl;dv'ye bakın. Ekibinizin kaçırdığı bir görüşmeden sonra herkesin okuyabileceği paylaşımlı ve aranabilir toplantı notlarına ihtiyaç varsa kalın. Konuşma zekasına göre yaşıyorsanız — konuşma süresi dağılımları, duygu analizi, konu takipçileri — kalın. Satış iş akışınız görüşmelerin kendiliğinden Salesforce veya HubSpot'a kaydedilmesine bağlıysa kesinlikle kalın.

Whisper bunların hiçbirini yapmaz. Toplantıya katılım yok, bot yok, analiz yok, CRM senkronizasyonu yok. Bir kısayol aracılığıyla sesinizi transkribe eder. Dürüstçe ifade edilmiş kapsam bu kadar. Otter ile Whisper rekabet hâlinde değil — farklı kategoriler ve yanlış olanı ödemeniz gerekmez. Aynı şey Fireflies için de geçerlidir.

Toplantı notu araçlarını özellikle birebir karşılaştırmak istiyorsanız, yanlış kategoriyi satın almaktan kaçınmanıza yardımcı olmak amacıyla bir Otter.ai alternatifi ve bir Notta alternatifi yazısı hazırladık.

Bilmeye değer diğer toplantı araçları

Toplantı kaydedici istediğinize karar verdiyseniz, 6.000 kelimelik bir listicle okumak zorunda kalmayasınız diye kısa ve özlü bir harita:

• Otter.ai — canlı toplantı transkripsiyonu ve özetleri; gerçek zamanlı notlar üretmek için Zoom, Meet ve Teams'e katılır.
• Notta — kayıtlı ses ve canlı toplantılarda transkripsiyon ve toplantı notları, çok dilli destek ile.
• tl;dv — cömert ücretsiz planı ve satış görüşmelerine yönelik CRM kaydı ile takip otomasyonuyla tanınır.
• Fathom — görüşmeleri kaydeder ve özetler; ücretsiz bireysel katmanı ve hızlı vurgu klipleriyle popülerdir.
• Sonix — birden fazla dilde yüklenen ses ve video dosyalarına yönelik otomatik transkripsiyon.

Hepsi görüşmeyi kaydeder. Hepsi toplantı notu işini yapar; bu iş Whisper'ın kasıtlı olarak yapmadığı iştir.

Whisper'ı da atlayabileceğiniz durumlar

Gerçek ihtiyacınız kısa ve ara sıra yapılan sesli notlarsa ve zaten Mac kullanıcısıysanız Whisper'ı atlayın — Apple Dictation ücretsiz, yerleşik ve hızlı bir metin veya not için yeterlidir; ancak bir sessizlik süresinin ardından kendiliğinden durur ve özel kelime hazinesi ile özel bir aracın size sunduğu her uygulamada çalışma özelliğini kaybedersiniz. Bir toplantıdaki diğer kişileri kaydetmeniz gerekiyorsa atlayın; bu, yukarıdaki bölümdeki her aracın tam olarak yaptığı şeydir. Zaman damgalı çok konuşmacılı transkriptler sunmanız gerekiyorsa da atlayın — bu, dikte değil, kayıtlı toplantı alanıdır. Whisper, kendi konuşmalarınızı düzenli olarak birkaç yüz kelimeyi aşan metinlere dönüştürdüğünüzde gerçek değerini gösterir.

Ne kadar tutar?

Fireflies kişi başı fiyatlandırır; yıllık faturalandırmayla: Ücretsiz $0, Pro kişi başı aylık $10, Business kişi başı aylık $19 (en popüler olarak işaretli) ve Enterprise kişi başı aylık $39. Aylık faturalandırma daha yüksek çıkar. Bu kişi başı modeldir; maliyet çalışan sayısıyla ölçeklenir.

Whisper'ın yerel katmanı ücretsizdir, kayıt için kart gerekmez — Whisper ve Parakeet yerel modelleri, yapay zeka geliştirme, geçmiş, ön ayarlar, özel kelimeler, 90'dan fazla dil ve genel kısayol, tamamı ücretsiz. Whisper Pro, kişi başı değil düz bir fiyatla Bulut yüzeyini ekler. Güncel rakamlar için fiyatlandırma sayfasına bakın.