Fireflies.ai-vaihtoehto ilman kokousbottia

Mitä Fireflies oikeasti tekee

Fireflies.ai kutsuu itseään kokouksesi tekoälyassistentiksi. Toimintaperiaate on tärkeä ymmärtää, sillä se on juuri se syy, miksi ihmiset alkavat etsiä vaihtoehtoa. Fireflies pyörittää muistiinpanobottia, joka liittyy automaattisesti kalenterisi kokouksiin – tai jonka voit kutsua lisäämällä sen kokouskutsun kautta puheluun – Google Meetissä, Microsoft Teamsissa, Webexissä ja muissa videoneuvottelutyökaluissa. Botti istuu kokouksessa, tallentaa kaikkien puheet ja litteroi reaaliajassa.

Tallenteen päälle Fireflies kasaa aitoja ominaisuuksia. On AskFred, tekoälyassistentti, joka lukee kokouskirjastoasi ja vastaa kysymyksiin siitä, mitä sanottiin. On keskusteluälykkyyspuoli: puhujan puheajan mittaus, tunneanalyysi ja aiheenseurantaohjelmat, jotka ovat käytössä Business-tasolta ylöspäin. Ja on CRM-integraatio: Salesforce- ja HubSpot-kirjaukset sekä yhteydet yli 200 muuhun sovellukseen. Litterointi onnistuu yli 100 kielellä kaikilla tasoilla.

Se on aito tuote. Se on myös tuote, joka rakentuu yhden olettaman varaan: botti kuuluu kokoukseesi. Totuus on, että monelle ihmiselle juuri tuo olettama on ongelma, ei ominaisuus. Jos tulit Firefliesiä varten halutessasi tallentaa ja analysoida kokouksia, et oikeastaan halua vaihtoehtoa botille – haluat paremman botin, ja artikkelin myöhemmät työkalut kattavat sen. Mutta merkittävä osa ihmisistä, jotka kirjoittavat "Fireflies.ai alternative" hakukenttään, ovat siellä siksi, että botti itse on se hankaluus. Muistiinpanobotti ilmestyi asiakaspuheluun kutsumattomana. Oli kiusallista selittää, mistä on kyse. Sille lukijalle mikään lisätiivistelmälaatu ei korjaa ydinkritiikin aiheuttamaa ongelmaa. Ratkaisu on työkalu, joka ei lähetä tallenninta huoneeseen lainkaan.

Paina pikanäppäintä, saat tekstiä

Whisper on sanelu ensin. Ei bottia, ei kokousta, ei muiden ihmisten tallentamista. Pidät pikanäppäintä pohjassa, puhut ja litteroidut sanasi ilmestyvät kursorin kohdalle missä tahansa sovelluksessa, joka on edessäsi. Windowsilla oletusvalinta on Ctrl+Space. Macilla pidät Command+Option-näppäimiä yhdessä pohjassa – push-to-talk – ja päästät jomman kumman irti lopettaaksesi.

Se toimii kaikkialla, missä voit kirjoittaa: Word-dokumentissa, sähköpostissa, Slackissa, koodieditorissa, Notionissa, selaimen hakukentässä. Pikanäppäin ei välitä siitä, millä sovelluksella on fokus. Se on koko vuorovaikutus. Paina, puhu, päästä irti, valmis.

Rakensin tämän ensimmäisen version lennolla Bukarestiin vuonna 2024, lentokoneessa tarjottimella, koska kokouksen muistiinpanojen kirjoittaminen söi ainoat iltahetket, jotka minulla oli lasten kanssa. Ensimmäinen pikanäppäinkäsittelijä laukaisi liittämisen kuusi kertaa per näppäinpainallus, ja minulla on maisterintutkinto. Se, mitä tarvitsin, ei ollut robotti puheluissani. Se oli nopeampi tapa muuttaa puhuminen tekstiksi. Jos sinulla on samanlainen ongelma, saatat pitää myös oppaastamme aiheesta miten kirjoitat nopeammin äänelläsi.

Viime tiistaina sanelin tyttäreni koulureissun lupalaput kurkkuviipaleita siivutessani lounasrasioita täyttäen – "Hei rouva Andreescu, allekirjoitan lapun, lähetän huomenna aamulla, kiitos." Whisper hoiti sen hetken, kun pysähdyin miettimään opettajan nimen kirjoitusasua. Sähköposti lähti. Lounasrasiat valmistuivat. Aiemmin se olisi ollut viisitoista minuuttia yhdellä kädellä näpyttelyä. Ei tarvittu bottia osallistumaan.

