Puhe tekstiksi Google Sheetsissa

Onko Google Sheetsissa ääneen kirjoittaminen?

Ei. Google Sheetsissa ei ole sisäänrakennettua ääneen kirjoittamista. Muistamasi ominaisuus kuuluu Google Docsiin: Työkalut, Ääneen kirjoittaminen, joka sijoittaa mikrofonin marginaaliin ja kirjoittaa sanomasi asiakirjaan. Googlen oma tukisivu listaa sen Docsia ja Esityksiä varten. Sheets ei ole tuolla listalla, eikä laskentataulukon Työkalut-valikossa ole kyseistä vaihtoehtoa.

Etsin sitä itse ensimmäistä kertaa, olettaen että Google ei lisäisi ominaisuutta yhteen ydinsovelluксistaan ja jättäisi sen hiljaa pois toisesta. Sheetsissa Työkalut-valikossa on: Luo suodatinnäkymä, Ilmoitusasetukset, Helppokäyttöisyys ja muutama muu. Ei ääneen kirjoittamista. Se ei ole piilossa alavalikossa tai asetuksen takana. Laskentataulukko ei yksinkertaisesti tee sitä.

Miksi tämä aukko on olemassa, on pitkälti arvaukseni, mutta järkevä sellainen: asiakirja on yksi tekstivirta, juuri se, johon saneluominaisuus haluaa kirjoittaa. Laskentataulukko on erillisten solujen ruudukko, ja «mihin seuraava sana menee» on vaikeampi kysymys, kun jokainen solu on oma ruutunsa. Syystä riippumatta tulos on sama. Sheetsiin diktaavan työkalun on tultava Sheetsin ulkopuolelta.

Miksi Docs-kikka ei toimi Sheetsissa

Jos olet käyttänyt Ääneen kirjoittamista Docsissa, refleksi on mennä Työkaluihin ja odottaa mikrofonia. Sheetsissa tämä ei johda mihinkään — eikä kyseessä ole bugi tai puuttuva selainlupa, jonka voit korjata. Ominaisuus ei yksinkertaisesti ole rakennettu laskentataulukkoon. Docs-työnkulun kopioiminen — napsauta sovellukseen, avaa Työkalut, etsi mikrofoni — on aina umpikuja riippumatta selaimesta.

On kiertotie, jota ihmiset joskus ehdottavat — kannattaa tietää mutta harvoin kannattaa tehdä: diktaa Google Dociin Ääneen kirjoittamisen avulla, kopioi teksti ja liitä se soluun. Se toimii, mutta hyppäät välilehtien välillä jokaiselle merkinnälle, mikä on hitaampaa kuin pelkkä kirjoittaminen lyhyissä teksteissä. Puhtaampi ratkaisu on työkalu, joka kirjoittaa suoraan jo valittuun soluun ilman laskentataulukon jättämistä. Tästä on kyse tämän oppaan loppuosassa.

Nopein tapa: järjestelmänlaajuinen pikanäppäin

Tässä erillinen sovellus muuttaa laskelman. Whisper by Remskill ei ole Sheets-lisäosa, Chrome-laajennus eikä Google-integraatio. Se on työpöytäsovellus, joka toimii kuin näppäimistö: paina pikanäppäintä, puhu ja transkriptio kirjoitetaan kursorin kohtaan missä tahansa sovelluksessa. Napsauta solua Sheetsissa, pidä pikanäppäintä pohjassa, puhu ja teksti ilmestyy soluun. Tietokoneesi näkökulmasta olet vain kirjoittamassa, joten sille on sama, onko alla oleva sovellus laskentataulukko selainvälilehdessä.

Asennus on lyhyt:

Tämä on koko silmukka. Transkriptio ilmestyy soluun kuin olisit kirjoittanut sen. Luet sen, paina sitten Tab tai Enter vahvistaaksesi ja siirtyäksesi eteenpäin.

