Kuinka sanella Excelissä

Sisäänrakennettu polku: Windowsin puhekirjoitus, ei Dictate-painike

Tässä on rehellinen sisäänrakennettu reitti. Klikkaa solua, jonka haluat täyttää. Paina Windows-logonäppäintä ja H yhtä aikaa. Pieni puhekirjoituspalkki ilmestyy. Sano arvosi, ja Windows kirjoittaa sen soluun kohdistimen kohdalle, aivan kuten näppäimistö tekisi.

Win+H on Windowsin ominaisuus, ei Microsoft 365 -ominaisuus. Se toimii missä tahansa tekstikentässä koko Windowsissa, mukaan lukien Excelin solu ja kaavarivi, eikä se tarvitse Office-tilausta. Lopettaaksesi sano "Stop listening" tai napauta mikrofonipainiketta.

Yksi asia kannattaa tietää ennen kuin luotat siihen: Win+H tarvitsee internet-yhteyden. Microsoftin oma sivu sanoo, että sinun täytyy olla yhteydessä internetiin, sinulla täytyy olla toimiva mikrofoni ja kohdistimesi tekstikentässä. Joten ilmainen sisäänrakennettu vaihtoehto soittaa silti kotiin jokaisen sanan kohdalla.

Ja kun pyörit Excelissä, saatat löytää ominaisuuden nimeltä Speak Cells. Älä innostu. Se lukee kirjoittamasi solut ääneen, teksti puheeksi, päinvastaiseen suuntaan. Se ei muuta ääntäsi numeroiksi. Ero on kuin kertojan ja pikakirjoittajan välillä (käytin aidot kymmenen minuuttia innostuneena väärään), ja sinä haluat pikakirjoittajan.

Sanelu Macilla ja webissä on eri tarina

Win+H on vain Windowsille. Macilla ei ole Win+H:ta. macOS:ssä turvaudut Apple Dictationiin, joka on erillinen sisäänrakennettu työkalu omine erikoisuuksineen. Webissä selaimessa toimivassa Excelissä olet sen armoilla, mitä sivu sallii, mikä taulukkolaskennassa ei yleensä ole paljon.

Järjestelmänlaajuinen sovellus ansaitsee paikkansa tässä. Whisper painaa pikanäppäintä, sinä puhut, ja litterointi liitetään kohdistimen kohdalle mihin tahansa sovellukseen: aktiiviseen Excel-soluun, selaimessa toimivaan Exceliin tai mihin tahansa muuhun. Se ei ole Excel-lisäosa eikä selainlaajennus, joten sitä ei kiinnosta missä Excelissä olet. Whisper toimii Windows 10:ssä ja 11:ssä sekä Apple Silicon -Maceissa. Sama pikanäppäin, sama kulku, kolme käyttöjärjestelmäpintaa.

Jos olet lukenut puheesta tekstiksi Macilla -oppaamme tai Windows-version, solumekaniikka tässä on sama idea suunnattuna ruudukkoon kappaleen sijaan.

Sanele mihin tahansa soluun pikanäppäimellä

Pikanäppäinreitti korjaa ne kaksi asiaa, jotka Win+H:ssa ärsyttävät ihmisiä: se toimii offline-tilassa ja se noudattaa samoja näppäimiä, joita Excel jo käyttää.

Klikkaa solua. Pidä pikanäppäintä pohjassa. Windowsissa oletus on Ctrl+Space; Macilla se on Command+Option yhtä aikaa pohjassa, pidä painettuna puhuaksesi. Sano arvo — "neljätoistatuhatta kaksisataa" tai "Q3 markkinointikulut." Vapauta näppäin. Teksti ilmestyy soluun.

Koko paikallinen putki pyörii laitteellasi. Litterointi on puhdasta Rustia, ei Python-sivuprosessia, ja se toimii täysin ilman internetiä. Lentokoneessa, rakennuksessa jossa on huono wifi, lukitulla talousosaston koneella joka estää lähtevän liikenteen, se kirjoittaa silti. Sitä Win+H ei pysty tekemään.

Mitä soluun laskeutuu kun lopetat puhumisen

Kun vapautat näppäimen, overlay vahvistaa että teksti on solussa, ja nyt teet kaikkein excelimäisimmän asian mitä on: painat näppäintä liikkuaksesi.

