Puheesta tekstiksi Microsoft Teamsissa

Onko Teamsissa sisäänrakennettu puheesta tekstiksi -toiminto?

Chat-viestien kirjoittamista varten: ei. Teamsissa ei ole toimintoa, joka muuntaisi puheesi kirjoitetuksi tekstiksi viestikenttään. Klikkasin muotoilutyökalupalkista, kolmen pisteen valikosta ja viestiasetuksista etsiäkseni kirjoittavaa mikrofonia. Sellaista ei ole. Voit tallentaa ja lähettää äänimuistion, mutta se on ääniklipi, jota kollegasi joutuu painamaan toisto-napista — ei kirjoitettu viesti. Sama pätee kokoustyökaluihin, joihin palaamme, koska ne ovat niitä, joita ihmiset sekoittavat saneluun.

Microsoftin omalla kysymys-vastaus-foorumilla ihmiset kysyvät juuri tätä kysymystä, ja rehellinen vastaus on sama: työpöydällä ei ole natiivaa chat-sanelua, ja tavallinen kiertotapa on Windowsin sisäänrakennettu äänitekstinsyöttö (Windows-logonäppäin + H) tai selaimen laajennus. Se kertoo jotain. Kun yleisin vastaus kysymykseen "miten sanelen tässä sovelluksessa" on "käytä sovelluksen ulkopuolista työkalua", toiminto ei piiloudu alivalikkoon. Se yksinkertaisesti puuttuu.

Joten jos haluat äänesi muuttuvan kirjoitetuksi Teams-viestiksi, sen tekevä asia asuu Teamsin ulkopuolella: käyttöjärjestelmäsi tai erillinen sanelutoimintosovellus. Molemmat ovat alla. Kokouksen transkriptiotyökalu, jonka ihmiset useimmin sekoittavat tähän, on kolmas vaihtoehto, ja se ratkaisee täysin erilaisen ongelman. Käymme läpi kaikki kolme.

Kokouksen transkriptio ei ole sanelutoiminto

Tämä on se osa, jonka iloiset oppaat hämärtävät, joten sanon sen suoraan. Teams-transkriptio, reaaliaikaiset tekstitykset, tallennuksen viereen tallennettu haettavissa oleva transkripti — kaikki tämä kuuntelee kokousta ja kirjoittaa ylös, mitä kaikki sanoivat. Se on erinomainen siinä. Microsoft dokumentoi sen kokouksiin, webinaareihin ja yhtiökokouksiin, kymmenillä kielillä, puhujan tunnistuksella. Jos tavoitteesi on "tekstittää puhelu" tai "saada tallennus siitä, kuka sanoi mitä", Teams tekee sen jo, samoin kuin sen päälle rakennetut työkalut kuten Tactiq. Mikään siitä ei ole sitä, mitä useimmat ihmiset tarkoittavat puheesta tekstiksi -toiminnolla.

Sanelutoiminto on vastakkaiseen suuntaan vaadittava ponnistus. Olet ainoa puhuja, kirjoitat tarkoituksella, ja haluat omien sanojesi päätyvän kirjoituskenttään muokattavana tekstinä lähetettäväksi. Kokouksen transkripti kirjoittaa keskustelun ylös jälkikäteen. Sanelutoiminto kokoaa viestin hetkessä. Ne eroavat toisistaan kuten tuomioistuin-stenografi ja kirjoituskone. Teams toimittaa stenografin. Kirjoituskoneen tuot itse mukanasi.

Nopein tapa: järjestelmänlaajuinen pikanäppäin

Tässä erillinen sovellus muuttaa laskutoimituksen. Whisper by Remskill ei ole Teams-lisäosa, kokousrobotti tai selaimen laajennus. Se on työpöytäsovellus, joka toimii kuin näppäimistö: paina pikanäppäintä, puhu, ja transkriptio liitetään kursorin kohtaan missä tahansa sovelluksessa, myös Teams-kirjoituskenttään. Se toimii samoin Teams-työpöytäsovelluksessa ja selaimessa avoimessa Teamsissa, koska tietokoneesi näkökulmasta kirjoitat vain.

Asennus on lyhyt:

Se on koko sykli. Transkriptio ilmestyy kirjoituskenttään, luet sen ja painat Enter.

Puhut, ja viesti ilmestyy Teamsiin

Kun se on käynnissä, kokemus on vaatimaton parhaassa merkityksessä. Asetat kursorin kanavalle tai chattiin, pidät näppäintä painettuna, puhut, vapautat. Sekunnin kuluttua teksti on Teams-kirjoituskentässä aivan kuin olisit kirjoittanut sen. Ei kopioimista ja liittämistä, ei erillistä ikkunaa, josta kaivaa teksti esiin, ei äänimuistiota, jota kollegasi joutuu selaamaan työpöydällään.

Koska paikallinen transkriptio toimii koneellasi (puhdas Rust, ei Python-sivuprosessia, ei palvelinta silmukassa), se toimii offline-tilassa. Se on tärkeämpää kuin miltä kuulostaa työkaluna. Saneltava vastauksesi, puolivalmis ajatus julkaisusta, viesti esimiehelle, jonka mieluummin muotoilet huolellisesti — mikään näistä ei poistu kannettavastasi matkalla tekstiksi muuttumiseen. Windowsin oman sisäänrakennetun äänitekstinsyötön toiminta edellyttää internet-yhteyttä; Whisperin paikallinen tila ei.

