Asana'da sesten metne: masaüstündeki boşluk

Asana'da masaüstünde neden yerleşik dikte yok

Önce Asana'ya hakkını vereyim, çünkü arama sonuçları vermiyor. Asana, iOS için gerçek bir ses özelliği çıkardı. Hızlı Ekle artı simgesini basılı tutuyorsunuz, en fazla bir dakika otuz saniye kayıt yapıyor ve metne döküyor. İlk satır görev başlığı oluyor; tam döküm açıklamaya düşüyor; orijinal ses dosyası da ekleniyor, böylece geri oynatabiliyorsunuz. Arabaya yürürken bir görevi yakalamak için temiz, küçük bir özellik. Bunu küçümsemem.

Sorun, etrafındaki sınırlar. Yalnızca iOS'ta var; Android yok, Mac masaüstü uygulaması yok, Windows yok, dizüstü bilgisayarda kullandığınız web uygulamasında hiçbir şey yok. Sadece yeni görevler oluşturuyor. Var olan bir açıklamaya, bir yoruma, bir alt göreve ya da aramaya yazamıyor. Ve yalnızca iPhone'unuzun ayarlı olduğu dille sınırlı. Daha fazlasına olan talep de varsayımsal değil: "Android'de ses tanıma" bir süredir Asana forumunda açık bir istek; bu da insanların bunu her yerde istediğini ve Asana'nın yalnızca tek bir yerde yaptığını gösteriyor.

Yani masaüstü dikte, Asana'nın dışından gelmek zorunda. Bu Asana'ya bir eleştiri değil; çoğu uygulama, sesi işletim sisteminin ya da ayrı bir aracın halledeceğini varsayar. Çözüm, tüm bilgisayar düzeyinde duran bir araç.

Bir kısayol tuşuyla herhangi bir Asana alanına dikte edin

İşte Whisper burada işini yapıyor. Windows ve macOS için bir masaüstü uygulaması; tüm makinenize tek bir genel kısayol tuşu yerleştiriyor. İmleciniz hangi alanda duruyorsa, tuşa basıyor, konuşuyor, bırakıyorsunuz ve dökülen metin imlecin olduğu yerde beliriyor. Alanın Asana'ya ait olması onu hiç ilgilendirmiyor. Tarayıcınızdaki Asana web uygulamasında, Slack'te, Gmail'de ve kod düzenleyicinizde aynı şekilde çalışıyor.

İşte baştan sona akış:

1. Tarayıcınızda Asana web uygulamasını açın ve doldurmak istediğiniz alana tıklayın; bir görev adı, bir açıklama, bir yorum ya da bir proje notu.
2. Kısayol tuşuna basın. Windows'ta bu Ctrl+Space'tir. macOS'ta Command+Option tuşlarını birlikte basılı tutun.
3. Cümlenizi söyleyin. Katman, kayıt yaptığını gösterir.
4. Tuşu bırakın. Whisper metne döker ve metni tam imlecin olduğu yere yapıştırır.

Dürüst bir uyarı, çünkü bunu bir görevin ortasında keşfetmenizdense benden duymanızı tercih ederim. Whisper, imlecinizin olduğu tek alana, her seferinde bir alana yapıştırır. Bir görev adını ya da bir açıklamayı ya da bir yorumu dikte eder; tek nefeste çok alanlı bir görev formunun tamamını değil. Bu, Asana'nın iOS özelliğinin tam tersidir; o, tüm yeni bir görevi bir kerede doldurur, ama her zaman yalnızca yeni bir görevi ve yalnızca telefonda. Masaüstünde zaten açık olan Asana görünümüne metin eklemek için odaklanmış alan modeli, tam istediğiniz şeydir.

Tüm uygulama, canlı

Yukarıdaki şey, burada sayfanın içinde çalışan gerçek Whisper uygulaması. İçinde gezinin. Ayrı bir Asana eklentisi, tek bir sekmeye sıkışmış bir tarayıcı uzantısı ya da hesap bağlama dansı yok. Whisper, Windows ve macOS için sıradan bir masaüstü uygulaması; Mac tarafında Apple Silicon için geliştirilmiş. İşletim sistemi düzeyinde durduğu için, masaüstü tarayıcınızdaki Asana web uygulamasına uzanıyor; tam da Asana'nın kendi ses özelliğinin asla gitmediği yere.

Tarayıcı uzantısı araçları yalnızca sekmenin içinde çalışır; bir masaüstü uygulamasına geçtiğinizde yok olurlar. Whisper, tüm masaüstünüzde aynı kısayol tuşudur; sabah Asana, öğlen e-posta istemciniz, ardından bir belgeye hızlı bir not. Aynı yaklaşım ClickUp, Jira ve Notion içinde de geçerli; boşluk ve çözüm her birinde aynı biçimde.

Bu, size gerçekten nerede zaman kazandırır

Geçen salı beslenme çantaları hazırlıyordum; sandviç, meyve, küçük olanın yemeyi reddettiği aynı yoğurt; o sırada bir Asana görevi bana, saat 6'daki senkronizasyondan önce bir son tarihe yorum yapmam için bildirim attı. Tek elimle dizüstü bilgisayarı kaptım, salatalık kokulu parmağımla yorum alanına tıkladım, kısayol tuşuna bastım ve dilimler arasında güncellemeyi söyledim. Whisper, durup "ay neden bazen yok" sorusunu yanıtladığım kısmı halletti ve kaldığı yerden devam etti. Yorum gitti. Beslenme çantaları hazırlandı. Bu eskiden, çocuklar yattıktan sonra tek elle on beş dakika yazmak demekti.

