Puhe tekstiksi OneNotessa

Onko OneNotessa puhe tekstiksi -toiminto?

Kyllä, tähdellä. OneNotessa on Sanele-painike, joka muuntaa puheesi kirjoitetuiksi muistiinpanoiksi. Löydät sen Aloitus-nauhasta oikeasta reunasta — pieni mikrofoni. Paina sitä, puhu, ja sanat ilmestyvät sivulle. Kun se toimii, se on todella hyvä.

Tähti on tilaus. Sanele on Office-pilviominaisuus, ja Microsoft sanoo sen suoraan omalla OneNote-sivullaan: «Sanele ei ole saatavilla Office 2016:ssa tai 2019:ssä Windowsille ilman Microsoft 365:tä.» Ei tilausta, ei painiketta. OneNoten ilmainen kopio, vanhempi pysyvä versio tai tili, jota ei ole kirjautunut aktiiviseen Microsoft 365 -suunnitelmaan, ei yksinkertaisesti tarjoa mitään painettavaa. Ei ole asetusta korjattavaksi, koska ominaisuutta ei ole koskaan asennettu.

On toinen sudenkuoppa, vaikka maksaisit. Microsoftin oma sanamuoto on, että «Sanelu antaa sinun käyttää puhe tekstiksi -toimintoa sisällön luomiseen Officessa mikrofonin ja luotettavan Internet-yhteyden avulla.» Sanele toimii pilvipalvelussa. Äänesi menee Microsoftin palvelimille ja palaa tekstinä, joten lentokoneessa, junassa tai epävakaassa kahvilayhteydessä se hiljenee. Pidä tämä mielessä; se on koko syy paikallisen työkalun olemassaoloon.

Windowsin ilmainen vaihtoehto: Win + H

Tässä on osa, jonka viralliset oppaat hautaavat. Jos sinulla ei ole Microsoft 365:tä, et tarvitse sitä sanellaaksesi OneNoteen. Windowsissa on sisäänrakennettu puhekirjoitus. Napsauta OneNote-sivua, paina Windowsin logonäppäintä + H, ja pieni sanelupalkki ilmestyy. Puhu, ja sanat menevät sivulle. Ei tilausta, ei Sanele-painiketta, ei Office-kirjautumista.

Win + H on erillinen Windows-ominaisuus OneNoten omasta Sanelesta, ja lyhyille muistiinpanoille se riittää mainiosti. Se toimii missä tahansa tekstikentässä, myös OneNotessa, samalla tavalla kuin Muistiossa tai selaimessa. Haittapuoli on, että se on vain Windowsille ja se nojaa myös pilvipalveluun, joten se tarvitsee Internet-yhteyden. «Kirjata tämä ylös ennen kuin unohdan» -tarkoitukseen se on kuitenkin ilmainen ja jo laitteellasi. Kuukausitilauksen maksaminen pelkästään sanelun takia, kun Windows toimittaa sanelun ilmaiseksi, on vero pikakuvakkeen tietämättömyydestä.

Nopein tapa: koko järjestelmän pikakuvake

Molemmat yllä olevat vaihtoehdot ovat sidottuja johonkin — tilaukseen tai itse Windowsiin. Whisper by Remskill ei ole sidottu kumpaan tahansa. Se on työpöytäsovellus, joka toimii kuin näppäimistö: paina pikakuvaketta, puhu, ja transkriptio liitetään kursorisi kohdalle missä tahansa sovelluksessa. OneNote Microsoft 365:lle, OneNote webille selaimessa, OneNote Windows 10:lle, vanha pysyvä kopio — Whisper ei tiedä eikä välitä kumpi sinulla on. Tietokoneesi kannalta kirjoitat vain.

Asennus on lyhyt:

Siinä on koko silmukka. Transkriptio ilmestyy sivulle, luet sen, jatkat eteenpäin. Ei Sanele-painiketta etsittäväksi, ei tilausta tarkistettavaksi.

Puhu, ja muistiinpano täyttyy

Kun se on käynnissä, kokemus on huomaamaton parhaalla tavalla. Aseta kursor OneNote-sivulle, pidä näppäintä painettuna, puhu, vapauta. Sekunti myöhemmin teksti on muistikirjassasi kuin olisit kirjoittanut sen. Ei kopioi-liitä, ei erillistä ikkunaa, ei tallennusta toistettavaksi myöhemmin.

Koska paikallinen transkriptio toimii koneellasi (puhdas Rust, ei Python-sivuprosessia, ei palvelinta silmukassa), se toimii offline-tilassa. Se on tärkein ero tässä. OneNoten oma Sanele tarvitsee luotettavan Internet-yhteyden, koska puheesi transkriboidaan Microsoftin palvelimilla. Whisperin paikallinen tila ei tarvitse. Kokouksen muistiinpanojen ääni ei koskaan poistu kannettavaltasi.

Miltä täysi Whisper-sovellus näyttää

Pikakuvake on osa, jota käytät eniten, mutta sen takana on asetukset-pinta. Valitset transkriptiomoottorin: Whisper-mallit, joiden monikieliset versiot kattavat 99 kieltä ja vain englannin versiot tarkalleen yhden, tai NVIDIAn Parakeet, noin 600 MB, 5–10 kertaa nopeampi kuin Whisper prosessorilla, kattaen englannin plus 24 eurooppalaista kieltä. Asetat pikakuvakkeen, hallitset historiaa ja tallennat esiasetuksia. Mikään näistä ei ole tarpeen yhden muistiinpanon sanelua varten. Se on siellä kun haluat virittää.

