Näin saat Zoom-puhtaaksikirjoituksen

Nopein Zoom-litterointi on se, jonka Zoom tekee jo puolestasi

Kukaan ei aloita tästä. Jos tallennat Zoom-kokouksen pilveen Pro-, Business-, Education- tai Enterprise-tilillä, Zoom tuottaa äänen litteroinnin automaattisesti ja ilmoittaa sähköpostitse, kun se on valmis. Litterointi tallennetaan VTT-muodossa ja se löytyy Zoomin verkkoportaalista kohdasta Recordings and Transcripts. Ei laajennusta, ei bottia, ei säätöä.

Koukku on tilin tasossa. Pilvitallenteen litterointi vaatii sekä pilvitallennuksen että äänen litteroinnin päälle kytkettyinä, eikä kumpaakaan ole ilmaisessa Basic-tasossa. Joten kysymykseen onko Zoom-kokousten litterointiin ilmaista tekoälyä on ärsyttävä vastaus: Zoomin oma litterointi on ilmainen siinä mielessä, ettei se maksa mitään ylimääräistä, kun jo maksat Zoomista, eikä lainkaan ilmainen, jos olet Basic-tasolla.

Kielivalikoima on kohtuullinen. Zoomin tukidokumentit listaavat noin 19 kieltä pilvitallenteiden litterointiin, mukaan lukien englanti, espanja, ranska, saksa, kiina, japani, ukraina ja romania. Useimpiin sisäisiin kokouksiin se riittää hyvin. Jos tarvitset koreaa ja puolaa samassa puhelussa, tarkista ajantasainen lista ennen kuin luotat siihen, sillä Zoom laajentaa sitä ajan myötä.

Näin saat Zoom-litteroinnin, vaihe vaiheelta

Sisäänrakennettu kulku on lyhyt. Tässä koko juttu.

Siinä se. Ei työkalua ostettavaksi, koko homma vie pari minuuttia sähköpostin saavuttua. Jos tulit tänne etsimään Zoom-kokouksen litterointityökalua, saatoit juuri päästä maaliin.

Suorat tekstitykset vs. pilvitallenteen litterointi: kumman haluat

Nämä ovat kaksi eri asiaa, ja ihmiset sekoittavat ne. Suora litterointi näyttää tekstitykset ruudulla kokouksen aikana, hyödyllistä esteettömyyden vuoksi tai kun jonkun ääni on rosoinen, mutta katoaa heti puhelun päättyessä, ellet tallenna sitä. Pilvitallenteen litterointi on jälkikäteinen dokumentti: haettava, muokattava VTT-tiedosto, jonka luet myöhemmin.

Valitse sen mukaan, milloin tarvitset sanat. Jos seuraat mukana reaaliajassa, haluat tekstitykset. Jos tarvitset muistiinpanon koottavaksi, haettavaksi tai liitettäväksi jatkosähköpostiin, haluat pilvitallenteen litteroinnin. Useimmat, jotka sanovat litterointi, tarkoittavat jälkimmäistä ja tarttuvat ensimmäiseen vahingossa.

Yksi rehellinen aukko: Zoom markkinoi myös AI Companion -ominaisuutta, joka kirjoittaa kokousyhteenvetoja, ja tarkka tasokohtainen rajaus muuttuu ajan myötä. En aio lainata lukua, jota en voi kiinnittää Zoomin ajantasaisiin dokumentteihin. Jos automaattinen yhteenveto on se, mitä etsit, tarkista mitä Zoom-tilauksesi tänään sisältää ennen kuin oletat sen olevan mukana.

Mihin Whisper sopii: litteroinnin muuttaminen siisteiksi, käytettäviksi muistiinpanoiksi

Nyt tulee se osa, jossa minun täytyy olla varovainen, koska olisi helppoa luvata liikoja. Whisper ei liity Zoom-puheluusi. Sillä ei ole Zoom-bottia, se ei liity kokouksiin automaattisesti eikä se koskaan tallenna muiden osallistujien ääntä. Jos haluat jotain, joka istuu kokouksessa ja kuuntelee, Whisper on väärä työkalu, ja osoitan sinulle oikeat hetken kuluttua.

