Sanelu Wordissa: Win+H, Sanele tai parempi

Wordissa on kaksi sanelureittiä, ei yhtä

Microsoft rakensi molemmat, ja siksi niitä ei kukaan osaa erottaa toisistaan. Windowsin sanelu on osa käyttöjärjestelmää. Se avautuu näppäimellä Win+H, leijuu minkä tahansa aktiivisen sovelluksen päällä ja kirjoittaa sinne, missä kohdistin on. Se toimii Wordissa samalla tavalla kuin Muistiossa tai selaimen lomakkeessa. Sanele taas on osa Microsoft 365:tä. Se asuu Wordin Aloitus-välilehdellä, on olemassa vain Office-sovelluksissa ja vaatii voimassa olevan Microsoft 365 -tilauksen.

Tylsä totuus: tavallisessa kappaleiden sanelussa Wordissa ne tuottavat lähes saman lopputuloksen, koska molemmat ohjaavat äänesi Microsoftin verkkopohjaisten puhepalveluiden läpi. Merkittävät erot ovat laajuus ja vaatimukset. Win+H tulee Windowsin mukana ja seuraa sinua sovelluksesta toiseen. Sanele on sidottu Microsoft 365 -tilaukseesi ja osaa Word-kohtaisia temppuja, kuten muotoilukomennot. Jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus ja vietät päiväsi Wordissa, aloita Sanele-toiminnosta. Jos kirjoitat Wordissa, Outlookissa, Slackissa ja selaimessa, aloita näppäimestä Win+H. Kumpikaan ei maksa mitään ylimääräistä sen päälle, mitä sinulla jo on.

Win+H: sanelu, joka asuu Windowsissa, ei Wordissa

Mitä tarvitset ennen vaihetta 1: Windows 11 -tietokoneen (Windows 10:ssä on vanhempi sanelupalkki samalla pikanäppäimellä), toimivan mikrofonin ja internet-yhteyden, koska Windowsin sanelu tunnistaa tekstin Microsoftin verkkopohjaisen puheentunnistuksen kautta. Ei yhteyttä, ei sanelua. Käyttöönotto vie kaikkiaan alle minuutin.

Win+H ottaa vastaan myös muokkauskomentoja: "poista tuo", "valitse tuo", "paina Enteriä". Ne toimivat sillä kärsivällisyydellä, jolla läksyistä neuvotellaan: selkeät voitot yksinkertaisissa pyynnöissä, satunnaisia yllätyksiä monimutkaisemmissa. Pidempiin korjauksiin näppäimistö ja hiiri ovat edelleen voittamattomia. Jos pilleri avautuu mutta mitään ei tapahdu, Win+H ei toimi -korjauksemme käyvät läpi tavallisimmat syylliset, ja Microsoftin sanelun ohjeet luettelevat kaikki komennot ja yli 40 tuettua kieltä.

Vielä yksi mutka: Copilot+-tietokoneissa on toiminto nimeltä sujuva sanelu, joka siistii kielioppia ja oikeinkirjoitusta puhuessasi ja kytkeytyy itse pois päältä salasanakentissä.

Sanele-painike lyhyesti

Sanele on mikrofonipainike Wordin Aloitus-välilehdellä. Napsauta sitä, odota kunnes se näyttää kuuntelevansa, ja puhu. Se tarvitsee Microsoft 365 -tilauksen, mikrofonin ja luotettavan internet-yhteyden, ja se toimii Wordissa Windowsilla, Macilla, verkossa ja mobiilissa. Macilla Option+F1 kytkee sen päälle ja pois. Jos kirjoitat päiväsi Wordissa Macilla, Sanele ja tuo yksi pikanäppäin saattavat olla kaikki sanelu, mitä tarvitset.

Sen etu näppäimeen Win+H verrattuna on Word-tietoisuus. Automaattiset välimerkit ovat käytettävissä useimmilla tuetuilla kielillä (kytkin asetuksissa), ja se ymmärtää muotoilukomentoja: "lihavoi tuo", "luo luettelo", "poista viimeinen sana". Sen heikkous on ulottuvuus. Heti kun poistut Officesta, Sanele jää jälkeen. Pidän tämän osion lyhyenä tarkoituksella. Meillä on kattava opas Wordin sisäänrakennetusta Sanele-toiminnosta, joka käy läpi jokaisen komennon, kielen ja asetuksen, ja Microsoftin Sanele-ohjeet ovat virallinen lähde. Jos Sanele on harmaana tai puuttuu, Wordin sanelun vianmääritysopas opastaa korjaukset.

Missä molemmat sisäänrakennetut törmäävät seinään

Käytännössä ilmenee kolme rajoitusta, jotka on järjestetty sen mukaan, kuinka usein ne purevat.

Ensinnäkään kumpikaan ei toimi offline-tilassa. Win+H tunnistaa tekstin Microsoftin verkkopalveluiden kautta; Sanele asettaa luotettavan internet-yhteyden vaatimukseksi. Junassa, lentokoneessa tai hotellin Wi-Fissä, joka pätkii 40 sekunnin välein, molemmat menevät mykiksi. Meidän kesken: sanelu, joka ei voi toimia offline-tilassa, on myös yksityisyyspäätös, jonka joku muu teki puolestasi. Sähköposti lapsesi kouluun, palkkakeskustelu, oikeudellinen luonnos – kaikki kulkee toimittajan palvelinten kautta, koska halusit kirjoittaa äänelläsi. Paikallinen tekstintunnistus ei lähetä mitään minnekään, ja joillekin asiakirjoille se ei ole mieltymys vaan vaatimus.