Botti ei liity puheluusi

Tämä on selkein raja, jonka voin vetää kahden työkalun välille, joten sanon sen suoraan: Whisper ei koskaan lähetä bottia kokoukseen, eikä puheluidesi sisältöä tallenneta meille. Whisper-osallistujaa ei ilmesty osallistujaluetteloon. Ei kiusallista "tätä kokousta tallennetaan"-ilmoitusta. Ainoa ääni, jonka Whisper kuulee, on sinun – silloin kun haluat pitää näppäintä pohjassa.

Fireflies-hakutulokset ovat täynnä tätä asiaa syystä. Kokonainen "botiton" kokousalustojen kategoria on olemassa juuri siksi, että ihmiset kyllästyivät muistiinpanobottiin, joka ilmestyi kutsumatta, istui puhelun nurkassa ja oli hankala poistaa, kun se kerran oli liittynyt. Whisper sivuuttaa koko väittelyn sillä, ettei se ole kokoustyökalu. Se on sanelumäärä. Eri työ. Joten jos todellinen valituksesi Firefliesiä kohtaan on "en halua vieraan robottia asiakaspuheluihinani", Whisper ratkaisee sen poistamalla ongelman – ei rakentamalla hiljaisempaa bottia. Ei ole mitään mykistettävää, poistettavaa tai pyydeltävää anteeksi.

Tässä on käytännöllinen etu, jonka voi helposti unohtaa. Kokousbotti auttaa vain puheluissa, joihin se voi liittyä – aikataulutetuissa, tuetuilla alustoilla, oikeilla kalenterioikeuksilla. Pikanäppäin auttaa kaikkialla. Sanelu, jonka teen useimpina päivinä, ei tapahdu kokouksessa lainkaan: se on vastaus opettajalle, muistiinpano puhelun jälkeen, Slack-viesti, jonka mieluummin puhun kuin sormin nappaan. Mikään niistä ei sisällä muiden ääntä, eikä mikään tarvitse tallenninta. Bottimalli olettaa, että tärkeät sanasi lausutaan kokouksissa. Monet minun tärkeistä sanoistani lausutaan keittiötiskillä.

Paikallinen ja offline oletuksena

Fireflies on pilvipohjainen – kokouksen ääni menee sen palvelimille litteroitavaksi ja tallennettavaksi. Niin toimii jaettu, haettavissa oleva tiimin kokouskirjasto, ja se on kohtuullinen vaihtokauppa sille, mitä se tarjoaa. Mutta se on silti vaihtokauppa.

Whisperin paikallinen tila toimii kokonaan omalla koneellasi ja täysin offline-tilassa. Ääni ei koskaan poistu laitteelta. Internetyhteyttä tarvitset vain kerran: mallin lataamista varten. Esimiehesi ääneen luettu palkkataulukkolaskenta, sähköposti lapsesi koululle, luonnos, jota et mieluummin tallentaisi toimittajan lokeihin – mikään niistä ei koske palvelinta, koska palvelinta ei ole prosessissa mukana.

Jos haluat mieluummin käyttää uusimpia pilvimalleja, Whisper Prossa on Cloud-tila, joka toimii omalla OpenAI API -avaimellasi. Avain on salattu laitteella, emmekä koskaan näe ääntäsi tai litteraattejasi. Paikallinen tai oma avain – kummin päin tahansa, ääni pysyy sinun hallinnassasi. Laajempaa katsausta tähän kategoriaan varten kokouksemme yhteenvedosta kokouksen litterointiohjelmistot kattaa pilvipohjaiset tallennustyökalut rinnakkain.

Milloin Fireflies on oikea työkalu

Tässä on se kohta, jossa ohjaan sinut takaisin Firefliesiä kohti – koska joihinkin töihin se on aidosti parempi valinta, ja muuta väittäminen vain tuhlaisi aikaasi.

Pidä Fireflies – tai harkitse Otteria, Nottaa tai tl;dv:tä – jos tarvitset botin, joka liittyy automaattisesti jokaiseen kalenterisi kokoukseen ja tallentaa sen ilman, että sinun tarvitsee nostaa sormeakaan. Pidä se, jos tiimisi tarvitsee jaetut, haettavissa olevat kokousmuistiinpanot, jotka jokainen voi lukea jälkikäteen jäämästään puhelusta. Pidä se, jos elät keskusteluälykkyyden varassa – puheajanjako, tunneanalyysi, aiheenseuranta. Ja pidä se ehdottomasti, jos myyntiprosessisi nojaa siihen, että puhelut kirjaavat itsensä Salesforceen tai HubSpotiin.