Puhu ja solu täyttyy

Kun se on käynnissä, kokemus on mitäänsanomaton parhaassa merkityksessä. Napsautat solua, pidät näppäintä, sanot arvon, vapautat. Sekunti myöhemmin teksti on siinä solussa, aivan kuin olisit kirjoittanut sen. Ei kopiointia ja liittämistä toiselta välilehdeltä, ei erillistä saneluikkunaa, josta sanoja pitää kalastella, ei lisäosan lupayvalintaikkunaa, joka pyytää pääsyä laskentataulukkoon.

Koska paikallinen transkriptio toimii koneellasi (puhdas Rust, ei Python-sivuautoa, ei palvelinta silmukassa), se toimii offline-tilassa. Tämä on hiljainen voitto erityisesti laskentataulukolle. Laskentataulukon sisältö on usein juuri sellaista, mitä et haluaisi kertoa pilvipalvelulle — asiakasluettelo, budjetti, yhteystietosarake — ja paikallisessa tilassa ääni ei koskaan poistu kannettavaltasi. Windowsin oma sisäinen ääneen kirjoittaminen vaatii Internet-yhteyden; Whisperin paikallinen tila ei.

Solujen välillä liikkuminen diktaamisen aikana

Diktaaminen yhteen soluun on helppo osa. Rytmi, joka tekee ääneen kirjoittamisesta todella nopeampaa kuin näppäimistön käyttäminen laskentataulukossa, on navigointi solujen välillä — ja siihen käytetään edelleen omia kahta näppäintäsi: Tab ja Enter. Tab vahvistaa nykyisen solun ja siirtyy yhden oikealle; Enter vahvistaa ja siirtyy alas. Tietorivi muuttuu siis silmukaksi: pidä pikanäppäintä, sano arvo, vapauta, Tab, toista. Rivin lopussa Enter vie sinut seuraavan rivin alkuun, jos aloitit Tabilla.

Käytännössä se näyttää tältä. Napsauta A2. Pidä, sano «Acme Industries», vapauta, Tab. Pidä, sano «net thirty», vapauta, Tab. Pidä, sano «April fourteen», vapauta, Enter. Olet täyttänyt kolme solua ja siirtynyt seuraavalle riville ilman hiiren koskemista. Pikanäppäin hoitaa puhumisen; Tab ja Enter hoitavat navigoinnin. Vaatii noin yhden rivin lihastunteen kehittymiseen, minkä jälkeen se on nopeampaa kuin kirjoittaminen kaikelle, mikä on pidempi kuin numero.

Rehellinen varoitus: puhtaiden lukujen sarakkeessa diktaaminen harvoin kannattaa — numeronäppäimistö on jo erinomainen numeroissa. Missä ääni ansaitsee paikkansa, ovat tekstirikkaat solut: nimet, osoitteet, muistiinpanot, kuvaukset — sarake, johon muuten kirjoittaisit lauseen postimerkin kokoisen kentän kokoiseen ruutuun.

Miltä koko Whisper-sovellus näyttää

Pikanäppäin on eniten käyttämäsi osa, mutta sen takana on asetusliittymä. Valitset transkriptiomoottorin: Whisper-mallit, joiden monikieliset versiot kattavat 99 kieltä ja joiden vain englannin kielen .en-versiot kattavat tasan yhden, tai NVIDIA:n Parakeet, noin 600 Mt, 5–10 kertaa nopeampi kuin Whisper suorittimella, kattaa englannin ja 24 eurooppalaista kieltä. Asetat pikanäppäimen, hallitset historiaa ja tallennat esiasetuksia. Mitään näistä ei tarvita diktaamiseen yhteen soluun. Se on siellä, kun haluat säätää.

Diktattujen merkintöjen siistiminen tekoälyllä

Puhuva kieli on sotkuista. Sanot «öö», aloitat uudelleen, lopetat ääneen, joka tarkoittaa «tiedät mitä tarkoitan». Whisperissä on valinnainen tekoälyn parannusvaihe, joka leikkaa täytesanat ja siistii muotoilun ennen kirjoittamista. Muistiinpanosarakkeen kohdalla se on hyödyllistä: «öö, asiakas haluaa, haluaa tarkistetun tarjouksen perjantaihin, perjantaihin mennessä» muuttuu muotoon «Asiakas haluaa tarkistetun tarjouksen perjantaihin mennessä.» Haluatko ottaa sen käyttöön riippuu sarakkeesta; siistille datakentälle todennäköisesti kyllä; vapaan tekstin muistiinpanosolulle ehdottomasti.

