Puhe tekstiksi Asanassa: työpöydän aukko

Miksi Asanassa ei ole sisäänrakennettua sanelua työpöydällä

Olen ensin reilu Asanalle, koska hakutulokset eivät ole. Asana toimitti aidon ääniominaisuuden iOS:lle. Pidät Quick Add -pluskuvaketta pohjassa, se äänittää jopa puolitoista minuuttia ja litteroi. Ensimmäisestä rivistä tulee tehtävän otsikko; koko litterointi putoaa kuvaukseen; alkuperäinen ääni liitetään mukaan, jotta voit toistaa sen uudelleen. Tehtävän kaappaamiseen samalla kun kävelet autolle se on siisti pieni ominaisuus. En vääristelisi sitä.

Ongelma on sen ympärillä olevat rajat. Se on vain iOS:lle – ei Androidia, ei Mac-työpöytäsovellusta, ei Windowsia, ei mitään läppärilläsi käyttämässäsi verkkosovelluksessa. Se vain luo uusia tehtäviä. Se ei osaa kirjoittaa olemassa olevaan kuvaukseen, kommenttiin, alitehtävään tai hakuun. Ja se rajoittuu siihen kieleen, johon iPhonesi on asetettu. Kysyntä useammalle ei ole teoreettista: "Puheentunnistus Androidiin" on ollut avoin pyyntö Asanan foorumilla jo pitkään, mikä kertoo, että ihmiset haluavat tätä kaikkialle ja Asana rakensi sen yhteen paikkaan.

Joten työpöydän sanelun on tultava Asanan ulkopuolelta. Se ei ole moite Asanalle – useimmat sovellukset olettavat, että käyttöjärjestelmä tai erillinen työkalu hoitaa äänen. Ratkaisu on työkalu, joka toimii koko tietokoneen tasolla.

Sanele mihin tahansa Asanan kenttään pikanäppäimellä

Tässä kohtaa Whisper ansaitsee paikkansa. Se on Windowsin ja macOS:n työpöytäsovellus, joka asettaa yhden globaalin pikanäppäimen koko koneellesi. Olipa kursori missä kentässä tahansa, painat näppäintä, puhut, vapautat, ja litteroitu teksti ilmestyy siihen, missä kursori oli. Sitä ei kiinnosta, että kenttä kuuluu Asanalle. Se toimii samalla tavalla Asanan verkkosovelluksessa selaimessasi, Slackissa, Gmailissa ja koodieditorissasi.

Tässä kulku alusta loppuun:

1. Avaa Asanan verkkosovellus selaimessasi ja klikkaa kenttään, jonka haluat täyttää – tehtävän nimeen, kuvaukseen, kommenttiin tai projektin muistiinpanoon.
2. Paina pikanäppäintä. Windowsissa se on Ctrl+Space. macOS:ssä pidä Command+Option yhtä aikaa pohjassa.
3. Sano lauseesi. Peittokuva näyttää, että se äänittää.
4. Vapauta näppäin. Whisper litteroi ja liittää tekstin juuri siihen, missä kursori oli.

Yksi rehellinen varaus, koska kuulen sen mieluummin sinulle itse kuin että keksit sen kesken tehtävän. Whisper liittää siihen yhteen kenttään, jossa kursorisi on, yksi kenttä kerrallaan. Se sanelee tehtävän nimen, tai kuvauksen, tai kommentin – ei koko monikenttäistä tehtävälomaketta yhdellä hengenvedolla. Se on peilikuva Asanan iOS-ominaisuudesta, joka täyttää koko uuden tehtävän kerralla, mutta aina vain uuden tehtävän ja vain puhelimessa. Tekstin lisäämiseen Asana-näkymään, joka sinulla on jo auki työpöydällä, kohdistettuun kenttään perustuva malli on juuri se, jonka haluat.

Koko sovellus, livenä

Yllä oleva on oikea Whisper-sovellus, joka pyörii tässä sivulla. Klikkaile sitä. Ei ole erillistä Asana-lisäosaa, ei selainlaajennusta yhteen välilehteen jumissa, ei tilien yhdistämisen tanssia. Whisper on tavallinen Windowsin ja macOS:n työpöytäsovellus, rakennettu Apple Siliconille Macin puolella. Koska se toimii käyttöjärjestelmän tasolla, se yltää Asanan verkkosovellukseen työpöytäselaimessasi – juuri sinne, minne Asanan oma ääniominaisuus ei koskaan mene.

Selainlaajennustyökalut toimivat vain välilehden sisällä; vaihda työpöytäsovellukseen ja ne ovat poissa. Whisper on sama pikanäppäin koko työpöydälläsi – Asana aamulla, sähköpostiohjelmasi lounaalla, nopea muistiinpano asiakirjaan jälkeenpäin. Sama lähestymistapa toimii sovelluksissa ClickUp, Jira ja Notion; aukko ja ratkaisu ovat jokaisessa saman muotoisia.

Missä tämä oikeasti säästää aikaasi

Viime tiistaina tein eväslaatikoita – voileipä, hedelmä, sama jogurtti jota nuorempani kieltäytyy syömästä – kun Asana-tehtävä pingasi minua kommentoimaan deadlinea ennen klo 18 palaveria. Nappasin läppärin yhdellä kädellä, klikkasin kommenttikenttään kurkun tuoksuisella sormella, painoin pikanäppäintä ja sanoin päivityksen viipaleiden välissä. Whisper hoiti senkin kohdan, jossa pysähdyin vastaamaan "miksei kuu joskus ole näkyvissä", ja jatkoi siitä. Kommentti lähti. Eväslaatikot tulivat tehtyä. Se oli ennen viisitoista minuuttia yhdellä kädellä kirjoittamista lasten nukkumaanmenon jälkeen.