Saneltujen muistiinpanojen siistiminen tekoälyllä

Puhuttu kieli on epäsiistiä. Sanot «öö», aloitat lauseet uudelleen, eksyt ääneen, joka tarkoittaa «tiedäthän mitä tarkoitan». Whisperissä on valinnainen tekoälyn parannusvaihe, joka leikkaa täytesanat ja siistii muotoilun ennen liittämistä. Joten «öö, niin, eli se, se deadline siirtyi, kai, perjantaihin» muuttuu muotoon «Deadline siirtyi perjantaihin.» Muistiinpanoille, joita luet uudelleen myöhemmin, siivous on ero käyttökelpoisen rivin ja transkription välillä, joka on purettava.

Siivous toimii paikallisesti Ollaman kautta, ilmaiseksi, omalla koneellasi. Pro-käyttäjät voivat ohjata sen pilven kautta, mutta täytesanojen siivoustoiminto ei vaadi Proa; se on ilmaisessa paikallisessa putkilinjassa. Voit myös sammuttaa sen ja liittää raakatranskription, mikä pikaista raapustelua varten on usein juuri oikein.

Toimii missä tahansa OneNotessa ja offline-tilassa

Tämä on rivi, joka on korostamisen arvoinen, koska se on se, johon OneNoten Sanele ei pysty. Whisper liittää tekstiä minne tahansa kursorisi välkkää, joten se sanelaa kaikkiin OneNote-versioihin kerrallaan: OneNote Microsoft 365:lle, OneNote webille, OneNote Windows 10:lle, työpöytäsovellukseen ja vanhoihin pysyviin kopioihin, jotka eivät koskaan saaneet Saneloa. Yksi työkalu, kaikki versiot, ei lisenssin tarkistusta.

Ja koska paikallinen putkilinja toimii koneellasi, se tekee sen, mitä OneNoten pilvi-Sanele ei pysty: se toimii ilman Internetiä. Tilaus, jota sinulla ei ole, palvelin, johon et pääse, VPN, joka estää Microsoftin puheen päätepisteen: mikään näistä ei pysäytä pikakuvaketta, joka toimii paikallisesti. Jos olet koskaan nähnyt Sanelen hiljenevan heti kun yhteytesi katkesi, se on aukko, jonka tämä sulkee.

Milloin ohittaa sanelusovellus ja käyttää suoraan käyttöjärjestelmää

Tässä on rehellinen arvio, jonka muut oppaat ohittavat. Jos tarvitset sanella vain satunnaisesti muistiinpanon, älä asenna mitään. Tietokoneesi tekee tämän jo ilmaiseksi. Windowsissa Win + H avaa puhekirjoituksen missä tahansa tekstikentässä, myös OneNote-sivulla, ilman tilausta. Macissa sisäänrakennettu Diktering-pikakuvake tekee saman, ja Apple Siliconilla se toimii laitteella, joten se toimii offline-tilassa. Yhden rivin muistutukseen se on oikea työkalu, ja osoitan mieluummin sinua sen suuntaan kuin katson sinun lataavan sovellusta.

Yksi kompromissi, joka on tietämisen arvoinen: Windowsin Win + H tarvitsee Internet-yhteyden, kun taas macOS:n sanelu ja Whisperin paikallinen tila eivät. Nopean «soita hammaslääkärille torstaina» -asian käyttöjärjestelmätyökalu voittaa yksinkertaisuudella. Missä erillinen sovellus ottaa johdon, on volyymi, täytesanojen siivous, toimiminen kaikissa OneNote-versioissa ja offline-tilassa sanelu. Mitä kauemmin ja useammin teet sitä, sitä enemmän se merkitsee.

Valitse pienin työkalu, joka ratkaisee ongelmasi. Yhden muistiinpanon kohdalla se on näppäin, joka sinulla jo on. Kokouspöytäkirjoista, luentoyhteenvedoista ja ideoista täynnä olevalle muistikirjalle, joita et mieluiten kirjoittaisi, erillinen sovellus lakkaa tuntumasta ylimitoitetulta noin toisen tai kolmannen kappaleen kohdalla, jota sinun ei tarvinnut kirjoittaa.

Mitä Whisper maksaa

Paikallinen saneluputkilinja, transkriptio ja tekoälyn siivous Ollaman kautta, on ilmainen kaikille kirjautuneille käyttäjille ilman korttia rekisteröinnissä. Joten äänesi vieminen OneNoteen Whisperin avulla ei maksa mitään. Whisper Pro lisää pilviominaisuudet (OpenAI-transkriptio, pilvi-tekoälyn parannus, äänihakupilvi) erillisessä kokeiluversiossa. Tarkat luvut ovat hintasivulla eikä täällä, koska hinnat muuttuvat ja blogikirjoitus on huono paikka pitää niitä ajan tasalla.

OneNote pitää Sanele-painikkeensa tilauksen takana, kuten Office-ominaisuuksilla on tapana. Kunnes se muuttuu, kuva on yksinkertainen: Windows toimittaa jo ilmaisen puhekirjoituksen, jota useimmat eivät koskaan löydä, Macisi myös, ja on olemassa sovellus siihen kun haluat sen kaikissa OneNoteen kerralla, offline-tilassa, siistittynä. Kolme työkalua, yksi muistikirja. Useimmiten tarvitset pienimmän.