Puhe tekstiksi Wordissa, kunnolla

Puhe tekstiksi Wordissa, lyhyt versio

Puheesta tekstiksi Microsoft Wordissa on toiminto nimeltä Dictate. Se sijaitsee Aloitus-välilehdellä. Word-työpöytäversiossa tarvitset Microsoft 365:n ja internet-yhteyden. Word for the webissä osoitteessa office.com sama toiminto kuuluu ilmaiseen tasoon. Klikkaa mikrofonikuvaketta, anna Wordille lupa käyttää mikrofoniasi ja puhu. Teksti ilmestyy puhuessasi.

Tuo kappale on vastaus noin 80 prosentille lukijoista. Loput tästä oppaasta on muille 20 prosentille, jotka törmäävät yhteen kolmesta esteestä. Ensimmäinen: Word-työpöytäversio ilman Microsoft 365:tä, jossa Dictate ei ole. Toinen: sanelu, jonka pitää toimia Wordin ulkopuolella — Outlookissa, Slackissa, selaimessa, koodieditorissa. Kolmas: offline-tila, pitkät istunnot, kielet joita Microsoft ei täysin tue tai työ jota et halua lähettää palvelimelle.

Jos jokin noista koskee sinua, haluat järjestelmänlaajuisen työkalun. Se jota teen on nimeltään Whisper. Näytän molemmat vaihtoehdot ja kerron milloin kumpikin on oikea valinta.

Ota Dictate käyttöön Wordissa kolmessa vaiheessa

Vaatimukset. Toimiva mikrofoni, internet-yhteys ja joko Word for the web osoitteessa office.com (ilmainen) tai Word-työpöytäversio kirjautuneena Microsoft 365:llä. Kokonaisaika: 90 sekuntia kylmäkäynnistyksestä ensimmäiseen saneltuun lauseeseen.

Äänikomennot, jotka jokaisen Word-käyttäjän pitäisi tietää

Kun Dictate on käynnissä, siirryt tekstin puhumisesta komentojen puhumiseen sanomalla lauseen ääneen. Ei ole erillistä vaihtopainiketta. Dictate kuuntelee komentoja suoraan tekstin joukossa.

Useimmat pärjäävät viidellä: "piste", "pilkku", "uusi kappale", "kysymysmerkki" ja "poista tuo". Muu on lihaksiston muistia jota kehität, tai hakuset kerran kun tarvitset.

Milloin Wordin sisäänrakennettu Dictate riittää (ja milloin ei)

Dictate on oikea työkalu kun kolme asiaa pitää paikkansa: sinulla on Microsoft 365 (tai olet Word for the webissä), sinulla on vakaa internet ja kirjoitat pääasiassa Wordin sisällä. Useimmille toimistotyöntekijöille se on koko vastaus.

Se lakkaa olemasta oikea työkalu kun jokin näistä pätee:

• Word standalone (Office 2016/2019) ilman Microsoft 365:tä— Dictate ei ole näissä työpöytäversioissa. Word for the web on kiertotie.

• Haluat sanella myös Wordin ulkopuolella— Outlook, Slack, Notion, VS Code, selain. Dictate on lukittu Microsoft 365 -sovelluksiin.

• Tarvitset offline-työskentelyä— Dictate tarvitsee internetin koko ajan. Junassa, lentokoneessa tai hotellissa jossa yhteys on huono, se pysähtyy.

• Kieli jota Microsoft ei täysin tue— vain 15 tuettua plus ~33 esiversiona. Korea ja puola ovat esiversioita; ukraina ei ole Microsoftin listalla lainkaan. Kielen vaihtaminen kesken lauseen tekee siitä vielä hankalampaa.

• Arkaluonteinen työ— Microsoft sanoo, että Dictate ei tallenna ääntä tai tekstiä, mikä on kohtuullinen luottamuskehys, mutta ääni lähtee silti tietokoneeltasi. Lainopilliset, HR, terveydenhuolto: monet mieluummin eivät.

Jos yksikään noista viidestä ei koske sinua, artikkeli loppuu sinulle tähän. Käytä Dictatea.

