Sesten metne Microsoft Teams'de

Teams'de yerleşik ses-metin dönüştürme var mı?

Sohbet mesajı oluşturmak için: hayır. Teams'in mesaj kutusunda konuşmanızı yazılı metne dönüştüren bir özelliği yok. Biçimlendirme araç çubuğu, üç nokta menüsü ve mesaj başına seçenekleri yazı yazan bir mikrofon arayarak tıklayıp durdum. Böyle bir şey yok. Ses notu kaydedip gönderebilirsiniz, ancak bu meslektaşınızın oynat tuşuna basması gereken bir ses klibi — yazılı mesaj değil. Toplantı araçları da aynı şekilde; dikteyle karıştırılanlar bunlar olduğu için birazdan onlara geleceğiz.

Microsoft'un kendi Soru-Cevap forumunda tam olarak bu soruyu soran insanlar var ve oradaki dürüst yanıt aynı: masaüstünde yerel sohbet diktelemesi yok ve yaygın çözüm Windows'un yerleşik ses yazma özelliği (Windows logo tuşu + H) veya tarayıcı uzantısı. Bu bir şey söylüyor. "Bu uygulamada nasıl dikte ederim" sorusuna verilen en yaygın yanıt "uygulama dışında bir araç kullan" olduğunda, özellik bir alt menüde gizlenmiyor. Basitçe mevcut değil.

Dolayısıyla sesinizin yazılı bir Teams mesajına dönüşmesini istiyorsanız, bunu yapan şey Teams'in dışında yaşıyor: işletim sisteminiz veya özel bir dikte uygulaması. Her ikisi de aşağıda. İnsanların en sık bununla karıştırdığı toplantı transkriptörü üçüncü bir seçenektir ve tamamen farklı bir sorunu çözer. Üçüne de geleceğiz.

Toplantı transkripsiyonu dikte değildir

Bu, neşeli kılavuzların bulanıklaştırdığı kısım — o yüzden net olayım. Teams transkripsiyonu, canlı altyazılar, bir kaydın yanına kaydedilen aranabilir transkript — bunların hepsi bir toplantıyı dinleyerek herkesin söylediklerini yazıya döküyor. Bunda mükemmel. Microsoft, bunu toplantılar, web seminerleri ve tüm şirket toplantıları için onlarca dilde, konuşmacı atıfıyla birlikte belgeliyor. Amacınız "görüşmeye altyazı eklemek" veya "kimin ne söylediğinin kaydını almak" ise Teams bunu zaten yapıyor; üzerine inşa edilmiş Tactiq gibi araçlar da. Bunların hiçbiri insanların çoğunun ses-metin dönüştürmekle kastettiği şey değil.

Dikte, bunun tam tersi yönünde bir çabadır. Tek konuşmacı sizsiniz, kasıtlı olarak yazıyorsunuz ve kendi sözlerinizin düzenleyebileceğiniz ve gönderebileceğiniz metin olarak yazı alanına gelmesini istiyorsunuz. Toplantı transkripsiyonu bir konuşmayı geriye dönük olarak yazıya döküyor. Dikte ise o anda bir mesaj oluşturuyor. İkisi de bir mahkeme stenografı ile daktilo kadar farklı. Teams stenografı sunuyor. Daktilonu kendin getiriyorsun.

En hızlı yol: sistem genelinde kısayol tuşu

İşte burada özel bir uygulama denklemi değiştiriyor. Whisper by Remskill bir Teams eklentisi, toplantı botu veya tarayıcı uzantısı değil. Klavye gibi çalışan bir masaüstü uygulaması: bir kısayol tuşuna basın, konuşun, transkripsiyon imlecin olduğu yere yapıştırılır; her uygulamada, Teams yazı alanı dahil. Bilgisayarınız açısından sadece yazı yazıyorsunuz gibi göründüğünden Teams masaüstü uygulamasında ve tarayıcıda açık Teams'de aynı şekilde çalışıyor.

Kurulum kısa:

Döngünün tamamı bu. Transkripsiyon yazı alanında belirir, okursunuz ve Enter'a basarsınız.

Konuşun, mesaj Teams'de belirir

Çalıştıktan sonra deneyim en iyi anlamda sıradan. İmleci kanala veya sohbete yerleştiriyorsunuz, tuşu basılı tutuyorsunuz, konuşuyorsunuz, bırakıyorsunuz. Bir saniye kadar sonra metin Teams yazı alanında sanki siz yazmışsınız gibi duruyor. Kopyala-yapıştır yok, metni çıkaracak ayrı bir pencere yok, meslektaşınızın masasında scrub etmesi gereken ses notu yok.

Yerel transkripsiyon makinenizde çalıştığından (saf Rust, Python sidecar yok, döngüde sunucu yok) çevrimdışı çalışıyor. Bu bir iş aracı için göründüğünden daha önemli. Yazdığınız yanıt, sürüm hakkındaki yarım düşünce, dikkatli ifade etmek istediğiniz yönetici mesajı — bunların hiçbiri metne dönüşürken dizüstü bilgisayarınızı terk etmiyor. Windows'un kendi yerleşik ses yazma özelliğinin çalışması için internet bağlantısı gerekiyor; Whisper'ın yerel modu gerektirmiyor.