Asana'da sesten metnenin gösterişsiz gerçeği bu. Nadiren "tüm bir projeyi konuşarak var etme" gösterisidir. Küçük şeylerdir: bir yorum, bir durum notu, bir açıklamadaki bir satır; elleriniz meşgulken dikte edilen. Dikte, dakikada yaklaşık 145 kelime hızında ilerler, yazmanınki ise yaklaşık 40; yani üç buçuk kat daha hızlı. sesinizle daha hızlı yazmanın tüm gerekçesi aynı aritmetiktir. Bir günlük Asana güncellemeleri boyunca toplanır ve geri kazandığınız akşamlara dönüşür.

Diksiyonu otomatik olarak temizleyin

Ham döküm iyidir. Ama her zaman toplantıya hazır değildir. "Ee" dersiniz, sözünüz havada kalır, bir cümleye iki kez başlarsınız. Whisper'ın metni düzenleyen isteğe bağlı bir yapay zeka temizleme aşaması var; gereksiz dolgu sözcüklerini düzeltir, noktalama işaretlerini düzene sokar, dağınık bir düşünceyi yazılı bir cümle gibi okutur. Ücretsiz yerel modda makinenizde çalışır; Pro'da ise kendi OpenAI anahtarınız üzerinden çalışır ve ayrıca web yanıtları da ekler.

Böylece dikkatiniz dağılmışken dikte edilen bir görev yorumu, Asana'ya sesli düşünme dökümü gibi düşmez. Oturup yazmışsınız gibi düşer. Ekip arkadaşlarınızın okuyacağı bir araç için bu, "sonra düzeltirim" ile "gönder" arasındaki farktır.

Çevrimdışı ve gizli

Whisper'ın yerel modu tamamen çevrimdışı çalışır. Döküm sırasında internete gerek yoktur ve ses asla bilgisayarınızdan ayrılmaz. Ağa dokunduğunuz tek an, hangi modeli seçtiğinize bağlı olarak yaklaşık 140 MB ile 3 GB arasında değişen tek seferlik model indirmesidir. Ondan sonra, Asana'ya dikte ettiğiniz her kelime kendi makinenizde kalır.

Aramızda kalsın, bu konuda taviz vermem. Bu anahtar kelimede üst sıralarda yer alan tarayıcı uzantıları ve şık mobil dikte uygulamaları bulut araçlarıdır; sesiniz döküm için onların sunucularına gider, Asana'nın kendi iOS sesi de bulutta döküm yapar. Görev bir maaş notu ya da yasal bir ayrıntıysa, "ses nereye gidiyor" sorusu artık bir dipnot olmaktan çıkar. Yerel modda yanıt şudur: hiçbir yere. Whisper ayrıca her iki modda da 90'dan fazla dili kapsar; Asana'nın iOS özelliği ise telefonunuzun ayarlı tek diline sabitlenmiştir.

Bunun yerine Asana'nın kendi araçlarını ne zaman kullanmalı

Whisper'ın Asana'daki her ses anının yanıtı olduğunu iddia edecek değilim. Değil.

Çoğunlukla iPhone'unuzdan yolda görev yakalıyorsanız, Asana'nın kendi iOS ses tanımasını kullanın. Tüm bir görevi otomatik oluşturur; başlık ve açıklama; ve sesi ekler, ekstra uygulama yok, hepsi Asana'nın içinde. Otoparkta ellerinizi serbest tutarak yakalamak için ayrı bir aracı açmaktan iyidir. Ve masaüstünde hiçbir şey kurmak istemediğiniz tek seferlik bir cümle için, işletim sisteminizde zaten yerleşik dikte var: Windows'ta Win+H'ye basın ya da Mac'te Dictation'ı açın. İkisi de ücretsiz ve zaten orada; yerleşik yolu Windows'ta sesten metne yazısında adım adım anlatıyorum.

Whisper'a, desen farklı olduğunda uzanın: masaüstündesiniz (Asana'nın hiçbir şeyinin olmadığı yer), yalnızca yeni görevlere değil var olan alanlara da dikte etmek istiyorsunuz, sesin yerinde kalması için çevrimdışı olmasını istiyorsunuz ve Asana'da ve her yerde çalışan tek bir kısayol tuşu istiyorsunuz. Bu, "ses her şeyi yapar"dan daha dar bir vaattir ve dürüst olanıdır.

Maliyeti ne

Whisper'ın yerel hattı, oturum açan herkes için ücretsizdir; çevrimdışı döküm, kısayol tuşu, her şey; kayıt sırasında kart istenmez. Whisper Pro, bunun üzerine kısa bir deneme süresiyle Bulut özelliklerini ekler; rakamlar fiyatlandırma sayfasında. Asana'nın iOS sesi, Asana'nın bir parçası olduğu için mobil uygulamada ücretsizdir. Mesele rakam değil; mesele, Asana'nın masaüstü boşluğunu dolduran şeyin başlamak için kart gerektirmemesi.

Asana güzel, küçük bir ses özelliği geliştirdi ve sonra onu tek bir platformda terk etti. Bunun tembellik olduğunu düşünmüyorum. Çoğu uygulama, masaüstünde zaten dikte olduğunu sessizce varsayar; çoğu masaüstü de uygulamanın bunu halledeceğini sessizce varsayar; kullanıcı ise iki varsayım arasındaki boşlukta kalır, dinlemeyen bir alana konuşur. Whisper, tam da dinleyen şeydir; masaüstünde, zaten açık olan alanda, ses makinenizde kalarak. Küçük kızım hâlâ ayın gece kapandığını sanıyor. Düzeltmeyi bıraktım. Bazı boşlukları doldurursunuz; bazılarını ise olduğu gibi bırakırsınız.