Diktoi sähköpostit nopeammin

Miksi puhuminen päihittää kirjoittamisen sähköpostiasioissa

Aloitetaan luvuista, sillä ne ovat koko argumentti. Useimmat kirjoittavat noin 40 sanaa minuutissa, nopeammin pyrähdyksissä, hitaammin kun he pysähtyvät ajattelemaan. Puhuminen yltää noin 145 sanaan minuutissa normaalilla, kiireettömällä tahdilla. Se on noin kolme ja puoli kertaa nopeampaa, ja sähköposti on juuri sellainen kirjoittaminen, joka hyötyy siitä: lyhyt, keskustelunomainen, sanat jo puoliksi muodostuneina mielessä ennen kuin aloittaa.

On toinenkin etu, joka ei näy sanat minuutissa -taulukossa. Kun kirjoitat, muokkaat samalla: poistat, epäilet, kirjoitat aloitusrivin neljä kertaa uudelleen. Kun puhut, sitoudut lauseeseen. Kollegan vastauksessa tai lapsen opettajalle lähettämässä viestissä se on ominaisuus, ei vika. Luonnos syntyy yhdellä vedolla ja korjaat sen kerran lopussa sen sijaan, että nypistelisit sitä koko ajan.

Ongelma on, että raaka puhe ei lue kuin sähköposti. Sanot «öh», aloitat alusta, unohdat pilkun, jonka silmäsi olisivat lisänneet. Nopeus kannattaa siis vain, jos jokin siistii lopputuloksen. Se on tämän toinen puoli — ja tulemme siihen.

Sisäänrakennetut vaihtoehdot — ja missä ne loppuvat

Ennen kuin asennat mitään, katso mitä koneellasi jo on, sillä moneen sähköpostiin se riittää. Rehellinen vastaus: sisäänrakennetut työkalut ovat ilmaisia ja hyviä lyhyille viesteille, mutta jokaisella on tietty seinä, johon törmäät lopulta.

Gmaililla ei ole omaa sanelua työpöydällä. Ihmiset olettavat niin, koska se on Google, mutta kirjoitusikkuna ottaa vain kirjoitettua tekstiä. Puhuaksesi siihen käytät käyttöjärjestelmän sanelua tai selainlaajennusta, ei Gmailin ominaisuutta. Outlook on erilainen: siinä on Sanele-painike, mutta se vaatii Microsoft 365 -tilauksen toimiakseen, joten se on «sisäänrakennettu» vain jos maksat jo paketista.

Jäljelle jäävät kaksi työkalua, jotka kaikilla todella on. Windowsissa Windowsin logonäppäin + H avaa äänikirjoituksen missä tahansa tekstikentässä — myös sähköpostin kirjoitusikkunassa — ilmaiseksi, ilman tilausta. Macissa Apple Dictation tekee saman näppäinyhdistelmällä, ja Apple Siliconilla se toimii laitteessa paikallisesti. Molemmat kirjoittavat suoraan sähköpostiohjelmaan. Molemmat ovat aidosti hyviä yhteen tai kahteen lauseeseen. Missä ne loppuvat: ne muuttavat puhutun tekstiksi eikä muuta. Täytesanoja ei poisteta, «öh»-äänähtelyjä ei siivota, sekavaa luonnosta ei muuteta kolmeksi selkeäksi riviksi. Pikaiseen «tulen viisi minuuttia myöhässä» ne ovat täsmälleen oikeat. Oikeaan sähköpostiin aukko tuntuu.

Nopea tie on koko järjestelmän pikanäppäin

Tässä kohtaa omistettu sovellus muuttaa yhtälön. Whisper by Remskill on työpöytäsovellus, joka toimii kuin näppäimistö. Pidät pikanäppäintä pohjassa, puhut, ja transkriptio liitetään kursorin kohtaan missä tahansa sovelluksessa. Se ei ole Gmailin lisäosa, Outlookin plugin tai yhteen ohjelmaan sidottu selainlaajennus. Tietokoneellesi se on vain kirjoittamista, joten se toimii samoin Gmailissa, Outlookissa selaimessa, Outlookin työpöytäsovelluksessa, Apple Mailissa, Sparkissa tai tukisivuston vastauslaatikossa.

