Puhe tekstiksi Todoistissa

Onko Todoistissa puhe tekstiksi -toiminto?

On, mutta tehtävien lisäämiseen, ei yleiseen saneluun. Todoistin pääasiallinen ääniominaisuus on Ramble, joka sen omien ohjeiden mukaan on "puheesta tehtäviksi" -ominaisuus — puhut luonnollisesti, se kuuntelee, ja se poimii toimintakelpoisia tehtäviä reaaliajassa. Tärkeä sana on tehtävät. Ramble ei litteroi sinua sana sanalta; se tulkitsee mitä sanot ja muuntaa sen jäsennellyiksi tehtäviksi, poimien päivämäärät, prioriteetit ja kestot siitä, miten asian muotoilit. Se toimii verkossa, macOS:ssä, Windowsissa, iOS:ssä, Androidissa ja jopa Wear OS:ssä, ja tehtävät päätyvät Saapuneet-kansioosi, ellet avaa sitä jonkin tietyn projektin sisällä.

Yksi sudenkuoppa kannattaa tietää ennen kuin nojaat siihen. Ilmaisella tai Beginner-tilauksella Ramble on rajattu 10 istuntoon kuukaudessa, ja laskuri nollautuu kuun 1. päivänä. Jokainen sanelu lasketaan istunnoksi, vaikka päättäisitkin olla pitämättä tehtäviä. Pro- tai Business-tilaukseen päivittäminen poistaa rajan. Se on siis aidosti hyödyllinen tehtävämyrskyn purkamiseen, mutta se on mitattu, ja se tuottaa aina tehtäviä — ei koskaan tekstiä siihen kenttään, jota olet muokkaamassa.

Loput Todoistin äänitoiminnoista noudattavat samaa kaavaa. Siri ja Google Assistant lisäävät tehtäviä äänellä puhelimesta tai kellosta, ja Apple Watchilla voit sanella tehtävän suoraan ranteeseesi. Voit myös tallentaa äänikommentin tehtävään, mutta se liittää äänitiedoston — se ei litteroi ääntäsi tekstiksi kommenttiin. Mikään näistä ei anna sinun viedä kohdistinta kuvauskenttään ja vain puhua. Siihen tarvitset työkalun, joka kirjoittaa sinne missä kohdistin on, ja rehellinen ilmainen-vai-erillinen-vastaus on tulossa.

Paina pikanäppäintä, puhu, teksti laskeutuu kenttään

Tämä on koko mekaniikka, ja se on tylsää parhaalla mahdollisella tavalla. Painat pikanäppäintä, puhut, vapautat, ja teksti liimautuu kohdistimen kohdalle — siihen tekstikenttään, jolla on kohdistus. Whisper pitää lyhyen hännän sen jälkeen kun päästät näppäimen irti, joten viimeinen sanasi ei jää leikkautumatta. Koska se liimaa käyttöjärjestelmän kohdistimen kohdalle, Todoistin tehtävän nimi on vain "mikä tahansa tekstikenttä", ja niin on myös kuvaus, ja niin on kommentti. Työpöytäsovellus tai selainversio, sama toiminta.

Juuri tämän osan ominaisuusvertailut mutkistavat liikaa. Ei mitään Todoist-integraatiota valtuutettavaksi, ei API-tunnusta liimattavaksi, ei automaatiosääntöä vahdittavaksi. Kohdistimesi on kuvauskentässä, puhut, ja sanat ilmestyvät kuvauskenttään. Pieni kapseli näkyy puhuessasi, jotta tiedät sen kuuntelevan:

Pikanäppäin on se yksi asia, joka kannattaa saada heti kohdalleen. Windowsissa se on Ctrl+Space; Macissa se on Command+Option, pelkillä muuntonäppäimillä toimiva puhu-ja-pidä, jota pidät pohjassa puhuessasi. Molempia voi vaihtaa asetuksista, jos ne osuvat johonkin jo käyttämääsi — ja tehtäväsovelluksessa tällä on väliä, koska Todoistin oma Ramble varaa Windowsissa Alt+Shift+R:n ja Macissa Option+Shift+R:n globaaleiksi pikanäppäimiksi, joten kannattaa väistää ne sanelunäppäimellä. Jos olet joskus pystyttänyt sanelun Windowsissa tai Macissa, tämä on samaa lihasmuistia suunnattuna eri sovellukseen.