Whisper hoitaa sen vaiheen, joka tulee kun sinulla on litterointi. Painat pikanäppäintä (Ctrl+Space Windowsissa, Command+Option pohjassa pidettynä macOS:ssä), puhut, ja sanasi liitetään kursorin kohdalle siinä sovelluksessa, jossa olet. Joten kun Zoom ojentaa sinulle sen raa'an VTT-tekstimuurin, avaat dokumentin, jossa jatkotoimet elävät, ja sanelet version, jonka ihminen lukee: kolme päätöstä, kaksi vastuuhenkilöä, yksi määräaika.

Pilvitilassa tekoälyavustaja menee askelen pidemmälle. Sano Hey whisper, niin voit pyytää sitä tiivistämään kappaleen, poimimaan tehtävät kokousmuistiinpanoista tai laatimaan vastauksen, ja siistitty tulos päätyy kursorisi kohdalle. Pilviominaisuudet ovat osa Whisper Pro -tilausta; paikallinen saneluputki on ilmainen kaikille, joilla on tili, eikä rekisteröitymiseen tarvita maksutapaa. Litterointi on raaka-ainetta. Whisper on sen muotoiluun joksikin, mitä lähettäisit eteenpäin.

Litteroi jo olemassa oleva Zoom-tallennustiedosto

Entä jos tallensit kokouksen paikalliseksi tiedostoksi etkä koskaan saanut Zoom-litterointia, sen Basic-tason ongelman? Sinulla on tallenne, muttei tekstiä.

Whisperin pilvireitti voi litteroida omistamasi äänitiedoston omalla OpenAI-avaimellasi, ja OpenAI:n puheentunnistus-API tukee muotoja mp3, mp4, m4a, wav ja webm. Yksi luku kannattaa pitää mielessä: lähetykset tuohon API:in on rajattu 25 megatavuun. Pitkä kokous menee reilusti sen yli, joten jakaisit äänen ensin osiin. Paikalliset moottorit eivät jaa tuota API-rajaa, koska ne pyörivät koneellasi: puhdas-Rust-litterointi, mikään ei poistu kannettavalta.

Olen velkaa sinulle yhden varauksen: en ole itsenäisesti varmistanut työpöytäsovelluksen tiedostontuontikulun tarkkaa nimeä, joten käsittele vedä tallenne sisään ja anna mennä tarkoituksena, ei taattuna yhden napsautuksen painikkeena. Siistille, itse tallennetulle tiedostolle, joka on kokorajan alla, pilvireitti hoitaa sen. Jokapäiväiseen saneluun ja muistiinpanojen siivoamiseen pikanäppäin on pääosassa.

Milloin ohittaa Whisper ja käyttää sen sijaan kokousbottia

Tämän osion tekoälytyökalut jättävät aina kirjoittamatta, joten tässä se suoraan: jos todellinen tarpeesi on jokin, joka liittyy puheluun ja kirjoittaa kaiken ylös, älä käytä Whisperiä. Käytä kokousbottia.

Otter yhdistyy Google- tai Microsoft-kalenteriisi, liittyy Zoom-kokouksiisi automaattisesti, kirjoittaa muistiinpanoja reaaliajassa, tallentaa jaetut diat ja julkaisee keskusteluyhteenvedon Zoom Chatiin. Fireflies pyörittää Notetaker-bottia, joka liittyy kalenterikokouksiin automaattisesti tallentaakseen, litteroidakseen ja tiivistääkseen, tehtävineen jokaisen puhelun jälkeen, ja mainostaa yli 100 kieltä. Tactiq menee toiseen suuntaan: Chrome-laajennus, joka litteroi Zoomia reaaliajassa ilman botin liittymistä, ilmaisella tasolla ensimmäiset 10 kokouslitterointiasi ilman korttia, ja yhden napsautuksen yhteenvedoilla. Kolme erilaista mekanismia, jotka kaikki tekevät sen kokouksessa tapahtuvan tallentamisen, jota Whisper tarkoituksella ei tee.