Asennus on lyhyt:

Se on koko silmukka. Luonnos ilmestyy sähköpostiohjelmaasi, luet sen, lähetät. Ei kopioi-liitä erillisestä ikkunasta, ei tekstin kalastelua.

Puhu, ja sähköposti kirjoittaa itsensä

Kun se toimii, kokemus on huomaamaton parhaassa mielessä. Asetat kursorin vastauksen tekstikenttään, pidät näppäintä pohjassa, sanot mitä haluat sanoa ja päästät irti. Sekunnin tai parin kuluttua teksti istuu kirjoitusikkunassa kuin olisit kirjoittanut sen. Voit diktata koko jutun yhdessä ajatusvirrassa — niin kuin sanoisit sen ääneen henkilölle — sen sijaan, että kokoaisit sen sana sanalta.

Koska paikallinen transkriptio toimii koneellasi (puhdas Rust, ei Python-sivutaksia, ei palvelinta silmukassa), se toimii offline-tilassa. Sähköpostin osalta se on arvokkaampi kuin miltä kuulostaa. Viestiesi sisältö — palkan luvut, juridinen sanamuoto, sairaslomailmoitus — ei koskaan poistu kannettavaltasi paikallisessa tilassa. Windowsin oma Win+H tarvitsee internet-yhteyden toimiakseen lainkaan; Whisperin paikallinen tila ei.

Muuta sekava luonnos siistiksi sähköpostiksi tekoälyllä

Tämä on osa, joka tekee diktatoiduista sähköposteista todella käyttökelpoisia, ja osa, jonka sisäänrakennetut työkalut ohittavat. Puhuttu kieli on sotkuista. Sanot «öh», aloitat lauseet alusta, kadot. Whisperissä on valinnainen tekoälyn parannusvaihe, joka poistaa täytesanat, korjaa välimerkit ja siistii ilmaisut ennen liittämistä. Joten «öh, niin, siis, hei Maria, halusin vain sanoa että raportti, raportti on valmis, lähetä se milloin tahansa» muuttuu muotoon «Hei Maria, raportti on valmis. Lähetä se milloin tahansa.» Puhuit sekavasti; kirjoitusikkuna saa sähköpostin.

Tuo siivous toimii paikallisesti Ollaman kautta, ilmaiseksi, omalla koneellasi. Pro-käyttäjät voivat sen sijaan ohjata sen pilven kautta, mutta täytesanojen poistamisen hyöty ei vaadi Prota — se on ilmaisessa paikallisessa putkilinjassa. Voit myös kytkeä sen pois päältä ja liittää raakatekstin, kun haluat. Sähköposteissa pidän sen päällä. Se on ero lähettämäni luonnoksen ja luonnoksen välillä, jonka joutuisin kirjoittamaan uudelleen.

Miltä täysi Whisper-sovellus näyttää

Pikanäppäin on osa, jota käytät eniten, mutta sen takana on asetuspaneeli. Valitset transkriptiomoottorin: Whisper-mallit, joiden monikieliset versiot kattavat 99 kieltä ja joiden vain englanninkieliset versiot kattavat täsmälleen yhden, tai NVIDIAn Parakeet, noin 600 Mt ja 5–10 kertaa nopeampi kuin Whisper prosessorilla, kattaa englannin ja 24 eurooppalaista kieltä. Asetat pikanäppäimesi, hallitset historiaa ja tallennat esiasetukset. Mikään näistä ei ole pakollista yhden sähköpostin diktoimiseen. Se on siellä kun haluat säätää.