If you want the paths weighed against each other in one place, every voice typing option in Word covers Win+H, Dictate, and a system-wide tool side by side.

Whisper puheesta tekstiksi Wordissa ja kaikkialla muuallakin

Whisper on työkalu jonka rakensin ja toimitan yllä kuvattuja tapauksia varten. Se toimii Windowsissa ja Macilla, istuu järjestelmärivillä ja kuuntelee globaalia pikanäppäintä. Painat näppäintä, puhut, vapautat. Mitä ikinä sanoit, se liitetään kohdistin kohdalle: Wordissa, Outlookissa, Slackissa, missä tahansa tekstikentässä.

Windowsin oletuspikanäppäin on Ctrl + Space. Macilla se on Right Option key, jota käytetään push-to-talk -tilassa — pidä pohjassa puhuessasi, vapauta lopettaaksesi. Right Option valittiin koska Cmd + Space avaa Spotlightin macOS:ssä, ja eräs meistä kyllästyi sen keskeyttämiseen tallennusten aikana. Molemmat pikanäppäimet ovat muokattavissa.

Kulku Wordin sisällä: aseta kursori sinne missä haluat tekstin. Paina pikanäppäintä. Sano "luonnosta kohtelias jatkoviesti Marcille, jossa pyydät tietopakettia perjantaihin mennessä." Vapauta. Kolme sekuntia myöhemmin lause on asiakirjassasi. Ei valikkoa, ei nauhaa, ei kirjautumista. Jos haluat tekoälyn siistivän tekstin ennen kuin se ilmestyy, sano ensin "Hey whisper" ja loppu siitä mitä sanot muuttuu kehote.

Paikallinen tila toimii kokonaan kannettavallasi. Ääni ei lähde koneelta. Malli sijaitsee levyllä kertalatauksen jälkeen (~140 MB–~3 GB sen mukaan minkä valitset). Pilvitilatila lähettää äänen OpenAI:lle oman API-avaimesi kautta; Remskill ei ole koskaan välissä.

Valitse oikea litterointimalli koneellesi

Whisper ei valitse puolestasi. Kolme vaihtoehtoa on Asetuksissa ja valitset sen perusteella mikä on tärkeintä: laitteisto, kielikattavuus tai laatu.

Karkea laitteistokartta: M1/M2 Mac 16 GB:llä käsittelee minkä tahansa niistä, mukaan lukien Whisper Large v3 ~3 GB:llä. Vuoden 2018 Intel MacBook 8 GB:llä ajaa pilven, Parakeetin tai pienemmät Whisper-versiot; ohita Medium ja Large. Windows 16 GB:llä ja erillisellä GPU:lla ajaa Large v3:n ja Turbon hyvin. Jos olet epävarma, aloita Whisper Smallista: siinä useimmat ihmiset päätyvät.

Puhe tekstiksi Wordissa Macilla, mobiilissa ja verkossa

Yhtenäistä sanelukokemusta Wordin, Outlookin, Slackin ja selaimen välillä varten haluat järjestelmänlaajuisen työkalun — yksi pikanäppäin kaikkialla. Windows-läpikäynti kattaa sen asennuksen alusta loppuun.

Kielet, aksentit ja 99 kielen kysymys

Microsoft Word Dictaten kieliluettelo jakautuu kahteen ryhmään. Tuetut: 15 kieltä, mukaan lukien englanti kuudessa alueellisessa muunnoksessa, ranska kahdessa, saksa, kaksi espanjan muunnosta, italia, japani, hindi, brasilialainen portugali ja mandariinikiina. Esiversio: vielä ~33 — arabian muunnoksia, bulgaria, tšekki, hollanti, kreikka, heprea, unkari, korea, puola, venäjä, ruotsi, thai, turkki, vietnam ja muita. Esiversiokielet toimivat, mutta Microsoft varoittaa tarkkuuden olevan alhaisempi ja komentojen kattavuuden ohuempi.

