Puhe tekstiksi PowerPointissa, rehellisellä tavalla

Onko PowerPointissa puhe tekstiksi -toiminto? On, mutta yhdellä mutkalla

PowerPointissa on oikeasti sanelu. Mene Aloitus-välilehdelle, etsi mikrofonilta näyttävä Sanele-painike, kirjaudu Microsoft-tilillesi laitteella, jossa on mikrofoni, ja ala puhua. Tunnistettu teksti ilmestyy siihen kenttään, jossa kohdistin sijaitsee, ja voit korjata kirjoitusvirheen näppäimistöllä sammuttamatta mikrofonia.

Tässä se mutka, kolmessa osassa. Sanele on pilvipohjainen, joten se tarvitsee mikrofonin ja luotettavan internetyhteyden joka ikinen kerta, koska puheesi lähetetään Microsoftille tekstiksi muunnettavaksi. Se on työpöydällä tilauksen takana, jossa painike näkyy vain Microsoft 365 -tilaajille Windowsissa. Ja se elää PowerPointin sisällä, joten heti kun siirryt Wordiin tai selaimeen, aloitat alusta sillä, mitä kyseinen sovellus tarjoaa.

Missä voit sitä oikeasti käyttää: PowerPointin verkkoversiossa, joka on ilmainen Microsoft-tilillä, sekä Windowsin työpöytäsovelluksessa, joka tulee Microsoft 365 -tilauksen mukana. Erillisellä Office 2016-, 2019- tai 2021 -lisenssillä ilman 365:ttä Sanele-painiketta ei ole. Se ei ole bugi. Se on Microsoftin tarjous. Internetvaatimus on se, jonka ihmiset unohtavat, ja hotellin postimerkin kokoisella Wi-Fillä se pilvessä käynti on juuri niin hauskaa kuin miltä kuulostaa.

Vielä yksi täsmennys ennen ohjeita. Sanele kirjoittaa sanasi siihen kenttään, jossa kohdistin on. Se ei suunnittele diaa, valitse asettelua tai rakenna sinulle esitystä. Ne ovat PowerPointin eri ominaisuuksia eri nimillä: Suunnittelija, Esitysvalmentaja, Copilot, eikä mikään niistä ole puhe tekstiksi. Puhe tekstiksi tarkoittaa, että puheesi muuttuu tekstiksi yhdessä kentässä. Se on koko homma. Puolet verkon sekaannuksesta johtuu siitä, että yksi ominaisuus käyttää toisen takkia: Lue ääneen puhuu diasi sinulle, Sanele kuuntelee, Suunnittelija järjestelee laatikoita. Se on sama kuin toimiston tulostimen kanssa, jonka kaikki olettavat osaavan enemmän kuin se osaa, kunnes painavat oikeasti nappia.

Sanele dioihin ja puhujan muistiinpanoihin koko järjestelmän pikanäppäimellä

Tässä toinen tapa saada puhe PowerPointiin. Whisper on Windowsille ja macOS:lle tarkoitettu työpöytäsovellus, joka tuo sanelun globaalin pikanäppäimen taakse. Pidä näppäintä pohjassa, puhu, päästä irti, ja teksti liimautuu kohdistimeesi siinä sovelluksessa, joka on edessäsi.

Oletuspikanäppäin on Ctrl+Space Windowsissa ja Command+Option macOS:ssä. Sama näppäin toimii PowerPointin työpöytäsovelluksessa, dian tekstilaatikossa, puhujan muistiinpanoruudussa ja kommentissa, ja jatkaa sitten toimintaansa, kun siirryt Wordiin, Slackiin, selaimeesi tai sähköpostiisi. Yksi pikanäppäin, jokainen sovellus, yhden yhteen ohjelmaan lukitun painikkeen sijaan.

Laajuus on identtinen Saneleen kanssa, ja haluan olla siitä suora. Whisper liimaa yhteen valittuun kenttään, yhden kentän kerrallaan, missä tahansa kohdistin on. Se ei järjestele diojasi eikä rakenna esitystä puheella sen enempää kuin Sanelekaan. Jos jokin työkalu lupaisi suunnitella esityksesi sinun puhuessasi, tarkistaisin lupaako se hoitaa myös veroilmoituksesi. Tämä on sama yhden pikanäppäimen kaikkialla -idea, jonka pohjalta voit kirjoittaa nopeammin äänelläsi missä tahansa sovelluksessa, jonka avaat.

Koko sovellus, livenä

Tämä on todellinen sovellus, ei kuvakaappaus siitä. Klikkaile ympäriinsä. Valitse malli, avaa asetukset, katso miltä nauhoituksen kulku näyttää ennen kuin asennat mitään. Käytin kaksi iltaa saadakseni tämän upotuksen toimimaan, ja yksitoistavuotiaani klikkasi sitä kaksi kertaa ja kysyi, miksei se ollut video. Reilua.

Huomaa, ettei mitään tästä ole kytketty PowerPointiin. Whisper on natiivi työpöytäsovellus, ei PowerPoint-lisäosa eikä selainlaajennus. Se toimii käyttöjärjestelmän tasolla, minkä vuoksi sama pikanäppäin yltää dian tekstilaatikkoon, puhujan muistiinpanoon ja kolmekymmentä sekuntia myöhemmin kirjoittamaasi sähköpostiin. Ja koska se ei riipu Microsoftin putkista, se toimii ilman Microsoft 365 -tilausta.

Siisti sanelu automaattisesti

Raaka sanelu on raakaa. Änkytät, aloitat lauseen uudelleen, sanot "öö" useammin kuin luulet. Whisper voi ajaa valinnaisen tekoälysiivouksen tekstin yli, siistien täytesanat ja korjaten ilmeiset kömmähdykset ennen kuin se laskeutuu diaasi. Ilmaisessa paikallistilassa siivous tapahtuu Ollaman kautta omalla koneellasi; Pro-versiossa se tapahtuu OpenAI:n kautta, joka lisää myös verkkovastaukset.

