Diktaatti ei lisää välimerkkejä? 5 korjausta

Miksi diktaatti jättää välimerkit pois

Puheentunnistus ja välimerkitys ovat kaksi eri tehtävää. Ensimmäinen tehtävä on muuttaa ääni sanoiksi. Toinen tehtävä on päättää, että pieni pitämäsi tauko oli pilkku ja pitempi oli piste. Monet työkalut hoitavat ensimmäisen tehtävän hyvin ja sivuuttavat toisen kokonaan.

Syitä on kolme, ja ne kattavat lähes kaikki tapaukset. Ensinnäkin automaattivälimerkki-asetus on pois päältä — tämä on yleisin syy Windowsissa. Ominaisuus on olemassa, mutta sitä ei ole kytketty päälle. Toiseksi työkalu ei tue automaattivälimerkkejä lainkaan. Jotkin diktoointipinnat eivät yksinkertaisesti lisää merkkejä puolestasi tietyissä tiloissa — sinun täytyy sanoa ne ääneen. Kolmanneksi kielesi ei ole tuettu. Automaattivälimerkitys toimii vain tietyillä kielillä, ja jos diktooit kieltä, joka ei ole listalla, työkalu jättää välimerkit lisäämättä varoittamatta sinua.

Selvitä, mihin näistä kolmesta kuulut, ja artikkelin loppuosa kertoo mitä tehdä. Alla käydään läpi alusta kerrallaan, koska asetus löytyy eri paikasta jokaisessa.

Windows: automaattivälimerkki-kytkimesi on todennäköisesti pois päältä

Windowsissa on kaksi erillistä diktoointityökalua, ja ihmiset sekoittavat ne jatkuvasti. Ensimmäinen on äänellä kirjoittaminen — se, jonka käynnistät näppäimistöllä Win+H. Toinen on Voice Access, erillinen helppokäyttöisyysominaisuus omilla asetuksillaan.

Äänellä kirjoittamista varten (Win+H) automaattivälimerkinnän asetus löytyy hammasrattaskuvakkeen takaa äänellä kirjoittamisen työkalupalkista. Paina Win+H, valitse hammasrattaskuvake ja etsi Automaattinen välimerkkitys, jonka avulla äänellä kirjoittaminen lisää välimerkit sanomasi perusteella, kuten Microsoftin äänellä kirjoittamisen dokumentaatio kuvaa. Microsoftin oma sivu ei kerro, onko tämä oletuksena päällä vai pois, joten älä oleta — avaa asetus ja tarkista. Jos se on pois, kytke päälle. Jos pilkut ovat jo kadonneet, syy löytyy lähes varmasti sieltä.

Voice Access on selkeämpi tapaus. Siinä automaattinen välimerkkitys on oletuksena pois päältä. Kytkeäksesi sen päälle avaa Voice Access -palkki ja valitse Asetukset, sitten Hallitse asetuksia, sitten Ota automaattinen välimerkkitys käyttöön. Siihen asti sinun täytyy sanoa jokainen merkki ääneen — "piste", "pilkku", "kysymysmerkki".

Yksi asia kannattaa vielä tietää: jotkut käyttäjät raportoivat, että Windows-asetus nollautuu hiljaa pois päältä uudelleenkäynnistyksen jälkeen tai koneen herätessä lepotilasta. Tämä on lukijoilta raportoitu ärsytys, ei vahvistettu Microsoftin bugi, mutta jos välimerkit katoavat taas ensi maanantaiaamuna, tarkista hammasratas ennen mitään muuta. Vietin nolostuttavan iltapäivän vakuuttuneena siitä, että mikrofonini oli hajonnut, ennen kuin huomasin kytkimen sammuneen yön aikana itsekseen. Minulla on maisterintutkinto. Jos haluat täydellisen ohjeen tilanteeseen, jossa Win+H lakkaa toimimasta, oppaassamme äänellä kirjoittaminen ei toimi Windowsissa käydään läpi loput vikaantumissyyt.

Mac lisää välimerkit automaattisesti nykyään — tässä rehellinen korjaus

Internetissä on täynnä artikkeleita — osa päivitetty tänä vuonna — jotka kertovat, että Mac ei koskaan lisää välimerkkejä automaattisesti ja sinun täytyy sanoa jokainen merkki itse. Se piti aiemmin paikkansa. Ei enää, ja vanhan ohjeen seuraaminen vie sinut korjaamaan väärää asiaa.

Tuetuilla kielillä nykyinen macOS Dictation lisää pilkut, pisteet ja kysymysmerkit automaattisesti puhuessasi, kuten Applen Mac Dictation -opas toteaa. Jos sinulla ei tapahdu niin, syitä on kaksi ja molemmat ovat nopeita tarkistaa. Ensinnäkin Automaattinen välimerkkitys -asetus saattaa olla pois päältä. Avaa Apple-valikko, Järjestelmäasetukset, klikkaa sivupalkista Näppäimistö, siirry kohtaan Diktaatti ja kytke Automaattinen välimerkkitys takaisin päälle. Sama paneeli on myös se, mistä asetat diktaatin näppäinoikotien, joten universaalia oletustoimintonäppäintä ei ole — valitset tai luot sen sieltä.