Paina Tab vahvistaaksesi syötteen ja hypätäksesi seuraavaan sarakkeeseen. Paina Enter vahvistaaksesi ja pudotaksesi seuraavalle riville. Nämä ovat samat näppäimet, joita Excel on aina käyttänyt. Et opettele uutta komentosarjaa. Sanelet kirjoittamisen sijaan, ja ohjaat sitten sillä lihasmuistilla, joka sinulla jo on.

Hiljainen etu tulee esiin tässä. Siinä missä puhekirjoitus haluaa sinun sanovan ääneen asioita kuten "Seuraava rivi" liikkuaksesi solujen välillä, pikanäppäintapa vain ojentaa arvon solulle ja siirtyy pois tieltäsi. Painat Tab. Excel tekee mitä Tab tekee. Ei puhuttua komentoa joka voi laueta väärin numerorivillä.

Karkea rytmi lukusarakkeelle: pikanäppäin, puhu, vapauta, Enter. Pikanäppäin, puhu, vapauta, Enter. Kun se napsahtaa kohdalleen, syötät dataa nopeammin kuin ehdit löytää numeron näppäimistöltä.

Numerot ja kaavat ovat se osa jonka kohdalla kannattaa hidastaa

Pelkkä teksti saneltuu hyvin. Numerot ovat kohta, jossa jokainen sanelutyökalu, meidän mukaan lukien, pyytää sinua olemaan hieman tarkkana.

"Viisitoistasataa" laskeutuu yleensä muotoon 1500. "Viisitoista nolla viisi" voi laskeutua muotoon 1505 tai sanoina, riippuen moottorista. Valuuttasymbolit, prosenttimerkit ja desimaalit ovat kohtia, joissa kannattaa vilkaista solua ennen kuin painat Tab pois. Tylsä totuus on, ettei mikään äänityökalu lue ajatuksiasi muotoilusta; se kuulee ääniä ja arvaa numerot. Sanelin kerran "kaksikymmentäkaksikymmentäneljä" vuosisarakkeeseen ja sain numeron 24, kahdesti peräkkäin, ennen kuin mieleeni juolahti vain kirjoittaa vuosi. Arkkitehti minussa halusi korjata moottorin. Isä minussa halusi saada taulukon valmiiksi.

Kaavoja en sanelisi koko lailla äänellä. "yhtä kuin summa auki sulku A1 kaksoispiste A10 sulje sulku" ääneen sanominen on hitaampaa ja virhealttiimpaa kuin pelkkä =SUM(A1:A10) kirjoittaminen. Sanele otsikot, muistiinpanot, tekstisarakkeet, pitkät kuvaukset. Kirjoita kaavat. Käytä kutakin työkalua siihen mihin se on hyvä. Kaava on kahdeksan merkkiä; tuotekuvaus on neljäkymmentä sanaa. Ääni voittaa ne neljäkymmentä sanaa joka kerta ja häviää ne kahdeksan merkkiä joka kerta.

Kielet, aksentit ja 99 kielen kysymys

Jos taulukossasi on puolalaisia toimittajanimiä tai ukrainalaisia kaupunkisarakkeita, valitsemasi moottori merkitsee.

Whisperin monikieliset mallit tukevat 99 kieltä automaattitunnistuksella, mutta vain monikielisissä versioissa. Englanniksi optimoidut mallit ovat vain englanniksi; ne lukitsevat kielen englantiin parhaan englannin tarkkuuden vuoksi. Nopea Parakeet-moottori kattaa englannin sekä 24 eurooppalaista kieltä, 25 yhteensä, eikä yhtään aasialaista kieltä. Joten "99 kieltä" on totta, mutta vain jos ajat oikeaa mallia. Valitse englanninkielinen malli ja saat yhden kielen, tarkoituksella.

Whisper ei tyrkytä sinulle oletusmallia. Sinä valitset: nopean paikallisen Parakeet-moottorin ketterään englannin syöttöön, paikallisen Whisper-mallin 99 kielen kattavuuteen ja käännökseen, tai Cloud-tilan omalla OpenAI-avaimellasi uusimpaan laatuun ja noin 57 listattuun kieleen. Täysi sovellus on se paikka, jossa teet tuon valinnan.