Whisper toimii eri tavalla. Monikieliset versiot (Small, Medium, Large v3 ja Large v3 Turbo) kattavat 99 kieltä. Englantiin optimoidut versiot (Base, Small, Medium ja tislattu Turbo English) ovat vain englanniksi; yhden valitseminen lukitsee kielenvalitsimen englantiin. Parakeet on välissä: englanti plus 24 eurooppalaista kieltä. OpenAI:n pilviliteroinnin mallit kattavat saman laajan kielivalikoiman kuin Whisper, parannetulla tarkkuudella.

Käytännön vastaus: jos Microsoft tukee täysin kieltäsi, Word Dictate on hyvä. Jos kielesi on Microsoftin esiversiotasolla — venäjä, heprea, korea, puola, tšekki, unkari, suurin osa Itä-Euroopasta — Whisperin monikielinen suuri malli on yleensä tarkempi. Jos kielesi ei ole Microsoftin listalla lainkaan (ukraina on yksi merkittävä puute), Whisper tai Parakeet on ainoa polku. Kielen vaihtamiseen kesken lauseen Whisper Large v3 käsittelee sen ilman manuaalista vaihtoa.

Vahvemmat alueelliset aksentit maksavat muutaman prosenttiyksikön tarkkuudesta jokaisessa koneessa. Korjaus ei ole eri työkalu; se on parempi mikrofoni.

Saneluongelmien korjaaminen kun Dictate-painike puuttuu tai on harmaana

Kolme ongelmaa, kolme tarkkaa korjausta Microsoftin omalta sivulta.

Tarkkuusongelmat johtuvat lähes aina äänensyötöstä, eivät mallista. Kannettavan sisäänrakennettu mikrofoni 60 cm päässä tuulettimen huristessa taustalla on karkeat olosuhteet. Siirry lähemmäksi, sammuta tuuletin tai käytä $20:n USB-mikrofoni. Se mikrofoni tekee enemmän kuin mikään asetus.

If Word's Dictate button works but Win + H is dead in your other apps, that's a Windows-wide problem, not a Word one — eight verified fixes for Windows voice typing that stopped working walks through Online Speech Recognition, mic permission, and the Group Policy bug.

For a broader look at accuracy claims across the whole market, see our guide to picking transcription software — it covers where the accuracy numbers actually come from.

Jos ongelmasi koskee nimenomaan itse Sanele-painiketta — se puuttuu, on himmennetty tai antaa mikrofonivirheen — korjaa Wordin sanelu, joka ei toimi käsittelee Microsoft 365 -vaatimuksen ja kaikki painiketason syyt.

Yksityisyys: minne äänesi menee

Kolme luottamusmallia, kolme eri vastausta.

Tylsä totuus on, että useimpeen arkikirjoittamiseen Word Dictaten luottamismalli on hyvä. Työssä jossa "ääni lähtee kannettavalta" on kova ei, paikallinen tila järjestelmänlaajuisessa työkalussa on vastaus.

Hinnoittelu, jos päätät mennä Wordin sisäänrakennetun vaihtoehdon ohi

Microsoft Word Dictate sisältyy Microsoft 365:een työpöydällä. Jos maksat jo Microsoft 365:stä muun Officen takia, lisäkustannusta ei ole. Word for the web osoitteessa office.com on ilmainen, Dictate mukaan lukien.

Whisper on ilmainen koko paikalliselle putkelle kun luot tilin — Parakeet, Whisperin paikalliset mallit, tekoälytekstin parannus Ollaman kautta, historia, esiasetukset. Maksutapaa ei tarvita rekisteröityessä. Pilvikerros (OpenAI-pilviliterointi, pilvi-tekoälyn parannus, verkkohaku) on maksullinen kerros, ja päivityskulku sisältää 7 päivän pilvi-kokeilujakson. Numerot ja suunnitelmatiedot löytyvät osoitteesta Whisperin hinnoittelusivu. Mieluummin linkitän sinne kuin lainaan niitä tässä — nämä tiedot kuuluvat yhteen kanoniseen paikkaan, eivät hajallaan kymmenissä artikkeleissa.