Puhe tekstiksi Trellossa

Onko Trellossa sisäänrakennettu puhe-tekstiksi?

Ei. Trellossa ei ole mitään toimintoa, joka muuttaa puheesi kirjoitetuksi tekstiksi kortissa, kuvauksessa, tarkistuslistaelementissä tai kommentissa. Atlassian toimittaa näppäimistöpikakuvakkeita, tarroja, eräpäiviä, automaatioita ja Power-Ups-toimintoja, mutta ei saneluominaisuutta. Jos etsit mikrofoninäppäintä kortin muokkaustyökalusta, et löydä sitä — koska sitä ei ole.

Käytin enemmän aikaa kuin halusin myöntää selatessani korttimenua ja taulun asetuksia odottaen löytäväni sen jonnekin piilotettuna. Monilla kypsillä työkaluilla on puhekirjoitus nykyään, joten oletus on kohtuullinen. Trello vain ei ole yksi niistä. Työkalu, joka muuntaa äänesi kirjoitetuksi Trello-kortiksi, elää Trellon ulkopuolella.

Se jättää kaksi rehellistä vaihtoehtoa, molemmat alla. Käyttöjärjestelmässäsi on jo sanelu sisäänrakennettuna, ilmaiseksi, ja se kirjoittaa Trellon kenttiin kuin näppäimistö. Omistettu työpöytäsovellus tekee saman asian yhdellä pikanäppäimellä, lisää valinnaisen siivousvaiheen ja toimii offline-tilassa. Kumpikaan ei ole Trello Power-Up; ne istuvat tasoa Trellon yläpuolella, siellä missä kohdistimesi on.

Täyttää taulu puhumalla kirjoittamisen sijaan

Argumentti Trelloon sanelulle on yksinkertainen. Puhuminen etenee noin 145 sanaa minuutissa; kirjoittaminen on useimmille ihmisille lähempänä 40:tä. Se on noin kolme ja puoli kertaa nopeampaa, ja se vapauttaa kädet — mikä on tärkeää, kun olet kokousten välissä, pidät kahvia tai luet toiselta näytöltä. Taulu on enimmäkseen lyhyttä, toistuvaa kirjoittamista — korttinotsikot, tarkistuslistariviä, pari lausetta kontekstia — ja juuri tämäntyyppistä kirjoittamista ihmiset lykkäävät.

Rehellinen vastapaino: kortin otsikko kuten «Korjaa kirjautumisvirhe» kirjoittuu nopeammin kuin sanelee, tilavaihto mukaan lukien. Puhekirjoitus kannattaa pidemmissä kentissä — kuvauksessa, joka selittää miksi kortti on olemassa, kommentissa, jossa välität kontekstin kollegalle, viidessä tarkistuslistaelementissä, joiden läpi muuten kävisit yksitellen. Lyhyet otsikot: jatka kirjoittamista. Kaikki yhden lauseen ylittävä: puhu. Se on kynnys, jota käytän.

Nopein tapa: järjestelmänlaajuinen pikanäppäin

Tässä omistettu sovellus muuttaa laskelmaa. Whisper by Remskill ei ole Trello Power-Up, taulun automaatio eikä selainlaajennus. Se on työpöytäsovellus, joka toimii kuin näppäimistö: paina pikanäppäintä, puhu, ja transkriptio liitetään kohdistimeen, missä tahansa sovelluksessa — Trello-kenttä mukaan lukien. Se toimii samalla tavalla Trellon työpöytäsovelluksessa ja selaimessa avautuneessa Trellossa, koska tietokoneen näkökulmasta vain kirjoitat.

Asennus on lyhyt:

Tämä on koko silmukka. Transkriptio ilmestyy kenttään, luet sen ja siirryt seuraavaan.

Puhu, ja kortti täyttyy

Kun se on käynnissä, kokemus on parhaassa mielessä huomaamaton. Avaat kortin, asetat kohdistimen kuvaukseen, pidät näppäintä, puhut, vapautat. Noin sekunti myöhemmin teksti on ruudussa ikään kuin olisit kirjoittanut sen. Sitten napsautat tarkistuslistaa, sanelet kohdat, napsautat kommenttikenttää, sanelet luovutuksen. Kortti, joka ennen vei pari minuuttia kirjoittamista, täyttyy kun puhut sen läpi.

Koska paikallinen transkriptio suoritetaan koneellasi (puhdas Rust, ei Python-sivuprosessia, ei palvelinta silmukassa), se toimii offline-tilassa. Saneltavan ääni ei koskaan poistu kannettavalta — mikä on tärkeää, kun kortti kuvaa jotain, mitä et mieluusti lähettäisi kolmannelle osapuolelle. Windowsin oman sisäänrakennetun puhekirjoituksen on toimiakseen tarvittava internet-yhteys; Whisperin paikallinen tila ei.

Korttitekstin siistiminen tekoälyllä

Puhuttu kieli on sotkuista. Sanot «öö», aloitat lauseet uudelleen, haihdut ääneen, joka tarkoittaa «tiedät mitä tarkoitan». Whisperissa on valinnainen tekoälynparannusvaihe, joka leikkaa täytesanat ja siistii sanamuodon ennen liittämistä. Joten «öö, joo, eli meidän täytyy, meidän täytyy uusia onboarding-flow, sen, sen rekisteröitymisosan» muuttuu muotoon «Meidän täytyy uusia onboarding-flow, erityisesti rekisteröitymisosa.» Kortissa, jota kollega oikeasti lukee, se siistiminen kannattaa. Pikaisessa muistiinpanossa itselle, luultavasti ei.