Whisper-sovellus, ja missä valitset litterointimallisi

Tämä on aito työpöytäsovellus, ajossa livenä. Mallin valitsin sijaitsee Asetuksissa, litterointiosion alla: valitse Parakeet nopeuteen, Whisper-malli kieliin ja käännökseen, tai kytke päälle Cloud-tila ja liitä oma OpenAI-avaimesi. Sovellus ei päätä puolestasi — se esittää kolme polkua ja antaa sinun valita sen, joka sopii taulukkoosi.

Kun Dictate-painike on harmaana tai puuttuu

Jos jokin opas lähetti sinut metsästämään Excelin Dictate-painiketta etkä löytänyt mitään tai löysit sen harmaana, tässä on mistä on kyse. Excel ei ole Microsoftin virallisella Dictate-saatavuuslistalla; ominaisuus on dokumentoitu Wordille, Outlookille, PowerPointille ja OneNotelle. Mikä tahansa Dictate-toiminta, jonka näet Excelissä, on epäjohdonmukaista versioiden välillä eikä sellaista, jonka varaan kannattaa suunnitella työnkulkuaan.

Luotettava sisäänrakennettu vastaus ei ole valintanauhapainike lainkaan. Se on Win+H, Windowsin puhekirjoituksen pikanäppäin, joka toimii Office-paketistasi riippumatta. Jos Win+H itse ei tee mitään, tarkista ne kolme asiaa, joita Microsoft vaatii: internet-yhteys, toimiva mikrofoni ja kohdistin solussa. Jätä yksikin pois ja palkki ei kirjoita. Polulle, joka ohittaa internet-vaatimuksen kokonaan, yllä oleva järjestelmänlaajuinen pikanäppäinreitti on offline-vaihtoehto.

Milloin jättää sanelutyökalu kokonaan väliin

Tässä on osa, jonka muut oppaat ohittavat: joskus sinun ei pitäisi asentaa mitään. Jos pudottelet yhden tai kaksi arvoa taulukkoon pari kertaa päivässä, älä lataa mitään. Paina Win+H, sano numero, paina Enter, jatka eteenpäin. Se on ilmainen, se on jo PC:lläsi, ja satunnaisten solujen kohdalla internet-vaatimus ja numeroiden karheat reunat eivät häiritse sinua.

Erillinen työkalu alkaa maksaa itseään takaisin, kun sanelusta tulee osa todellista työnkulkuasi — pitkät tekstisarakkeet, päivittäinen datansyöttö, ei luotettavaa internetiä, tai kieli jota Win+H käsittelee huonosti. Jos kosketat solua vain silloin tällöin, sisäänrakennettu pikanäppäin on rehellinen vastaus, ja kertoisin sen sinulle mieluummin kuin myisin sinulle latauksen, jonka avaat kahdesti.

Hinnoittelu, jos menet sisäänrakennettua vaihtoehtoa pidemmälle

Whisperin koko paikallinen putki on ilmainen kaikille sisäänkirjautuneille käyttäjille — paikallinen litterointi, tekoälysiivous, historia, esiasetukset — eikä maksutapaa vaadita rekisteröitymisessä. Tämä kattaa Excelin soluihin sanelun offline-tilassa, mikä on koko homma useimmille tätä lukeville.

Whisper Pro lisää Cloud-pinnan: OpenAI-litteroinnin, Cloud AI -parannuksen ja verkkohaun, omalla API-avaimellasi. Nykyiset luvut löytyvät hinnoittelusivulta täältä sijaan, koska hinnat muuttuvat ja blogikirjoitus on huono paikka pitää ne rehellisinä.

Viime tiistaina sanelin kulusarakkeen budjettitaulukkoon eväslaatikoita kootessani: voileipä, hedelmä, jogurtti jonka nuorempi joka tapauksessa kieltäytyisi. Pikanäppäin, numero, Enter. Pikanäppäin, numero, Enter. Taulukko täyttyi kurkkuviipaleiden välissä. Vilkaisin kerran ylös ja huomasin sanoneeni "kaksisataa" väärään soluun, mikä on se yksi asia jota ääni ei voi korjata: se kirjoittaa siihen missä kohdistin on, ja kohdistin oli siellä missä huomioni ei ollut. Eväslaatikoista tuli ihan kelvolliset. Taulukko tarvitsi yhden kumoamisen. Jos haluat tästä Sheets-puolen, tässä on Google Docsin puhekirjoitusopas.