Tämän mielipiteen takana seison: Otter on kokouksia varten, Whisper on kirjoittamista varten. Eri kategoria, ja mieluummin käyttäisit oikeaa kuin maksaisit liikaa väärästä. Whisper tekee äänellä kirjoittamisesta nopeaa. Se ei istu standup-palaverissasi.

Tuo ero on tärkeämpi kuin miltä näyttää, ja pilvilaskun tarina kertoo miksi. Eräs tiimi, jonka kanssa työskentelin, oli teettänyt urakoitsijalla sisäisen tekoälysaneluprototyypin, joka kutsui pilvimallia jokaista lausahdusta kohden, jokaisella kannettavalla. Vuosineljänneksen lopussa esimies avasi kustannuspaneelin ja löysi viisinumeroisen laskun. Suurin osa siitä oli yhden tiimin standup-tallenteiden litterointia neljään kertaan, koska uudelleenyrityslogiikka oli liian aggressiivinen. Urakoitsijan korjaus oli optimoidaan kehote. Talousjohtajan oli tai lopetetaan maksaminen sellaisten kokousten litteroinnista, joista on jo muistiinpanot. Kokousbotti, jonka tarvitset, on hintansa väärti. Kokousbotti, jonka ostit tekemään sen, mitä Zoom-tilisi jo tekee, on tuo viisinumeroinen lasku odottamassa tapahtumistaan.

Mitä Zoom-litterointi maksaa

Zoomin pilvitallenteen litterointi ei maksa mitään sen maksullisen Zoom-tilauksen lisäksi, joka sinulla jo on; se on rajattu Pro-tason ja sitä ylempien taakse, ei ilmaisen Basic-tason. Whisperin paikallinen saneluputki on ilmainen kaikille, joilla on tili, eikä aloittamiseen vaadita maksutapaa. Pilvipinta (OpenAI-litterointi, tekoälyparannus ja verkkohaku) on osa Whisper Pro -tilausta. Tarkat luvut löytyvät Whisperin hinnoittelusivulta, joten ne ovat aina ajan tasalla. Bottityökalut kuten Otter, Fireflies ja Tactiq hinnoittelevat kukin omalla tavallaan; tarkista niiden sivut suoraan, sillä kokousbottien hinnoittelu elää.

Whisper toimii Windowsilla ja macOS:llä Apple Siliconilla, ja paikallinen putki toimii täysin offline-tilassa kertaluonteisen mallilatauksen jälkeen. Jos haluat ensin tuntumaa sanelutyönkulkuun, puheesta tekstiksi -sovelluksen yleiskatsaus ja Otter.ai-vaihtoehtojen vertailu käsittelevät äänellä kirjoittamisen puolta syvällisemmin.

Useimmat Zoom-litterointityökalua koskevat haut päättyvät samalla tavalla: joku huomaa, että litterointi oli jo Zoom-portaalissaan, kytkee pilvitallennuksen päälle ja jatkaa päiväänsä. Työkalu, jota tarvitsit, oli valintaruutu. Mitä jää jäljelle sen jälkeen, aikaleimamuurin muuttaminen niiksi kahdeksi lauseeksi, jotka tiimisi lukee, on se osa, joka kannattaa tehdä äänellä. Sanelin suurimman osan tästä artikkelista koulun hakuajan ja sellaisen tukisähköpostin välissä, joka koski kaikista asioista sitä, mistä löytää Zoom-litteroinnin. Tyttäreni kysyi, mitä kirjoitin. Sanoin: miten saa Zoom-litteroinnin. Hän kysyi, oliko se oikea työ. Reilu kysymys.