Tam Whisper uygulaması nasıl görünüyor

Kısayol tuşu en çok kullandığınız kısım ama arkasında bir ayarlar arayüzü var. Transkripsiyon motorunuzu seçiyorsunuz: 99 dili kapsayan çok dilli varyantları olan Whisper modelleri ve tam olarak bir dili kapsayan yalnızca İngilizce .en derlemeleri, ya da NVIDIA'nın Parakeet'i — yaklaşık 600 MB, CPU'da Whisper'dan 5 ila 10 kat daha hızlı, İngilizce artı 24 Avrupa dilini kapsıyor. Kısayolunuzu ayarlıyorsunuz, geçmişi yönetiyorsunuz ve ön ayarları kaydediyorsunuz. Bunların hiçbiri bir Teams mesajını dikte etmek için gerekli değil. Ayarlama yapmak istediğinizde orada.

Dikte edilen mesajları yapay zeka ile temizleme

Konuşulan dil dağınıktır. "Ee" diyorsunuz, cümleleri yeniden başlatıyorsunuz, "ne demek istediğimi biliyorsunuz" anlamına gelen bir sesle dağılıyorsunuz. Whisper'ın, yapıştırmadan önce dolgu sözcükleri kesen ve ifadeyi düzelten isteğe bağlı bir yapay zeka iyileştirme adımı var. Böylece "ee, evet, yani, deploy çıktı, sanırım ki, iyiyiz" ifadesi "Deploy çıktı, sanırım iyiyiz." oluyor. Mesajın bir yöneticiye veya müşteriye gittiği bir iş kanalında bu temizleme genellikle değer. Bir yan sohbette hızlı yanıt için sadece ham metni isteyebilirsiniz.

Bu temizleme Ollama üzerinden, ücretsiz olarak, kendi makinenizde yerel olarak çalışıyor. Pro kullanıcılar bunun yerine buluttan geçirebilir, ancak dolgu temizleme faydası Pro gerektirmiyor; ücretsiz yerel boru hattında mevcut. Ayrıca kapatıp ham transkripsiyon yapıştırabilirsiniz; sohbette hızlı bir "geldim" için bu çoğunlukla tam doğrudur.

Dikte uygulamasını atlayıp sadece işletim sisteminizi kullanma zamanı

Yalnızca ara sıra bir mesaj dikte etmeniz gerekiyorsa hiçbir şey yüklemeyin. Bilgisayarınız bunu zaten ücretsiz yapıyor. Windows'ta Windows logo tuşu + H tuşuna basın ve abonelik olmadan Teams sohbet çubuğu dahil herhangi bir metin kutusunda ses yazımı açılır. Mac'te yerleşik Dikte kısayolu (veya mikrofon tuşu) aynı şeyi yapıyor ve Apple Silicon'da internet gerektirmeden cihazda çalışıyor. Her ikisi de Teams yazı alanına, masaüstü uygulamasına veya tarayıcıya doğrudan yazıyor çünkü Teams içinde değil, işletim sistemi düzeyinde çalışıyorlar.

Bilmeye değer tek bir ödün: Windows'un Win+H özelliği internet bağlantısı gerektirirken macOS diktesi ve Whisper'ın yerel modu gerektirmiyor. Bir kanaldaki hızlı "5 dk geç kalıyorum, başlayın" için işletim sistemi aracı doğru seçim. Özel uygulamanın öne geçtiği yer hacim, dolgu temizleme ve çevrimdışı dikte: ne kadar uzun ve sık yaparsanız bunlar o kadar önem kazanıyor.

Sorununuzu çözen en küçük aracı seçin. Bir mesaj için bu zaten sahip olduğunuz tuş. Onlarca kanal genelinde uzun yanıtlar, devir notları ve durum güncellemeleri dolu bir sabah için, özel uygulama yazmak zorunda kalmadığınız ikinci ya da üçüncü paragraf civarında abartılı hissetmeyi bırakıyor.

Whisper'ın maliyeti

Yerel dikte boru hattı — transkripsiyon ve Ollama üzerinden yapay zeka temizliği — kayıt sırasında kart olmadan tüm giriş yapmış kullanıcılara ücretsiz. Bu nedenle Whisper ile sesinizi Teams'e taşımak hiçbir şeye mal olmaz. Whisper Pro, bulut özelliklerini (OpenAI transkripsiyonu, bulut yapay zeka iyileştirme, sesli web araması) ekliyor ve ayrı bir deneme sürümü sunuyor. Tam sayılar fiyatlandırma sayfasında burada değil — fiyatlar değişir ve blog yazısı bunları güncel tutmak için kötü bir yer.

Teams, gerçek sohbet diktesini eninde sonunda muhtemelen sunacak; yeterince çok insan yazı çubuğunda mikrofon arayıp yalnızca ses notu butonu bulduğunda uygulamalar böyle yapma eğiliminde. O zamana kadar bilgisayarınızda özellik zaten var, yerleşik sürüm yeterince hızlı olmadığında bir uygulama mevcut ve toplantı transkriptörü bir görüşmeyi kaydetmenin tamamen ayrı işini hallediyor. Üç araç, üç sorun. Çoğu zaman en küçüğüne ihtiyacınız var.