Excel'de nasıl dikte edilir

Yerleşik yol: Dictate düğmesi değil, Windows sesli yazma

İşte dürüst yerleşik rota. Doldurmak istediğiniz hücreye tıklayın. Windows logo tuşuna ve H tuşuna birlikte basın. Küçük bir sesli yazma çubuğu belirir. Değerinizi söyleyin, Windows da onu tıpkı bir klavye gibi imlecin bulunduğu hücreye yazar.

Win+H bir Windows özelliğidir, Microsoft 365 özelliği değil. Windows genelinde herhangi bir metin kutusunda çalışır; buna Excel hücresi ve formül çubuğu da dahildir ve bir Office aboneliği gerektirmez. Durdurmak için "Dinlemeyi durdur" deyin veya mikrofon düğmesine dokunun.

Buna güvenmeden önce bilmeniz gereken bir şey: Win+H'nin bir internet bağlantısına ihtiyacı vardır. Microsoft'un kendi sayfası, internete bağlı olmanız, çalışan bir mikrofonunuzun olması ve imlecinizin bir metin kutusunda bulunması gerektiğini söylüyor. Yani ücretsiz yerleşik seçenek her sözcük için yine de eve telefon ediyor.

Ve Excel'i kurcalarken Speak Cells adında bir özellik bulabilirsiniz. Heyecanlanmayın. O özellik, yazdığınız hücreleri sesli okur — metinden konuşmaya, ters yön. Sesinizi sayıya çevirmez. Bu, bir anlatıcı ile bir stenograf arasındaki farktır (yanlış olanı için gerçekten on dakika heyecanlandım) ve siz stenografı istiyorsunuz.

Mac'te ve web'de Dictate bambaşka bir hikaye

Win+H yalnızca Windows'a özgüdür. Mac'te Win+H yoktur. macOS'ta, kendine özgü tuhaflıkları olan ayrı bir yerleşik araç olan Apple Dictation'a geri dönersiniz. Tarayıcıdaki web için Excel'de ise, sayfanın izin verdiği her neyse onun insafına kalmışsınızdır ve bir e-tablo için bu genellikle pek bir şey değildir.

Sistem genelinde çalışan bir uygulama burada hak ettiği yeri kazanır. Whisper bir kısayol tuşuna basar, siz konuşursunuz ve transkripsiyon, herhangi bir uygulamada imlecin bulunduğu yere yapıştırılır: etkin Excel hücresi, tarayıcıdaki web için Excel veya başka herhangi bir şey. Bir Excel eklentisi değildir ve bir tarayıcı uzantısı da değildir; bu yüzden hangi Excel'de olduğunuzu umursamaz. Whisper, Windows 10 ve 11'de ve Apple Silicon Mac'lerde sunulur. Aynı kısayol tuşu, aynı akış, üç işletim yüzeyi.

Eğer Mac'te sesten metne rehberimizi veya Windows olanı okuduysanız, buradaki hücre mekaniği, bir paragraf yerine bir ızgaraya yöneltilmiş aynı fikirdir.

Bir kısayol tuşuyla herhangi bir hücreye dikte edin

Kısayol tuşu rotası, insanları Win+H konusunda rahatsız eden iki şeyi düzeltir: çevrimdışı çalışır ve Excel'in zaten kullandığı aynı tuşları izler.

Hücreye tıklayın. Kısayol tuşunu basılı tutun. Windows'ta varsayılan Ctrl+Space'tir; Mac'te ise birlikte basılı tutulan Command+Option, bas-konuş. Değeri söyleyin — "on dört bin iki yüz" ya da "Ç3 pazarlama harcaması." Tuşu bırakın. Metin hücrede belirir.

Tüm yerel işlem hattı cihazınızda çalışır. Transkripsiyon saf-Rust'tır, Python yan bileşeni yok ve hiç internet olmadan çalışır. Bir uçakta, kötü wifi'li bir binada, giden trafiği engelleyen kilitli bir finans makinesinde bile yine de yazar. Win+H'nin yapamadığı kısım budur.

Konuşmayı bıraktığınızda hücreye ne yerleşir

Tuşu bıraktıktan sonra, katman metnin hücrede olduğunu onaylar ve şimdi var olan en Excel'vari şeyi yaparsınız: hareket etmek için bir tuşa basarsınız.