Pystytä se kahdessa minuutissa (Windows tai Mac)

Tarvitset Apple Silicon -pohjaisen Macin tai Windows 10:n tai uudemman tietokoneen, toimivan mikrofonin ja Todoistin auki joko työpöytäsovelluksessa tai selaimessa. Koko paikallinen putki on ilmainen kaikille kirjautuneille tileille, eikä rekisteröityessä kysytä maksutapaa. Tässä on järjestys.

Hidas osa on mallin lataus, ei pystytys. Kaikki muu on nuo neljä vaihetta yllä. Kun se on käynnissä, oikean tehtävän kirjoittaminen — sen, jonka kuvaus oikeasti selittää mitä "palaa Marcukselle" tarkoittaa — lakkaa olemasta kirjoitusrutistus ja muuttuu puhumistehtäväksi.

puhe tekstiksi Windowsissa · Macissa

Tehtävien nimien, kuvausten ja kommenttien sanelu

Tässä kaksi lähestymistapaa eriytyvät siististi toisistaan. Nopeaan tehtävään — "osta maitoa", "soita hammaslääkärille tiistaina" — Todoistin omat ääniominaisuudet ovat oikea valinta, ja tarkoitan sitä. Ramble tai Siri nappaa tehtävän, jäsentää päivämäärän, pudottaa sen Saapuneet-kansioon, etkä koskenutkaan näppäimistöön. Jos teet vain sitä, et tarvitse mitään muuta, ja seuraava kappale kehottaa sinua sivuuttamaan tämän oppaan lopun.

Sanelutyökalu ansaitsee paikkansa heti kun kenttä venyy tehtävän nimeä pidemmäksi. Kuvaus, joka erittelee ne kolme asiaa, joita tehtävä oikeasti pitää sisällään. Kommentti, joka on todellisuudessa kappaleen verran kokousmuistiinpanoja. Lista alivaiheista, jotka puhuisit mieluummin kuin kirjoittaisit yksi Enter kerrallaan. Ramble ei voi täyttää näitä — se vain tekee tehtäviä. Koko järjestelmän laajuinen pikanäppäin voi, koska se kirjoittaa sinne missä kohdistin on. Klikkaa kuvaukseen, pidä näppäintä pohjassa, puhu, ja teksti laskeutuu kuvaukseen. Klikkaa kommenttikenttään, tee sama, ja se laskeutuu sinne. Yksi näppäin, jokainen kenttä, mukaan lukien ne joihin Todoistin ääniominaisuudet eivät yllä — aivan kuten sama pikanäppäin täyttää Gmailin kirjoituskentän tai koodieditorin.

Meidän kesken, tämä on se jako, jonka itse asiassa pyörittäisin päivästä toiseen: Todoistin Ramble nopeisiin "muista tehdä X" -kirjauksiin, ja pikanäppäin siihen hetkeen, kun tehtävä kaipaa oikeaa tekstiä taakseen. Ne eivät ole kilpailijoita. Toinen lisää tehtävän; toinen kirjoittaa sen sisälle sanat. Vaihdan sovellusta noin neljäkymmentä kertaa tunnissa, enkä aio opetella erillistä äänipainiketta jokaiselle kentälle, joka tehtävällä sattuu olemaan.

Paikallinen vai pilvi: kumpi tila tehtävämuistiinpanoillesi

Kokeile ensin paikallista tilaa. Suuri osa siitä, mitä Todoistin kuvaukseen päätyy, on juuri sellaista, jota et mielelläsi luovuttaisi palvelimelle jota et itse pyöritä — asiakkaan nimi, palkkaluku rekrytointitehtävässä, yksityisen keskustelun ydin, jota olet seuraamassa. Todoistin oma Ramble lähettää äänesi palvelimilleen tulkintaa varten; paikallinen sanelutyökalu pitää äänen omalla koneellasi. Jos Macisi on Apple Silicon tai tietokoneesi muutaman viime vuoden ajalta, paikallinen hoitaa arkisanelun nurisematta, ja pilvestä tulee varauloskäynti oletuksen sijaan.