Tämä siistiminen toimii paikallisesti Ollaman kautta, ilmaiseksi, omalla koneellasi. Pro-käyttäjät voivat ohjata sen pilven kautta, mutta täytesanojen poistamisen hyöty ei vaadi Prota; se on ilmaisessa paikallisessa putkilinjassa. Voit myös poistaa sen käytöstä ja kirjoittaa raaka-transkription, mikä pienessä solussa lyhyelle arvolle on usein täsmälleen oikea valinta.

Milloin ohitat dikterisovelluksen ja käytät vain käyttöjärjestelmääsi

Jos tarvitset vain silloin tällöin täyttää muutaman solun äänellä, älä asenna mitään. Tietokoneesi tekee tämän jo ilmaiseksi. Windowsissa napsauta solua Sheetsissa, paina Windows-logonäppäintä + H ja ääneen kirjoittaminen avautuu solussa ilman tilausta. Macissa sisäinen sanelupikanäppäin (tai mikrofonnäppäin) tekee saman, ja Apple Siliconilla se toimii laitteella ilman Internetiä. Molemmat kirjoittavat suoraan valittuun soluun, koska Sheets on käyttöjärjestelmän näkökulmasta vain toinen tekstikenttä.

Yksi kompromissi, joka kannattaa tietää: Windowsin Win+H tarvitsee Internet-yhteyden, kun taas macOS:n sanelu ja Whisperin paikallinen tila eivät. Nopeaan «kirjoita yksi osoite yhteen soluun» OS-työkalu on oikea valinta eikä maksa mitään. Erillinen sovellus ottaa johtoaseman volyymissa, täytesanojen siivoamisessa, kielten kattavuudessa ja offline-diktaamisessa: mitä pidempi tietojensyöttöistuntosi ja mitä tekstirikkaampii solut, sitä enemmän nämä tekijät merkitsevät.

Valitse pienin työkalu, joka ratkaisee ongelmasi. Yhteen soluun se on jo olemassa oleva näppäin. Tekstirikkaan taulukon täyttämiseen käytettyyn iltapäivään erillinen sovellus lakkaa tuntumasta ylikillolta noin toisen tai kolmannen pitkän merkinnän kohdalla, jota ei tarvinnut kirjoittaa.

Mitä Whisper maksaa

Paikallinen dikterisputkilinja — transkriptio ja tekoälyn siistiminen Ollaman kautta — on ilmainen kaikille kirjautuneille käyttäjille ilman korttia rekisteröitymisessä. Äänesi saaminen Google Sheetsin soluun Whisperillä ei siis maksa mitään. Whisper Pro lisää pilviominaisuudet (OpenAI-transkriptio, pilvi-tekoälyn parannus, puheweb-haku) ja sillä on erillinen kokeilujakso. Tarkat luvut löytyvät hintasivulta eikä täältä, koska hinnat muuttuvat eikä blogikirjoitus ole hyvä paikka pitää niitä ajan tasalla.

Google tuo ehkä jonain päivänä Ääneen kirjoittamisen Sheetsiin — samoin kuin ominaisuudet yleensä leviävät sovelluspaketissa, kun tarpeeksi moni alkaa odottaa niitä. Siihen asti laskentataulukko ei diktoi, mutta tietokoneesi tekee. Käyttöjärjestelmässäsi on ominaisuus ilmaiseksi, ja sovellus on olemassa silloin, kun sisäänrakennettu versio ei ole tarpeeksi nopea koko iltapäivän tietojensyöttöön. Kaksi työkalua, yksi solu kerrallaan. Useimmiten tarvitset pienemmän.