Girişi onaylamak ve bir sonraki sütuna atlamak için Tab'a basın. Onaylamak ve bir sonraki satıra inmek için Enter'a basın. Bunlar Excel'in her zaman kullandığı aynı tuşlardır. Yeni bir komut seti öğrenmiyorsunuz. Yazmak yerine dikte ediyorsunuz ve ardından zaten sahip olduğunuz kas hafızasıyla yönlendiriyorsunuz.

Sessiz avantaj burada ortaya çıkar. Sesli yazma, hücreler arasında geçmek için "Sonraki Satır" gibi şeyleri yüksek sesle söylemenizi isterken, kısayol tuşu yaklaşımı değeri hücreye verip yolunuzdan çekilir. Tab'a basarsınız. Excel, Tab'ın yaptığını yapar. Bir satır dolusu sayının üzerinde yanlış ateşlenecek sözlü bir komut yok.

Bir sütun dolusu rakam için kabaca bir ritim: kısayol tuşu, konuş, bırak, Enter. Kısayol tuşu, konuş, bırak, Enter. Bir kez oturduğunda, sayıyı tuş takımında bulabildiğinizden daha hızlı veri giriyorsunuz.

Sayılar ve formüller, üzerinde yavaşlamanız gereken kısımdır

Düz metin iyi dikte edilir. Sayılar, bizimki de dahil her dikte aracının sizden biraz dikkatli olmanızı istediği yerdir.

"Bin beş yüz" genellikle 1500 olarak yerleşir. "On beş sıfır beş" motora bağlı olarak 1505 olarak ya da sözcükler olarak yerleşebilir. Para birimi sembolleri, yüzde işaretleri ve ondalıklar, Tab'a basıp gitmeden önce hücreye göz atmak isteyeceğiniz yerlerdir. Sıkıcı gerçek şu ki hiçbir ses aracı biçimlendirme konusunda zihninizi okumaz; sesleri duyar ve rakamları tahmin eder. Bir keresinde bir yıl sütununa "yirmi yirmi dört" dikte ettim ve üst üste iki kez 24 sayısını aldım, sonunda yılı sadece yazmak aklıma gelinceye kadar. İçimdeki mimar motoru düzeltmek istedi. İçimdeki baba ise bitirmesi gereken bir sayfaya sahipti.

Formüller için, tamamını sesle dikte etmezdim. "Eşittir topla aç parantez A1 iki nokta A10 kapa parantez" demek, sadece =SUM(A1:A10) yazmaktan daha yavaş ve daha hataya açıktır. Etiketleri, notları, metin sütunlarını, uzun açıklamaları dikte edin. Formülleri yazın. Her aracı iyi olduğu iş için kullanın. Bir formül sekiz karakterdir; bir ürün açıklaması kırk sözcüktür. Ses, kırk sözcüğü her seferinde kazanır ve sekiz karakteri her seferinde kaybeder.

Diller, aksanlar ve 99 dil meselesi

E-tablonuzda Polonyalı tedarikçi adları veya Ukraynalı şehir sütunları varsa, seçtiğiniz motor önemlidir.

Whisper'ın çok dilli modelleri, otomatik algılama ile 99 dili destekler, ancak yalnızca çok dilli varyantlarda. İngilizce için optimize edilmiş modeller yalnızca İngilizcedir; en iyi İngilizce doğruluğu için dili İngilizceye kilitlerler. Hızlı Parakeet motoru, İngilizce artı 24 Avrupa dilini, toplam 25 dili kapsar ve hiçbir Asya dilini kapsamaz. Yani "99 dil" doğrudur, ama yalnızca doğru modeli çalıştırıyorsanız. İngilizce modeli seçin ve bilerek tek bir dil elde edersiniz.

Whisper size bir varsayılan model dayatmaz. Siz seçersiniz: anlık İngilizce giriş için hızlı yerel Parakeet motorunu, 99 dil kapsamı ve çeviri için bir yerel Whisper modelini ya da en son kaliteyi ve aşağı yukarı listelenen 57 dili için kendi OpenAI anahtarınızla Cloud modunu. Bu seçimi yaptığınız yer, uygulamanın tamamıdır.