Whisper ei tee mitään näistä. Ei kokoukseen liittymistä, ei bottia, ei analytiikkaa, ei CRM-synkkauksia. Se litteroi äänesi pikanäppäimellä. Siinä koko laajuus, rehellisesti sanottuna. Otter.ai ja Whisper eivät kilpaile – ne kuuluvat eri kategorioihin, eikä sinun kannata maksaa väärästä. Sama pätee Firefliesiä.

Jos haluat tarkemman vertailun nimenomaan kokousmuistiinpanotyökaluista, olemme kirjoittaneet artikkelin Otter.ai-vaihtoehdosta ja Notta-vaihtoehdosta samasta syystä – jotta et ostaisi väärää kategoriaa.

Muita kokoustyökaluja, jotka kannattaa tuntea

Jos olet päättänyt haluavasi kokoustallennintyökalun, tässä lyhyt ja kantaaottava kartta – jotta sinun ei tarvitse lukea 6 000 sanan listausta:

• Otter.ai — live-kokouksen litterointi ja yhteenvedot; liittyy Zoomiin, Meetiin ja Teamsiin reaaliaikaisten muistiinpanojen tuottamiseksi.
• Notta — litterointi ja kokousmuistiinpanot tallennetuista äänistä ja live-kokouksista, monikielisellä tuella.
• tl;dv — tunnettu anteliaan ilmaistilin lisäksi CRM-kirjauksesta ja myyntipuheluihin suunnatusta jatkotoimenpiteiden automatisoinnista.
• Fathom — tallentaa ja tiivistää puhelut; suosittu ilmaisen yksilötilin ja nopeiden kohokohtaleikkeiden ansiosta.
• Sonix — automaattinen litterointi, joka on suunnattu ladattujen ääni- ja videotiedostojen käsittelyyn useilla kielillä.

Ne kaikki tallentavat puhelun. Ne kaikki tekevät kokousmuistiinpanotyötä – juuri sitä työtä, jonka Whisper tietoisesti jättää tekemättä.

Milloin Whisper kannattaa myös jättää väliin

Jätä Whisper väliin, jos todellinen tarpeesi on lyhyet, satunnaiset äänimuistiinpanot ja käytät jo Macia – Apple Dictation on ilmainen, sisäänrakennettu ja riittää nopeaan tekstiin tai muistiinpanoon, vaikka se pysähtyy itsekseen hiljaisuuden jälkeen ja luovutat silloin mukautetun sanaston ja joka sovelluksessa toimivan tavoittavuuden, jonka erikoistunut työkalu antaa. Jätä se väliin, jos sinun täytyy tallentaa muita kokouksessa olevia henkilöitä – se on kaikkien yllä mainittujen työkalujen koko pointti. Ja jätä se väliin, jos monen puhujan litteraatit aikaleimoilla ovat se, mitä tarvitset – se on tallennuskokousalueen työtä, ei sanelutyötä. Whisper ansaitsee paikkansa silloin, kun muutat säännöllisesti omaa puhettasi useiksi sadoiksi sanoiksi kerrallaan.

Mitä se maksaa

Fireflies hinnoittelee per käyttäjä, laskutettuna vuosittain: Ilmainen 0 dollarilla, Pro 10 dollaria per käyttäjä kuukaudessa, Business 19 dollaria per käyttäjä kuukaudessa (merkitty suosituimmaksi) ja Enterprise 39 dollaria per käyttäjä kuukaudessa. Kuukausilaskutus on kalliimpaa. Tämä on per-käyttäjä-malli – kustannukset kasvavat henkilömäärän mukaan.

Whisperin paikallinen taso on ilmainen ilman korttivaatimusta rekisteröityessä – Whisper ja Parakeet -paikalliset mallit, tekoälytehostus, historia, esiasetukset, hotwords, yli 90 kieltä ja globaali pikanäppäin, kaikki ilmaiseksi. Whisper Pro lisää pilvipalvelun kiinteähintaisena, ei per-käyttäjä-hinnoittelulla. Luvut löydät hinnoittelusivulta – siellä näet aina ajantasaiset luvut.