Miltä täysi Whisper-sovellus näyttää

Pikanäppäin on se osa, jota käytät eniten, mutta sen takana on asetusliittymä. Valitset transkriptiomoottorin: Whisper-mallit, joiden monikieliset muunnokset kattavat 99 kieltä ja vain englanniksi olevat .en-versiot kattavat tarkalleen yhden, tai NVIDIAn Parakeet, noin 600 Mt, 5–10 kertaa nopeampi kuin Whisper CPU:lla, kattaen englannin plus 24 eurooppalaista kieltä. Asetat pikanäppäimesi, hallitset historiaa ja tallennat esiasetuksia. Mitään näistä ei tarvita yhden Teams-viestin sanelamiseen. Se on siellä, kun haluat säätää.

Saneltujen viestien siistiminen tekoälyllä

Puhuttu kieli on sotkuista. Sanot "öö", aloitat lauseet uudelleen, häipyt ääneen, joka tarkoittaa "tiedät mitä tarkoitan". Whisperissä on valinnainen tekoälyn parannusvaihe, joka karsii täytesanat ja siistii sanamuodot ennen liittämistä. Joten "öö, joo, niin, deploy meni ulos, luulen että, me ollaan ok" muuttuu muotoon "Deploy meni ulos, luulen että olemme ok." Työkanavalla, jossa viesti menee esimiehelle tai asiakkaalle, siistiminen on yleensä vaivan arvoista. Nopealle vastaukselle sivuchattiin haluat ehkä vain raakatekstin.

Siistiminen toimii paikallisesti Ollaman kautta, ilmaiseksi, omalla koneellasi. Pro-käyttäjät voivat sen sijaan reitittää sen pilven kautta, mutta täytesanojen poistamisen hyöty ei vaadi Proa; se on ilmaisessa paikallisessa pipelinessä. Voit myös yksinkertaisesti kytkeä sen pois päältä ja liittää raakatranskription, mikä nopealle "olen matkalla" -vastaukselle chatissa on usein juuri oikein.

Milloin jättää sanelutoimintosovellus väliin ja käyttää vain käyttöjärjestelmää

Jos tarvitset vain satunnaista viestin sanelua, älä asenna mitään. Tietokoneesi tekee tämän jo ilmaiseksi. Windowsissa paina Windows-logonäppäintä + H ja äänitekstinsyöttö avautuu missä tahansa tekstikentässä, myös Teams-chattipalkissa, ilman tilausta. Macissa sisäänrakennettu Sanelupikavalinta (tai mikrofoninappi) tekee saman, ja Apple Siliconilla se toimii laitteella ilman internet-yhteyttä. Molemmat kirjoittavat suoraan Teams-kirjoituskenttään, työpöytäsovelluksessa tai selaimessa, koska ne toimivat käyttöjärjestelmän tasolla eivätkä Teamsin sisällä.

Yksi kompromissi, joka kannattaa tietää: Windowsin Win+H tarvitsee internet-yhteyden, kun taas macOS-sanelu ja Whisperin paikallinen tila eivät. Nopealle "5 min myöhässä, aloittakaa ilman minua" kanavalla käyttöjärjestelmätyökalu on oikea valinta. Siinä missä erillinen sovellus etenee, on volyymi, täytesanojen siistiminen ja sanelu offline-tilassa: mitä pidempään ja useammin teet sen, sitä enemmän nämä tekijät merkitsevät.

Valitse pienin työkalu, joka ratkaisee ongelmasi. Yhden viestin lähettämiseen se on näppäin, joka sinulla jo on. Pitkien vastausten, siirtomerkkausten ja tilapäivitysten aamuun kymmenillä kanavilla erillinen sovellus lakkaa tuntumasta liialta noin toisen tai kolmannen kappaleen kohdalla, jota sinun ei tarvinnut kirjoittaa.

Mitä Whisper maksaa

Paikallinen saneluputkilinja — transkriptio ja tekoälyn siistiminen Ollaman kautta — on ilmainen kaikille kirjautuneille käyttäjille ilman korttia rekisteröityessä. Joten äänesi tuominen Teamsiin Whisperin avulla ei maksa mitään. Whisper Pro lisää pilviominaisuudet (OpenAI-transkriptio, pilvi-tekoälyparannukset, äänihakuverkkohaku) ja sillä on erillinen kokeilujakso. Tarkat luvut löytyvät hinnoittelusivulta eikä täältä, koska hinnat muuttuvat ja blogipostaus on huono paikka pitää ne ajan tasalla.

Teams todennäköisesti toimittaa oikean chat-sanelun lopulta, kuten sovellukset yleensä tekevät kun riittävän moni etsii mikrofonia kirjoituspalkista ja löytää vain äänimuistionäppäimen. Siihen asti tietokoneellasi on jo toiminto, sovellus on olemassa silloin kun sisäänrakennettu versio ei ole tarpeeksi nopea, ja kokouksen transkriptiotyökalu hoitaa täysin erillisen tehtävän puhelun kirjaamisesta. Kolme työkalua, kolme ongelmaa. Useimmiten tarvitset pienintä.