Näin kolme reittiä eroavat toisistaan, koska sovellus pakottaa sinut valitsemaan ja mieluummin valitsisit hyvin:

• Local Parakeet — NVIDIAn TDT-moottori, noin 600 MB, ja nopein paikallinen vaihtoehto — 5–10 kertaa nopeampi kuin Whisper suorittimella. Kattaa englannin ja 24 muuta eurooppalaista kieltä, yhteensä 25. Ei käännöstä englanniksi. Jos kirjoitat tehtäväsi englanniksi tai jollain muulla eurooppalaisella kielellä, tämä on nopea, täysin offline-tilassa toimiva valinta.
• Local Whisper — hitaampi kuin Parakeet samalla koneella, mutta monikieliset versiot kattavat 99 kieltä ja osaavat kääntää englanniksi. Pelkän englannin versiot ovat vain englanniksi, eivät 99 kielelle. Valitse tämä kiinaa, japania, koreaa tai mitä tahansa käännöstyötä varten, johon Parakeet ei pysty. Oletusarvoinen englanninkielinen malli on noin 480 MB.
• Cloud (OpenAI, BYOK) — paras tarkkuus ja verkkoyhteys, käyttäen omaa OpenAI-avaintasi, jonka OpenAI laskuttaa suoraan. Litterointi toimii oletuksena gpt-4o-mini-transcribe-mallilla. Tarvitsee internetin, joten se on ainoa reitti, joka poistuu koneeltasi. Cloud-pinta on osa Whisper Prota.

Tylsä totuus on, että sellaiselle tekstille, jonka useimmat ihmiset tehtävään laittavat, paikallinen riittää hyvin. Molemmat paikalliset moottorit toimivat täysin omalla koneellasi, eikä mitään lähetetä palvelimelle. Pilvi ansaitsee paikkansa, kun haluat huipputarkkuutta vaikeasta nauhoituksesta tai tarvitset mallin poimimaan faktan verkosta kesken lauseen. Arkisiin tehtävämuistiinpanoihin aloita paikallisesta ja tartu pilveen vasta kun paikallinen jättää kaipaamaan.

Välimerkit ja siistiminen pidempiin tehtävämuistiinpanoihin

Raaka sanelu tulee ulos yhtenä pötkönä. Sanot "okei palaa marcukselle q3 budjetista hän halusi korjatut luvut torstaihin mennessä ja muistuta häntä sopimuksesta", ja juuri sellaisen välimerkittömän seinämän mikä tahansa puhemoottori sinulle ojentaa. Sen siistiminen on kohta, jossa reitit eroavat.

Windowsin äänikirjoitus lisää välimerkit puhuessasi, ja macOS:n sanelu hoitaa perusvälimerkit, kun sanot "pilkku" tai "piste". Raskaampaan siivoukseen — "öömien" karsimiseen, pötköjen korjaamiseen, puhutun rönsyilyn muuntamiseen kuvaukseksi, jonka oikeasti pitäisit — Whisper voi ajaa AI-käsittelyn. Sano aktivointilause "Hey whisper", ja teksti parannetaan ennen kuin se laskeutuu. Paikallisella mallilla se kulkee Ollaman kautta; pilvitilassa se on oletuksena gpt-5-mini.

Todoistin omaa rakennetta varten — eräpäivät, @label- ja #project-tunnisteet, p1/p2-prioriteetit — rehellinen vastaus on, että ääni antaa sinulle sanat ja Todoistin Quick Add -syntaksi antaa sinulle rakenteen. Todoist jäsentää luonnollisen kielen päivämäärät ja tunnisteet, kun kirjoitat ne tehtäväkenttään: "huomenna klo 16", "@email", "p1". Joten sanele tehtävän nimi, anna sitten Todoistin oman älykkään jäsennyksen lukea sanomasi päivämäärä ja tunniste, tai kirjoita tunniste niin kuin aina teet. Mikään sanelutyökalu ei loihdi Todoistin jäsennintä olemattomiin; se on Todoistin jäsennin, joka tekee sen työn pudottamaasi tekstiin. Hae sanat alas nopeasti äänellä, anna Quick Addin järjestää metatiedot.