Se on epäglamoröösi totuus puheesta tekstiksi Asanassa. Se on harvoin "puhu kokonainen projekti olemassaoloon" -demo. Se on pieniä juttuja: kommentti, statusmuistiinpano, rivi kuvaukseen, saneltuna kun kädet ovat täynnä työtä. Sanelu etenee noin 145 sanan minuuttivauhdilla, kun kirjoittaminen on noin 40 – kolme ja puoli kertaa nopeammin. Koko peruste sille, että kirjoitat nopeammin äänelläsi nojaa samaan laskutoimitukseen. Asanan päivitysten päivän mittaan se kertyy illoiksi, jotka saat takaisin.

Siisti sanelu automaattisesti

Raaka litterointi on hyvää. Se ei aina ole julkaisuvalmista. Sanot "öö", jätät lauseen kesken, aloitat saman lauseen kahdesti. Whisperissä on valinnainen tekoälyn siistimisvaihe, joka siistii tekstin – korjaa täytesanat, järjestää välimerkit, saa rönsyilevän ajatuksen lukeutumaan kuin kirjoitetun. Ilmaisessa paikallisessa tilassa se pyörii koneellasi; Pro-tilassa se kulkee oman OpenAI-avaimesi kautta, mikä lisää myös verkkohaun vastaukset.

Joten tehtävän kommentti, joka saneltiin häiriötilassa, ei laskeudu Asanaan näyttäen siltä kuin ääneen ajattelusi litteroinnilta. Se laskeutuu näyttäen siltä, että istuit alas ja kirjoitit sen. Työkalulle, jota työtoverisi lukevat, se on ero "korjaan myöhemmin" ja "lähetä" välillä.

Offline ja yksityinen

Whisperin paikallinen tila toimii täysin offline. Internetiä ei tarvita litteroinnin aikana, eikä ääni koskaan poistu tietokoneeltasi. Ainoa kerta, jolloin kosket verkkoon, on kertaluonteinen mallin lataus, noin 140 Mt – 3 Gt valitsemastasi mallista riippuen. Sen jälkeen jokainen Asanaan sanelemasi sana pysyy omalla koneellasi.

Meidän kesken, tästä osasta en tinkisi. Selainlaajennukset ja sleekit mobiilisanelusovellukset, jotka sijoittuvat tälle hakusanalle, ovat pilvityökaluja – äänesi menee heidän palvelimilleen litteroitavaksi, ja Asanan oma iOS-ääni litteroi sekin pilvessä. Jos tehtävä on palkkamuistiinpano tai juridinen yksityiskohta, "minne ääni menee" lakkaa olemasta sivuhuomautus. Paikallisen tilan kanssa vastaus on: ei minnekään. Whisper kattaa myös yli 90 kieltä molemmissa tiloissa, kun taas Asanan iOS-ominaisuus on naulattu puhelimesi yhteen määritettyyn kieleen.

Milloin käyttää Asanan omia työkaluja

En aio teeskennellä, että Whisper on vastaus jokaiseen ääni-Asanassa-hetkeen. Ei se ole.

Jos kaappaat tehtäviä enimmäkseen liikkeellä iPhonellasi, käytä Asanan omaa iOS-puheentunnistusta. Se luo automaattisesti koko tehtävän – otsikon ja kuvauksen – ja liittää äänen, ilman erillistä sovellusta, kaiken Asanan sisällä. Peukalovapaaseen kaappaamiseen parkkipaikalla se voittaa erillisen työkalun avaamisen. Ja yksittäiseen lauseeseen työpöydällä, jos et halua asentaa mitään, käyttöjärjestelmässäsi on jo sisäänrakennettu sanelu: paina Win+H Windowsissa tai ota Sanelu käyttöön Macilla. Molemmat ovat ilmaisia ja jo siellä – käyn sisäänrakennetun reitin läpi artikkelissa puhe tekstiksi Windowsissa.

Tartu Whisperiin, kun kuvio on erilainen: olet työpöydällä (missä Asanassa ei ole mitään), haluat sanella olemassa oleviin kenttiin etkä vain uusiin tehtäviin, haluat sen offline jotta ääni pysyy paikallaan, ja haluat yhden pikanäppäimen, joka toimii Asanassa ja kaikkialla muualla. Se on kapeampi lupaus kuin "ääni tekee kaiken", ja se on rehellinen.

Mitä se maksaa

Whisperin paikallinen putki on ilmainen kaikille kirjautuneille – offline-litterointi, pikanäppäin, kaikki, ilman korttia rekisteröitymisessä. Whisper Pro lisää Cloud-ominaisuudet päälle, lyhyellä kokeilujaksolla; numerot löytyvät hinnoittelusivulta. Asanan iOS-ääni on ilmainen mobiilisovelluksessa, koska se on osa Asanaa. Pointti ei ole numero – vaan se, että asia joka paikkaa Asanan työpöytäaukon ei vaadi korttia aloittaakseen.

Asana rakensi mukavan pienen ääniominaisuuden ja jätti sen sitten yksin yhdelle alustalle. En usko, että se oli laiskuutta. Useimmat sovellukset olettavat hiljaa, että työpöydällä on jo sanelu, ja useimmat työpöydät olettavat hiljaa, että sovellus hoitaa sen, ja käyttäjä päätyy kahden oletuksen väliseen aukkoon puhumaan kentälle, joka ei kuuntele. Whisper on juuri se asia, joka kuuntelee – työpöydällä, kentässä joka sinulla on jo auki, ja ääni pysyy koneellasi. Nuorempi tyttäreni luulee yhä, että kuu sammutetaan yöksi. Olen lakannut oikomasta häntä. Jotkin aukot täytät; jotkin jätät rauhaan.