Toiseksi — ja tätä kukaan ei mainitse — kielesi ei ehkä yksinkertaisesti ole tuettu (lisää tästä alla). Jos asetus on päällä mutta välimerkit eivät silti ilmesty, kielieste on lähes varmasti syynä. Mac-diktoinnin muihin ongelmiin — ominaisuuden käynnistymättömyyteen, mikrofonin merkkivalon sammumiseen — oppaassamme Mac-diktaatin vianetsintä käydään ne läpi.

Wordin Diktaatti: käännä hammasratas, tarkista kielipaketit

Microsoft Wordissa on oma Diktaatti-painike, erillinen Windowsin järjestelmätyökaluista, ja sillä on oma välimerkkikytkin. Jos Word lopetti välimerkityksen päivityksen jälkeen — hyvin yleinen ongelma — aloita täältä.

Diktaatin työkalupalkissa valitse hammasratas- tai asetuskuvake ja etsi Automaattinen välimerkkitys. Kytke valintamerkki päälle, jos se on saatavilla valitsemallesi kielelle, kuten Microsoftin Word Diktaatti -dokumentaatio toteaa. Tuo viimeinen ehto tekee paljon työtä, ja palaamme siihen.

Jos asetus on päällä ja välimerkit puuttuvat silti, yleisimmät syyt Wordissa ovat puuttuva tai väärä kielipaketti sekä puheentunnistuksen epätäydellinen käyttöönotto — lukijoiden raportoimia korjauksia, joihin kuuluu myös Officen sisäänrakennetun Pikkorjaus-toiminnon ajaminen kun mikään muu ei auta. Nämä ovat tukifoorumin ratkaisuja eivätkä yhtä virallista ohjetta, joten kokeile ne järjestyksessä, halvimmasta alkaen. Wordin laajemmista äänisongelmista katso artikkelimme Wordin diktaatti ei toimi.

Sudenkuoppa, jota kukaan ei mainitse: kielesi täytyy olla tuettu

Tässä on kaikkein aliraportoiduin syy puuttuviin välimerkkeihin, ja se koskee jokaista työkalua. Windows, Mac ja Word kaikki rajaavat automaattivälimerkityksen sen kielen mukaan, jolla diktoitat — ja kun kielesi ei ole tuettu, ne ohittavat sen hiljaa. Ei virheilmoitusta, ei varoitusta, ei harmaata kytkintä. Ei pilkkuja.

Yksityiskohdat vaihtelevat työkalun mukaan. Windowsin automaattivälimerkitys toimii vain tuetuissa käyttöliittymäkielissä; kaikki kielet, joita Windows tukee, eivät välttämättä tue sitä. macOS lisää välimerkit vain tuetuilla kielillä, ja Apple julkaisee luettelon ominaisuuksien saatavuussivullaan yksinkertaisen lukumäärän sijaan — valitse kieli, joka ei ole listalla, ja ominaisuus pysyy pimeänä. Wordin Diktaatti tukee täysin noin kolmeakymmentä kieltä ja noin kaksikymmentäviittä esikatselukieltä, joiden tarkkuus voi olla heikompi tai välimerkitys rajallinen; Automaattinen välimerkkitys -kytkin näkyy vain, jos se on tuettu valitsemallesi kielelle.

Jos siis diktoitat harvinaisemmalla kielellä ja asetus on jo päällä, et ole tehnyt mitään väärin. Työkalu vain ei tue automaattivälimerkkejä kyseisellä kielellä. Tässä kohtaa merkkien sanominen ääneen itse — tai kielesi paremmin hallitsevan työkalun käyttö — on oikea ratkaisu, eikä asetusteni säätäminen, joka ei koskaan auta.

Milloin kannattaa vain sanoa välimerkit ääneen

Kun asetus on pois päältä, puuttuu kokonaan tai ei ole tuettu kielelläsi, sinulla on aina varasuunnitelma joka toimii kaikkialla: sano merkit ääneen. "Pilkku", "piste", "kysymysmerkki", "huutomerkki", "uusi rivi" — jokainen merkittävä työkalu tunnistaa puhutut komennot. Wordin lista on pidempi ja sisältää kaksoispiste, puolipiste, lainausmerkit, yhdysviivan, ellipsin ja sulkeet.