Sama puhu-ja-siisti-virtaus maksaa itsensä takaisin reilusti tehtävälistasi ulkopuolellakin — voit myös kirjoittaa nopeammin äänelläsi missä tahansa sovelluksessa yhdellä pikanäppäimellä, joten pitkästä kuvauksesta tulee muutama puhuttu lause sen sijaan, että näppäilisit kappaleen peukaloilla.

Milloin kannattaa jättää sanelutyökalu väliin Todoistissa

Joskus oikea työkalu on se, joka sinulla jo on, ja muuta väittäminen olisi epärehellistä. Jos lähinnä syötät nopeita tehtäviä Todoistiin — "hae pesula", "laita vuokranantajalle sähköpostia perjantaina" — Todoistin oma äänilisäys on oikea valinta ja erillinen sanelutyökalu on liioittelua. Avaa Ramble näppäimellä Shift+Q tai sano se vain Sirille. Se jäsentää päivämäärän, pudottaa tehtävän sisään, valmista. Yhden rivin tehtäviin se on vähemmän kitkaa kuin mikään ulkoinen työkalu, ja se on rakennettu suoraan sisään.

Käyttöjärjestelmäsi kattaa myös lyhyet purkaukset ilmaiseksi. Windowsissa paina Windows-näppäin + H, ja sisäänrakennettu äänikirjoituspalkki avautuu sinne missä kohdistimesi on, Todoistin kuvaus mukaan lukien. Se lisää välimerkit itse ja kelpaa lyhyisiin muistiinpanoihin. Sudenkuoppa: se kulkee Microsoftin palvelinten kautta ja tarvitsee internetyhteyden, joten se ei ole offline-vaihtoehto. Macissa sanelu antaa sinun puhua tekstiä mihin tahansa mihin voit kirjoittaa, ja se otetaan käyttöön Järjestelmäasetuksissa Näppäimistö-kohdasta, ja Apple Siliconilla yleinen teksti voidaan käsitellä laitteella. Molemmat kirjoittavat kohdistettuun kenttään, joten ne yltävät Todoistin kuvaus- ja kommenttikenttiin, joihin Ramble ei yllä.

Tartu erilliseen, koko järjestelmän laajuiseen työkaluun, kun sisäänrakennetut alkavat sattua: pitkät kuvaukset, monikieliset tehtävät, offline-yksityisyys Windowsissa, Ramblen istuntoraja alkaa olla tiellä, tai haluat yhden pikanäppäimen, joka käyttäytyy samalla tavalla Todoistissa, sähköpostissasi ja editorissasi. Sen rajan alapuolella käytä sitä mikä on ilmaista — Ramble tehtäviin, käyttöjärjestelmäsi lyhyeen tekstiin. En aio kehottaa sinua asentamaan sovellusta sanellaksesi "osta maitoa".

Sama vaihtokauppa nousee esiin, jos pidät pidempiä muistiinpanoja myös muualla — logiikka kohdassa sanelu Notioniin on identtinen, koska sielläkin kohdistin, ei sisäänrakennettu äänipainike, on todellinen tapa, jolla teksti yltää jokaiseen kenttään.

Todoistissa on nykyään ääni, ja se on hyvä siinä yhdessä asiassa, jonka se tekee: puhutun ajatuksen muuttamisessa tehtäväksi. Sillä hetkellä kun haluat sanat tehtävän sisälle — kuvauksen, kommentin, varsinaisen yksityiskohdan — kohdistin on se integraatio, ja koko järjestelmän laajuinen pikanäppäin täyttää sen. Sanelin suurimman osan tästä oppaasta tekstikenttään, joka ei ollut Todoist, työkalulla joka ei välitä mikä kenttä se on, ja liimasin sitten olennaiset palat tehtävään nimeltä "julkaise tämä artikkeli". Siinä koko temppu.