Toiseksi kielten ylärajat eroavat toisistaan. Win+H tukee yli 40:tä kieltä. Sanele tukee täysimittaisesti noin 15:tä kieltä ja alueellista muunnelmaa, ja noin 25 lisää on esikatselussa pienemmällä tarkkuudella. Ukrainan saneleminen tai kielten sekoittaminen kesken asiakirjan menee nopeasti epätasaiseksi.

Kolmanneksi laajuus. Sanele päättyy Officen rajoille. Win+H menee kaikkialle mutta pysyy Windows-toimintona; sille ei ole Mac-vastinetta. Enkä koskaan löytänyt paikkaa, jossa opettaa kummallekaan työkalulle projektien nimiä, asiakkaiden nimiä tai tuotetermistöä, jota käytän päivittäin – "Remskill" tulee muodossa "rem skill" riippumatta siitä, kuinka monta kertaa sen korjaan.

Yksi pikanäppäin, joka kirjoittaa Wordissa ja kaikkialla muualla

1990-luvun lopulla eräs sukulaiseni ajoi Dragon NaturallySpeakingia Windows 98 -pöytäkoneella, jossa oli 64 megatavua RAMia. Sen opettaminen vei 45 minuuttia kalibrointitekstin lukemista, sanelu mateli neljän sekunnin viiveellä lausetta kohden, ja yhden kappaleen kirjoittamiseen lomakirjeessä meni 15 minuuttia. Kuulokemikrofoni lensi huoneen poikki. Mikrofoni selvisi; koe ei. Arkistoin sanelun kohtaan "ideat, joiden aika ei ole tullut" enkä koskenut tiedostoon kahteenkymmeneen vuoteen. Tämä osio on se uudelleen avattu tiedosto.

Whisper on työpöytäsovellus, joka asettaa yhden pikanäppäimen koko järjestelmän päälle. Paina Ctrl+Space Wordissa (tai missä tahansa muualla, missä voit kirjoittaa), puhu, päästä irti, ja teksti laskeutuu kohdistimesi kohdalle. Sama näppäin toimii Outlookissa, Slackissa, selaimessa ja koodieditorissa. Ei työkalupalkkia etsittävänä eikä sovelluskohtaista toimintoa käyttöönotettavana, mikä on rakenteellinen ero molempiin sisäänrakennettuihin.

Käyttöönotto vie noin kymmenen minuuttia, josta suurin osa on lataus:

Mallin latauksen jälkeen litterointi tapahtuu omalla koneellasi ilman minkäänlaista verkkoliikennettä; sama sanelu toimii 11 000 metrissä Wi-Fi pois päältä. Tarkkuus paikallisessa tilassa asettuu tyypillisesti 95 ja 99 prosentin välille mallin koosta riippuen, ja mukautettu sanasto opettaa sille nimet, joita sisäänrakennetut työkalut jatkuvasti vääntelevät. Tarjolla on myös pilvitila, jossa tuot oman OpenAI-avaimesi uusimpia litterointimalleja varten, mutta Wordin sanelussa paikallinen on se puoli, jota minä käytän. Sanelin tämän osion luonnokseen samalla kun vedenkeitin kävi kauppaa teepussin kanssa; osio tarvitsi kaksi korjausta, tee ei yhtäkään.

Milloin sisäänrakennetut työkalut riittävät

Jos sanelet kappaleen viikossa, työpöydän ääressä hyvällä yhteydellä, vain Wordissa ja jollakin niistä noin 15 kielestä, joita Sanele tukee täysimittaisesti, jätä Whisper väliin. Sanele on jo Microsoft 365 -tilauksessasi ja hoitaa sen hommansa hyvin. Sama pätee näppäimeen Win+H, jos sanelusi ei koskaan poistu Windowsista ja yli 40 tuetun kielen joukosta löytyy omasi: se on yhden pikanäppäimen päässä eikä maksa mitään ylimääräistä. Kolmannen osapuolen sanelu ansaitsee paikkansa, kun sanelet päivittäin, työskentelet offline-tilassa, tarvitset mukautettua sanastoa tai haluat yhden työkalun jokaiseen sovellukseen – et sitä ennen.

Heitetyn Dragon-kuulokemikrofonin ja itsestään kirjoittuvan Word-asiakirjan välissä, kun keität teetä, on kaksikymmentäviisi vuotta. Työkalut ottivat kiinni. Jäljellä oleva työ on valita, mikä kuuntelija sopii viikkoosi. Paina Win+H tänään ja sanele yksi oikea kappale – tilannekatsaus, vastaus jota olet lykännyt. Jos se pitää pintansa, sinulla on uusi oletus. Jos törmäät offline-seinään tai sanaston ylärajaan, tiedät, mistä päivitys löytyy.