PowerPointin Saneleessa ei ole vastaavaa vaihetta. Se lisää tunnistetun tekstin sekä lausumasi välimerkit, ja se on sitä mitä saat. Välimerkit eivät muuten ole Saneleessa automaattisia: sanot ne ääneen, "pilkku", "piste", "uusi rivi", ja Microsoft tarjoaa taulukot symboleille ja valuutoille. Riittää nopeaan kuvatekstiin, vähemmän hyvä muistiinpano-osioon, jonka haluat lukea proosamaisesti.

Offline ja yksityinen, ilman Microsoft 365:tä

Tämä on se osa, josta välitän eniten, joten sanon mielipiteeni suoraan. Pelkkä pilvisanelu on yksityisyyskatastrofi, joka odottaa litteroitavaksi. Julkistamattomat tulosi, dian yhdeksän yrityskauppakohde, hallitukselle esittämäsi palkkahaarukka — minkään niistä ei pitäisi lähteä läppäriltäsi siksi, että halusit kirjoittaa äänelläsi. PowerPointin Sanele lähettää jokaisen lausahduksen Microsoftille saadakseen tekstin takaisin. Julkiselle ohjelmalle ihan ok. Luottamukselliselle esitykselle, mieti kahdesti.

Whisperin paikallistila toimii täysin offline-tilassa. Internetiä ei tarvita missään vaiheessa litterointia, eikä ääni koskaan poistu koneelta. Ainoa kerta, jolloin tarvitset yhteyttä, on kertaluonteinen mallin lataus, jonkin verran noin 140 megatavun ja 3 gigatavun väliltä mallista riippuen. Sen jälkeen voit sanella hallituksen esityksen lentokoneessa Wi-Fi pois päältä, eikä mikään koske palvelinta. Sama offline-perustelu pätee, sanelit sitten dioja tai muunnat puhetta tekstiksi Windowsissa laajemmin, ja se on yksi syy siihen, miksi ihmiset tarttuvat siihen sisäänrakennettujen Windows 11:n puhe tekstiksi -työkalujen sijaan.

Vielä kaksi rehellistä eroa. Whisper ei tarvitse Microsoft 365 -tilausta toimiakseen, koska se ei pyöri Microsoftin pinon päällä. Jos Officesi on erillinen ikuinen lisenssi ilman Sanele-painiketta, Whisper antaa sinulle silti puheen PowerPointiin. Kieliä Whisper tukee yli 90:tä sekä paikallis- että pilvitilassa, yltäen 99:ään monikielisellä mallilinjallaan (pelkän englannin .en-versiot ovat vain englanniksi). PowerPointin Sanele luettelee Microsoftin omien lukujen mukaan 15 täysin tuettua puhuttua kieltä sekä 25 lisää esikatselussa, jossa esikatselu tarkoittaa heikompaa tarkkuutta tai rajoitettua välimerkkien käyttöä. Whisper kattaa siis enemmän, mutta rehellisesti sanottuna määrä on pienempi tarina. Sillä, missä sanelu tapahtuu ja mitä sen pyörittäminen maksaa, on enemmän väliä kuin kielivalikon koolla. Jos sanelet myös toisessa toimistosovelluksessa, sama logiikka kantaa puhe tekstiksi Google Docsissa -toimintoon.

Kun PowerPointin oma Sanele riittää

Annan minun puhua sinut pois mitään asentamasta. Jos työskentelet verkkoesityksessä vakaalla Wi-Fillä, maksat jo Microsoft 365:stä, tarvitset vain nopean tekstirivin etkä välitä siitä, että puhe kulkee Microsoftin pilven läpi, paina vain Aloitus, sitten Sanele. Et tarvitse meitä siihen. Se on sisäänrakennettu, se toimii, ja edestakainen matka on näkymätön hyvällä yhteydellä.

Tartu Whisperiin, kun yksi näistä ehdoista pettää. Haluat äänen pysyvän laitteellasi, offline-tilassa. Sinulla ei ole Microsoft 365 -tilausta, tai et halua maksaa siitä. Tai olet kyllästynyt yhteen painikkeeseen, joka toimii vain yhdessä sovelluksessa, ja haluat yhden pikanäppäimen, joka sanelee PowerPointiin, Wordiin, Slackiin ja selaimeesi opettelematta uutta liikettä jokaiseen. Paikallisputki on ilmainen, ilman korttia rekisteröityessä, joten offline-reitin kokeilun hinta on lataus ja kymmenen minuuttia. Pilviominaisuuksien hinnoittelu löytyy hinnoittelusivulta, jos haluat kokonaiskuvan.

PowerPointin Sanele on aito, se on sisäänrakennettu, ja hyvällä yhteydellä se hoitaa homman nopean diatekstirivin osalta. Vaihtokauppa on, että se elää pilvessä, piileskelee työpöydällä Microsoft 365 -tilauksen takana ja pysyy yhden sovelluksen sisällä. Jos se sopii päivääsi, sinulla on jo kaikki mitä tarvitset. Jos haluaisit mieluummin diojesi pysyvän läppärilläsi, tai haluat yhden näppäimen, joka juttelee jokaiseen avaamaasi sovellukseen, sen aukon Whisper täyttää. Nuorempi tyttäreni oppi pikanäppäimen yhdessä esittelyssä ja sanelee nyt isoäitinsä sähköpostit nopeammin kuin minä löydän oikean valintanauhan välilehden. Rima ei ollut korkealla.