Kyseinen siistiminen suoritetaan paikallisesti Ollaman kautta, ilmaiseksi, omalla koneellasi. Pro-käyttäjät voivat reitittää sen pilven kautta, mutta täytesanojen siistimisen hyöty ei edellytä Pro-versiota; se on ilmaisessa paikallisessa pipelinessä. Voit myös vain kytkeä sen pois päältä ja liittää raakatransskription, mikä luonnoskortin kohdalla on usein juuri oikea päätös.

Miltä koko Whisper-sovellus näyttää

Pikanäppäin on osa, jota käytät eniten, mutta sen takana on asetustila. Valitset transkriptiomoottorin: Whisper-mallit, joiden monikieliset muunnelmat kattavat 99 kieltä ja vain englanninkieliset .en-versiot kattavat tasan yhden, tai NVIDIAn Parakeet, noin 600 Mt, 5–10 kertaa nopeampi kuin Whisper suorittimella, kattaa englannin ja 24 eurooppalaista kieltä. Asetat pikanäppäimen, hallitset historiaa ja tallennat esiasetuksia. Mitään näistä ei tarvita yhden Trello-kortin saneluun. Se on siellä, kun haluat säätää.

Toimii selaimessa ja työpöytäsovelluksessa

Trello on saatavilla useissa muodoissa: verkkosovellus selaimessa, Windows- ja Mac-työpöytäsovellukset ja mobiilisovellukset. Järjestelmänlaajuinen pikanäppäinsovellus liittää tekstin minne tahansa kohdistimesi on, joten se toimii Trellon työpöytäsovelluksessa ja selaimessa avautuneessa Trellossa ilman sovelluksittaista asetusta. Asennettavaa Power-Upia tai Trellon sisällä konfiguroitavaa ei ole, koska sanelu ei koskaan koske Trellon koodiin; se vain kirjoittaa.

Mobiili on poikkeus. Puhelimessa sanelu tulee näppäimistöltä, ei työpöytäsovelluksesta: napauta iOS:n tai Gboard-näppäimistön mikrofonia ja puhu Trellon korttikentässä. Käyttöjärjestelmä tekee työn — sama idea kuin työpöydällä, vain rakennettu näppäimistöön pikanäppäimen sijaan.

Milloin ohittaa sanelusovellus ja käyttää vain käyttöjärjestelmää

Jos tarvitset sanella vain satunnaisen kortin, älä asenna mitään. Tietokoneesi tekee jo tämän ilmaiseksi. Windowsissa napsauta Trello-kenttää ja paina Windows logo key + H, ja puhekirjoitus avautuu mihin tahansa tekstiruutuun ilman tilausta. Macissa sisäänrakennettu Dictation-pikakuvake (tai mikrofoninäppäin) tekee saman, ja Apple siliconissa se toimii laitteella ilman internetiä. Puhelimessa näppäimistön mikrofoniikoni sanelee suoraan Trellon korttikentässä; se on iOS tai Gboard tekemässä työtä, ei Trello, mutta se toimii.

Yksi huomionarvoinen kompromissi: Windows Win+H tarvitsee internet-yhteyden toimiakseen, kun taas macOS-sanelu ja Whisperin paikallinen tila eivät. Pikaista «soita asiakkaalle takaisin» -korttia varten käyttöjärjestelmätyökalu on oikea valinta. Missä omistettu sovellus ottaa johdon on volyymi, täytesanojen siistiminen ja offline-sanelu: mitä enemmän kortteja täytät istunnossa, sitä enemmän nämä asiat merkitsevät.

Valitse pienin työkalu, joka ratkaisee ongelmasi. Yhdelle kortille se on näppäin, joka sinulla jo on. Taulun suunnitteluistunnossa, jossa laadit tusinaa korttia oikeilla kuvauksilla, omistettu sovellus lakkaa tuntumasta ylimitoitetulta noin kolmannen kuvauksen kohdalla, jota sinun ei tarvinnut kirjoittaa.

Mitä Whisper maksaa

Paikallinen sanelupipeline — transkriptio ja tekoälysiistiminen Ollaman kautta — on ilmainen jokaiselle kirjautuneelle käyttäjälle, ilman korttia rekisteröitymisessä. Äänesi saaminen Trello-taululle Whisperilla ei siis maksa mitään. Whisper Pro lisää pilvitoiminnot (OpenAI-transkriptio, pilvi-tekoälyparannukset, puhehakupalvelu) ja siinä on erillinen kokeilujakso. Tarkat luvut löytyvät hinnoittelusivulta eikä täältä, koska hinnat muuttuvat ja blogipostaus on huono paikka pitää niitä ajan tasalla.

Trello saa todennäköisesti saneluominaisuuden jossain vaiheessa, kuten kypsät työkalut saavat, kun tarpeeksi moni etsii mikrofonipainiketta, jota ei ole. Siihen asti tietokoneellasi on jo ominaisuus lyhyille korteille, ja sovellus on olemassa silloin, kun täytät koko taulua eikä sisäänrakennettu versio ole tarpeeksi nopea. Kaksi työkalua, yksi taulu. Useimmiten tarvitset pienempää.