Whisper uygulaması ve transkripsiyon modelinizi seçtiğiniz yer

Bu, canlı çalışan gerçek masaüstü uygulaması. Model seçici, Ayarlar'da, transkripsiyon bölümünün altında bulunur: hız için Parakeet'i, diller ve çeviri için bir Whisper modelini seçin ya da Cloud modunu açıp kendi OpenAI anahtarınızı yapıştırın. Uygulama sizin yerinize karar vermez — üç yolu sunar ve e-tablonuza uyanı seçmenize izin verir.

Dictate düğmesi gri olduğunda veya eksik olduğunda

Bir rehber sizi bir Excel Dictate düğmesi aramaya yönlendirdiyse ve hiçbir şey bulamadıysanız ya da onu gri renkte bulduysanız, olan biten şu. Excel, Microsoft'un resmi Dictate kullanılabilirlik listesinde yer almıyor; özellik Word, Outlook, PowerPoint ve OneNote için belgelenmiştir. Excel'de gördüğünüz her ne Dictate davranışı olursa olsun, sürümler arasında tutarsızdır ve iş akışınızı üzerine kurmanız gereken bir şey değildir.

Güvenilir yerleşik yanıt hiç de bir şerit düğmesi değildir. Hangi Office planına sahip olursanız olun çalışan Windows sesli yazma kısayolu Win+H'dir. Eğer Win+H'nin kendisi hiçbir şey yapmıyorsa, Microsoft'un gerektirdiği üç şeyi kontrol edin: bir internet bağlantısı, çalışan bir mikrofon ve bir hücrede oturan bir imleç. Birini bile kaçırırsanız çubuk yazmaz. İnternet gereksinimini tamamen atlayan bir yol için, yukarıdaki sistem genelinde kısayol tuşu rotası çevrimdışı alternatiftir.

Bir dikte aracını tamamen ne zaman atlamalı

İşte diğer rehberlerin atladığı kısım: bazen hiçbir şey kurmamalısınız. Eğer günde birkaç kez bir sayfaya bir veya iki değer giriyorsanız, hiçbir şey indirmeyin. Win+H'ye basın, sayıyı söyleyin, Enter'a basın, devam edin. Ücretsizdir, zaten bilgisayarınızda var ve ara sıra kullanılan hücreler için internet gereksinimi ve sayılardaki pürüzler sizi rahatsız etmez.

Özel bir araç, dikte gerçek iş akışınızın bir parçası haline geldiğinde işe yaramaya başlar — uzun metin sütunları, günlük veri girişi, güvenilir internet yokluğu veya Win+H'nin kötü idare ettiği bir dil. Yalnızca arada bir bir hücreye dokunuyorsanız, yerleşik kısayol dürüst yanıttır ve size iki kez açacağınız bir indirme satmaktansa bunu söylemeyi tercih ederim.

Yerleşik seçeneğin ötesine geçerseniz, fiyatlandırma

Whisper'ın tüm yerel işlem hattı, oturum açmış herhangi bir kullanıcı için ücretsizdir — yerel transkripsiyon, yapay zeka temizliği, geçmiş, ön ayarlar — kayıt sırasında bir ödeme yöntemi gerektirmeden. Bu, Excel hücrelerine çevrimdışı dikte etmeyi kapsar ki bunu okuyan çoğu insan için bütün iş budur.

Whisper Pro, Cloud yüzeyini ekler: kendi API anahtarınızla OpenAI transkripsiyonu, Cloud yapay zeka geliştirmesi ve web araması. Güncel rakamlar burada değil, fiyatlandırma sayfasında yer alıyor, çünkü fiyatlar değişir ve bir blog yazısı onları dürüst tutmak için kötü bir yerdir.

Geçen Salı, beslenme çantaları hazırlarken bir bütçe sayfasına bir sütun dolusu gider rakamı dikte ettim: sandviç, meyve, küçük olanın zaten reddedeceği yoğurt. Kısayol tuşu, sayı, Enter. Kısayol tuşu, sayı, Enter. Sayfa, salatalık dilimleri arasında dolduruldu. Bir kez başımı kaldırıp "iki yüz"ü yanlış hücreye söylediğimi fark ettim, ki bu sesin düzeltemeyeceği tek şeydir: imlecin bulunduğu yere yazar ve imleç de dikkatimin olmadığı yerdeydi. Beslenme çantaları iyi çıktı. E-tablonun tek bir geri al hareketine ihtiyacı oldu. Bunun Sheets tarafını istiyorsanız, işte Google Docs sesli yazma rehberi.