Tässä on yksi klassinen sudenkuoppa. Jos sanot "piste" ja ruudulle ilmestyy sana piste eikä varsinainen piste, automaattivälimerkki-asetus on päällä ja taistelee puhuttua komentoasi vastaan — sammuta asetus ja sano merkit ääneen, tai pidä se päällä ja lopeta niiden sanominen. Valitse toinen. Älä käytä molempia yhtä aikaa.

Välimerkkien sanominen ääneen on taito, joka kannattaa harjoitella kymmenen minuuttia. Aluksi se tuntuu absurdilta — diktoiessani ensimmäisiä sähköpostejani keittiönpöydässä sanoin "pilkku" ääneen, ja vanhempi tyttäreni kysyi, miksi puhun kannettavalleni kuin se olisi minulle jotain velkaa. Viikko myöhemmin se oli lihaksistoon tallentunut muisti. Kirjoitimme täydellisen oppaan aiheesta miten diktoida välimerkkejä — jokainen puhuttu merkki, jokainen työkalu — joten tässä artikkelissa ei opeteta koko listaa uudelleen. Lyhyt versio: pidä tauko, sano merkki, jatka.

Milloin korjausta ei tarvita lainkaan

Tässä on se osa, jonka useimmat näistä artikkeleista jättävät pois, koska se ei myy mitään. Jos diktoitat vain satunnaisia lyhyitä viestejä — 30 sanan tekstin, nopean vastauksen, ostoslistan — ja haluat vain yhden tai kaksi pilkkua, et tarvitse uutta työkalua. Kytke käyttöjärjestelmän mukana tuleva ilmainen asetus päälle ja jatka eteenpäin. Windowsissa se on Win+H-hammasratas. Macissa se on Automaattinen välimerkkitys Järjestelmäasetuksissa. Molemmat ovat ilmaisia, molemmat ovat sisäänrakennettuja, ja lyhyisiin pätkiin ne toimivat.

Sisäänrakennetut työkalut alkavat takkuilla siinä kohtaa, kun diktoitat oikeita kappaleita — pitkää sähköpostia, asiakirjaa, selvitystä — kielellä, jota ne eivät täysin tue, tai kun välimerkitys tulee epäjohdonmukaisena ja käytät enemmän aikaa sen korjaamiseen kuin säästit. Tuo raja on todellinen, ja siinä kohtaa erikoistyökalu ansaitsee paikkansa. Sen alapuolella, rehellisesti sanoen, säästä rahasi.

Miten Whisper käsittelee välimerkityksen

Whisper lähtee liikkeelle eri kohdasta. Transkriptio tuottaa jo valmiiksi välimerkityksen ja oikeat kirjainkoot tulosteessaan, sen sijaan että sinulle annettaisiin seinä pieniä kirjaimia korjattavaksi. Se on aito etumatka verrattuna yksinkertaistettuihin diktoointitiloihin, jotka tulostavat "menin kauppaan ostin maitoa" ja jättävät loput sinulle.

Se ei ole yksinään täydellinen — välimerkit voivat tulla epäjohdonmukaisesti mistä tahansa transkriptiosta. Siksi on valinnainen toinen taso. Kun Whisper on transkriboinut sanomasi, tekoälysiivous voi automaattisesti korjata välimerkityksen, kirjainkoot ja kieliopin, poistaa täytesanat kuten "öö" ja "siis", ja antaa sinulle viimeistellyn tekstin ennen kuin se ilmestyy kursorisi kohtaan. Pidät pikanäppäintä — Ctrl+Space Windowsissa, Command+Option Macilla — puhut, vapautat, ja siivottu teksti liitetään mihin tahansa sovellukseen, jossa olet.

Siivous toimii kahdella tavalla. Se voi toimia paikallisesti ja ilmaiseksi Ollaman kautta, käyttäen avoimen lähdekoodin mallia omalla koneellasi ilman että mitään lähtee tietokoneesta. Tai se voi toimia OpenAI Cloud -pilven kautta omalla API-avaimellasi osana Whisper Pro -tilauksia. Paikallinen siivous on ilmainen kaikille kirjautuneille käyttäjille, ilman maksukorttia. Jos diktoitat kielellä, jota sisäänrakennettu työkalu ei merkitä oikein, tämä on kerros, joka korjaa aukon, jonka asetus ei koskaan pystynyt sulkemaan. Ja jos lisäät omaa sanastoa diktoointiisi, oppaassamme mukautettujen sanojen lisääminen diktoointiin sopii hyvin yhteen siivouksen kanssa.

Jos transkriptisi näyttää edelleen yhdeltä 200 sanan lauseelta kaiken tämän jälkeen, ongelma ei ollut koskaan mikrofonissasi — se oli kytkin, joka piiloutui hammasrattaan taakse paneeliin, jonka avaat kerran vuodessa. Käännä se, varmista että kielesi on listalla, ja diktointi alkaa hengittää taas. Ja jos kielesi oli ongelma alusta asti, se on juuri se aukko, jota varten tekoälysiivous on rakennettu.