Toimii Gmailissa, Outlookissa, Apple Mailissa — kaikkialla

Syy miksi koko järjestelmän pikanäppäin päihittää minkä tahansa ohjelmakohtaisen ominaisuuden: se ei välitä mitä ohjelmaa käytät. Gmailin sanelutoiminto auttaa vain Gmailissa. Outlookin Sanele auttaa vain Outlookissa — ja vain jos maksat 365:stä. Pikanäppäinsovellus liittää sinne missä kursori on, joten sama näppäin diktoi Gmail-vastauksen, Outlook-kalenterikutsun, Apple Mail -ketjun, Spark-luonnoksen ja jonkin yrityksen verkkosivuston yhteydenottolomakkeen — ilman sovellusskohtaisia asetuksia.

Se tarkoittaa myös, että sinun ei tarvitse oppia mitään uudelleen vaihtaessasi ohjelmaa tai työtä. Lihaksiston muisti on yksi pikanäppäin. Sähköpostiohjelmasi on vain se laatikko, johon sanat laskeutuvat, ja laatikko voi muuttua muuttamatta kirjoitustapaasi.

Milloin sisäänrakennettu sanelu riittää

Tämä on osa, jonka tuotepuheet ohittavat. Jos lähetät vain satunnaisesti lyhyen sähköpostin, älä asenna mitään. Tietokoneesi tekee sen jo ilmaiseksi. Windowsissa paina Windowsin logonäppäintä + H. Macissa käytä Sanelu-pikakuvaketta. Molemmat kirjoittavat sähköpostiohjelmaasi, molemmat eivät maksa mitään, ja yksiriviseen vastaukseen ne ovat oikea työkalu. Maksaminen tai asentaminen «kuulostaa hyvältä, tavataan» lähettämistä varten on ylikuormitettua.

Missä omistettu sovellus ottaa johtoaseman on volyymi ja siivous. Sisäänrakennetut työkalut transkriptoivat; ne eivät siisti. Mitä pidemmät sähköpostisi ovat, mitä useammin lähetät niitä ja mitä enemmän välität siitä, että tulos luetaan puhtaasti ilman uudelleenkirjoittamista, sitä enemmän sovellus ansaitsee paikkansa. Karkea raja on sama kuin aina: lyhyet pingit, käytä näppäintä joka sinulla jo on; oikeat sähköpostit, erityisesti erä niitä, sovellus lakkaa tuntumasta ylikuormitetulta suunnilleen toisessa tai kolmannessa, jota sinun ei tarvinnut kirjoittaa.

Valitse pienin työkalu, joka ratkaisee ongelmasi. Yhdelle sähköpostille se on käyttöjärjestelmäsi. Aamulle täynnä sähköposteja se on pikanäppäin plus tekoälysiivous, ja niiden välinen kuilu on suurin syy miksi tämä artikkeli on olemassa.

Mitä Whisper maksaa

Paikallinen sanelun putkilinja — transkriptio ja tekoälysiivous Ollaman kautta — on ilmainen kaikille kirjautuneille käyttäjille, ilman korttia rekisteröityessä. Sähköpostien diktaaminen Whisperillä ei siis maksa mitään. Whisper Pro lisää pilviominaisuudet (OpenAI-transkriptio, pilvi-tekoälyparannus, äänihakupalvelu) ja sillä on erillinen kokeilujakso. Tarkat luvut löytyvät hintasivulta eikä täältä, koska hinnat muuttuvat ja blogiartikkeli on huono paikka pitää niitä ajan tasalla.

Sähköposti on harvinainen tehtävä, jossa ratkaisu ei ole älykkäämpi postilaatikko eikä nokkelampitemplaatti. Se on, että sitä ei kirjoiteta. Tietokoneesi diktoi jo lyhyet muistiinpanot ilmaiseksi, sovellus on olemassa silloin kun haluat siistin luonnoksen ja volyymi on todellista, ja ainoa opittava asia on yksi pikanäppäin. Sano sähköposti. Lue se kerran. Lähetä se. Juo sitten kahvi ennen kuin se jäähtyy.